🔥 11 erstaunliche Outlook Tricks, die Du kennen musst

[@cust89]

Richtig gut! Bei uns im Unternehmen beschäftigt sich keiner mit neuen Funktionen, da ist dieses Video Gold wert, um neues zu lernen!

[@susanracepanda8162]

Endlich gibt's wieder die Kalenderwoche. Die Quicksteps finde ich so genial. Die 'Mail antwortet oder weiterleiten und gleichzeitig aus dem Posteingang löschen' habe ich mir eingerichtet und verwende sie mehrmals täglich. Diesen Tipp habe ich von euch aus einem früheren Video. Ihr seid klasse, vielen Dank. 😊

[@StefanieKlatt-p6l]

Schönes und interessantes Video! Einiges kannte ich schon, einiges noch nicht. In jedem Fall die Zeit wert, sich das Video anzuschauen!!

[@MichaelZiegler-bs8ol]

Vielen lieben Dank! 🙂 Inhalte im Video mal wieder hervorragend erläutert, auch im Falle an den Beispielen der Umsetzung im neuen Outlook. Mitarbeiter müssen langsam an das neue Outlook und seine Möglichkeiten herangeführt werden. Wieder mal TOP Marcel!

[@buerokaizendigital]

Danke für dein Feedback 😊👍

[@norberthubel1861]

Vielen Dank, und prima das die Beispiele am alten und neuen Outlook erklärt werden.👍🏼👍🏼👍🏼

[@volkerg]

Hallo, ich schaue fast jedes Eurer Videos und sie haben mir beruflich schon viel gebracht und Zeit eingespart. Vielen Dank dafür! Ich würde mir allerdings für zukünftige Outlook-Videos wünschen, dass ihr zwei separate Videos macht. Eines für das klassische und eines für das neue Outlook. Dann kann man selbst wählen welche App man hat und spart auch wieder Zeit ein. 😊 Viele Grüße und macht weiter so!

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank für den Tipp. Ja, das ist nachvollziehbar 👍

[@62oti]

Zum Thema: Aus email eine Aufgabe erstellen: geht noch wesentlich einfacher, über Quicksteps ist das umständlich. Du ziehst die eMail mit der rechten Maustaste auf die kleinen MenüIcons links unten auf Aufgabe. Nach loslassen fragt Outlook, ob er einen Aufgabe mit Text oder als Anlage erstellen soll, das gleiche gilt für Termine.

[@omgzini]

Danke! Manchmal ist es so simpel. Schnellbausteine ein super tip!

[@a.z.5552]

Das mit den Textbausteine benütze ich bereits. Leider kann man die Bausteine nicht sortieren. Z.B. in dem man das am häufigsten zuoberst platziert falls man viele Textbausteine erstellt hat.

[@thorstenl.8186]

Ich organisiere mich über die Aufgaben in Verbindung mit dem Kalender. Bei der Ansicht "Arbeitswoche" stehen unter jedem Tag meine Aufgaben. Wichtige Dinge priorisiere ich, indem ich sie in den Kalender ziehe und mir einen Zeitraum blocke. Im neuen Outlook jedoch finde ich die klassischen Aufgaben nicht mehr, sondern statt dessen To-Do. Diese kann ich mir nicht unter dem täglichen Kalender anzeigen lassen, was es mir in meiner Organisation schwerer macht. Lässt sich da noch was einstellen oder habt Ihr einen anderen Tipp? Ich verwende deshalb aktuell noch das klassische Outlook. Ich möche meine Aufgaben bzw. To Do's auch weiterhin unter jedem Tag der Arbeitswoche sehen.

[@buerokaizendigital]

Diese Ansicht gibt es (zumindest bisher) im neuen Outlook nicht mehr

[@reisefee6986]

Die letzte Funktion mit der Tonaufnahme ist ja stark. Wird gleich morgen ausprobiert. Das Mikro ist mir noch nie aufgefallen. Hoffentlich wird es angezeigt.

[@JuttaPflaum]

Hallo Herr Kaizen, wieder einmal super Tipps. Leider finde ich in meinem Outlook das icon diktierfunktion nicht. Wie kann ich das hinzufügen?

[@buerokaizendigital]

Vielleicht ist die Funktion ausgeblendet? Mal auf die drei Punkte (...) im Menüband klicken. Dann werden die ausgeblendeten Funktionen angezeigt...

[@DerBaumeister2]

Hall, vielen Dank für das informative Video! Wie haben Sie es geschafft, dass die Aufgaben mit Status/ Fälligkeitsdatum und Bezeichnung so an der rechten Seite angeordnet sind?

[@SaskiaMestern]

Ja! Vor allem für das neue Outlook würde ich das auch gerne wissen. Für das klassische gibt es hier schon ein Video von Büro-Kaizen...

[@buerokaizendigital]

Antwort für das klassiche Outlook: kzbin.info/www/bejne/jJjFho2XotKXiLc

[@norberthubel1861]

Eine Frage noch zum Thema sortieren: Ihr favorisiert ja einen Ordner. Leider bietet die Ansicht in dem Ordner nur die Möglichkeit, den Absender (Von) anzuzeigen. Nicht aber den Empfänger. Jedenfalls konnte ich die Feldauswahl nicht aktivieren. Gibt es da einen Trick, oder eine versteckte Funktion im neuen Outlook?

[@buerokaizendigital]

Im klassischen Outlook ist es möglich über die Ansichtseinstellungen. Im neuen Outlook meines Wissens nicht.

[@marcoz6801]

Funktioniert die Loop Funktion nur innerhalb des Unternehmens oder unternehmensübergreifend, z.B. mit Lieferanten und Kunden?

[@UnchainedRain7]

Bis dato konnte ich Loop Komponenten mit externen Personen nicht teilen. Das wäre der Game Changer 🎉

[@buerokaizendigital]

Aktuell unterstützt Loop noch kein Teilen mit Gästen oder externen Benutzern. Diese Funktion ist allerdings angekündigt.

[@gefuehlsfrech]

Die diktieren Funktion finde ich sehr interessant. Gibt es diese zufällig auch im Chat von Teams?

[@buerokaizendigital]

Ja das geht mit dem Shortcut Win+H

[@gefuehlsfrech]

@@buerokaizendigital prima, werde ich schnellstens ausprobieren, danke

[@hannes2289]

Ich würde mich ja freuen, wenn es endlich mal die Möglichkeit gäbe im Archiv wo ich meine Mails ablege einfach mal die Hintergrundfarbe der Punkte und Unterpunkte anpassen zu können. So könnte ich jedem gelisteten Punkt eine Farbe zuweisen und hätte die Themen/Ablageordner mal farblich etwas getrennt ...

[@JustSenselessX]

Hey, danke für die ganzen Office Videos :) Wie ist das mit der ToDo-Liste, ist die privat oder können andere Personen/Vorgesetzte diese auch sehen ? Es gibt ja Web-Übersichten, in denen ich z.b. bei Kollegen sehen kann an welchen Dokumenten diese gearbeitet haben o.ä., obwohl wir da kein Fachwissen haben und demnach auch nie so etwas aktiviert haben?!

[@natashamararia8019]

Super Video. Wie kann man sehr viele Schnellbausteine und Quickstepps übersichtlich verwalten, so dass man immer den richtigen Schnellbaustein findend. Ich muss regelmäßig ähnliche Emails an Gruppen von Personen schreiben

[@buerokaizendigital]

Im klassischen Outlook kann man die Schnellbausteine in Kategorien unterteilen. Im neuen Outlook kann man eine Stortierung mittels Zahlen erzwingen. Man könnte also verschiedene Bereiche durch eine führende Zahl voneinander abgrenzen. Möglicherweise macht aber auch extra Tool Sinn wie z.B. PhraseExpress. Da hat man oft mehr Möglichkeiten als in Outlook.

[@natashamararia8019]

​@@buerokaizendigital Super Danke für die Rückmeldung. Du bist echt ein Experte und von dir habe ich schon viel gelernt! Phrase Express ist suboptimal. Ist leider nen Firmenrechner, da bin ich um die Admin Rechte kastriert. Vielleicht macht du mal bitte in Video, wie man im Outlook etwas automatisieren kann. Oftmals ist es so, dass ich in regelmäßigen Abständigen an diverse Gruppen (Emailadressen) im Team etwas senden muss. Mal in ein ein Protokoll, mal eine Datei, mal einen modifizierten Text. Gruppe 1 Sind in der Regel die gleichen e-5 Email Adressen Gruppe 2 sind in der Regel die gleichen 4-5 E-mail Adressen Gruppe 3 usw sind in der Regle die gleichen 4-5 Email Adressen Mal will ich an die Adressatengruppe 1 ein Protokoll senden. Hier kann im im Grunde 70% des Textes übernehmen, was ich immer sende und die gleisen Nasen erhalten das Update. Ebenso ist es bei Gruppe 2, hier halt ein andere Text. Das geht sicherlich vielen so. Ich habe mir bisher so beholfen. Ich schreibe eine Email an die Nasen der Gruppe 1 und speichere sie als Entwurf. Dann kopiere ich diesen Entwurfe, pass die Klleinigkeiten am E-mail Text und den spezifischen Absendern an. Mal kommt ne Nase weg, mal eine dazu. So habe ich im Grunde vielleicht so 100 Entwürfe und wurstle mich da durch. Das ist halt nicht optimal. Das kann man sicherlich auch noch verbessen und viele deiner Zuschauen haben das gleiche Problem.

[@tinamontanus6382]

Danke für das tolle Video! Ich wollte den Quickstep erstellen. Es folgt immer die Nachricht: "Der Ordner Aufgaben konnte nicht gefunden werden." Was mache ich falsch?

[@mypintofview]

Die Einfügefunktion mit Textbausteinen ist gemessen an dem, was OL ist und vor allem kann, eine absolute Frechheit. Ich brauch sehr viele Texte und da wird es vor allem unübersichtlich. Leider

[@buerokaizendigital]

Ja das stimmt. Wir wissen auch nicht ob Microsoft die Funktion im neuen Outlook noch ausbauen wird. Möglicherweise macht auch extra Tool Sinn wie z.B. PhraseExpress.