🚀 Microsoft Teams Tutorial (alle wichtigen Funktionen erklärt!)

[@michaelhoffmann3054]

So stelle ich mir die Einführung / Erklärung für ein neues Produkt vor. Genial für Einsteiger. Einfach nur klasse. Danke an das Team

[@buerokaizendigital]

Danke fürs Feedback!

[@xarabor7306]

​@@buerokaizendigital Sehr gutes Video. Eine Frage habe ich. Wenn ich in einem Teams Gruppenraum in einem Kanal bin und dann eine Besprechung gestartet wird, an der ich teilnehme, und sie dann beendet wir, kann ich dann retrospektiv sehen, ob ich an dieser Besprechung teilgenommen habe? Also anhand der Nutzersymbole auf der rechten Seite bei der Meldung "Besprechung in "General" beendet: xx Minuten"? (Nach einer Konferenz in einem Gruppenraum steht dann "Besprechung in "General" beendet: xx Minuten" und dann auf der rechten Seite sieht man die Nutzersymbole; das müssten die Nutzer sein, die an der Besprechung teilgenommen haben?)

[@wernerstraub1740]

Sehr gut erklärt und vor allem auch mit Fällen aus der Praxis verknüpft! TOP und Danke dafür!

[@riseupsinging4952]

Wirklich gut für Anfänger. Holt einen gut ab. Vielen Dank!

[@vegivegan8304]

Super, sehr gut erklärt, für Personen, die sich für die Arbeit vorbereiten wollen.

[@ivopartschefeld]

Top Video. Kam gerade zur richtigen Zeit. Danke

[@kingsize5826]

wirklich gut zum Einstieg, vielen Dank!

[@FrankJKontz]

Wunderbar erklärt.

[@natashamararia8019]

Super erklärt, danke

[@buerokaizendigital]

Danke für das Lob!

[@4BFenster]

Zum Thema Synchronisierung (14:40) habt ihr gar keinen Link zum extra dafür erstellten Video hier publiziert. Wo finde ich den Link bzw. das Video? Danke!

[@buerokaizendigital]

Schau mal ob dir das hilft ... kzbin.info/www/bejne/fHapd5qkrtVgq5Ifeature=shared&t=278

[@siegfriedlandsiedler5021]

Ich habe MS Teams auf meinem Desktop installiert und habe ein Microsoft-Konto (Office 365). Trotzdem fehlen auf der linken Seite die Menüpunkte Teams, Dateien, Anrufe und vor allem die drei Punkte für Weiteres. Es gibt nur: Aktivität, Chat, Besprechen und Kalender. Auch die Suchleiste oben funktioniert nicht. Habt Ihr eine Idee?

[@buerokaizendigital]

Du hast dich in Teams mit deinem Office 365 Account angemeldet? Was für einen Office 365 Lizenz hast du denn? Teams, Dateien, Anrufe usw. sind meines Wissens nicht bei bei privaten Plänen (Single, Family) verfügbar sondern nur bei Unternehmens-Plänen (Business oder Enterprise).

[@juudy60]

Super Video, danke. Eine Frage: kann ich auch ein Video mit Ton abspielen während einer Besprechung? Also, dass die Teilnehmer auch den Ton vom Video hören.

[@rudi-gruber]

ja, beim Freigeben des Bildschirms den Schieberegler für Computer Sound auf ON schieben

[@juudy60]

@@rudi-gruber ok, danke für die Info. Diese Einstellung hab ich noch nicht gesehen...

[@DieBorg-sl5ou]

Ich habe das Programm installiert, aber in der linken Spalte habe ich nur Aktivität,Chat,Besprechungen,Kalender, mehr nicht, warum fehlt der Rest, danke

[@steffenmaier4788]

Hallo zusammen, ich habe "Teams" jetzt erfolgreich installiert - und trotzdem mache ich wohl einen grundlegenden Fehler: Mein Teams sieht nicht so aus, wie das aus dem Video. Ich habe z.B. unten links keine Schaltfläche "Team beitreten/erstellen". Aber genau Die brauche ich doch!?! Wo liegt der Hase im Pfeffer, bzw. der Hunde begraben?! ;-)

[@buerokaizendigital]

Was für eine Lizenz haben Sie denn? Haben Sie die Lizenz von ihrem Unternehmen bekommen oder haben Sie eine private bzw. kostenlose Lizenz?

[@steffenmaier4788]

@@buerokaizendigital Vielen Dank für die schnelle Antwort! Ich habe das Familien-Office-Paket für 99,-€ p.a. und habe den entsprechenden Download durchgeführt - denke ich jedenfalls...

[@buerokaizendigital]

@@steffenmaier4788 Ich vermute das ist der Grund. Teams für Privatnutzer beinhaltet die Chatfunktion und Videomeetings. Das müsste bei dir beides gehen. Für Business Nutzer kommen die Team-Arbeitsräume zusätzlich dazu.

[@marcokraus2161]

Bei dem Aufgaben werden die synchronisiert mit Outlook?

[@buerokaizendigital]

Aktuell noch nicht. Eine Planner bzw. To Do Integration wird aber in Outlook noch kommen. Aktuell kann man die Outlook+Planner Aufgaben entweder in Teams direkt verwalten kzbin.info/www/bejne/iGacm5qQic-cnbc oder in Microsoft To Do kzbin.info/www/bejne/hHTUZqx3lKmcY8U

[@ReinholdOtto]

@@buerokaizendigital Da die To-Do-Anwendung, die die Tasks verschiedener Quellen integrieren soll, grauenhaft ist, behelfe ich mir so: In einer Aufgabe mache ich eine Notiz, das wird dann automatisch eine Mail an die Teilnehmer (des Kanals, so weit ich weiß, vielleicht auch nur an die, an die die Aufgabe Zugewiesen ist). Wenn ich diese Mail erhalte, dann kann ich sie in Outlook zu einer Outlook-Aufgabe machen.

[@koffeinhaltig1337]

Super Video. Kann man mit Teams auch Multiprojektmanagement betreiben? Ich habe über 100 Projekte. Jedes Projekt hat ca. 20 Prozesse. Und diese 20 prozesse möchte ich Mitarbeitern zuweisen. Der Planner wäre fast perfekt dafür wenn man die Checklisten Mitarbeitern zuweisen kann. Habt ihr vlt andere Ideen?

[@buerokaizendigital]

Die Projekte kann man durchaus über Teams organisieren. Der Planner ist da ein gutes Tool 👍

[@hanneserharter1709]

Sehr interessante Einführung in MS TEAMS - wie gewohnt vom Büro-Kaizen. Danke fürs Erstellen und teilen!

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank fürs Feedback 😊👍

[@TheNickFake]

Danke für Ihre Videos. Kann ich das alte Chatsymbol unter neueren Win 11 verwenden? Ein PC hat das , ein anderer nicht. Dort geht nur Teams über den Browser bzw gar nicht.

[@TheRinne001]

Übernimmt die Kalender Daten von Outlook nicht ?

[@buerokaizendigital]

Grundsätzlich schon. Aber dazu muss man das Outlook Postfach von Microsoft 365 nutzen.

[@toscaminni]

Superschön für den Einstieg erklärt, herzlichen Dank 😀

[@ralfhein3207]

Moin, ist super erklärt, leider funktioniert bei uns die Anmeldung nach den Abo "Microsoft 365 Business Standard" kauf inkl. Kaufbestätigung nicht. Wir bekommen diese E-Mail auf die besagte angemeldete eMail, aber es wird als nicht registrierte E-Mailadresse ausgeben, wenn man sich in Teams anmelden will. Es wird empfohlen, sich an sein Administrator zuwenden.(welchen Admin). Jetzt haben wir alles bezahlt und können noch nicht mal ein Support für Teams erreichen. Haben nur eine Kontoinfo bekommen über eine Domäne von Microsoft und Abonnetenname: "Microsoft 365 Business Standard", aber keine anderen angaben zu unseren Account. Könnten Sie uns tipps geben, welche Vorgehensweise ihr angebracht ist. Gruß Ralf Hein

[@buerokaizendigital]

Auf der Microsoft Seite, über die Sie das Produkt gekauft haben, gibt es die Möglichkeit Microsoft zu kontaktieren (Telefon, Chat oder E-Mail). Das sollte in diesem Fall der einfachste Weg sein, das Problem zu lösen, wenn Sie sich bei office.com nicht einloggen können.

[@Moorea2806]

Hallo, den Kreis der Mitglieder wird über die Anlage des Teams festgelegt. Kann man jedoch untergeordnet zu einem Kanal ein anderes Mitglied hinzufügen, das nur zu dem Kanal (Aufgabe/Projekt) gehört oder geht das nur übergeordnet ?

[@buerokaizendigital]

Über den Kanaltyp "Shared Channel" ist das möglich. Siehe auch kzbin.info/www/bejne/p4jYan2MjNyXqac

[@vegivegan8304]

Brauche einen Einblick in die Software und die Verwendung für eine Teamarbeit im Unternehmen - ich finde es ist sehr gut erklärt!

[@christianweiss7191]

Top Video. War zur richtigen Zeit. Danke

[@samuelelsaesser]

Vielen Dank für diesen guten Überblick über Teams.

[@ohneworte5980]

Kann man in Teams nachträglich einen Kanal von "für alle freigegeben" umstellen auf "nur für bestimmte Mitglieder"?

[@buerokaizendigital]

Nein, das muss man immer am Anfang entscheiden. Nachträglich ändern geht aktuell noch nicht...

[@susannehimmelsbach]

Super Video, sehr hilfreich! Der neue Hintergrund sieht sehr gut aus. Können Sie mir einen Tipp geben, wie dieser Hintergrund erstellt wurde?

[@buerokaizendigital]

Hat meine Kollegin mit Photoshop erstellt 😊

[@susannehimmelsbach]

@@buerokaizendigital Besten Dank für die schnelle Rückmeldung. Das ist ein Top Service.

[@suzanne2419]

Vielen Dank!🌷

[@Johannes836]

Kann ich in das Webinar externe Kontakte hinzufügen oder muss ich das als Meeting lösen? Dann würde mir aber die Anmeldeseite fehlen.

[@matau1971]

Mit welcher Software hast du das Erklärvideo erstellt. Mich interessieren die Zoom Möglichkeiten auf Stellen, die gerade erklärst? Kannst du das Heranzoomen wäherend der Aufzeichnung machen oder nutzt du die Software zur Nachbearbeitung?

[@ulrichdehner1331]

Wenn ich Todo integrieren will als Karteikarte, bekomme ich jedesmal die Meldung es könne nicht angelegt werden. Links auf der Leiste geht es. Wie kann ich das ändern?

[@justjulie6152]

Müssen die Teilnehmer an einer Videokonferenz über das Programm MS Teams verfügen oder reicht es, wenn der Organisator das Programm hat und den Einladungslink verschickt? Wäre für Konferenzen mit externen z.B. Kunden interessant.

[@buerokaizendigital]

Die Teilnehmer können auch ohne das instalierte Teams-Programm über die Web-App teilnehmen. Allerdings brauchen sie ein Microsoft Konto. Wenn Sie unter der eingeladenen E-Mail-Adresse noch keines haben, können sie sich aber eins anlegen.

[@robertos_008]

Ich bearbeite und pflege über 100 Teams (Schulklassen). Kann man die Teams bald kategorisieren oder besser unterteilen für eine bessere Übersicht?

[@juergenstolte3035]

Hallo! Vielen Dank 🙏. Woran könnte es liegen das meine Outlook-Termine nicht in Teams angezeigt werden? Gleiche. 365-Konto😬

[@buerokaizendigital]

Nutzen Sie denn in Outlook den Online-Exchange Server von Microsoft 365 oder haben Sie vielleicht noch einen eigenen Exchnage-Server im Unternehmen im Einsatz?

[@juergenstolte3035]

@@buerokaizendigital ok, das könnte sein! Unser Server liegt bei einem Dienstleister

[@buerokaizendigital]

@@juergenstolte3035 Ok. Ja man muss leider das O365-Postfach nutzen, dass intern der Sync mit Teams klappt. Ein externer Exchange-Server funktioniert nicht so einfach. Ich glaube man kann ihn irgendwie trotzdem einbinden. Kann ich aber im Moment nicht zu 100% sagen. Müsste man sich erstmal informieren wie/ob das technisch geht...

[@juergenstolte3035]

@@buerokaizendigital Danke für die schnelle Antwort

[@energiekostenjagerteamdeut1823]

TOP Tutorial, vielen Dank. BG Sven Lachmund

[@buerokaizendigital]

Danke fürs Feedback 👍