🚀 Top 15 Outlook Tipps & Tricks (für noch mehr Produktivität!)

[@mariusz-ga3516]

DANKE!!!

[@Schlumpfhch]

Vielen Dank - könnten Sie mir bitte mitteilen, wie ich denn Textbausteine wieder einbaue? Bisher hab ich dies leider nicht gefunden :-( besten Dank im Voraus. Herzliche Grüße

[@buerokaizendigital]

In Minute 07:29 geht es um die Vorlagen (Textbausteine). Falls es nicht im Menü angezeigt wird: Wenn man eine neue E-Mail erstellt, gibt es im Menü die Funktion "Apps" bzw. "Apps hinzufügen". Dort kann man "Meine Vorlagen" bzw. "My Templates" hinzufügen.

[@vanGhemen]

Für mich ist das neue Outlook keine Option, solange ich additive Posteingänge (von SharedMailboxen) nicht wieder als Favorit hinzufügen kann. Ich arbeite mit vielen Posteingängen von SharedMailboxen und um diese im Überblick zu behalten ist die Favoritenfunktion für mich das A & O. Ebenso verwenden wir für SahredMailboxen diverse Kategorien. Ich kann mich auch nicht an die neue Unterhaltungsfunktion gewöhnen. Das ist das erste, neben dem Thema mit der Relevanz, was ich in OWA oder Mobile Outlook deaktivere. Solange die Punkte nicht geändert werden (und ich glaube nicht das dass geschehen wird) werde ich, solange es irgendwie möglich ist, das "alte" Outlook verwenden.

[@eVoINC1]

Wegen der eingeschränkten Favoriten Funktion Wechsel ich auch nicht zum neuen Outlook. Das sollte schnell behoben werden. Ich denke das stört viele

[@SaskiaMestern]

Vielen Dank. Ich habe die Gelegenheit genutzt, mal wieder ins neue Outlook zu schauen. Tatsächlich sind die Serienterminmöglichkeiten inzwischen deutlich verbessert (es fehlt nur noch die Option: x Zeit nach Beendigung der letzten Instanz, aber Optionen wie "jeden 3. Dienstag im Monat" o. ä. können jetzt endnliche eingerichtet werden), für To Do ist das leider noch nicht umgesetzt, wer die Aufgabenfunktion also wirklich konsequent nutzt, muss immer noch auf das neue Outlook verzichten. Insofern ist es bei mir noch nicht für den produktiven Gebrauch anwendbar. Schade eigentlich...

[@Stargiant]

In der Firma sind viele noch nicht auf das neue Outlook umgeschwenkt. Inklusive mir. Nach diesem Video traue ich mich mehr.

[@kikerikia]

Bei uns gibt es immer noch Probleme damit, es ist anscheinend noch nicht ausgereift genug

[@schanitzel6]

Kann man Loop-Komponenten auch bei externen Mails verwenden? Zum Beispiel eine Aufgabenliste mit besprochenen Punkten an eine externe Mailadresse senden.

[@buerokaizendigital]

Ja. Loop Elemente soll man laut Microsoft seit kurzem auch mit externen Personen teilen können. Ich habe es selbst aber noch nicht getestet. Lässt sich sicher auch für die eigene Organisation einschränken, wenn man es nicht möchte. techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-insider-blog/guest-sharing-now-available-in-microsoft-loop/ba-p/4227396?ocid=usoc_LINKEDIN_M365_spl100005955466457

[@uweschroder]

Die Oberfläche ist bei mir deutlich reduzierter, die meisten Icons in eurer Menüleiste fehlen hier. Auch „erneut erinnern“ im Kontextmenü gibt es nicht. (Windows 11 aktuellstes Build, Office 365, auch aktuell). Vielleicht bei euch Business-Version? Das schlimmste aber im neuen Outlook: bei mehreren Mail-Konten lassen sich diese nicht in eigener Reihenfolge anordnen, Liste steht in der Reihenfolge der Erstellung der Konten. Unmöglich! Lösung nur: alle löschen und in gewünschter Folge wieder neu einrichten? Das kann es ja wohl nicht sein.

[@kikerikia]

Deswegen bleibe ich u.a. beim alten Outlook

[@paulpenner8056]

​@@kikerikia das bleiben beim alten outlook ist aber bald nicht mehr möglich. Ab Jan 2025 soll wohl nur noch new Outlook verfügbar sein 😢

[@schoeffel278]

Mal wieder super Tipps! 🙂 Frage: Menüband: Wie bekomme ich dieses denn so dargestellt wie bei Ihnen? Z.B. für die schnelle Zugriffsmöglichkeit "Vorlagen". Oder "Umfragen",...

[@cuplexG]

stimmt, Vorlagen werden bei mir oben in der Leiste nicht angezeigt

[@radial5622]

Vielen Dank für das informative Video. Aktuell kann ich leider noch nicht zum "neuen" Outlook wechseln, da wir öffentliche Ordner verwenden, auf welche ich täglich zugreifen muss. Gibt es inzwischen eine Möglichkeit, öffentliche Ordner auch im neuen Outlook zu verwenden?

[@buerokaizendigital]

Hilft das vielleicht? www.mailhilfe.de/zugriff-auf-oeffentliche-ordner-im-neuen-outlook-eine-anleitung

[@MR-sg4sy]

Wieder ein sehr gutes Video.Das mit der Mail in Aufgaben ziehen ist perfekt.Wie gehst du damit um wenn du aber mehrere Mails hast die dann eigentlich zu einer Aufgabe gehören?Also in deinem Bespiel hast du ja die Mail einfach in die Aufgaben gezogen.Wenn jetzt z.B. 5 Mails später noch eine Info kommt die eigentlich zu der Mail woraus eine Aufgabe entstanden ist gehört dann macht es ja Sinn die damit dran zu packen damit die Aufgaben Liste nicht zu voll wird.

[@ThePlaylist999]

Hallo Gibt es die Funktion an One-Note senden noch?

[@buerokaizendigital]

Ja, die Funktion gibt es noch. In der Kopfzeile der E-Mail gibt es ganz rechts die Funktion "App hinzufügen" (sieht aus wie ein Würfel). Dort kannst du die Funktion "Send to OneNote" hinzufügen...

[@1988nilz]

Gibt es im neuen Outlook schon die Funktion, dass gesendete emails automatisch im entsprechenden Ordner abgelegt werden? Dies erleichtert die Übersicht, wenn man an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet

[@buerokaizendigital]

Von der Funktion habe ich bisher nichts gehört...

[@1988nilz]

@@buerokaizendigital die Funktion heißt im „Alten“ Outlook wie folgt , „beim antworten auf Nachrichten, die sich nicht im Posteingang befinden, die Antwort im selber Ordner speichern“ Danke eurer Info

[@christophpeterseil845]

Gibt es im neuen Outlook die Schnellbausteine noch? Ich habe sie bis jetzt nicht gefunden. Die nutze ich sehr viel und die sind auch der Grund warum ich bis jetzt noch nicht aufs neue O umgestiegen bin.

[@buerokaizendigital]

Nein, das gibt es nicht mehr. Dafür gibt es jetzt die im Video gezeigten "Vorlagen"...

[@poeppel-immobilien]

@@buerokaizendigital bei mir sind die "Vorlagen" nicht zu sehen. Woran kann das legen?

[@buerokaizendigital]

@@poeppel-immobilien Wenn man eine neue E-Mail erstellt, gibt es im Menü die Funktion "Apps" bzw. "Apps hinzufügen". Dort kann man "Meine Vorlagen" bzw. "My Templates" hinzufügen.

[@buffeschedlik4596]

Wie ist es möglich freigegebene Kalender mit der Suchfunktion zu durchsuchen?

[@meeshaa75]

Das neue Outlook ist für uns nicht nutzbar. Wir haben neben unserem eigenen Postfach noch ein gemeinsam genutztes Team-Postfach. Darin markieren wir für welches Team-Mitglied die E-Mail gedacht ist, also vergeben eine Kategorie. Das funktioniert im neuen Outlook nicht, weil hier nicht unterschieden wird, in welchem Postfach man sich gerade befindet, und man keine Team-Kategorien anlegen kann. Außerdem können bei den Quicklinks keine Ordner außerhalb des eigenen Postfachs angesteuert werden, was ich sehr häufig nutze. Eine erledigte Anfrage wird im Team-Postfach abgelegt, damit das Team Zugriff hat. Das nur als Beispiel, zumindest ist es mir bisher nicht gelungen das zu lösen. Sehr schade, weil ich das neue Outlook sehr gerne nutzen möchte. Funktioniert so aber nicht für uns. Habt ihr vielleicht Ideen dazu?

[@WaltersPub]

Vielleicht Jeweils Ordner anlegen mit Namen der Bearbeiter und ggf. jeweils zwei Unterordner mit offen und erledigt und die Mails dadurch zuordnen

[@meeshaa75]

@@WaltersPub Guter Gedanke, aber funktioniert leider nicht ohne größeren manuellen Aufwand. Das wäre ein Rückschritt im Vergleich zum "alten" Outlook, und das möchte man ja nicht, wenn man etwas "Neues" nutzt. Über Quicklinks sind die geteilten Postfächer und darin befindlichen Ordner nicht erreichbar. Es gibt auch keine Unterscheidung bei den Kategorien wie im alten Outlook. Dort habe ich meine persönlichen Kategorien, wenn ich in meinem eigenen Postfach bin. Klicke ich auf das geteilte Postfach, haben alle Team-Mitglieder geteilte Kategorien, und damit kann jeder eine E-Mail auf einen Mitarbeiter markieren. Das bekommt das neue Outlook nicht hin.

[@mr.k970]

Leider noch immer keine Drag and Drop Möglichkeit zu Teams😢

[@SaskiaZysset]

Bei mir geht das neue Outlook nur im Browser auf und nicht als App. Kann mir jemand sagen, wie ich das neue Outlook als App benutzen kann?

[@meeshaa75]

Hast Du oben rechts im „alten Outlook“ eine kleine Schaltfläche?

[@SaskiaZysset]

@@meeshaa75ja, aber wenn ich diese drücke, geht automatisch das neue Outlook im Browser auf. 🙈

[@meeshaa75]

@@SaskiaZysset ich bin nicht mehr ganz sicher, wie ich das gemacht habe, aber ich habe beide Programme auf dem PC und kann hin und her wechseln. Kannst du von der neuen Weboberfläche aus einen Client-Download starten?

[@floriank112]

Das Video wäre in englisch sehr hilfreich. Gibt es das? Die gleiche Abfolge im alten Outlook wäre auch gut.

[@buerokaizendigital]

Danke für die Tipps. Nein, englische Videos haben wir bisher nicht.

[@satmax-tv]

Ich möchte einfach nur beim erstellen einer neuen Mail oder beim beantworten einer Mail automatisch die Anrede mit Namen eingefügt haben. Was ist da so schwer? Da protzt MS mit KI, aber so eine einfachste Grundfunktion, die beim Schreiben jeder E-Mail eine Arbeitserleichterung wäre, gibt es selbst 2024 noch nicht. Ich verstehe das nicht!

[@LaMuerteSilenciosa]

Das beste Feature ever "als Unterhaltung" anzeigen soll man ausschalten? Sorry., kann ich mal gar nicht nachvollziehen. Mega übersichtlich damit.

[@schoeffel278]

Gerade mal getestet "als Unterhaltung anzeigen" -> stimmt, so ist ein Verlauf schnell abrufbar. Scheint mir auch praktischer zu sein. 🙂

[@hannes2361]

Ich komme mir dem neuen Outlook überhaupt nixht zurecht und frage mich, wie manche Dinge weggestrichen wurden. Allein die Autokorrektur, welche ich für kurze Bausteine genutzt habe, ist für mich absolut unverständlich... Auch die Schnellklicks Strg+Umschalt+1-4 sind nicht mehr funktionsfähig. Viele kleine Dinge, die sehr sejr nützlich waren sind für mixh ihne erkennbaren Grund weg. Vielleicht kennt jemand nützliche workarounds

[@IRus-pd3om]

Warum "Noch mehr Produktivität"? Genügt es nicht langsam mit der Produktivität. 1988 habe ich am Tag 10 Briefe geschrieben, 2024 250 Mails. Kann ich mir 25x mehr Dinge leisten oder nun 1 Monat statt 2 Jahre arbeiten? Kollegen von mir fallen reihenweise ins Burnout wegen deiner vielgepriesenen Produktivität.

[@buerokaizendigital]

Das Streben nach mehr Produktivität ist ein Schlüssel zur langfristigen Erfolgssicherung in einer sich ständig verändernden Welt. Muss letztlich jeder für sich selbst entscheiden, ob er das möchte.

[@IRus-pd3om]

​@@buerokaizendigital Danke für den Kommentar, der exakt dem entspricht, was man von dir erwarten konnte.