📂 Wo soll ich was speichern? OneNote, OneDrive oder SharePoint?

[@nakov9838]

Subba Video sehr gut erklärt. Dange und Grüße aus Frangen.

[@buerokaizendigital]

Danke und Grüße zurück 😊

[@IgnatV6]

Großes Lob! Klare Aussagen mit Beispielen aus der Praxis machen es gut verständlich und helfen auch wirklich weiter. Weiter so, vielen Dank.

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank. Das freut uns sehr und motiviert und weiterzumachen 😊💪

[@institutsilviahabedank8992]

Lieber Marcel, vielen Dank für Deine Beiträge. Du kannst verständlich und sympathisch erklären. 👍👍

[@elsesomebodys139]

Super strukturiert und fokussiert dargestellt 👌 Danke *dafür*

[@buerokaizendigital]

Herzlichen Dank 👍 Wir freuen uns über jedes Feedback - egal ob positiv oder negativ. Das motiviert und noch besser zu werden 💪

[@SiriusVonUngemach]

Wertvoller Beitrag. Danke dafür! Ich schließe mich Nicole an, die Teams vermisst. Vielleicht macht Ihr noch ein weiteres Video (Part 2) in dem auch Teams als Dateispeicherort behandelt wird.

[@buerokaizendigital]

Danke für die Rückmeldung. Der Dateispeicher in Teams ist identisch mit SharePoint. Also Speicherort fürs Team.

[@thiel88]

Vielen Dank für den kurzen und tollen Einblick! Nach der Erklärung wird es klar, was für was ist. Ich bin immer noch auf Office 2007. Es wird wohl Zeit für die Online-Variante. :)

[@marcusseck6448]

Wieder ein klasse Video; vielen Dank für die interessante und detaillierte Darstellung der drei Bereiche. Übrigens kann ich allen nur die Mitgliedschaft in der Kaizen-Akademie empfehlen: Einfach top! Super strukturiert, Tutorials zu allen wichtigen Bereichen von Office 365 und ein Forum, in dem man seine Fragen stellen kann und schnelle kompetente Hilfen bekommt. Einfach top!😃👍

[@buerokaizendigital]

Sehr gerne. Herzlichen DANK für die Empfehlung. Ja, die Büro-Kaizen Akademie ist das Intensiv-Programm für alle die ihr digitales Selbstmanagement optimieren wollen.

[@nicolewenzel2804]

Ganz herzlichen Dank für den interessanten und vor allem wiederholten und wertvollen Input! In Punkto Ablage finde ich allerdings die Verbindung und Abgrenzung von Sharepoint und Teams relevanter als Onenote, das hier eigentlich nicht so vergleichbar ist. Insofern hätte ich für einen runden Überblick eher Teams mit in die Betrachtung genommen als Onenote. Danke aber trotzdem für die gute Übersicht!

[@buerokaizendigital]

Herzlichen Dank für die Rückmeldung und die guten Impulse. Sehr nachvollziehbar.

[@jenswiemeyer8996]

Wann gibt es hierzu eine Aktualisierung? Schön wäre es in der Gegenüberstellung Teams mit zu berücksichtigen!

[@buerokaizendigital]

Danke für den Hinweis. Ja wir machen demnächst sicher mal ein Update. Wobei Teams im Kern SharePoint entspricht.

[@paulguckelsberger3414]

Vielen Dank! Zwei Fragen: 1. Mir ist wichtig, dass ich Dateien in der Cloud von OneDrive oder Dropbox ablegen und jederzeit „schnell und sicher“ auf verschiedenen PCs bearbeiten kann „ohne“ dass diese Dateien auf meiner lokalen PC-Festplatte Speicherplatz belegen. Also keine Sicherung, keine Synchronisation auf den PC. Ansonsten macht eine Cloud für mich wenig Sinn. Bei DropBox kann man angeben ob die Dateien lokal oder online gespeichert werden sollen. 2. Was ich dann gerne einrichten würde, wären regelmäßige, selbst gewählten Intervalle, zur Synchronisation von OneDrive-Dateien nach meiner externen Festplatte. Würde ich dazu mit einem externen Sync-Programm arbeiten müssen oder geht das mit OneDrive?

[@buerokaizendigital]

Nummer 1 geht mit OneDrive. Nummer 2 nicht. Für Sicherungen zu einem externen Laufwerk braucht man andere Tools. Das wiederspricht aber auch Nummer 1. Für die Sicherung sollten die Dateien lokal auf dem PC liegen.

[@paulguckelsberger3414]

Danke für die Antwort. Wenn ich die in OneDrive abgelegten Daten jederzeit „schnell und sicher“ auf verschiedenen PCs bearbeiten kann „ohne“ dass diese Dateien auf meiner lokalen PC-Festplatte Speicherplatz belegen. also keine Sicherung, keine Synchronisation auf den PC, dann ist das scho mal das was ich will. Für DropBox habe ich es gestestet, lieder geht das bearbeiten der dateien nicht schnell, wenn Sie nicht auch auf dem Lokalen PC liegen. Wäre interessant zu wissen ob OneDrive die Daten schneller bearbeiten lässt, wenn Sie sie nicht auf dem PC liegen. BG PG

[@buerokaizendigital]

@@paulguckelsberger3414 Wenn Sie eine Datei bearbeiten wollen geht es entweder im Browser. Wenn Sie die Datei im Desktop Programm bearbeiten wollen muss sie zuvor heruntergeladen werden. Das passiert aber automatisch.

[@tiggerpie5214]

Tolles Video, danke für deine Hinweise!... @2:00 - naja, PDFs sehe ich in diesem Zusammenhang etwas binär. Klar, die wurden schon immer als Datei abgelegt, viele wurden aber auch - weil sie als "Nachschlagewerk" dienen - ausgedruckt, damit man darin Absätze markieren, Erläuterungen händisch einfügen usw. kann. Viele (kürzere - max. 30 Seiten) Verordnungen, in denen ich oft etwas nachschaue, finde ich in OneNote ganz brauchbar untergebracht - UND natürlich für den allgemeinen Gebrauch aller Nutzer in der Dateiablage. Spricht für dich etwas gegen diese Handhabung?

[@buerokaizendigital]

Hört sich sinnvoll an 👍

[@monam.9151]

Herzlichen Dank für dieses hilfreiche Video!

[@buerokaizendigital]

Sehr gerne 😊

[@joe.ca.thi.5857]

Hallo, wußten sie schon das der Desktop-Ordner synchronisiert wird, wenn er ins OneDrive kopiert wird? Dazu muss man den Pfad aus dem OneDrive des Ordners Desktop in den lokalen Ordner Desktop (Eigenschaften, Reiter Pfad) eintragen.

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank für den Tipp 👍

[@m-electronics5977]

7:22 wird nicht immer, wenn ich onedrive oder Sharepoint in den Explorer einbinde, das Ganze auf den jeweiligen Rechner heruntergeladen? Oder kann man das irgendwie abschalten, weil teilweise will ich das gar nicht, weil die Rechner gar nicht so viel lokalen Speicher haben, dass die ganze Cloud da drauf passen würde

[@buerokaizendigital]

Nein es handelt sich erstmal nur um Verknüpfungen die keinen (kaum) Speicherplatz benötigen. Erst wenn ich einzelne Dateien lokal öffnen, dann werden diese vom Server heruntergeladen und benötigen auf der lokalen Festplatte Speicherplatz. Alles in allem eine Technik, die den lokalen Speicherplatz nur gering beansprucht.

[@m-electronics5977]

@@buerokaizendigital OK, danke. Wieder was dazu gelernt😊 Aber wenn ich das gar nicht möchte, sondern nur online arbeiten möchte, dass ich gar keinen Speicher auf dem Host selbst verbrauche

[@buerokaizendigital]

@@m-electronics5977 Wenn man es gar nicht möchte, dann einfach nicht mit dem Explorer synchronisieren. Ich kann ja auch komplett SharePoint bzw. OneDrive nur online im Browser nutzen.

[@m-electronics5977]

@@buerokaizendigital OK, also eine andere Methode gibt es da nicht, dass die Dateien wirklich nur wie Verknüpfungen sind und meinetwegen aus Performance-Gründen eine temporäre lokale Kopie abgelegt wird... Weil direkt durchs Internet an der Datei live zu arbeiten würde wahrscheinlich ruckeln ohne Ende

[@buerokaizendigital]

@@m-electronics5977 Über die Windows-Funktion "Speicheroptimierung" kann ich die lokalen Daten regelmäßig löschen lassen: kzbin.info/www/bejne/mIiYh2RriNBpoasfeature=shared&t=322

[@ps-chemieunterrichten9651]

Sehr hilfreich. Prinzip verstanden :-)

[@SinusPrimus]

Auf lokaler Festplatte eines Desktop PCs sind OneNote Notizbücher am sichersten gespeichert. Ich lege meine Daten nicht gerne auf dem ganzen Planeten ab. Mir genügt es sie in meiner Wohnung zu haben. 😉

[@buerokaizendigital]

Ja kann man machen wenn man nur mit dem PC zugreifen will. Für Zugriff mit Smartphone und Tablett ist die Cloud notwendig.

[@Freigeist2008]

Hallo, ich habe folgendes Problem: Wie richte ich es ein, dass der Ordner Arbeit auf meinem Rechner automatisch immer in OneDrive abgespeichert wird. Bis jetzt habe ich noch keinen Weg dazu gefunden. Desweiteren frage ich mich, wie ich es hinkriege, dass eine in der Cloud bearbeitete Datei (z.B. weil ich an einem anderen zweiten Rechner arbeitete) auch automatisch wieder auf meinem Arbeits-PC abgespeichert wird? Kann mir da jemand helfen?

[@g-boys4905]

wie kann ich meine One Note für win 10 Bücher auf one drive speichern, so dass sie sich mit meinem surface und PC synchronisieren, also wenn ich etwas am PC ändere, es dann auf One Drive bei meinem Surface abrufbar ist

[@buerokaizendigital]

Einfach auf beiden Geräten mit denselben Konto in OneNote anmelden (Microsoft 365 Konto). Dann kann man von beiden Geräten auf denselben OneDrive Speicherplatz zugreifen. Wenn man dann auf "Notizbücher öffnen" klickt, sollten die Notizbücher, die man auf den anderen Gerät abgespeichert hat, auch angezeigt werden. Hilft das?

[@bjarnemonzel2669]

@@buerokaizendigital super danke, hat jetzt auch geklappt so wie ich es mir vorgestellt habe

[@buerokaizendigital]

@@bjarnemonzel2669 Das freut mich. Danke fürs Feedback.

[@Wachter-Heimdienst]

hallo ich schau regelmäßig ihre Beiträge ich habe eine Frage zur Speicherung von von Geschäftsvorgänge wo ich in meinem Online Shop habe 8Bestellungen,rechnungen usw. )das Finanzamt will ja auch alles wissen wo kann ich die Daten am besten speichern .

[@marios7026]

Frage! Kann auch der Systemadmin auch nicht auf das Onedrive zugreifen wenn ich Serverlaufwerke mit Onedrive synchronisiere?

[@buerokaizendigital]

Ausschließen kann man das nicht. Am einfachten ist es den OneDrive-Ordner auf der lokalen Festplatte C zu machen.

[@uweohl8635]

Wenn der OneDrive-Ordner auf lokal C: liegt, kann man ihn dann noch von einem anderen Gerät aufrufen (Tablet)?

[@vanessa1532]

Frage: Kann man die Dateien von OneNote auf dem Tablet, auf der SD KARTE speichern?

[@buerokaizendigital]

Am einfachsten ist es die Dateien auf OneDrive zu speichern. Da kann man sie auf dem Tablett als "Offline verfügbar machen" markieren. Dann werden sie auf dem Tablett lokal gespeichert...

[@Eignerartig]

Wo auf SharePoint ist denn der geeignete Speicherort (Ordner) für OneNote-Notizbücher? Bei uns liegen sie derzeit direkt unter Communication Site/Dokumente. Ist das sinnvoll?

[@bsgveritas3999]

Was bei uns im Unternehmen sehr gern gemacht wird, Dateien im Teams abzulegen. Könntet ihr in einem Video hierauf evtl. noch eingehen. Mein Teamleiter, bereits etwas eingerostet in den Themen und etwas älter maht das sehr gern und findet diese dann meist ni cht mehr :D. Die Teams-Datei hat doch acuch seinen Ursprung in der Cloude (onedrive/sharepoint)

[@buerokaizendigital]

Ja, gute Idee. Stimmt: Teams = SharePoint.

[@ThaRock1986]

Lieber Marcel, wenn ich das richtig verstanden habe, legst du Dateien schon direkt im OneNote ab, achtest aber darauf ob es persönlich (OneDrive), oder gemeinsames Notizbuch ist (Sharepoint). Oder versehst du die Bücher mit einem Hyperlink der in den Ordner zu den Dateien führt? Falls du ein Video dazu hast schaue ich mir dieses gerne an. Vielen Dank für diese tollen Erklärungen!

[@markusjungermann8263]

Gibt es auch noch einen Tipp von Ihnen, wie man die Alte-Fileserver-Infrastruktur einbindet, falls die (noch) nicht migriert werden soll?

[@guidoneumann9159]

Wie binde ich den Sharepoint im Explorer ein, wie zu sehen ohne Laufwerksbuchstabe und mit dem eigenen Symbol (tempus GmbH)?

[@buerokaizendigital]

Wird hier in diesem Video erklärt kzbin.info/www/bejne/ZnWvg4Wsa6qpoNE

[@AdrianKSeidler]

Vielen DANK für das informative Video. Wenn hier von OneDrive gesprochen wird, ist dann "OneDrive - Personal" oder "OneDrive - Business" gemeint? Sind die hier gemachten Empfehlungen für alle Unternehmensgrößen geeignet? Wir sind zu Dritt im Büro und ich hadere ob OneDrive oder SharePoint der richtige Ort für die Dateiablage ist. Ist SharePoint zu "mächtig" für kleinere Unternehmen?

[@buerokaizendigital]

Sehr gerne 😊 Ich spreche bei Unternehmen immer von "OneDrive - Business". Auch bei einem kleinen Büro würde ich bei meiner Empfehlung bleiben. Persönliches in OneDrive und gemeinsames in SharePoint. Das macht auch bei 3 Personen Sinn. SharePoint ist nicht kompliziert - keine Angst.

[@meister-eder5901]

Es gibt auch OneDrive für Business was ist damit?.

[@buerokaizendigital]

OneDrive hat im Privatbereich den Zusatz "OneDrive Personal" und im Unternehmensbereich den Zusatz "OneDrive for Business". Es ist beides mal der Bereich in dem ich meine persönlichen Dateien speichern kann.

[@tbg1199]

Exzellent.

[@ziegestein5511]

Vielen Dank für die super-sortierten und sortierenden Videos! Bei mir liegen mehr Papier-Unterlagen als Podcasts, aber allein der Tipp mit der "Leertaste" auf der Handy-Tastatur hat schon viel Ärger erspart! (Ist nicht hier drin, egal....)

[@buerokaizendigital]

Danke, das freut uns sehr wenn die Videos helfen. Ja, oft sind die kleine Dinge am wertvollsten... 🙏

[@uweohl8635]

Super Video, Danke. Frage: Wie kann ich den Speicherort für einen neuen oder vorhandenen OneDrive-Ordner einstellen?

[@weixel1000]

Sehr gute Darstellung! Wie bringe ich jetzt noch die Zusammenarbeit mit Teams da rein? Es ist ja im Endeffekt ein weitere Speicherort.

[@buerokaizendigital]

Teams = SharePoint

[@weixel1000]

@@buerokaizendigital Danke!

[@buerokaizendigital]

@@weixel1000 Gerne 👍

[@maulwurf62]

Und was ist mit Teams?

[@italex9766]

OneDrive und Sharepoint kann man aber so nicht mehr differenzieren. Es gibt ein persönliches Onedrive und ein ich nenne es Abteilungs Onedrive was eigentlich alles im Sharepoint liegt oder abgespeichert wird. Natürlich kann man einen Onedrive Speicher auch mit dem PC synchronisieren. Nur mal so zur Anmerkung.

[@buerokaizendigital]

OneDrive liegt immer auf dem SharePoint. Aber es ist immer an einen Benutzer gebunden. Was ist den ein Abteilungs-OneDrive?

[@italex9766]

@@buerokaizendigital Microsoft hat in den letzten Jahren die Cloud Thematik stark verbessert. Für mich ist das Abteilungs-OneDrive, der Speicher der der Gruppe zugeordnet ist, und was man verschiedenen lizenzierten Konten zuweisen kann.

[@buerokaizendigital]

@@italex9766 Normal sind die gemeinsamen Daten auf SharePoint und die persönlichen Daten auf OneDrive. Das Problem bei OneDrive ist, das es immer an eine Person gebunden ist. Wenn diese Person das Unternehmen verlässt hat man oft ein Problem.

[@caPioVitae]

Vielen Dank für die tolle Übersicht - doch wo liegen die notizbücher wirklich? Die "Notizbuchdateien" unter OneDrive 5 OneNote haben jeweils nur 1 KB ? Viele Grüße

[@buerokaizendigital]

Sehr gerne. Hauptspeicherort für Notizbücher ist OneDrive-Server. Dann gibt es noch eine lokale Cache-Datei (meist unter C:\Users\USER-Name\AppData\Local\Microsoft\OneNote)

[@gerhardknockel1309]

Die Quantität der Abo-Werbung nervt.

[@buerokaizendigital]

Danke für Ihr Feedback Herr Knöckel, das werden wir für zukünftige Videos beachten👍🏼

[@DrPlonk]

Wie können Leute bloß auf die Idee kommen, ihre Dokumente in OneNote zu speichern und das als Speicherablage zu sehen? Das ist eine Logik die daran erinnert, als würden die Leute ihre Dokumente drucken, wenn sie Notizen dazu machen wollen um anschließend das notizfreie Originaldokument zu löschen.