🤯 15 versteckte Outlook Funktionen, die Du kennen musst!

Outlook ist überladen mit Funktionen. Das meiste davon brauchen wir gar nicht. Aber die versteckten Funktionen in diesem Video - die solltest Du kennen!
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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:27 Personen mit "@" markieren
01:07 Betreffzeile bearbeiten
01:46 Zeit sparen mit Textbausteinen
02:35 Mach Dir das Leben einfacher mit Suchordnern
03:12 Kontakt aus E-Mail erstellen
04:15 Schnelle Priorisierung dank bedingter Formatierung
05:06 E-Mails nicht mehr automatisch als gelesen markieren
05:45 Mit der Aufgabenliste im Posteingang alles im Blick
06:19 E-Mails mit QuickSteps in Aufgaben verwandeln
07:00 Kalenderwochen einstellen
07:30 Schnell zu gewünschtem Datum navigieren
07:58 Länge der Wochenansicht mit der ALT-Taste anpassen
08:38 Aufgabenliste im Kalender einblenden
09:05 Aufgaben per Drag & Drop in Termine umwandeln (Timeboxing)
09:41 Erweiterte Suche nutzen für deutlich bessere Suchergebnisse
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[@susirv3207]

Ich möchte mich den anderen anschließen und mich bei euch bedanken. Eure Tipps erleichtern mir die Arbeit sehr. Viele Tipps habe ich direkt umgesetzt. Vielen lieben Dank, eure Videos sind immer besonders schöne Geschenke, nicht nur an Weihnachten. Viele Grüße

[@m1llegraz1e]

13 von 15 Tipps für mich wertvoll, aber nur noch 10 Arbeitstage bis zur Rente... trotzdem/erst recht: danke!

[@buerokaizendigital]

Das freut uns. Danke für das Feedback und einen tollen nächsten Lebensabschnitt 😊

[@ferijusko8775]

😂😂😂Top!

[@rudirussel123]

Vielen Dank, sehr hilfreich! Was ich oft nutze: mit Strg+1, Strg+2, ..3...4 kann man zwischen Mail, Kalender, Kontaktliste und Aufgabenliste wechseln (je nachdem wie diese Hauptfunktionen in der Leiste ganz links angeordnet sind)

[@kaikaikai2161]

Schockierend informativ und effizient - selbst für langjährig Erfahrene: Genial, vielen Dank dafür! 😊

[@tomhausmann8993]

wie immer kurz knapp auf den Punkt und tatsächlich viele neue Anregungen TOPPP! vielen Dank

[@avinovino2656]

Herzlichen Dank für Ihre sehr infirmative und kurzweilige Presentation der Outlook- Möglichkeiten !

[@buerokaizendigital]

Danke fürs Feedback. Das freut uns, wenn es hilft...

[@marcogiese33]

Ich möchte mich auch mal auf diesem Weg für die großartigen Erklärungen von dir bedanken. Du hast mir echt viel schon weitergeholfen. Euch schöne Weihnachten und macht weiter so

[@rheinland-alpakas]

Vielen herzlichen Dank für die immer tollen und gut erklärten Videos! Ihr habt mir schon viel Zeit und Nerven erspart 😍

[@christianfrick2073]

Liebe Büro-Kaizen-Menschen, ihr seid wirklich brillant! Ich habe durch euch schon so viele Kleinigkeiten entdeckt, auf die ich sonst nie im Leben gekommen wäre. 1000 Dank dafür!

[@buerokaizendigital]

Das freut uns sehr. Vielen Dank für dein Feedback 😊👍

[@Rena_K.]

Wieder einmal sehr hilfreich und super erklärt, vielen Dank. Schöne und erholsame Festtage, die besten Wünsche für das neue Jahr und weiterhin viel Erfolg - Ihr habt ihn Euch redlich verdient 🍾👏

[@bbfh]

OMG, da waren jetzt noch einige Sachen dabei, die mir Helfen werden. Aufgabe aus Email-Erstellen mit Anlage wird wahrscheinlich mein neuer Favorit. Und Kontakte aus Email mit Text per Drag'n'drop erstellen zu können, wird sicher jetzt auch oft zum Einsatz kommen.

[@praetorian_7629]

Vielen Dank für die sehr informativen und lehrreichen Videos - Ihr Kanal ist mein erster Anlaufpunkt, wenn es um produktivitätssteigernde Officethemen, nützliche Infos rund um das Microsoft-Ökosystem und allgemeine Bürotweaks geht. Bitte machen Sie unbedingt weiter so!

[@buerokaizendigital]

Das freut uns. Vielen Dank für das nette Feedback 👍

[@stefanvlaho323]

Perfekter Infokanal! Kontinuierlich über das gesamte Jahr hervorragende Präsentation und Inhalte. Danke für 2022. Alles Gute und weiter so in 2023!

[@katiabuch5912]

Vielen Dank für die vielen Tipps in 2022 und ich bin schon gespannt auf 2023, wenn wir in der Arbeit auf M365 umstellen. Euch Allen alles Gute für 2023 und weiter so👍

[@sabine0910]

Das waren ja wieder tolle Tipps. Danke! Frohe Weihnachten und alles Gute für 2023 🍾🥂

[@andrebeicke4406]

Gerade zufällig auf das Video gestoßen. Vielen Dank für die Tipps. Da hab ich mit diesem Kanal jetzt doch einige Zeit zu verbringen.

[@claudiahelmich5779]

Schaue immer wieder gerne! Euch auch schöne Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr.

[@ingeabbassi1082]

Super erklärt. Vielen Dank für das Video und auch schöne Feiertage und einen guten Rutsch😉👍

[@SchubertKarsten]

Auch von mir ein herzliches Dankeschön für all eure Tipps und Inspirationen, nicht nur in den letzten zwölf Monaten. Zum Weihnachtsfest und Jahresausklang wünsche ich dir, lieber Marcel, und deinen Kollegen viel Freude und entspannte Momente! Herzlichst Karsten PS: Mit Alt + 0 kann man auch zehn Tage im Kalender anzeigen lassen 🤓

[@buerokaizendigital]

Herzlichen Dank und sehr guter Tipp. ALT+0 kannte ich noch nicht. Man lernt nie aus 😊👍

[@mtsgrm8699]

Schickes Video, vor allem die Kalender Tipps haben mir gefallen. Ich nutze die Quicksteps um Mails in Kalendereinträge zu verwandeln.

[@biancaa148]

Hallo eine sehr versteckte Funktion sind die Notizen in Outlook. Also wie Post it's. Diese kann man unten auch in die leiste als Icon ziehen damit man direkt zugreifen kann. Notizen können auch nach farbigen Kategorien sortiert werden und in stehen auch anderen Nutzern bei gemeinsamen Postfächern zur Verfügung. Eignet sich super für kleine Notizen und Infos wie Passwörter. Es ist unheimlich praktisch. Falls es darüber kein Video gibt solltet ihr das mal machen. Ich nutze es fast täglich.

[@MarcelPohl]

Wiederum geniale Tipps, vielen Dank!

[@Soulcamp-cs]

Super - das war sehr hilfreich!! Vielen Dank!

[@scientistMUC79]

Das Video kommt zu meinen KZbin-Favoriten. Super!

[@brokenmorning000]

Klasse Arbeit! Vielen Dank!

[@ups9r20de]

Perfekt danke schön.

[@tobiasw.5452]

...Danke für das super Video, wirklich hilfreiche Funktionen!!!

[@marka2007]

weitere sinnvolle Features: Bei der Erstellung eines neuen Termins statt der Datumsauswahl phonetisch eingeben: morgen, übermorgen, nächsten Samstag, etc., dann die Tabulatortaste drücken. Outlook wandelt die Eingabe in das passende Datum um. Sinnvoll, wenn man am Telefon Termine vereinbart und diese gleich eintragen möchte, das spart Zeit. Oft kommen Termine per "einfacher" E-Mail und nicht als Einladung. Dann die E-Mail mit der rechten Maustaste (ich sage in meinen Workshops und Schulungen "Zaubertaste") auf den Kalender ziehen, die Maustaste loslassen und den entsprechend sinnvollen Eintrag wählen.

[@dietmarvoigt8663]

Wie immer einfach klasse!! Danke

[@DagmarWillms]

Ein super tool, mit dem ich, das ich jetzt gerne für meine Themen ausprobiere!

[@superweti]

Danke - viele praktische Tipps :-)

[@kestrel007]

Sehr interessant zusammengestellt. Ich benutze im Kalender auch diese Funktion ! Strg Taste gedrückt halten und in der seitlichen Monatsansicht mit der Maustaste 14 Tage anwählen. Die werden dann in der Wochenansicht auch so angezeigt.

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank für den Tipp 👍

[@Roger55509]

vielen Dank! das hilft weiter!

[@klvnadklfgadrklnvb]

Schnellbausteine - danke für den Hinweis mit dem „Shortcut“! Wir arbeiten mittlerweile auch aktiv damit. Da ist das sehr hilfreich!

[@antoniaruckert6039]

richtig gut Eure Tipps!!!

[@nostromoproductions]

cool, bei solchen tipps bin ich immer dabei 🙂aber/und: man kann den betreff von emails aber auch direkt im posteingang ändern/anpassen, sofern unter "ansicht", dann "ansichtseinstellungen" dann "weitere einstellungen" das häkchen bei "bearbeiten in der zelle ermöglichen" aktiv ist... das erspart einem das öffnen einer mail, um dann den betreff zu ändern... ist somit nochmal schneller ;-)

[@buerokaizendigital]

Sehr cooler Tipp. Danke. Das war mich nicht bewusst, dass es so auch geht 👍👍

[@nostromoproductions]

@@buerokaizendigital sehr gern - bin vor ein paar jahren auch nur durch zufall drauf gekommen, weil ich immer den betreff von kundenmails ändern wollte/musste, um eindeutige referenzen einzutragen, aber schön, wenn man einem experten wie dir/euch auch noch neue tipps geben kann 🙂

[@mervattadrous347]

Sie sind der beste von allen ❤ Vielen Dank 🙏

[@dsaster1]

Super. Viel gelernt.

[@Fabian-rk7xk]

Das war wirklich sehr aufschlussreich. Man darf sich mit seinem täglichen Werkzeug doch etwas intensiver auseinandersetzen. Bin auf die anderen Folgen gespannt und nun Abonnent. Vielen Dank!

[@buerokaizendigital]

Herzlich willkommen auf unserem Kanal 😊

[@barfusselektrisch]

Man kann erhaltene eMails auch vollständig bearbeiten. Dazu diese -> öffnen / Aktionen / Nachricht bearbeiten

[@buerokaizendigital]

Sehr guter Tipp. Vielen Dank 👍

[@luffiluffabon8357]

Bin immer wieder begeistert...Hab jedoch eine kleine Korrektur 🙂. Im Kalender können nicht nur 9 sondern 10 Tage (von heute an) gleichzeitig angezeigt werden. Dafür muss dann ALT+0 gedrückt werden (die 0 steht für 10). Wünsche einen tollen Jahresausklang

[@buerokaizendigital]

Super Tipp. Vielen Dank 😊👍

[@MissInfinity1000]

Leider funktioniert diese Tastenkombination bei mir nicht. Was mache ich falsch? Also egal welche.

[@vokos]

Sehr gute Tipps, sehr gutes Video.

[@rolfmundwiler]

Danke!

[@chriscross1661]

top Video, merci

[@christianbergmann8114]

Super 😃

[@rade-patriot_25]

Danke, es war hilfreich...

[@abrucker1973]

Die Videos von euch sind immer professionell gemacht und sehr informativ! Ich wünschte mir allerdings auch mal Videos die sich mir den Nischen auseinandersetzten. Also zum Beispiel einem Outlook auf Mac OS - da sind 12 der vorgestellten Funktionen gar nicht vorhanden - oder eben so versteckt, das ich sie nicht finde!

[@buerokaizendigital]

Danke für den Tipp. Outlook für Mac OS haben wir tatsächlich auch schon auf der Liste. Sobald da das nächste große Update kommt (z.B. mit einer sauberen To Do Integration) wollen wir dort ein Video machen.

[@jonass8321]

Klasse Video!

[@juergenstenzel7300]

sehr schönes Video. Verwende Outlook den ganzen Tag. Was ich bei Meetings via Teams & Screensharing vermisse, ist eine schnelle Funktion im Kalender die Texte von meinen Terminen auszublenden. Geht mir nur drum zu zeigen, wo Platz ist für das Folgemeeting.

[@bobdarwin]

Das ist genau das Problem bei Microsoft Software: nicht intuitiv! Ich wäre nie auf die Idee gekommen, dass ich das Anlegen eines neuen Textbausteins unter dem Menüpunkt "Einfügen" finden würde. Da verbiegt es einem ja das Gehirn!

[@andrealawatsch924]

Lieber Marcel, wie immer TOP erklärt! Mich stört es z.B. schon immer, dass sobald ich die Nachricht anklicke, sie nicht mehr fett als ungelesen markiert ist. Vielen lieben Dank für den Tip! Alles Gute für dich und deinem team in 2023! Macht bitte weiter so! Super!

[@tobiast.3479]

Klasse Video! Hat mir beim Feintuning sehr geholfen🎉 Eine zusätzliche Frage: Kann man in MS Teams ebenfalls Textbausteine erstellen? Beste Grüße Toby

[@thorstenastheimer8675]

Wenn man zum Beispiel ein Projekt oder Kunden in einer anderen Zeitzone hat, kann man unter Datei - Optionen - Kalender eine 2. Zeitzone auswählen, die dann im Wochenkalender mit angezeigt wird. Das ist vor allem bei Zeitzonen wie Indien (+ 4,5h) sehr hilfreich!

[@buerokaizendigital]

Sehr gut, vielen Dank für den Tipp 😀👍

[@moinmoin5234]

Super Video!!! 👍 Gut wäre, wenn man dazu sagt, ab welcher Version diese wertvollen Tipps auch umgesetzt werden können. Vielen Dank.

[@buerokaizendigital]

Aktuell habe ich die Outlook Version 2301. Nachdem das Video vor 4 Wochen produziert wurde war es da warscheinlich noch etwas drunter.

[@moinmoin5234]

Ab jetzt für die Zukunft nochmals vielen Dank.

[@alexanderschmidt5487]

Guten Abend Herr Miller, ich habe einige Tipps versucht umzusetzen was jedoch nicht funktioniert. Kann es sein, dass es wegen dem neuen Outlook ist (Schieberegler rechts oben)? Und das diese neue Version sehr abgespeckt ist? Mit freundlichen Grüßen Alexander Schmidt PS: Tolle Erklärvideos, sachlich, ruhig, detailiert und freundlich kommen diese herrüber 😊👍👋

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank fürs Feedback 😊 Ja genau, die Tipps in diesem Video sind für das klassische Outlook und noch nicht auf das neue Outlook ausgerichtet.

[@martinkramberg8409]

Super erklärt danke p.s. Wenn du mit der Tastatur schreibst hört man es (dumpfer Ton) du musst dein Mikrofon anders aufstellen oder Dämpfen

[@sulze77]

Bei den Schnellbausteinen reichen auch die ersten drei Buchstaben des Namens und dann F3 drücken 👍

[@udoschliebusch2405]

Dankeschön, interessant und verständlich. (Mit Siri diktiert) ich

[@ralphschmidt8075]

Ich nutze bei der Arbeit ziemlich oft die Anwendung "Vorlagen". Zwei Drei Mails mit kurzem Text habe ich mir hier schon vorbereitet. Das mit dem @name nutzen ich und meine Kollegen schon seit Jahren. Das ist nix Neues. Die Kalendereinstellung fand ich hier interessant. Da habe ich noch was dazu gelernt.

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank für die Hinweise und Tipps 😊👍

[@gisela6998]

Danke für das informative Video. Gibt es für die erweiterte Suche eine Tastenkombination? Anmerken möchte ich noch, dass die Tastenkombination ALT + Ziffer 1-9 für die Ansicht über mehrere Tage nicht mit dem Ziffernblock sondern nur mit den Ziffern auf der Tastatur funktioniert.

[@buerokaizendigital]

Danke für den Tipp. Die Standardsuche wird mit STRG+E geöffnet. Für die erweiterte Suche wüsste ich keine Tastenkombination.

[@sebastiankipp9541]

Mich würde es mal interessieren, ob es im Outlook die Möglichkeit gibt, einen neuen Kalendereintrag per Shortcut hinzuzufügen. Dazu ein Beispiel: In unserer Firma stehen und 5 Fahrzeuge zur Verfügung. Wer ein Fahrzeug reserviert und nutzt, muss dies in einem speziellen Outlook-Kalender eintragen mit seinem Namen, der Zeit von wann bis wann das Fahrzeug gebraucht wird und um welches Fahrzeug es sich handelt (dies erfolgt anhand der Kategorisierung, jedes Auto hat eine andere Farbe). Eigentlich ganz easy. Jetzt ist es aber so, dass ich in bestimmten Situationen sofort innerhalb vom 30 Sekunden aus dem Büro muss. Ich kann zwar im Kalender nachsehen, welches Auto frei ist, aber das eintragen - sodass die Kollegen wissen, das Auto ist unterwegs - dauert mir zu lange. Gibt es einen Shortcut, der das für mich erledigt und auf Knopfdruck einen Kalendereintrag mit meinem Namen und einer bestimmten Kategorie und der Zeit (Aktuelle Uhrzeit plus 3 Stunden) macht?

[@anjaletanoczki967]

Hallo und vielen Dank für die vielen wertvollen Tipps. Ich habe eine Frage zur Bearbeitung des eMail-Betreffs: beim O365 für Mac funktioniert das leider nicht - es gibt hier auch keinen Workaround, oder?

[@buerokaizendigital]

Meines Wissens geht das auf dem Mac leider nicht...

[@MA-tm1gt]

Super Video, wie immer sehr hilfreich, danke dafür. Bei uns im Unternehmen wird leider die Funktion "tägliche Aufgabenliste" nicht unterstützt bzw. nicht angezeigt, das wäre wirklich prima/nützlich. Hat jemand ähnliche Probleme und wie kann man das lösen? Mit besten Grüßen

[@bshe23]

Danke für die sehr coolen Tipps !! Wie bekommt man das ToDo Icon links als Verknüpfung?

[@buerokaizendigital]

Wenn du eine Microsoft 365 Lizenz hast, bekommst du das automatisch irgendwann als Update.

[@bshe23]

@@buerokaizendigital Super 👍🏼 Danke für die Info !!

[@cihanbrigantium6240]

Tolles Tutorial! Frage: In meiner alten Firma gab es in der Mailauflistung(Gruppenpostfach) die Möglichkeit, die Mails farblich mit einem kleinen Quadrat zu markieren, so wusste jeder auf Anhieb wer das im Moment bearbeitet. Blöderweise finde ich diese Funktion unter den Einstellungen leider nicht mehr. Danke für deinen Support😊 LG Cihan

[@buerokaizendigital]

Rechtsklick auf eine Mail: "Kategorisieren"

[@saskiamesternuhh]

Ich genieße es immer, meine Arbeitsproduktivität mit Euren Videos zu "pimpen". Vielen Dank dafür! Ich habe mal eine Frage zu den Suchordnern: Ich habe es bisher so eingerichtet, dass ich für die E-Mails meiner beiden Vorgesetzten einen Unterordner im Posteingang eingerichtet habe - die eingehenden Mails von den beiden werden sofort dahingefiltert, sodass ich immer gleich sehe, was meine Arbeitsaufträge von ihnen sind. Gibt es einen wichtigen Unterschied in der Funktionalität, wenn ich das stattdessen wie im Video vorgeschlagen mit einem einem Suchordner mache? Vielen Dank!

[@siegfriedklafschinski9442]

Hallo Marcel, tolle Videos!!! Ich habe eine Frage: Gibt es eine Möglichkeit Termine direkt in Outlook einer anderen Person zu senden? Beispiel: Die Spieler einer Mannschaft bekommen am Beginn einer Saison die Spieltage -> 35 Termine. Kann man diese Termine als Outlook-Termin so versenden, dass die Spieler die Termine, wenn sie wollen, einfach nach Outlook laden, ohne diese mühsam einzuarbeiten? Mit einer solchen Funktion wäre vielen geholfen. Danke, für schnelle Antwort im Voraus Gruß Siegfried

[@buerokaizendigital]

Ja, als Besprechungseinladung. Einfach eine Besprechung in deinem Outlook Kalender speichern und die anderen einladen.

[@klausfischer3079]

Mir fallen zwei Punkte ein, die ich aber nicht unbedingt als „versteckt“ bezeichnen würde: Erstens: mit der Taste Steuerung sowie jeweils einer Zifferntaste (glaube von 1-6) kann man den Funktionsbereich im Outlook wechseln Zweitens mit VBA lassen sich sehr viele (vor allem repetitive) Aufgaben komfortabel erledigen Da ich blind bin und Outlook mit dem Screen Reader nutze, kann ich ansonsten nicht so viel beitragen…

[@buerokaizendigital]

Herzlichen Dank für Ihren Kommentar und die Tipps. Frohe Weihnachten!

[@FlintsGermanLetsPlay]

Hi danke für dein Video! Gibt es eine Möglichkeit in einem gemeinsamen Postfach ein Dokument während der Bearbeitung exklusiv zu sperren oder andere Benutzer auf die aktuelle Belegung durch andere hinweist? Ansonsten kommt es vor, das 2 Leute gleichzeitig arbeiten können und beide schreiben aber halt nur lokal bis abgespeichert wird, dass führt dazu dass einer der beiden Einträge der Benutzer durch den anderen Überschrieben wird. Gibt es hier eine elegante Lösung? Zb. durch eine Email Regel oder durch spezielle Berechtigungen ?

[@klaushook1160]

Hi, sehr gutes informatives Video.. Ich habe nur eine Frage: Bei der Anzeige der Aufgaben.. wie bekomme ich die grau hinterlegte Überschrift (4. Januar 2023...... ) formatiert. Bei mir zeigt er nur die Termine nacheinander an....

[@buerokaizendigital]

Wie du die Aufgabenliste so formatieren kannst, wie es im Video zu sehen ist, wird hier erklärt: kzbin.info/www/bejne/jJjFho2XotKXiLc

[@EberhardMehl-uc1vi]

Super Infos, vielen Dank! kann ich hier auch eine neue Frage stellen?? Outlook 2021 neuer Termin anlegen Terminbeschreibung mit einem Icon versehn z.B. Alt +1, wird angezeigt, in der Wochenübersicht aber nur ? Beschreibung...??? Erklärung ????

[@buerokaizendigital]

In der aktuellen Outlook Version (Microsoft 365) werden die Emoticons in Termine untersützt. Allerdings nur in schwarz-weiß. Kann gut sein, dass es in älteren Versionen noch Probleme macht. Habe leider kein Outlook 2021 um es zu testen. Vielleicht jemand aus der Community?

[@marcels.7524]

Danke für die Erklärung. Ich würde gerne bestimmte Mails Filtern und in ein Ordner verschieben. Das sind welche mit einem bestimmten Wort im Betreff. Das klappt auch super, dann würde ich aber gerne davon welche in ein Unterordner packen und zwar nur die, die einen Anhang haben. Hast du da eine Idee? Ich dachte ich mache das über die Anlage, dass Problem ist, das manche Sachen mit Anhang in den Ordner rein gehen, manche auch nicht. Gibt es da noch ne genauere Möglichkeit ?

[@buerokaizendigital]

Leider habe ich spontan auch keine andere Idee. Aber vielleicht hat jemand aus der Community schonmal so einen Fall gehabt und kann helfen?

[@akwalluf]

Hier habe ich super gute Anregungen übernommen und den Kanal gleich abonniert. Ich habe eine Frage zur Suchfunktion: In meiner Behörde sind Mailbezeichnungen nach Funktionsgruppen sortiert. So ist ein Leiter z. B. 100 und die Mitarbeiter 100-1, 100-2, 100-3 usw. Wie kann ich nun nach einer Mail von einem Leiter suchen? Gebe ich in der Suche 100 ein, so werden auch alle Mails 100-1, 100-2 usw. angezeigt. Gibt es da einen Trick? Frohes Fest Gruß Andreas

[@buerokaizendigital]

Hat jede Person eine eigene E-Mail-Adresse? Also "[e-mail]" oder "[e-mail]"...? Dann kannst du die konkrete E-Mail-Adresse in der erweiterten Suche im Feld "Von" eintragen.

[@akwalluf]

@@buerokaizendigital Vielen Dank für die schnelle Antwort. Das hat so leider nicht funktioniert. Wird wahrscheinlich vom Exchange-Server abgefangen, weil man auch von außen nicht an 100@behörde schreiben kann. Da ich meist nur nach Mails von meinem Chef suche, habe ich im (bisher noch nicht genutzten) Suchordner einen Eintrag mit Vorname.Nachname@behörde angelegt. Das funktioniert einwandfrei. Guten Rutsch... Viele Grüße Andreas

[@sabik.6298]

Wir arbeiten viel mit Outlook auf der Arbeit, wir haben oft mehrere Termine pro Tag mit mehreren Teams. Gibt es die Möglichkeit das man Kunden im Kalender suchen kann ? Manchmal rufen Kunden an und wissen nicht mehr wann sie ihren Termin haben und da wäre es schön wenn man es über die suchleiste finden könnte, leider klappt das nicht. Man bekommt nur Emails angezeigt beim Suchen

[@buerokaizendigital]

Am einfachsten in den Kalender wechseln und dort die Suche ausführen. Dann wird der Kalender und nicht die E-Mails durchsucht - zumindest ist es bei mir so.

[@matsp4631]

Ja, das ist so. Das Suchfeld ist immer für den Bereich, in dem man gerade ist (Kalender, Mail, Aufgaben usw.). Wenn man im Kalender nach einem Namen sucht, empfiehlt sich die Listenansicht.

[@MaritaSchmidt]

Vielen Dank - leider sind einige Funktionen nur ab einer bestimmten Version machbar. Z. B. den Tipp mit dem @name funktioniert bei meiner Version nicht. Aber, trotzdem ein sehr hilfreiches Video!

[@buerokaizendigital]

Ja, für manche der Funktionen braucht man eine aktuelle Outlook Version.

[@heudepp04]

Hallo, eine kurze Frage kann man in OneNote Berechnete Werte oder generell Werte in andern Notizbüchern anzeigen? In meinen Fall hätte ich gerne ein Seite "Übersicht " auf diese werden alle unter Seiten Angezeigt z.B einzelne Projekte mit einem Hyperlink springt man dann zur entsprechenden Seite... Zusätzlich würde ich gerne z.B benötigte Stilstandzeiten angeben, diese sollen dann einmal in der Übersicht angezeigt werden und auf der Entsprechenden Seite. Alle Änderungen in der Übersichtseite sollten dann auch auf der Unterseite Automatisch angepasst werden. Wenn ich es mit einem Hyperlink mache wird zwar der aktuelle Wert angezeigt, sobald eine Änderung erfolgt bleibt der alte Wert bestehen.. und nicht der neue.. Oder ein Anders Beispiel... Aud den Unterseiten werden z.B Kosten in Tabellen Berechnet oder Eingegeben wegen der Übersicht sollen alle Kosten aus den einzelnen Projekten auf einer Übersichtsseite angezeigt werden und immer der aktuelle Wert angezeigt werden.

[@walterlang2069]

QuickSteps funktionieren bei imap Konten nicht. kann das sein?! Vielen Dank für ihre tollen Videos!!!

[@lutzwenzel9851]

Hallo, ich bin aktuell auf das Problem getoßen, dass Aufgaben, die ich in die Desktop-Version von Outlook eintage, in der Android-Version nicht synchronisiert werden. Das ist nicht gut. Damit benötige ich nun doch eine 2. Aufgaben-App (z.B. MS ToDo). Oder gibt es einen Trick? Danke für deine Tipps.

[@buerokaizendigital]

Es ist so wie beschrieben. Mails und Termine findet man in der Outlook App. Die Aufgaben in der To Do App. Kann man nicht ändern.

[@lutzwenzel9851]

Schadr, aber trotzdem danke.

[@doraymefayzo]

Das mit dem @ funktioniert bei mir nicht. Ich verwende Outlook 2016. Sind die Tipps für aktuellere Versionen?

[@buerokaizendigital]

Ja genau. Die @mention-Funktion kam erst etwas später. Bei allen mit Microsoft 365 sollte es funktionieren. Bei Office 2016 leider noch nicht...

[@fzm280579]

Wo bekommt man denn die neue Seiteleiste her? Leider fehlt diese auf meinem Geschäftslaptop. Danke für die tollen Videos

[@sabik.6298]

Ich glaube du musst die neuesten Updates runterladen. War beim letzten systemupdate gekommen

[@buerokaizendigital]

Wie Sabi K. schon geschrieben hat - das war ein Update das kürzlich verteilt wurde. Wie üblich kann es bei Microsoft 2-3 Monate dauern, bis alle das Update bekommen.

[@fzm280579]

@@sabik.6298 Danke 😊

[@fzm280579]

@@buerokaizendigital ja, "later this year..." oder so, vielen Dank 🙂

[@uweschroder]

Ja, die Seitenleiste links ist bei mir schon länger vorhanden, aber es fehlt das bei Herrn Miller zu sehende Symbol für ToDo, und das ist auch über die Optionen nicht verfügbar. Schade.

[@LueckenfuellerVideo]

Schönes Video, Danke. Das mit der ALT + Nummer für die Kalendertage funktioniert bei mir leider nicht. Das Anzeigen der Aufgaben unter dem Tag geht schon, aber ich habe unter Meine Aufgaben mehrere Ordnergruppen. Kann ich auswählen welche der Ordnergruppen ich als Aufgabe unter dem Tag anzeigen lassen möchte.?? Und das Umbenennen der Betreff-Zeile stört die Gruppierung nach Betreff nicht.?? Danke schon mal für eine oder mehrere Antworten.

[@itservgmbh]

ALT+Nummer funktioniert, so lange du auf Windows nicht den Zahlenblock, sondern die obere Zahlenreihe dafür verwendest.

[@buerokaizendigital]

Im Kalender kann man leider keine Ordnergruppen ausblenden/ filtern. Da werden immer alle Aufgaben angezeigt. Zum Thema Betreff anpassen: Wenn man die Betreffzeile ändert, dann funktioniert die Funktion "Als Unterhaltung anzeigen" nicht mehr für diese E-Mail.

[@buerokaizendigital]

@@itservgmbh Danke für den guten Hinweis.

[@caparolmitps]

Bei der Funktion Aufgaben per Drag & Drop im Kalender verschieben verändert sich aber nicht das fälligkeitsdatum mit? Kann man das einstellen?

[@YvesRince]

Hallo, gibt es eine Möglichkeit aus einer email schnell eine Aufgabe in MS TEAMS zu erstellen?

[@user-qm9ms3jz5f]

Tolle Tipps zu Outlook. Vielen Dank dafür. Für ein "Problem" finde ich keine Lösung - vielleicht gibt es die auch nicht .... Weiß jemand, ob es möglich ist (wie im Outlook-Kalender über Android im Handy) direkt bei der Termineingabe den Kalender auszuwählen, in den man eintragen möchte? Ich arbeite mit 3 Kalendern parallel, die ich gleichzeitig anzeige. Am PC muss ich nun erstmal den Kalender in den ich eintragen möchte abklicken und wieder anklicken und dann wird der Termin in diesen Kalender eingetragen. Das finde ich umständlich. Gibt es da einen Trick? Danke für Tipps.

[@Huebihome]

Weitere versteckte Funktion im Kalender: man kann mehrere spezifische Tage in der Monatsansicht bei gedrückter STRG- Taste auswählen/ abwählen. Das geht dann auch mit Lücken dazwischen. Nutze ich sehr oft.

[@buerokaizendigital]

Sehr hilfreicher Tipp. Vielen Dank 👍

[@ralf5653]

👋

[@rainerkuttenberger4392]

Hy. Wie kann man die abgerundeten Ecken im Menü aktivieren? Bei mir sind die Ecken alle noch spitz. Bitte um ihre Hilfe.

[@horstknapke1037]

Ergänzung zur Kalenderansicht: mit Alt+0 kann man 10 Tage anzeigen ;-)

[@buerokaizendigital]

Perfekt, danke 😊👍

[@clausgunthereheim]

Der Suchordner funktioniert nur in der Desktopversion, nicht in derOWA oder in der App

[@flaviaschimpfhauser3061]

Gibt es eine Möglichkeit, wenn ich der Organisatoren bin und ein Kollege sagt mir den Termin ab, diesen aus meinen Kalender zu automatisch zu löschen ohne ihn manuell nochmal zu suchen und dann zu löschen?

[@jaro-ch]

Mein Outlook 2019 schaut irgendwie anders aus. Das Video ist für die Version 2021?

[@buerokaizendigital]

Ja genau das Video wurde mit der damals aktuellsten Version produziert

[@df2tb]

Wenn ich im Datumsfeld inses Termins z.B. 6w eingabe, dann wird das Datum 6 Wochen später angezeigt, d anstelle w bei Tagen. Ansonsten sehr tolle videos, Danke!

[@buerokaizendigital]

Sehr guter Tipp. Vielen Dank 👍

[@Darkrain1983m]

Ich würde gerne wissen wie ich Begriffe in meiner Suchleiste löschen kann.

[@MrMelm]

zu Betreffzeilen verändern - das funktioniert leider nicht unter Mac OS - oder habe ich da irgendetwas übersehen?

[@jorgkelterbaum8350]

Hallo, das Video an sich ist gut und verständlich. Allerdings habe ich gehofft wirklich versteckte Funktionen zu finden und würde bis auf 1 Tipp leider enttäuscht. Das sind grundlegende Funktionen die man automatisch lernt, wenn man das Programm bedient. Dennoch danke für die vielen Erklärvideos.

[@susanneneu8606]

Ich suche eine Funktion, um automatische Eingangsbestätigungen an alle, außer den Firmenangehörigen zu verschicken auch wenn Outlook nicht geöffnet ist. Regeln sollen ja nur laufen, wenn das Programm aktiv ist und bei d n automatischen Antworten wird immer die Ausnahme gelöscht. Haben Sie eine Idee?

[@hartwigstraub2286]

Wie kann ich Gmail Konto hinzufügen?

[@befreiungsschlag-damitsiew4984]

Kleine Ergänzung: ALT+0 zeigt 10 Tage

[@buerokaizendigital]

Danke 👍

[@axel07121]

auch einer, der die Tastatur mit nem Holzhammer bedient... ein Verscheiß... XD

[@buerokaizendigital]

Empfindliches Mikrofon 😂

[@JensTrappe]

Und wo stelle ich ein, dass bei einem Termin nicht mehr "Organisator*in", sondern wie richtig geschrieben: Organisator im Titel steht?

[@maxmuster7003]

I habe noch nie outlook verwendet. Ich glaube nicht dass ich so etwas wissen muss.

[@svenfroese3459]

Ganz ehrlich - "wichtige Funktionen" wäre ja ok, aber dieser Trend mit "versteckte", "geheime" usw Funktionen? Wirkt eher unseriös und steht Euch nicht so sehr... Braucht Ihr nicht, da Eure Videos super-informativ und lehrreich sind.