✅ Microsoft To Do Tutorial - einfach produktiv & effizient!

[@HansWagner-x2k]

Nochmal eine gute Zusammenstellung der Nutzung von Todo - vielen Dank! Allerdings arbeite ich konsequent mit der Kennzeichnung von E-Mails. Durch das Setzen einer Flag erscheint die Mail automatisch in Todo im entsprechenden Ordner. Mehr noch: Ich kann die Flag sogar von Anfang an terminieren. Außerdem kann ich sehr wohl die Aufgabenbeschreibung in Todo gegenüber der eigentlich genutzten Betreffzeile anpassen. Also: Flag setzen, in Todo aufrufen - und schon habe ich eine ganz normale Aufgabenstellung für Mails, die ich noch bearbeiten muss, und kann diese Aufgabe bearbeiten wie jede andere auch. Ich finde es genial und deutlich einfacher als Quicksteps!

[@Dornpunzel]

Wie setzt du eine Flag bei einer E-Mail? Ich finde das im neuen Outlook leider nicht.

[@soapdragon]

Super Video, hab nützliche Infos für meine Arbeit gewonnen.

[@klemensluebeck4197]

Hallo Marcel, vielen Dank für auch dieses interessante und aufschlussreiche Video, viele deiner Videos geben mir oft gute und wertvolle Hinweise. Ich arbeite seit vielen Jahren intensiv mit den Aufgaben in Outlook und vermisse allerdings in Todo noch wichtige Funktionen, die mir einen Umstieg auf Todo im Augenblick unmöglich machen. So können Aufgaben beispielsweise nicht kategorisieren werden, Aufgaben können nicht gruppiert und sortiert werden nach von mir festgelegten Kriterien und anderes. Du zeigst in deinem Video, wie in der Darstellung der Aufgaben durch Verschieben der einzelnen Einträge die Reihenfolge verändert werden kann, das ist es doch tatsächlich wirklich nicht, und sollte auch nicht schön geredet werden. Da hoffe ich, dass Microsoft noch eine Menge an Funktionalität dazu programmiert, bevor das Unternehmen seine Anwender zwingt, sich von den Aufgaben in Outlook zu verabschieden. Danke und Gruß, KLemens

[@buerokaizendigital]

Was ist tatsächlich auch vermisse ist die Möglichkeit die Ansichten individuell anzupassen (wie man das in Outlook machen kann)

[@JoaStep]

Vielen Dank für das Video. Ich nutze beide Varianten: to-do als auch Outlook. Ich arbeite auch mit Kategorien. In Outlook geht es. In to-do habe ich die Möglichkeit noch nicht gefunden. Ebenso die Verknüpfung mit OneNote. Die Lösung mit #Hashtag finde ich super. So kann ich der Aufgabe ggf. eine Auftrags- oder Projekt-Nr. zuordnen. Wenn ich dann mal den Status für einen Kunden oder Chef weitergeben will, sollte dies künftig schneller gehen.

[@yoshiontheroad6941]

Die Hashtag-Funktion finde ich super! Das erspart mir die Unterteilung in extra Listen. Bei Bedarf kann ich meine Aufgaben nun nach Themen filtern und das reicht mir.

[@deBibo2k9]

Funktioniert leider nicht im Browser

[@MausenHaus]

Ich nutze die zusätzlichen Listen nicht, um Aufgaben eines Projekts zu bündeln, sondern um diese in die Kategorien Diese Woche, Nächste Woche, Diesen Monat, Nächsten Monat und Irgendwann einzuteilen. Ein Fälligkeitsdatum gibt es dann nur für die Aufgaben dieser Woche bzw. am Ende der Woche für die der nachfolgenden Woche. Dass ich nächsten Monat meine Steuererklärung machen muss, ist meist klar, dabei ist es aber heute noch völlig egal, ob ich diese am 14. oder 17. erledige. So spare ich es mir, irgendwelche Phantasietermine zu vergeben. Carl Pullein erklärt das Prinzip sehr schön in seinen Videos.

[@georgesschuppisser2060]

Alles hervorragende erklärt und seit der ersten Benutzung Ruhe und Zuversicht anstelle der täglichen Hast erlangen. Bereits mit 2 oder 3 Tools kann man glücklich werden.

[@buerokaizendigital]

Das freut mich. Vielen Dank fürs Feedback 👍

[@Prickelnd]

Super Video. Ich ziehe wirklich viel daraus.

[@carzl]

Sehr gut zusammengefasst und informativ, vielen Dank für das Video. Dennoch - ich werde mit ToDo nicht warm. Wenn ich die Ansicht so customizen kann, wie ich es in Outlook handhabe, dann ja. Ich brauche einfach diese Gruppierung nach Fälligkeit, innerhalb der Gruppierung die Sortierung nach Startdatum, die Darstellung der Liste wahlweise auf- oder absteigend, die Formatierung der Schrift (Farbe, fett/nicht fett) je nach fällig/überfällig/nicht fällig aber begonnen. Ich hoffe sehr, dass MS ebenso wie bei OneNote Desktop liefert und alles noch in ToDo einbaut, bevor die Aufgaben aus Outlook raus fliegen.

[@buerokaizendigital]

Ja, ich mag die Outlook Aufgaben auch sehr gerne. Besonders die Ansichtseinstellungen fehlen mir in To Do

[@Linne1974]

Top zusammengefasst Marcel. Du hast diesmal sogar erwähnt, dass die Outlook-Aufgaben die Unteraufgaben/Teilschritte nicht anzeigen. Das ist wirklich ein großes Manko. In der Praxis ist die Arbeit bei mir auch ein Mix aus To Do und Outlook-Aufgaben (die Kalenderintegration ist einfach nice). Ich hoffe nur, dass To Do noch ein paar Features bekommt. Mir ist völlig unverständlich, warum es z.B. keine automatische Datumserkennung wie bei Todoist gibt (einfach "morgen" etc. in den Betreff der Aufgabe schreiben und schon ist die Aufgabe terminiert). Die große Stärke ist natürlich die Integration/Zusammenarbeit der ganzen M365 Tools.

[@WalterStuber]

Tolles Video Danke ich finde To do ein wirklich tolles Programm

[@MrMuella]

Hervorragend erklärt! Danke.

[@andreasbott4753]

Lieben Dank für die interessanten Infos!

[@michaelpakeros5250]

Vielen Dank, echt gut gemacht. Habe Dank dir viele neue Möglichkeiten erfahren 👍🏾

[@SB-lz1eb]

Vielen Dank für dieses tolle Video - es wird meinen Arbeitsalltag verbessern!

[@Peter_Jupiter]

Hallo , Danke für das Video, Du machst das wirklich toll. Ich war der Meinung, das Aufgaben im Outlook und im ToDo synchron und identisch sind. Also ich bin mir ziemlich sicher, das die Aufgaben, die ich in meinem Business Outlook anlege, diese werden auf meinen Mobilgeräten in der ToDo angezeigt, und umgekehrt. Natürlich mit dem gleichen MS Konto, danke . Ok, man sollte das Video einfach erst mal bis zum Ende ansehen .... alles klar und danke

[@cmdluna8117]

Vielen Dank, hat mir sehr weiter geholfen

[@mycall2698]

Danke vielmals für die Tipps. Vorallem das mit den Quicksteps hat mir sehr geholfen. Musste es aber noch erstellen (ist Standard nicht drin)

[@buerokaizendigital]

Schau dir mal das hier an: kzbin.info/www/bejne/bYS2q52ZisitrJo

[@mycall2698]

@@buerokaizendigital das ging extrem schnell. Habe es selber gefunden. Danke vielmals für alles

[@mycall2698]

Wenn ich eine Aufgabe erstelle, ist der Vorteil, das ich den Text usw. anpassen kann. Der Nachteil ist aber, dass ich im Outlook nicht sehe, dass eine Aufgabe erstellt wurde. Dies ist bei den Flagen der Vorteil

[@Leonie.m541]

Hallo, erstmal super erklärtes Video. Ich nutze Microsoft an der Arbeit und Microsoft 365 Family privat. Allerdings scheint es, als wäre im privaten Microsoft 365 das Exchange nicht angeboten, sodass die Synchronisation zwischen Outlook und To Do nicht funktioniert. Kann das sein oder irre ich mich und habe einfach nur irgendwo einen Fehler? LG

[@buerokaizendigital]

Über outlook.com bekommt man bei Microsoft 365 Family einen Exchange-Server mit werbefreier E-Mail-Adresse. Damit funktioniert auch To Do.

[@Leonie.m541]

@@buerokaizendigital erstmal vielen Dank für die Antwort. Heißt das, dass das mit meiner bestehenden Mailadresse nicht funktioniert und ich eine neue anlegen muss? Dann überlege ich mir das nochmal, ob das den Aufwand wert ist

[@buerokaizendigital]

@@Leonie.m541Bei To Do werden nur Microsoft Postfächer untersützt. Also ein iCloud oder GMail Postfach funktioniert nicht. Man kann aber eine bestehende E-Mail-Adresse auf ein Microsoft Postfach umleiten.

[@matthiasredler5760]

To Do nutze ich in Thunderbird mit. Das geht auch sehr schön!

[@MarkusBollmann]

Tolles Video! Danke! Ich bin großer Fan von ToDo. Jedoch ist die aktuelle Implementierung in Outlook unzureichend; kein Hinzufügen von Screenshots direkt in der Aufgabe, Anhänge offnen die Webapp von Outlook,... Aber wir werden nehmen müssen, was wir vorgesetzt bekommen.

[@buerokaizendigital]

Ja ich bin auch von der Outlook Integration noch nicht begeistert. Das wird sicher (hoffentlich) noch optimiert 😊

[@TheKittyKatti]

Wie immer ein Top Video. Schon so viel gelernt bei euch :) Eine Frage: wie geht man mit To Do um, wenn man mit mehreren Kollegen in einer shared mailbox arbeitet?

[@graukopf3282]

Danke für das gute Video. Leider ist ToDo für mich noch nicht nutzbar. Ich arbeite mit Outlook viel auf dem Smartphone, wenn ich hier in Outlook eine Mail zur Aufgabe mache, wird der Link zur Mai in ToDo nicht angelegt. Auch Anlagen werden nicht in die Aufgabe übernommen. So ist ToDo für mich zur Zeit nicht nutzbar. Microsoft muss noch einiges tun, bis ToDo die Aufgaben ablösen kann.

[@stefkei1306]

Super Video - Danke Ich habe noch eine andere Frage, welche Software setzt ihr ein, um den PC-Monitor abzufilmen?

[@buerokaizendigital]

Es gibt viele gute Lösungen wie z.B. OBS kzbin.info/www/bejne/pJavZ4lqbNh3sKM (persönlich setze ich die Software Screencast-O-Matic ein)

[@gustaveisingerp39]

Sehr geehrter Herr Miller, leider fehlt in ToDo (im Gegensatz zu 'Aufgaben') die Möglichkeit, Kategorien zu vergeben (mit Hashtags echt mühsam), Anzahl der Wiederholungen einzugeben, sowie z.B. 'alle ...... Monate', wenn die Aufgabe nicht JEDEN Monat fällig sein soll.

[@MM-di6re]

Ja das stimmt 👍

[@christianhofmann72]

Super, herzlichen Dank für das Video. Ein großes Problem für uns, die Aufgaben sind keinen Projekten zugeordnet. Man schreibt sie zum Beispiel über Teams in die Liste, und bei To Do ist nicht ab lesbar, welchem Projekt die Aufgaben zugeordnet sind, geschweige denn, dass man danach filtern könnte. Gibt es da eine Lösung?

[@buerokaizendigital]

Ist der Planner eine Option für euch? In ToDo wird der Planner-Name angezeigt. Könnte eine Lösung sein.

[@hubertr68]

Hallo Marcel, kann man eigentlich mit einem, "ok Google..." Spachbefehl einen neuen Eintrag in MS ToDo erzeugen?

[@Luckyflower1969]

Interessanter Beitrag, leider kann ich in Outlook nicht das TO DO integrieren, ich weiß auch nicht warum...

[@buerokaizendigital]

Das liegt in der Regel daran, dass vom Unternehmen der Microsoft 365 „Exchange Online“ E-Mail-Server noch nicht genutzt wird, sondern ein eigener „Exchange on Premise“ E-Mail-Server. Wenn die Outlook-Aufgaben also auch in To Do angezeigt werden sollen, dann müssen die Postfächer des Unternehmens auf „Exchange Online“ umgezogen werden. Dieser Umzug muss von der IT-Abteilung des Unternehmens durchgeführt werden - der einzelne Mitarbeiter kann das nicht beeinflussen. Nachdem die E-Mail-Postfächer auf den „Exchange Online“-Server umgezogen wurden, klappt es auch mit der Aufgaben-Synchronisation zwischen Outlook und To Do.

[@hundr94]

Hallo, vielen Dank für das äußerst informative Video! Eure Tutorials sind immer sehr hilfreich. 😊 Ich habe eine Frage bezüglich der Zuweisung von Aufgaben in Word, Excel oder PowerPoint mithilfe von @Erwähnungen. Kannst du mir bitte erklären, ob es möglich ist, diese zugewiesenen Aufgaben später in "To Do" angezeigt zu bekommen? Das würde meinen Arbeitsablauf wirklich erleichtern. Herzlichen Dank und ich freue mich auf Eure Antwort!

[@buerokaizendigital]

Das war von Microsoft vor einiger Zeit einmal so angekündigt, dass das irgendwann so funktioniern soll. Meines Wissens bekommt man da aktuell aber nur eine Benachrichtigung und eine E-Mail geschickt. Man muss also z. B. in Outlook dann "von Hand" eine Aufgabe aus der E-Mail erstellen. Vollautomatisch geht es meines Wissens noch nicht.

[@natashamararia8019]

Gutes Video. Danke Da höre ich schon viele fluchen, wenn Outlook keine Aufgaben mehr kann. Da werden wieder mal ein paar Tage Produktivität von Microsoft an den User geraubt, bis er sich an das neue Tool eingewöhnt hat. Was ich nicht verstehe, wieso du den Aufgaben eine Fälligkeitsdatum vergibst. Tragen die sich dann automatisch auch in Kalender ein? Ich mache es immer so, dass ich fällige Aufgaben verbindlich in Kalender eintrage. Dann werde ich auch erinnert.

[@buerokaizendigital]

Ich gebe den Aufgaben ein Fälligkeitsdatum, damit ich die Aufgabenliste danach sortieren kann. Sonst ist es nur ein chaotischer Haufen den ich nicht überblicken kann. Wenn ich z.B. 1000 Aufgaben auf der Liste habe ist das meine einzige Möglichkeit schnell zu erkennen was heute wirklich wichtig ist.

[@ReinholdOtto]

Du hast mich überzeugt, von ToDo nach Aufgaben umzuschalten. Das hat sich auch bewährt. Und jetzt wieder zurück?

[@peterlehmann4125]

Hallo Marcel, ich benutze Microsoft To Do dank Ihrer guten Videos schon länger. 👍Jetzt haben sich 11.700 erledigte Aufgaben angesammelt. Wie kann ich diese erledigten Aufgaben im Ordner Aufgaben komplett und einfach löschen? Vielen Dank für Ihre Mühe.

[@buerokaizendigital]

Mehrere Aufgaben mit der Shift-Taste markieren und dan mit ENTF löschen.

[@martinh.8659]

Tolles Video für die ersten Schritte!. Klappt die Outlook Synchronistaion nur einem Mircosoft Office 365 Abo? Ich nutze noch das "normale Outlook 2021" und kann nicht sehen, wie ich eine Synchro herstellen kann. Vielen Dank!

[@buerokaizendigital]

Für die Synchronistaion zwischen Outlook Aufgaben und To Do gibt es 2 Voraussetzungen: 1. Man hat ein M365 Abo und 2. man nutzt die Exchange-Online-Postfach aus M365.

[@martinh.8659]

@@buerokaizendigital danke für die schnelle Antwort

[@balazskinal]

Hallo Zusammen, kann man eine oder andere Anregungen dazu bekommen, wenn man ein Privat Outlook und Geschäftliche Outlook Konto hat, wie man, da am besten die Aufgaben verwaltet? Danke im Voraus!

[@buerokaizendigital]

Man kann sich in der To Do App mit beiden Konten gleichzeitig anmelden. Man sieht aber immer nur die Aufgaben aus einem Konto. Wenn man die Aufgaben des anderen Kontos sehen will muss man über die Einstellungen wechseln (nur 2 Klicks). Es gibt aber keine gemeinsame Aufgabenliste für beiden Konten.

[@holgerschwarz9506]

Ich empfinde die Hashtag Möglichkeit als Krücke zu den Bisher genutzten Kategorien. Wenn ich Effektiv mit den Hashtags arbeiten möchte, sollten diese als als feste Begriffe auswählbar sein anstatt sie immer wieder neu schreiben zu müssen. Warum sind die bisherigen Outlook Kategorien nicht in Todo integriert? Macht es für mich definitiv umständlicher

[@kaissel2290]

Danke für das super Video. Was kann ich machen, wenn meine erledigten Aufgaben jeden Tag wieder in der Früh als unerledigt da sind?

[@tanjajost6154]

Danke für die hilfreichen Hinweise. Sie sind am Ende des Videos nochmal auf die Unterschiede zwischen Outlook und To Do eingegangen bzw. haben gesagt, dass es mit einem Microsoft-Account eigentlich keine Unterschiede gibt. Ich habe privat einen Google-Account, den ich auch für To Do nutze. Beruflich nutze ich Outlook, jedoch mit unserem Firmen-Account im Rahmen eines Exchange-Kontos - aus Sicherheitsgründen ohne dass ich mein Google-Konto darin synchronisiere. Ich bin nicht wirklich tief in der Materie, frage mich jedoch, ob es in diesem Fall auch eine Möglichkeit gibt To Do und Outlook zu kombinieren und zu synchrobisieren, also, dass ich in Outlook meine beruflichen Aufgaben organisiere, in To Do meine privaten, dass ich auf dem Handy aber über To Do beides bedienen kann (also quasi in die andere Richtung)?!?

[@user-wz6gj4fe8h]

Ich arbeite viel mit Tasks (Aufgaben) - die ja nun leider für MS365 abgeschafft wurden. Ich habe vor allem E-Mails in die Task gezogen (keine Task aus einer einzigen Email erstellt, sondern ganze Vorgänge mit mehreren Emails - manchmal >50 Mails - so verwaltet). Wie kann ich mehrere Mails in einen Vorgang bei To Do ziehen?

[@buerokaizendigital]

Meinst du mit Tasks die Outlook Aufgaben? Die gibt es erstmal weiterhin...

[@marcelfarwick1049]

Hallo, gutes Video! Danke dafür! Eine Frage hätte ich jedoch...Gibt es eine Möglichkeit eine Art Aufgabenbasis zu kreieren? Unsere Aufträge sind im Prinzip immer gleich, das heißt solche Sachen wie Druckdatenerstellung, Daten verschicken usw. wird bei jedem To Do eingepflegt. Kann man diese To Dons vorab schon als Basis mit Dreinkopieren, dann müsste man nicht immer diese 1, 2 To Dos mit eintippen sondern einfach nur etwas ergänzen falls es nötig ist. Vielen Dank und liebe Grüße Marcel

[@helmutholzer6796]

Super Video. Wie kann ich mit Microsoft To Do auch Aufgaben an andere Personen in meinem Team verteilen?

[@buerokaizendigital]

Über geteilte Listen ist das Delegieren von Aufgaben möglich kzbin.info/www/bejne/o5u6q6Ntbq19b9E (Alternativ den Planner nutzen)

[@hanspapke4782]

Gutes - wie meist - Video. Outlook Aufgaben ist leider nicht ident mit TODO. So fehlen in TODO z.B. Status (in Bearbeitung, warten auf), Kategorien (geht in TODO nur in WEBAPP) und noch einiges mehr. Fazit: Outlook Aufgaben hat noch einige Features mehr die in TODO noch fehlen. Vice Versa fehlen die Teilschritte ...

[@1983Mocassin]

Tolles Video. Ich bin leider verurteilt zur Web-App auf dem Rechner, weil IT die Standalone-App nicht installieren will und auch die Outlook mit To Do-Integration noch nicht freischaltet ☹️. Trotzdem auch tolles Programm in Web-App

[@1983Mocassin]

Update: Heute hat die IT-Abteiling Outlook mit Todo-Integration in Windows-App freigeschaltet. Ich muss nicht mehr die Web-App nutzen

[@technicalpublishing8188]

Wieder ein ganz ganz tolles Video. Vielen Dank dafür! Was mir aber bei ToDo aber nicht einleuchtet ist die Funktion der "Überliste" Aufgaben. Da ich meine Aufgaben in einzelnen Listen erstelle, bleibt "Aufgaben" immer leer. Erstelle ich dort eine Aufgabe und verschiebe sie in eine Liste, ist sie dort auch weg. Also den einzigen Grund, den ich für diese Liste sehe ist, dass man überhaupt eine Aufgabeliste hat, wenn man noch keine Listen erstellt hat, bzw. nur mit einer Liste arbeiten möchte oder sehe ich das falsch??

[@buerokaizendigital]

In der Liste "Aufgaben" sind die in Outlook erstellten Aufgaben zu finden. Sofern man Outlook nicht nutzt, ist diese Liste leer.

[@mb1212]

Gibt esw inzwischen die Möglichkeit, in der Webansicht die Notizen zu formatieren (Fett, Aufzählung, Nummerierung, ...)?

[@AnjaKorber-u1h]

Gibt es in ToDo eine Möglichkeit sich seine Aufgaben (auch aus Teams/Planner heraus) nach Anfangsdatum anzeigen zu lassen? Meine ToDos sind sehr komplex, und wenn ich die erst am Fälligkeitsdatum angezeigt bekomme ist es zu spät damit zu beginnen. Oder ist Microsoft ToDo hier das falsche Tool? Wie geht ihr mit dieser Situation um bzw. wie plant ihr eure ToDos ein?

[@buerokaizendigital]

Ich nutze das Fälligkeitsdatum als Datum an dem ich die Aufgabe beginne zu bearbeiten. Also nicht als Deadline. Das hat den Vorteil dass die Aufgaben rechtzeitig oben auf der Liste erscheinen bzw. bei "mein Tag". So entsteht weniger Stress...

[@AnjaKorber-u1h]

@@buerokaizendigital so habe ich es bisher auch gemacht. Jetzt ist es allerdings so, dass ich in Teams für mein Team gerne einen Überblick über alle Aufgaben hätte. Was wann fällig ist und wie lange die Bearbeitung dauert. Auch um Ressourcenthemen/Priorisierungen gegenüber unserem Chef argumentieren zu können. Aber da muss man sich wohl für das ein oder andere entscheiden. Schade.

[@AnjaKorber-u1h]

@@buerokaizendigital Danke jedenfalls für die schnelle Antwort ;) Und weiter so mit den Videos. Da konnte ich schon viel lernen!

[@fritzfantom2783]

Als Standortleiter in England verwalte ich alle Aufgaben über Tasks und ToDos. Erstaunlich wie gut man damit viele Aufgaben im Überblick haben kann. Wenn man sich parallel dazu noch die Projektaufträge mit GPT schreiben lässt, ist es doch erstaunlich wieviel Themen man an einem Tag abarbeiten kann. Ich finde es Schade, dass mit Drag&Drop die Aufgaben nicht auf einen anderen Tag verschieben kann.

[@oliverl8880]

Interessant, wie setzt man denn GPT in dem Kontext, speziell zur Automatisierung, denn ein? Da wäre ein entsprechendes Video wünschenswert

[@Marcel_Sagittarius]

Kommentiert, für die Reichweite.

[@wurlitzersk2541]

Wann wird denn ToDO in den nativen Outlook Desktop Client integriert werden?

[@achimklement9482]

Vielen Dank! Kann man aus ToDo heraus auch Aufgaben an eine andere Person zuweisen (delegieren)?

[@buerokaizendigital]

Über geteilte Listen ist das Delegieren von Aufgaben möglich kzbin.info/www/bejne/o5u6q6Ntbq19b9E (Alternativ den Planner nutzen)

[@degengmbh-sanitarheizungkl1270]

Ist es möglich die Aufgabe im Kalender anzeigen zu lassen? Das wäre auch eine gute Erweiterung.

[@buerokaizendigital]

Ja, in Outlook ist das möglich. Anleitung: kzbin.info/www/bejne/i2XXkJqNi7-Kfrcfeature=shared&t=107

[@rolanddegen9843]

Perfekt vielen Dank. Und sogar die Aufgabe in den Kalender ziehen genau das was ich gesucht habe. Super danke@@buerokaizendigital

[@quadrox1712]

Designs zu setzen finde ich klasse. Ist bei mir aber leider nicht möglich. Ich habe Microsoft 365. Was kann ich tun? Das Internet verrät auch nur Optionen, die bei mir nicht funktioniern ...?

[@uwebimmler7424]

Hi Marcel, being mir geht die Synchronität zwischen Outlook und todo nicht . Hab ein 365 Family Account bin mit beiden Produkten auf den gleichen Namen angemeldet, jedoch kein Abgleich ! Weiterhin hast du das Icon von todo im Outlook integriert, das geht bei mir auch nicht bei der noch aktuellen outlookoberfläche. Hast du ein Rat auf Lager wie man den Abgleich realisieren kann? Gruß Uwe

[@marcomarcarini5204]

Kann ich aus einer ToDo Aufgabe einen Termin erstellen damit die Zeit blockiert ist, wo ich die Aufgabe am bearbeiten bin? Vielen Dank im voraus

[@buerokaizendigital]

Ja das geht in Outlook: kzbin.info/www/bejne/iYmyoXVrqrenadk

[@ipahobby]

to do microsoft hat keine Dauer einer Aufgabe angelegt was essenziell ist zur optimalen Abarbeitung - warum ???

[@dyckundstratemann]

Hallo, wenn ich heute eine neue Aufgabe für "Mein Tag" erstellt habe, ist diese am nächsten Tag immer wieder aus "Mein Tag" verschwunden. Sie lieget dann unter "Aufgaben" und ich muss sie erst wieder aktivieren. Woran kann das liegen? Vielen Dank!

[@buerokaizendigital]

Bei "Mein Tag" werden tatsächlich jeden Morgen erstmal nur die Aufgaben mit dem jeweiligen Fälligkeitsdatum "heute" angezeigt. Man kann manuell zusätzliche Aufgaben für "Mein Tag" markieren. Am nächsten Tag wird das dann wieder zurückgesetzt und nur die Aufgaben mit Fälligkeit des nächsten Tages angezeigt. Das lässt sich auch nicht ändern.

[@dyckundstratemann]

@@buerokaizendigital Danke für die schnelle Antwort. Also nicht wie bei Outlook, wo alte Aufgaben dann am nächsten Tag als rot, also überfällig erscheinen. Puh, dann kommt das wohl nicht für mich in Frage, so verliere ich ja Dinge, die ich gerstern erledigen wollte, schnell wieder aus dem Blick. Gruß, Martin

[@buerokaizendigital]

@@dyckundstratemann Es geht nichts verloren. Die überfälligen Aufgaben sieht man in der Liste "Geplant". Aber man muss sich schon umgewöhnen im Vergleich zu Outlook.

[@dyckundstratemann]

@@buerokaizendigital OK, Danke!

[@Jojo8561]

kann man sich die Daten aus den erstellten Listen und Aufgaben auch in Excel ziehen?

[@buerokaizendigital]

Aus To Do heraus gibt es diese Funktion leider nicht. Wenn die To Do-Aufgaben mit den Outlook-Aufgaben synchronisiert sind, können sie aus Outlook heraus exportiert werden. Dazu in Outlook > Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren > In Datei exportieren > Durch Trennzeichen getrennte Werte > Aufgaben-Ordner wählen und den weiteren Anweisungen folgen.

[@JuttaH-x3d]

Ich bin gerade neu auf to do umgestiegen und da war dieses Video eine große Hilfe. Nun habe ich nch eine Frage. Ich benutze bei vielen Aufgaben die Wiederholungs-Funktion. Sobald die Aufgabe am Fälligkeitstermin erledigt ist, wird sie mir dann zur nächsten Fälligkeit angezeigt. Es kommt aber vor, dass ich eine einzelne Fälligkeit in der Reihe der Wiederholungen löschen möchte. Ich finde aber keine Möglichkeit, das zu tun. Ich kann nur die komplette Aufgabe löschen aber nicht eine einzelne Instanz. Übersehe ich da etwas? Gibt es diese Möglichkeit? Vielen Dank.

[@stefank600]

Hallo! Bei mir wird ToDo in Outlook nicht angezeigt, wenn ich jedoch eine Mail markiere wird diese in Microsoft To Do unter den gekennzeichneten E-Mails angezeigt. Woran kann das liegen?

[@buerokaizendigital]

Nutzen Sie ein Microsoft 365 Postfach? Hat Outlook alle Updates?

[@Prdips]

Da wir einen lokalen Exchange Server haben frage ich mich wie ich To-Do mit den Quick-Steps verwenden kann. Reicht es aus den Windows Account auch in Outlook zu hinterlegen?

[@thomasdurst]

Ist es möglich, Outlook 2016 mit einem lokalem Exchangeserver, mit To-do zu verbinden?

[@buerokaizendigital]

Nein, To Do funktioniert meines Wissens nur noch mit einem Exchange Online-Postfach (also Microsoft 365)

[@christianfingerhut1035]

Mir fehlen die Sortierfunktionen von Outlook. Zum Beispiel nach Kategorien und Fälligkeit. Gibt es da vielleicht einen alternativen Workflow? Ansonsten finfde😢ich nämlich ToDo modern und gut…

[@petereichenberger108]

Wenn ich aus einem Mail eine Aufgabe mache,und lösche kann ich es nachher und der To Do Liste nicht mehr öffnen. Wieso. Vielen Dank für die Rückmeldung.

[@neo778]

Meine Tochter liebt das Geräusch, wenn eine Aufgabe erledigt ist. Wenn ich auf mein Handy kurz nicht aufpasse, sind dann schnell Aufgaben für immer im Nirvana 🤷‍♂️

[@buerokaizendigital]

😂

[@neo778]

@@buerokaizendigital eine einfache Möglichkeit die zuletzt erledigten Aufgaben zu finden hab ich zumindest in der iOS App nicht gefunden.

[@marcoz6801]

Werden denn die Aufgaben der verschiedenen Listen auch komprimiert in „Mein Tag“ usw. angezeigt oder muss man dann jede Liste einzeln überwachen?

[@buerokaizendigital]

Wenn man mit Fälligkeitsdatum arbeitet wird alles unter "Mein Tag" angezeigt 👍 Deshalb ist das Datum wichtig besonders wenn man mit weiteren Listen arbeitet

[@torstenklein7397]

Wisst Ihr eigentlich, ob es geplant ist MS ToDo, im Zusammenspiel mit MS Outlook, so zu konfigurieren, dass ToDo automatisch das "Fälligkeitsdatum" einer Aufgabe vergibt, je nach dem, wo ich die Aufgabe in meinem Kalender platziere? Das fände ich schon ganz praktisch.

[@TheMorred]

Hallo, besteht die Möglichkeit eine in To Do erstellte Liste in einem Teams Team freizugeben?

[@Schwanowski]

Ich finde das schlimmste an der App, dass überfällige Aufgaben nicht in meinem Tag erscheinen. Ich finde damit wird das ganze Tool unbrauchbar.

[@buerokaizendigital]

Ja, es gibt Optimierungsbedarf. Vielleicht liest jemand von Microsoft mit?

[@korayeser1155]

​@@buerokaizendigitalwie werden denn überfällige Aufgaben die NICHT als erledigt markiert sind, im ToDo angezeigt?

[@buerokaizendigital]

@@korayeser1155 Sie sind in der entsprechenden Liste in der sie abgelegt sind als "rot" markiert. Kann man also kaum übersehen...

[@uweschroder]

Hallo Marcel, besten Dank erstmal für das erneut interessante Video. Ich nutze ToDo schon lange (rein privat) auf PC, iPhone und iPad, aber in Outlook (es ist in der Seitenleiste aktiviert) funktioniert es nicht so richtig. Beispiel: Ich kann nicht, wie bei den klassischen Aufgaben) eine Aufgabe aus einer Mail erstellen durch Ziehen derselben auf den Button (rechte oder linke MT) . Über das Menü "Aufgabe erstellen" entsteht zwar eine neue Aufgabe, aber ohne Bezug zur Mail. Über den QuickLink "Aufgabe mit Anhang" funktioniert es dann, aber nun ist die Mail verschwunden und die Aufgabe taucht in der rechten Aufgabenleiste zwar auf, aber nicht in ToDo, weder in Outlook noch in IOS. Das ist so leider unbrauchbar. Also werde ich in Outlook links wieder den alten Button Aufgaben aktivieren. Oder gibt es eine Abhilfe? PS Den zweiten Fehler (Aufgabe fehlt in ToDo) habe ich klären können: Die betr. E-Mail kam nicht über mein Outlook-Mailkonto und tauchte in der Aufgabenliste des lokalen "Kontos" auf (Outlook.pst). Nach Verschieben der Aufgabe aus dieser Liste in diejenige des Outlook-Mailkontos erscheint sie nun auch in ToDo. Uwe

[@FrankJKontz]

Kann ich bei den Aufgaben die Detailansicht dauerhaft einblenden lassen?

[@walgo-4you]

ich habe eine Frage: unter 'Mein Tag' werden mir rechts immer 'Vorschläge' angezeigt. Ich möchte die aber dauerhaft ausgeblendet haben. Aber selbst wenn ich die wegklicke, erscheinen sie immer wieder. In den Einstellungen finde ich nichts passendes. Haben Sie eine Lösung? Vielen Dank

[@buerokaizendigital]

Meines Wissens kann man das leider nicht dauerhaft deaktivieren

[@uweauch9643]

Hallo kann ich in Outlook kategorisiert Aufgaben oder Mails in todo sehen?

[@buerokaizendigital]

Nein, Kategorien werden in To Do nicht angezeigt

[@uweauch9643]

Das ist schade, hätte gedacht das es ja das gleiche ist wie die Listen in todo.

[@dirkh8559]

Guten Tag ... wir vergeben Aufgaben im Team per Forms Umfragen und Power Automate und fügen so über Regeln entsprechende Personen hinzu. Diese Aufgaben erscheinen im ToDo dadurch lediglich im "Bucket" Mir zugewiesen bzw. Geplant. Outlook zeigt nur aufgaben an, die auch im Bucket Aufgaben gepflegt werden. Lässt sich das evtl. ändern sodass Outlook den Bucket Geplant oder Mir zugewiesen aus Quelle verwendet? Danke!

[@buerokaizendigital]

"Mir zugeweisen" funktoiniert nur über ToDo. Die klassische Outlook Aufgabenliste zeigt diese Aufgaben nicht an. Aber inzwischen ist bei den aktuellen Outlook-Versionen auch ToDo in Outlook integriert. Vielleicht hilft das ja?

[@dirkh8559]

@@buerokaizendigital dort wird die mir zugewiesen Liste auch angezeigt. Aber auch wieder nur selbst erstellte Aufgaben

[@ReinholdOtto]

Vom Namen her ist das Fälligkeitsdatum das Datum, in dem eine Aufgabe erledigt sein muss. Von der Idee von "Mein Tag" her und auch von meiner Praxis her verwende ich das Fälligkeitsdatum als das Datum, an dem ich an der Aufgabe arbeiten will. Daraus ergibt sich, dass sich ganz normal das Fälligkeitsdatum immer Tag für Tag nach hinten verschiebt. Ist das jetzt gut? Und wie kennzeichne ich tatsächliche Fälligkeitsdaten?

[@suarik]

Hallo Marcel, ich hätte eine Frage. Woran kann es liegen, dass unsere User keine Aufgaben/Listen teilen können? Das Teilen Icon fehlt da komplett. Ich (mit Admin-Rechten) kann das problemlos machen, also wird es vermutlich ein Berechtigungs Problem sein. Nach langer Suche habe ich dazu aber keine Option zum Ändern gefunden. Vielleicht wisst ihr ja, sie man das lösen kann. mit freundlichen Grüßen

[@korayeser1155]

1. Frage: (Wie) Kann man ein ToDo als Erinnerung (Deadline) in Outlook verknüpfen? 2. Frage: Erscheinen ToDo's in anderen Listen/Gruppen, automatisch in "Mein Tag" ?

[@buerokaizendigital]

1. Die ToDo-Aufgaben erscheinen automatisch auch in Outlook (wenn man ein Exchange-Online Konto nutzt - Microsoft 365). 2. Ja. Sobald ein Fälligkeitsdatum eingetragen wurde, erscheinen die Aufgaben an dem Tag unter "Mein Tag". Egal auf welcher Liste sie gespeichert wurden.

[@korayeser1155]

@@buerokaizendigital danke für die Antwort. Zu 1. Frage. Wenn die ToDo's im Outlook stehen, erhalte ich auch ein Hinweis/Erinnerung wie beim Outlook Termin als Popup Fenster?

[@buerokaizendigital]

@@korayeser1155 Ja, wenn du in ToDo die "Erinnerung" aktiviert hast 👍

[@marinahirsch8353]

in TO DO kann man jetzt nicht nur die Aufgaben der Liste MEIN TAG verschieben und sortieren, sondern auch in den anderen Listen 🙂

[@buerokaizendigital]

Das ist sehr spannend. Vielen Dank für die Info 😊👍

[@galinmanolov395]

top

[@benespinosa1967]

wie kann ich eine email direkt in eine aufgabenliste einsetzen?

[@buerokaizendigital]

Mit dem roten Fähnchen oder noch besser über einen QuickStep (siehe kzbin.info/www/bejne/o5u6q6Ntbq19b9E)

[@nuriiibadala7506]

Mann kann sich auch ein weißes Papier nehmen und das dort aufschreiben nach erledigen immer einfach abhacken anstatt sich jetzt mit sowas zu beschäftigen und das Platt Papier legt man einfach auf sein Schreibtisch so mach ich es immer. Mann kann abr auch ein normales Testdokument nehmen und dort einfach das ganze aufschreiben jeder Pc hat sowas einfach auf Desktop drauf Rechte Maustaste dann auf neu und dann auf Textdokument voll easy da braucht man doch nicht extra sowas lol

[@buerokaizendigital]

Die Methode ist zweitranig. Hauptsache die Aufgaben werden nicht vergessen sondern umgesetzt 😊👍

[@spoonmansix]

Kann ich die Darstellung der Aufgaben-Zeile anpassen? Die schlechte Gestaltung wird in diesem Video überdeutlich: Alle Infos links gequetscht. 70 % des Fensters sind leer. Einzeilige Darstellung mit Spalten wäre weitaus informativer, praktischer, übersichtlicher………

[@buerokaizendigital]

Leider nicht, da herrscht noch Optimierungsbedarf. In To Do im Web wird aktuell die Rasteransicht ausgerollt. Dort wird der Platz etwas besser genutzt. Das kommt sicher auch in den App-Client.

[@uwebimmler7424]

Hi Marcel, being mir geht die Synchronität zwischen Outlook und todo nicht . Hab ein 365 Family Account bin mit beiden Produkten auf den gleichen Namen angemeldet, jedoch kein Abgleich ! Weiterhin hast du das Icon von todo im Outlook integriert, das geht bei mir auch nicht bei der noch aktuellen outlookoberfläche. Hast du ein Rat auf Lager wie man den Abgleich realisieren kann? Gruß Uwe