🚨 7 Dinge, die Du in Outlook falsch machst!

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Күн бұрын

Пікірлер: 22

@alexanderedel7971 2 жыл бұрын

Dank Euch bin ich von allen Fehler weggekommen und arbeite seit ca. einem Jahr genau so. Und es klappt hervorragend. Alle Video-Tipps kann ich nur weiterempfehlen. Damit wird die Effizienz geboostert :)

@brunowegmuller9915 2 жыл бұрын

Zuerst ein Dankeschön für all deine super Videos! Ich hätte noch ein 8. Ding - du arbeitest nicht mit "Kategorien". Seit über 20 Jahren arbeite ich mit den Kategorien und habe so meine Mails im Griff und ermöglicht auch eine schnelle erste Triage. Beispielsweise habe ich eine Schnellklick-Kategorie "00 To do's", wo sofort alles landet, wenn ich zu einem Mail etwas tun muss. "01 Tracking" wo ich auf ein Mail von mir Antwort erwarte (wird periodisch gesichtet und wenn offen Reminder versandt). "nn Kunde A", "nn Kunde B" usw. Auf die Schnelle Mails nach Kunde Triage (Nebeneffekt: Im Kalender kann ich auch gleich einem Termin die entsprechende Kategorie zuweisen => farbliche Übersicht über Kundentermine). "90 Infos" Mails ohne Prio mit nützlichen Infos (Info zu Veranstaltungen, Ferien Abwesenheitsmeldungen usw.). Sortiert wird mein Posteingang natürlich nach Kategorien. Dieser "Automatismus" hat sich mit der Zeit in meinem Gehirn verankert 🙂

@IgnatV6 2 жыл бұрын

Kleiner Fehler bei 0:53: Man kann Aufgaben aus E-Mails, die man zur Nachverfolgung markiert, problemlos umbenennen. Einfach "Zur Nachverfolgung" + Fälligkeit im Kontextmenü der Mail anklicken und dann in der Aufgabenliste Rechtsklick und "Aufgabe umbenennen". Mach ich durchaus oft 😅

@Kindness8811 Жыл бұрын

Ihr seid einfach klasse 😃

@Ramftel 2 жыл бұрын

Abgesehen von der Ordnergeschichte stimme ich zu. In den Ordner bin ich deutlich schneller als 10 Sekunden, aber das ist ja eine Grundsatzentscheidung....

@Frank-lp4ft 2 жыл бұрын

Vielen Dank für die Zusammenfassung! Ich habe schon viele Anregungen aus diesem Kanal prima in meinem Arbeitsalltag umsetzen können. Nur schade, dass die MAC-Version von Outlook bezüglich der Aufgaben und Aufgabenleiste so eingeschränkt ist.

@MaxMorgan 2 жыл бұрын

@Büro-Kaizen wir arbeiten an mehreren Innenausbau Projekten gleichzeitig und an den Projekten arbeiten immer 2 Personen in einem Teampostfach. Da finde ich eine Ordnerstruktur im Sinne von "Projekte" mit den jeweiligen Projekten als Unterordner schon sinnvoll. Wenn ihr andere Tipps hättet wäre ich dankbar. Für einen Beruf ohne viel Dateiverkehr im Sinne von Architekten und Bauplänen mag die Google-Methode besser sein, aber andernfalls finde ich es Projektbezogen einfacher 🤔

@buerokaizendigital 2 жыл бұрын

Wenn mehrere Personen in einem Postfach arbeiten ist eine Ordnerstruktur oft sinnvoll. Wenn es nicht nur E-Mails sondern auch Notizen, Besprechungsprotokolle usw. zu organisieren gibt, dann könnte man statt Outlook auch OneNote als führendes System für die Projekte nutzen. Dann hat man alles an einer Stelle.

@krzysztofkerner7985 2 жыл бұрын

Frage: Wenn du aus einer Email über QuickStep eine Aufgabe erstellt hast. Machst du eine einfache Aufgabe auf oder Aufgabe mit Anlage oder Aufgabe mit Nachrichtentext ??

@Linne1974 2 жыл бұрын

Ursprünglich fand ich das mit dem direkten Text besser, das macht aber manchmal die Formatierungen kaputt. Deshalb nutze ich es es aktuell mit Anhang.

@buerokaizendigital 2 жыл бұрын

Eine Aufgabe mit Anlage

@krzysztofkerner7985 2 жыл бұрын

@@buerokaizendigital dazu hätte ich noch eine Frage: ist die Anlage in der Aufgabe eine Kopie der Email? Bzw. Folgendes Szenario: ich erstelle eine Aufgabe mit Anlage, setze den Fälligkeitstermin ein und Speicher das ganze. Die „Original“ Mail wandert in den Papierkorb. Aufgrund meiner Outlook Einstellung wird der Papierkorb beim beenden des Programms geleert. Nun starte ich am nächsten Tag Outlook und möchte die Aufgabe angehen. Werde ich die Anlage öffnen können und ggf. Im Nachhinein Archivieren Können ? Grüße Chris

@buerokaizendigital 2 жыл бұрын

@@krzysztofkerner7985 Ja genau, ich kopiere die Mail in eine Aufgabe. In der Aufgabe ist also ein Duplikat der Mail. Persönlich mache ich es so, dass ich danach die Mail nicht lösche sondern in den E-Mail-Ordner "Archiv" verschiebe. So kann ich die Mail jederzeit über die Suchfunktion wiederfinden, egal was mit der Aufgabe passiert. Die Aufgabe lösche ich dann nach der Erledigung.