Buchhaltung DIGITAL gestalten

[@exceldok]

Du machst einen guten Job, Roland. Sachlich und ehrlich. Weiter so!

[@heikoschweizer3441]

Als ich hatte letztes Jahr eine Steuerprüfung die wollte alles Belege im Original sehen, ich habe die Steuerprüferin gefragte ob ich des auch alles scannen kann bzw. Digital haben kann. Sie meinte wenn ich persönlich beweisen kann das es sich um ein unveränderten Beleg handelt. Meine Antwort ich habe doch Zertifikat des Herstellers DATEV etc. Da meinte sie das ist ihr egal, ich stehe persönlich in der Haftung. Daher Drucke ich alles Rechnungen aus nur für die Steuer bzw. das Finanzamt. Gibts da ne Rechtsgrundlage?

[@Jig1337]

Gute Frage, aber jetzt stell dir mal vor du kaufst was im Laden, bekommst einen Beleg auf Thermopapier (Nach paar Jahren verschwindet der Text!) und digitalisierst ihn weil der Analoge Beleg nicht ewig haltbar ist. Der Prüfer könnte dir theoretisch immer unterstellen, das der Beleg vor der Digitalisierung manipuliert wurde. Die Finanzbehörden sind mittlerweile viel zu streng. Besser wäre es wenn der Rechungsersteller in der Verantwortung wäre die eigenen Rechnungen zu archivieren für Betriebsprüfungen

[@heikoschweizer3441]

@@Jig1337 ja Thermopapier habe ich auch gelernt durch dir Prüfung, wurden nämlich teilweise nicht anerkannt da nicht mehr lesbar. Also Thermopapier wird immer schön kopiert und nebendran das Original geklebt. So akzeptieren dir es.

[@GetmyinvoicesNews]

Danke für das sehr informative Video zum Thema Buchhaltung.

[@mariaalbers6159]

Sehr hilfreiches Video. Vielen Dank 🙏🏻

[@kathrinper3123]

Endlich! Auf diese, Reihe hab ich gewartet (&hatte das ja in Kommentaren usw geäußert ) - bin gespannt, was man alles noch optimieren kann 😎👍😃

[@marcelgross2468]

Wie macht ihr das mit Abschlussordnern, wo Dokumentationen zu einzelnen Konten gemacht werden? Wie funktioniert das ohne Papier?

[@SteuernmitKopf]

Ganz einfach mit dem iPad und DMS. Kommt noch ausführlicher

[@marcelgross2468]

@@SteuernmitKopf könntet ihr da mal vielleicht ein Video zu machen, wie genau das geht?

[@derkostenoptimierer]

Aktuell lade ich die Unterlagen in eine Cloud und geben den Steuerberater Lesezugriff.

[@scriper88]

Kann eure Kanzlei mit Lexoffice arbeiten?

[@SteuernmitKopf]

Ja

[@scriper88]

@@SteuernmitKopf heisst also man könnte die Belege per LO zur Verfügung stellen und ihr bucht dann und ich als Kunde kann darauf hin die anderen LO-Funktionen wie zB EÜR verwenden?

[@SteuernmitKopf]

Korrekt

[@scriper88]

@@SteuernmitKopf dann warte ich auf eure Antwort per Mail 😃

[@fitsteps9590]

Wie ist es wenn das Finanzamt die Unterlagen einsehen möchte? Erkennt es die Unterlagen auch digital an oder wollen die alles in Papierform haben?

[@SteuernmitKopf]

Ausdrucken und nachreichen oder per Mail an das FA schicken.

[@Sleepy_Joe_]

Was muss denn nun genau digital und was analog aufbewahrt werden? Kann alles was eingescannt wurde vernichtet werden?

[@SteuernmitKopf]

Wenn eine Verfahrensdokumentation vorliegt kann alles vernichtet werden.

[@Sleepy_Joe_]

@@SteuernmitKopf Super, danke!

[@Michi9609]

Ich bin e commerce kaufmann und mache gerade die analoge ablage :)

[@Bjoern-M]

Interessant wäre vor allem der Prozess für Private Vermietet. Wie man am besten die Informationen und Dokumente digital am besten für den Steuerberater vorbereitet.

[@jakobriedmuller1544]

Hallo Roland, super Video! Ich hätte eine Frage: Du hast im Video auch erwähnt dass man seine Buchhaltung auch mit Excel machen kann. Wie stehtst du da zu dem Thema GoBD und Excel. Ab wann haben die Finanzämter ein Problem damit oder was sind da so deine Erfahrungen?

[@SteuernmitKopf]

Naja, GoBD sind da natürlich ein Problem. Den Finanzämtern ist es meist komplett egal, solange alle Belege vorhanden sind. Als Kleinunternehmer kann das „vernachlässigt“ werden. Darüber steigt die Prüfungswahrscheinlichkeit.

[@jakobriedmuller1544]

@@SteuernmitKopf Alles klar, vielen Dank für deine Antwort!!