OneNote: Die optimale Notizbuch Struktur

[@Mexx8828]

Tolles Programm super erklärt ich werde es jetzt auch nutzen vorallem Privat für Versicherungen etc. Was mich aber richtig nervt das unter Seiten meine PDF Dokument nicht mehr umbenennen kann sondern das alles vorher in One Drive machen muss. Ich rede jetzt nur von der Android App das normale auf dem PC hab ich noch nicht ausprobiert. Kennt da jemand ne Lösung oder geht das vielen so und das Problem ist bekannt ? Viele Grüsse Andy

[@Caro-dp6kr]

Vielen Dank für diese vielen und toll erklärten Videos. Aufgrund von Homeoffice habe ich endlich die Zeit mich intensiver mit Onenote zu beschäftigen und mir mehr Gedanken zur Struktur und Aufbau zu machen. Was mich aber wundert ist, dass Sie bisher nie die Funktion "Abschnittsgruppe" erwähnt haben. Seit es das gibt bin ich vom Anlegen mehrerer Notizbücher weggekommen. Ich habe ein Notizbuch pro Jahr und darin - ähnlich zu Ihren Notizbüchern - die verschiedenen Abschnittsgruppen (Projekte, Meetings, Erwerbung, usw.). So hat man meiner Meinung nach einen besseren Überblick, als sich durch die verschiedenen Notizbücher durchzuklicken. Was denken Sie darüber? Gibt es für mehrere Notzibücher einen Vorteil gegenüber Abschnittsgruppen den ich einfach gerade nicht sehe?

[@xyxy6933]

Einfach für die Katz. Habe mir mehrere Tutorial für onenote angeschaut. Ihr alle beschreibt es ganz schön ... aber nur für euch selbst. "Ich habe das gemacht, habe dies gemacht, habe diese Farbe genommen, habe 5 Notizbücher angelegt 7 usw.!! Schön. Aber WIE MAN DIESE MACHT, EIN NOTIZBUCH, EINEN ABSCHNITT, EINE SEITE anlegt , WIE MAN speichert oder Speicherort auswählt U. o. ändert ... kein Kommentar. Nichts für beginner. 😤

[@buerokaizendigital]

Hier gibts ein Tutorial von A-Z: kzbin.info/www/bejne/rZfWZn-lnrqdgasfeature=shared

[@veltoxx3053]

Hallo Marcel! Vielen Dank für die tolle Erklärung! Ich hätte allerdings noch eine Frage: Wie kann ich mir denn ein "Din-A4-Format" anlegen? Also eine Seite oder einen Seitenabschnitt, der genau die Größe eines Din-A4-Blattes hat. Sonst ist die Schreibfläche ja immer unendlich groß, soweit ich weiß. :) Ganz vielen Dank im Voraus! Lukas :D

[@GameNOWRoom]

Das würde mich auch interessieren ☺

[@raychip9982]

Servus, ich hätte eine Frage zum Speicherort. Und zwar werden in meinem Dokumentenordner im One Drive Internetverknüpfungen erstellt, eine für jedes Notizbuch. Lösche ich diese kann ich mit One Note am Windowsrechner noch auf das Notizbuch zugreifen, das Ipad findet es dann nicht mehr. Sind das mehr als nur Internetverknüpfungen, also quasi ne Art Schnittstelle, damit One Note in das Ipad integriert werden konnte? Kann ich diese Verschrieben? Blicke das nicht so ganz durch, was die Datensicherung angeht.

[@buerokaizendigital]

Warum man nach dem Löschen mit dem iPad nicht zugreifen kann, kann ich nicht sagen. Habe ich bisher nicht getestet. Verschieben der Notizbücher am einfachsten im Bowser im OneDrive Webclient. Sicherungen macht man am einfachsten indem man das komplette Notizbuch exportiert (Datei > Exportieren > Notizbuch > ONEPKG-Datei).

[@tatasworks8206]

Danke für die tollen Tipps! Ist wirklich sehr hilfreich! Leider habe ich nicht gefunden, wie man Abschnittsspalte auf der linken Seite platziert? Bei mir sind sie horisontal oben. In der Ansicht Option finde ich diese Funktion leider nicht. Für mich persönlich - Seitenspalte platziere ich auf der rechten Seite. Finde ich (für mich) viel praktischer als links - da kann man ganze Namen von Listen sehen und ist übersichtlicher :) Am PC ist alles super!(im Brouser leider nicht so). Leider auf dem Pad ist unmöglich OneNote beutzen. Warum OneNote ist anders als auf PC oder Handy? .. Auf Handy (mit kleinerer Monitor) ist viel besser.

[@buerokaizendigital]

Seitensspalte links anordnen: "Datei" > "Optionen" > "Anzeige" > "Seitenregister links"

[@thomasmuller2847]

Hallo und danke für die interessanten Impulse! Meine OneNote-Ablage habe ich in weiten Teilen genauso strukturiert wie meine Dateiablage im Explorer. Diese Analogie hilft mir im Alltag sehr den Überblick zu behalten und Dinge schnell wiederzufinden. Zusätzlich gibt es ein Notizbuch für die Notizen, die ich unter der Woche erstelle. Am Freitag, also als Wochenabschluss, sortiere ich sämtliche Notizen in die entsprechenden Abschnitte und kann so die Woche noch einmal Revue passieren lassen und ggfs. einzelne Themen nacharbeiten. Für die folgende Woche gibt es zudem einen Planungsabschnitt, in dem ich Notizen zur Planung der nächsten Termine mit den entsprechenden Unterlagen erstelle. Die privaten Notizen sammele ich getrennt von den beruflichen in einem separaten Notizbuch. Dieses persönliche Ablagesystem habe ich im Laufe der Zeit an meinen Workflow angepasst, aber es ist dennoch immer in Bewegung.

[@buerokaizendigital]

Herzlichen Dank fürs Teilen! Das hört sich alles sehr gut und durchdacht an. Sicher für manche eine Hilfe beim Weiterdenken...

[@alindra2647]

Ist es auch möglich, bereits angelegte Microsoft Teams Folder in OneNote online einzubinden und sich anzeigen zu lassen? Diese Funktion habe ich bislang noch nicht gefunden.

[@buerokaizendigital]

Wenn du die OneNote Notizbücher auf OneDrive gespeichert hast, dann einfach OneDive im Browser öffnen und auf das OneNote Notizbuch draufklicken. Schon wird es im Browser geöffnet.

[@MichaelRoß-v6z]

Was halten Sie davon die Notizen ähnlich zu Outlook mit der Google-Methode zu ordnen?

[@buerokaizendigital]

In OneNote ist es für mich effizienter und schneller mit Struktur zu arbeiten. So ist das System auch von Microsoft gedacht. Das was heute OneNote ist, waren bei mir früher Leitz-Ordner oder Hängeregister. Das waren auch Systeme die verschiedenen Themen eine Struktur gegeben haben.

[@natashamararia8019]

Gutes Video. Ich habe mir seit Jahren die GTD Methode angeeignet und bin damit teilweise sehr erfolgreich, teilweise aber auch total überfordert und blockiert und die losen Enden häufen sich an und der Frust wächst. In Summe im Laufe der Jahre bin ich dennoch zufrieden mit dem GTD System und es ist besser als kein System, deswegen verwende ich es weiter. Ich realisiere das GTD System in Onenote. Das klappt teilweise sehr gut, teilweise ist es auch sehr zäh. Idealerweise wäre ein verbessertes GTD System, in welches sich ein langjähriger GDT Benutzer schnell zurechtfindet. Schön wäre mal ein Video, wie man dieses optimierte GTD System in Onenote umsetzen kann. Dabei ist zu bedenken, dass es keine Onenote Spielereien sein sollte. Ich hatte Onenote teilweise intensiv genutzt, dann wurde diese Funktionen im Lauf der Jahre aber verändert, abgeschafft usw... Deshalb besser nur Basisfunktionen benutzen, die dann aber sicherlich auch noch in 10 Jahren in Onenote existieren werden.

[@buerokaizendigital]

Danke für den Bericht und die Videoidee. Wir schreiben as mal bei uns auf die Ideen-Liste.

[@andreasgotz7238]

Sehr schön erklärt. Eine Frage dazu: gibt es eine Mgkt ein Notizbuch von OneNote 2016 nach OneNote für Windows 10 zu übertragen?

[@buerokaizendigital]

Ja, einfach auf OneDrive oder SharePoint speichern. Dann kann man es mit jeder OneNote-Version öffnen. Gerne auch doppelt und parallel in beiden Versionen.

[@ansgardamm2446]

Wird das alles so in OneNote gemacht, läuft das System sehr schnell voll und es wird vieles gedoppelt: Dateiablagen, Termin-Infos (ohne Aktualisierungen in OneNote etc.). Letztlich wird bei der vorgeschlagenen Vorgehensweise ein Dateiablagesystem gedoppelt. Die Strukturtiefe ist aber nur auf ZWEI begrenzt: Notizbuch / Abschnitt und schon sind wie bei den Seiten. Was noch besonders wichtig wäre: Wir wird mit OneNote archiviert? Bei mir werden die Notizbücher immer voller und beinhalten jede Menge veralteten Kram. Wie geht man damit um?

[@buerokaizendigital]

Danke für die Fragen. Doppelablagen sollte man natürlich nicht machen. Hab ich auch nicht ganz verstanden wie du das meinst. Ansonsten nutzt man OneNote hauptsächlich für "work in progress" (also offene Vorgänge). Sobald erledigt werden diese entweder gelöscht oder archiviert. Dann sind sie raus aus OneNote und die Notizbücher bleiben immer schön schlank.

[@GameNOWRoom]

@@buerokaizendigital archivieren direkt in OneNote oder exportieren zB als PDF? Wie gehe ich mit abgeschlossen Vorgängen um die ich behalten möchte?

[@buerokaizendigital]

@@GameNOWRoom Ich persönlich arbeite mit der OneNote-Desktop Version. Dort exportiere ich die abgeschlossenen Vorgänge als OneNote-Abschnitt und lösche Sie dann in OneNote kzbin.info/www/bejne/r3SXeKSLmdBqq8k - wenn man mit der Windows 10 App arbeitet geht das nicht, dann kann man auch mit einem separaten Notizbuch arbeiten kzbin.info/www/bejne/sH-2lmSFfdmsfqs

[@steltens]

Vielen Dank für das informative Video. Wenn Sie mir aber eine Frage erlauben: Wie Grenzen sie die Notizbücher voneinander ab? Ein Beispiel: Im Rahmen eines Projekts haben sie eine Meeting und dokumentieren dies. Legen Sie diese Aufzeichnungen dann unter „Projekte“ oder „Meetings“ ab? Oder ist das im Grunde egal, solange man es einheitlich handhabt?

[@buerokaizendigital]

Das Protokoll eines Projektmeetings wird im Notizbuch Projekte abgelegt. Das Protokoll einer Besprechung zu einer Geschäftsreise im Notizbuch Termine. Ein Personalgesprächs-Protokoll im Notizbuch Personal usw. Also die Ablage immer möglichst genau. Nur allgemeine Meetings (z.B. Abteilungsmeeting oder Meeting der Geschäftsleitung oder Strategietage) werden im Notizbuch Meeting abgelegt.

[@maloe6143]

Hallo, ich möchte mit OneNote für ein einzelnes Projekt starten. Ich tue mich aber schwer, die Struktur komplett neu aufzubauen. Gibt es hierzu vielleicht Vorlagen, die man als Basis nutzen könnte um sie später weiter zu entwickeln? Besten Dank für einen kleinen Tipp! Viele Grüße Markus Löffler

[@friedelmollemeyer7126]

Wie immer aus Ihrem Haus TOP und praxisnah - FMo

[@RicoAlexanderSchulz]

Schade, das Design gibt es nicht mehr in dieser Reihenfolge von links nach rechts. Leider werden auch Unterordner nicht mit dem Hauptordner verschoben, stattdessen sind diese dann plötzlich getrennt.

[@takeabow2774]

Hallo, jemand anderes hat mir ein Notizbuch freigegeben. Ich kann dieses öffnen und bearbeiten. Allerdings funktioniert das nur über einen Link zu OneNote im Browser. Ich kann weder im Browser nach Anmeldung noch in meinem Onedrive Ordner oder meiner OneNote Desktop App dieses Notizbuch sehen. Ich sehe lediglich diese, welche ich selber erstellt habe. Es wäre aber super (da wird für die Arbeit beide in diesem Notizbuch arbeiten), wenn jeder dieses Notizbuch bei sich unter seinen Notizbüchern angezeigt bekommt. Geht das?

[@buerokaizendigital]

OneNote öffnet sich zwar im Browser, wenn Du aber angemeldet bist müsste ein Button erscheinen „In App öffnen“. Darüber kannst Du es dann in der Desktop App bearbeiten. Wenn dieser Button nicht erscheint gibt es 2 mögliche Gründe. 1) Du bist nicht angemeldet 2) Der/die Eine arbeitet mit einem persönlichen Microsoft Konto und der andere mit einem Business Konto. Das sind 2 getrennte Welten zwischen denen keine Freigabe möglich ist. Beide müssen im persönlichen oder beide im Business Plan sein. Hoffe das hilft. :)

[@MrMartinkaiser]

Danke

[@ivonneverano2487]

Das OneNote, was man hier im Video sieht, scheint OneNote für Windows 10 zu sein. Die Funktionen für die Bearbeitung von mathematischen Formeln sind jedoch in OneNote2016 besser. Die Struktur mit den Notizbüchern und den Inhalten auf der linken Seite möchte ich aber nicht missen. Gibt es eine Möglichkeit, die vollkommen unübersichtliche Variante von OneNote2016 derart umzustellen, dass sie wie in OneNote für Windows 10 ist?

[@buerokaizendigital]

Bei OneNote 2016 kann man über "Datei" > "Optionen" > "Anzeige" > "Seitenregister links" die Seiten auch Links anzeigen. Ist nicht ganz gleich wie in OneNote für Windows 10 aber immerhin so ähnlich.

[@joseffarkas591]

Vielen Dank für das tolle Video. Hat mir sehr geholfen. Wie kann kam die Reiter (Abschnittregisterkarten) wie in Ihrem Video, statt waagerecht, senkrecht stellen? Das habe ich nicht gefunden. Das würde mir wesentlich besser gefallen als waagerecht.

[@buerokaizendigital]

Es gibt unter Windows 2 verschiedene OneNote Versionen. Die Version "OneNote" aus dem Office Paket (mit waagrechten Abschnitten). Und dann die Version "OneNote für Windows 10" (kostenlose App) mit den senkrechten Abschnitten.

[@joseffarkas591]

@@buerokaizendigital Danke für die Antwort. Sind die vom Umfang her gleich?

[@buerokaizendigital]

@@joseffarkas591 Das "OneNote" aus dem Desktop hat etwas mehr Funktionen. Außerdem kann es auch lokal speichern und nicht nur in der Cloud. Details zu den beiden Versionen gibt es auch hier in diesem Video am Anfang: kzbin.info/www/bejne/qJurfnuui6qpqs0

[@timoschroeder9177]

Tolles Video. Kann man in Onenote für Windows 10 Aufgaben erstellen, oder geht dies nur in der anderen Onenote Anwendung?

[@buerokaizendigital]

Das geht mit den App aktuell nicht sondern nur in der OneNote Dektop Version. Mit den App braucht man eben 1-2 Klicks mehr. Man kann ja manuell eine Aufgabe in Outlook anlegen und ggf. einen Link zur OneNote Seite ins Notizfeld reinkopieren (falls nötig).

[@timoschroeder9177]

@@buerokaizendigital okay, dass habe ich mir gedacht. Danke für die Info :)

[@stefanschuck4698]

es ist schon so, dass bei OneNote nicht beliebige viele Ebenen kreiert werden können? Es gibt "nur" Notizbücher, Projekte, Seite und Unterseite?

[@buerokaizendigital]

Mit den Abschnittsgruppen kann man weitere Ebenen erstellen (man kann auch eine Abschnittsgruppe in der Abschnittsgruppe erstellen usw.). Man muss nur darauf achten, dass es nicht zu unübersichtlich wird. Oft ist es besser ein neues Notizbuch zu machen und nicht zu viel in ein Notizbuch reinzupacken.

[@frankdavis2694]

Guten Abend. Ich benutze seit mehreren Jahre OneNote. Neulich allerding sind mir ein paar "Abschmitte" irgendwie kaputtgegangen und OneNote kann sie nicht mehr öffnen (kommt die Meldung dass der Abschnitt defekt ist und wird /kann repariert werden. Passiert aber gar nichts und die Datei öffnet sich nicht. er Abschnitt ist Lokal gespeichert (da Passwörter uvm. enthalten sind) und nicht in die Cloud oder SharePoint. Frage: wie kann ich diese Abschnitt reparieren? Können Sie mir helfen?

[@buerokaizendigital]

Wenn der Abschnitt lokal gespeichert ist und nur nicht synchrosnisiert würde ich einfach einen neuen Abschnitte erstellen, die Seiten in den neuen Abschnitt verschieben und den defekten Abschnitt löschen. Schon probiert?

[@kuhekaizen3426]

Hallöchen, toller Kanalname😉 Mir wird ständig gesagt, dass mein onedrive voll wäre. Ich nutze OneNote privat wie beruflich, nach dem Stale Hansen/gtd System (super!). Demnächst möchte ich die Arbeitsnotizen auch mit meinen Vorgesetzten teilen oder das sogar für die Arbeit vorschlagen. Hätten Sie für kleine Betriebe irgendwelche Tipps wie man am besten ins "professional" one note einzieht? Oder wie ich im persönlichen onenote mich nicht mehr wegen onedrive limitiere? Ich möchte es auf allen Endgeräten nutzen, aber da nur verschiedene Notizbücher. Tfs!

[@buerokaizendigital]

Hey, ihr habt auch einen großartigen Kanalnamen. Das können wir nur zurückgeben 😀👍 Ja das kostenlose "OneDrive Personal" hat oft nur 5GB Speicher. Das ist dann irgendwann voll. Also am besten Microsoft 365 buchen. Dann hat man bei OneDrive 1000 GB Speicher. Das sollte lange ausreichen. Wie man dann konkret die Notizbücher umzieht hängt etwas von der OneNote Version ab die Sie nutzen. Mit der Desktop Version gibts z.B. eine Funktion "Speicherort ändern". Bei anderen Versionen kann man auch einfach ein neues Notizbuch am neuen Speicherort erstellen und dann die Abschnitte innerhalb von OneNote ins neue Notizbuch verschieben.

[@RealForturama]

Mir fällt es immer noch schwer zu entscheiden wann ich einen Text direkt in OneNote schreiben soll, und wann ich eine externe Datei verlinken soll. Wenn ich z.B. ein Buch lese und die die wichtigsten Punkte zusammenfassen will, ist das dann besser den Inhalt direkt in OneNote zu schreiben oder in einer Word-Datei, die dann in OneNote verlinkt wird? Aktuell entscheide ich mich mal für Methode A, mal für B... :(

[@buerokaizendigital]

Ganz ehrlich? Eigentlich egal. Aus meiner Sicht ist es nur wichtig sich für eine der beiden Methoden zu entscheiden und die dann durchzuziehen und nicht immer zu wechseln :)

[@xGrampel]

Bei mir ist die Ansicht eine andere. Ich nutze auch die OneNote App von Windows 10 aber bei mir ist die Spalte "Notizbuch" nicht ganz links sondern ein aufklappmenü über den anderen beiden Spalten "Abschnitt hinzufügen" und "Seite hinzufügen". Kann man das umstellen?

[@buerokaizendigital]

Ja, das ist Geschmacksache und kann umgestellt werden. Klicken Sie rechts oben auf die drei Punkte "..." > "Einstellungen" > "Optionen" > "Legacy-Navigationsbereiche: EIN". Dann sieht es so aus wie im Video.

[@xGrampel]

Perfekt, danke für die fixe Antwort 👍

[@RupertSchmitt]

Hallo und danke für die hilfreichen Erklärungen! Ich habe ir eine private NAS-Station eingerichtet (Synology), auf der ich meine OneNote-Notizbücher gespeichert habe. Der Zugriff über PC und Laptops funktioniert problemlos. Wie kann ich von Tablet und Smartphone (beides Android) den Zugriff einrichten?

[@buerokaizendigital]

Mobilgeräte können nur auf Notizbücher zugreifen die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert sind.

[@RupertSchmitt]

@@buerokaizendigital danke für die Info. gibt es dafür einen vernünftigen Grund?

[@buerokaizendigital]

​@@RupertSchmitt Keine Ahnung. Müsste man Microsoft fragen. Ich könnte mir aber vorstellen, wenn die schlanken Smartphone Apps alle verschiedenen Speicherplätze und Cloud-Anbieter untersützen würden, dann wären sie nicht mehr so schlank. Außerdem fehleranfällig wenn man fremde Systeme untersützt, auf die Microsoft keinen Einfluss hat. Der OneNote Synchronisationsmechanismus ist eben für SharePoint und OneDrive optimiert... onenote-blog.de/onenote-und-dropbox-besser-nicht/

[@RupertSchmitt]

Vielen Dank für die einleuchtende Antwort! Werde wohl nicht drum rum kommen, einige Notizbücher dann doch auf onedrive hochzuladen...

[@buerokaizendigital]

@@RupertSchmitt Ja genau. Man muss ja nicht alle Notizbücher hochladen sondern kann unterschieden welche Informationen ich auf den Mobilgeräten brauche und was "offline" ausreicht.

[@ThaRock1986]

Vielen Dank, die Videos sind sehr gut erklärt, der Vermerk "Profitipp" passt hier :) Was ich nicht verstanden oder gesehen habe, ist wie man die Bücher farblich sortiert und finde dies leider auch nicht

[@buerokaizendigital]

Danke fürs Feedback. Das freut uns. Die Notizbuch-Farbe kann man selbst festlegen: Rechtsklick auf ein Notizbuch und dann im Kontextmenü den Befehl "Notizbuchfarbe" auswählen 🌈

[@robertostermann5111]

Perfekt erklärt. Exakt was ich brauche! Vielen Dank

[@buerokaizendigital]

Klasse, vielen Dank Herr Ostermann👍🏼

[@ChristophFreiburger]

Wie kann ich eigentlich erreichen, dass die Notizbücher und die Abschnitte in der Spalte gleichzeitig zu sehen sind? Ich sehe nur entweder die Liste der Notizbücher oder das ausgewählte Notizbuch mit den Abschnitten...

[@buerokaizendigital]

Klicken Sie rechts oben auf die drei Punkte "..." > "Einstellungen" > "Optionen" > "Legacy-Navigationsbereiche: EIN". Dann kann man alle Navigationsbereiche anzeigen (Notizbücher, Abschnitte und Seiten). Zumindest wenn der Bildschirm genug Platz dafür hat...

[@claudianickel734]

@@buerokaizendigital ich habe das gleiche Problem, arbeite allerdings mit einem Mac. Ich finde "Legacy-Navigationsbereiche" einfach nicht. Können Sie mir da weiterhelfen?

[@buerokaizendigital]

@@claudianickel734 Meines Wissens gibts die Möglichkeit beim MAC auch nicht (sondern nur in der Windows App). Habe aber keinen Mac zum Testen da, deswegen kann ich es nicht zu 100% sagen.

[@primmusica-soundsystem1195]

Sehr schön erklärt!!

[@FrankJKontz]

Hallo Herr Miller, Sie arbeiten mit der App-Version bzw. mit der Webbasierten Version von OneNote. Ich arbeite mit der Desktop-Version. Wie kann ich die Ansicht der Abschnitte ändern? In der Desktop-Version sind die Abschnitte als bunte Reiter oben in der Horizontalen angeordnet. In Ihrer App-Version sind sie vertikal. Das finde ich angenehmer. Wie kann ich da umstellen?

[@buerokaizendigital]

In der Desktop Version gibt es rechts neben den Notizbüchern ein kleines Dreieck. Wenn Sie darauf klicken, werden unter dem Notizbuch die dazugehörigen Abschnitte angezeigt. Die Abschnitte in der Horizontalen bleiben trotzdem zusätzlich eingeblendet.

[@poldi2202]

ich habe in der Desktop Ansicht die Horizentale (Spalten Ansicht) wie im Video garnicht, nur die über das Dreieck aufklappbare untereinander. lässt sich das anders einstellen und ich hab es nur nicht gefunden? oder ist über O365 das nur die aktuellste Version und in der hat MS die Spalten Ansicht herausgenommen? Und in der App Version, die ich ansich ganz schick finde (ok, ist ab und zu einfach mal ein paar Tage auf Englisch ;) ) lassen sich die Notizbücher leider garnicht anheften, so das man alle Bücher immer sehen kann :(

[@buerokaizendigital]

@@poldi2202 Wie man die Bücher in der App-Version (OneNote für Windows 10) dauerhaft anpinnen kann, habe ich im Kommentar davor erklärt. In der Dektop-Version (OneNote 2016) einmal mit dem Dreieck aufklappen. Dann gibts rechts oben eine "Reiszwecke". Damit kann man die Notizbücher dauerhaft anpinnen, dass sie nicht mehr verschwinden.

[@michaelkopf5914]

Klasse Video - sehr gut erklärt -herzlichen Dank!

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank 🙏

[@projectexecution]

Viele hilfreiche Tips,

[@buerokaizendigital]

Dankeschön, das freut uns 👍

[@stefaniel.3768]

Danke für das tolle und hilfreiche Video! Ich habe bei mir im OneNote unter anderem die Notizbücher "Projekte" und "Besprechungen". Wo soll man am besten die Aufgaben für Outlook markieren? In einer Besprechung werden ja häufig Aufgaben festgelegt - wenn ich sie nun in dem Protokoll unter "Besprechungen" fürs Outlook markiere, habe ich ja keine Verknüpfung zu dem eigentlichen Projekt, wegen dem die Besprechung stattgefunden hat. Wie löse ich das am besten? Danke schon mal!

[@christinelixl4277]

Danke Marcel Miller für dieses und viele weitere tolle Videos!! Eine Frage habe ich, zum Thema Notizen von Meetings, die einem bestimmten Projekt zugeordnet sind. Würdest du diese auch „zentral“ in deinem Meetingsnotizbuch erfassen, oder im Notizbuch/Abschnitt zu diesem Projekt? Danke vorab für deine Gedanken dazu! Christine

[@buerokaizendigital]

Ich persönlich mache es so: Die Notizen von Projektbesprechungen werden im Notizbuch Projekte gespeichert (im jeweiligen Projekteabschnitt). Die Notizen von Personalbesprechungen werden im Notizbuch Personal gespeichert (im jeweiligen Projekteabschnitt). Die Notizen von Kundenbesprechungen werden im Notizbuch Vertrieb gespeichert (im jeweiligen Projekteabschnitt). usw. Nur die Noizen von Jour Fix Besprechungen (in denen es um alle möglichen verschiednen Themen) werden im Notizbuch Meetings gespeichert. Hoffe es wird klar wie es gemeint ist. Ich versuche die Notizen immer möglichst genau abzuspeichern. Nur bei so allgemeinen Meetings wie einem Abteilungsmeeting kommen die Notizen ins allgemeine Notizbuch Meetings.

[@christinelixl4277]

Wow, danke für die ausführliche und sehr aufschlussreiche Antwort! Das macht Sinn!

[@christinelixl4277]

Erlaube, dass ich noch etwas nachfrage/präzisiere: viele dieser Besprechungsnotizen sind ja in persönlichen Notizbüchern erfasst. Ist auch bei mir so. Wie gehst du damit um, wenn du mit jemandem etwas vereinbarst, eine kleineres oder größeres To do / eine delegierte Aufgabe. Dann hat das ja auch "Protokoll-Charakter", steht aber im persönlichen Notizbuch, ist nicht einsehbar für den anderen. Gehst du davon aus, dass der andere das selbst festhält, gibt es darüber hinaus ein separates Protokoll (scheint aufwendig..), wie handhabst du so erwas? Danke sehr im Voraus!!

[@buerokaizendigital]

@@christinelixl4277 Bei uns sind die Kollegen sehr zuverlässig. Jeder schreibt sich nur seine eigenen Notizen/ ToDos auf und ist dafür verantwortlich. Wir haben kein formelles gemeinsames Protokoll. Wenn es sowas braucht, dann würde ich die Protokolle in einem gemeinsamen bzw. geteilten Notizbuch ablegen.

[@nils_film]

Herzlichen Dank für das tolle Video! Ich nutze OneNote nun gefühlt viel effizienter! Ich kann das Video jedem weiterempfehlen.

[@Jumpingjane1964]

DANKE!! Genau das hilft!

[@buerokaizendigital]

Sehr gut, das freut uns 👍💪

[@hans-joachimdederding4735]

Hallo! Das war wieder mal ein guter Denkanstoß! Mich hätten aber die anderen Ordner noch mehr interessiert, da ja diese mit Teams und SharePoint verbunden sind. Damit könnte ich einiges für unser Qualitätsmanagement abbilden und vereinfachen. Gibt es dazu ggf. im Onlinekurs weitere Hinweise? Danke!

[@buerokaizendigital]

Wir produzieren gerade den Teams-Kurs von unserer "Büro-Kaizen Akademie" komplett neu. Da gibts auch eine Lerneinheit zu OneNote 👍 (wir machen sicher bei KZbin auch mal was dazu. Aber in unserer Akademie ist es ausführlicher)

[@hans-joachimdederding4735]

Büro-Kaizen digital Herzlichen Dank! Schaue mal vorbei!

[@hans-joachimdederding4735]

Büro-Kaizen digital Hallo, nochmal eins Frage / Bitte: Könnten Sie mich bitte informieren, wenn der neue Kurs online ist und wie der Kurs heißt? Ich habe den Kurs „Team-Projekte managen“ gefunden. Danke für Ihre Mühe!

[@buerokaizendigital]

@@hans-joachimdederding4735 Ja, wir geben dann gerne eine Info. Ist denke ich bin in 2-3 Wochen soweit 😊👍

[@eiche05]

Tolle Tipps! Vielen Dank!

[@buerokaizendigital]

Danke das freut uns 😃👍

[@Acanis87]

Ist die Struktur auch zu empfehlen, wenn man die Bücher nicht teilt? Also um sich nur selber zu organisieren - oder gibt es da ein eigenes Video zu, das ich nicht finde? :)

[@buerokaizendigital]

Die Notizbücher 1-7 sind meine persönlichen Notizbücher für mein Selbstmanagement. Das passt sicher nicht für jeden 1:1. Aber vielleicht gibt es ein paar gute Ideen und Impulse. Letztlich wird es bei keinem genau gleich sein, es ist schließlich Selbstmanagement und wir haben alle unterschiedliche Aufgaben usw.

[@AudiS38L1]

Tolles Video, danke dafür.

[@buerokaizendigital]

Vielen Dank Herr Lichter👍🏼 Das freut uns, wenn das Video Ihnen weiterhilft. 😊

[@marcel9402]

Also One Note ist so selbsterklärend, dass man hier absolut keine Lehrgänge braucht.

[@buerokaizendigital]

Manchen hilft es. Manche brauchen es nicht. Wie überall auf der Welt...