Cómo gestionar PROYECTOS 📋 con TEAMS y PLANNER ✅ Microsoft Office 365

[@MiquelNadalVela]

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[@karinafiezzoni1961]

Hola Miquel! IM-PRE-SIO-NAN-TE este vídeo o lo que nos descubrís con él. Gracias a ti comencé a gestionar mis proyectos personales en Planner pero me gusta mas To-Do para el día a día y pasaba un buen rato traspasando tareas, mientras que a Teams sólo lo uso de chat. (Y los proyectos laborales quedaban colgados!) Con este vídeo has abierto un montón de posibilidades, nunca se me había ocurrido explorar que se comunicaran. Un millón de gracias!!!! Saludos desde el Sur del Mundo: Argentina Gracias Karina

[@MiquelNadalVela]

Qué ilusión Karina! Encantado de compartir lo que más me gusta y todavía mejor si resulta útil. Cualquier consulta me escribes! Un abrazo grande!

[@MiquelNadalVela]

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[@sylp.6221]

Miguel, muchísimas gracias!!!

[@MiquelNadalVela]

A ti por valorarlo Syl!

[@lgelizondo]

Muy bueno...empiezo a usarlo. Gracias!!

[@MiquelNadalVela]

¡Genial Luis! Gracias por tu mensaje 🙏

[@luciaaraujo22]

Gracias por la explicación. Muy claro y preciso. Me gustaría saber si hay otra app como task que permita analizar con diagramas la ejecución de tareas?

[@MiquelNadalVela]

¡Gracias a ti por valorarlo Lucía! Dentro de Microsoft 365 tienes Project que es más completa, y fuera de Microsoft tienes ClickUp, Monday, Trello, Asana... En El canal encontrás muchos tutoriales de estas herramientas 👍 ¡Saludos!

[@victorparraarias2727]

Hola Miquel. Muy bien explicados tus videos. Ya he visto varios y he logrado poner en practico algunos. Puedes ayudarme con una duda? No he logrado incluir 1 planner en un segundo canal del mismo equipo de Teams. Puedes confirmarme si esto se puede hacer o no? Gracias, saludos!

[@MiquelNadalVela]

¡Hola Víctor! A veces sucede cuando creas un equipo privado, que entonces no sale Planner. Un error de Teams que se soluciona creando un canal público 😳

[@GonzoGLB]

Hola Miquel. Muy buen video. Queria hacerte una pregunta. Es posible visualizar desde planner la actividad de un conjunto de proyectos a la vez. Visualizar la carga de trabajo de todos los proyectos de un vistazo. Muchas gracias.

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tu mensaje! Por ahora no sería posible hacerlo en Planner, para ello deberías usar otras herramientas como Microsoft Project o ClickUp. Aquí te dejo un link de un tutorial gratuito para que conozcas ClickUp a la hora de gestionar Proyectos: kzbin.info/www/bejne/oHOuoXWQqLpqlbs ¡Espero que sea útil!

[@RespirayVibra]

¿Podemos crear plantillas dentro de planner para que en cada proyecto nuevo que tengamos se generen de forma automática?

[@MiquelNadalVela]

¡Hola! En el nuevo Planner sí hay opción a plantillas, y se pueden automatizar con Power Automate. ¡Saludos! Por cierto, pronto haremos más vídeos sobre Planner 👍

[@jhonnymunoz3768]

Hola, interesante explicación, gracias, pregunta, si quiero liderar el proyecto como podria configurar para notificarme cuando alguien cierra la tarea que le asigne? gracias

[@MiquelNadalVela]

Muchas gracias por valorarlo Jhonny! No hay manera concreta de notificarlo, igualmente a título personal no te lo recomendaría (te generaría muchas notificaciones). Lo podrías llegar a hacer con otra herramienta dentro del mismo programa de Office 365 (Power Automate): powerautomate.microsoft.com/es-es/ En este programa puedes configurar que, cuando alguien termine una tarea, se te notifique por ejemplo mediante un email. No es fácil de usar, pero puedes probar. Aunque sea otro ejemplo muy distinto, aquí puedes ver cómo funciona el programa: kzbin.info/www/bejne/jZPJcoCXiNh2r9k ¡Saludos!

[@carlosfmendez]

Hola! gran video! ¿Cuáles son las licencias que incluyen planner? lo incluirá el Empresa Básico y Estándar?

[@MiquelNadalVela]

Gracias Carlos! En cualquiera que sea de empresa, deberías tener Planner 👍 ¡Saludos!

[@carlosfmendez]

Gracias por tu respuesta!

[@MiquelNadalVela]

encantado!@@carlosfmendez

[@davidb7476]

Hola Miguel gracias por el contenido, me surge una duda , existe alguna forma de que cuando se le asigne una tarea a dos personas, en la sección de comentarios, si uno escribe le sea notificado al otro? De manera que en una tarea se puedan comunicar dos personas?

[@MiquelNadalVela]

¡Gracias a ti por valorarlo David! Por ahora eso no es posible sin mucha complejidad técnica (nada recomendable), la clave es que en un tarea solo estén las personas involucradas (las mínimas posibles). A diferencia de otras herramientas, Planner se queda corta a nivel de documentación. ¡Saludos!

[@rborggio]

Hola, porque usas Teams/planner para gestionar proyectos si mismo en Sharepoint hay una opción para la gestion de proyectos, gracias

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tu mensaje Rafael! SharePoint está diseñado para una herramienta de almacenamiento de información y gestión de la comunicación, no estaría tan orientada para la gestión de proyectos. Planner sí estaría diseñada para la gestión de proyectos. Igualmente tengo previstos varios vídeos sobre SharePoint! Saludos : )

[@LourdesBautistaEscalona]

Son geniales las explicaciones. Estoy muy interesada en tener un calendario compartido con varios equipos y que después lo pueda exporta a otros canales para cada equipo.¿ Es posible compartirlo como vínculo o copiarlo en otro canal de Teams o tengo que crearlo de nuevo? Gracias

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tus palabras Lourdes! Si entiendo bien tu pregunta, por ahora esto NO sería posible. Puedes hacer algo parecido usando Planner, teniendo un calendario para cada equipo y después compartirlo con otros equipos. ¡Saludos!

[@tonibosque5761]

Hola Miquel, ¿Como sincronizo mis calendarios de Teams/Outlook con un plan?

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tu consulta Toni! No se podría hacer en este caso, solo al revés (de un Plan a Outlook). ¡Saludos!

[@GabyConTapping]

Me encantaría nos ayudes con estos temas con DRIVE. Gracias de antemano y saludos desde Queretaro, Mexico. 🇲🇽

[@MiquelNadalVela]

Por supuesto Gaby, encantado! De hecho entre los tutoriales estoy publicando contenido también de Google, tomo nota para siguientes cursos gratuitos: kzbin.info/aero/PLXGiIOZSsdzsdO7JJ1ycslX2qLilo3PSa ¡Saludos y feliz día!

[@steevenapaza6895]

un favor cuando exportas a excel no se lleva los comentarios que se realizan, como puedo exportar esos comentarios para tener la trazabilidad de toda la tarea.?

[@MiquelNadalVela]

Hola Steeven, gracias por tu consulta! Aquí tienes las instrucciones para poder hacerlo: support.microsoft.com/es-es/office/exportar-o-eliminar-datos-de-teams-1ed6ac68-5fb4-41be-9861-1a4127fecf68#:~:text=Para%20exportar%20los%20mensajes%20y,Continuar%20cuando%20se%20le%20solicite. ¡Saludos y espero que sea útil!

[@steevenapaza6895]

@@MiquelNadalVela disculpa no encuentro en el link algo ligado con mi pregunta, voy de nuevo, ¿ como exportar los comentarios de la tarea de planner, esto debido a que cuando haces la exportacion del archivo a excel te exporta todo menos los comentarios. Y eso necesitamos , hay alguna forma de hacerlo.

[@MiquelNadalVela]

@@steevenapaza6895 Hola Steeven! Lo estaba revisando y veo que todavía no es posible: answers.microsoft.com/es-es/msteams/forum/all/es-posible-exportar-una-conversaci%C3%B3n-del-chat/cca57b3e-e823-46ee-9c3b-f4eae171435d ¡Saludos!

[@pilarmeseguer]

Hola Miquel, yo utilizaba planner en Teams hasta que quitaron la posibilidad tener un planner propio en el que se incluian automaticamente todas las tareas que me eran asignadas en los Planners de otros grupos de Teams. Sabes si es posible compartir tareas entre distintos grupos? Estaria muy bien bien volver a trabajar con mi propio Planner en Teams.

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tu mensaje Pilar! Esto lo puedes ver en la aplicación propia de Microsoft Planner, donde tienes un botón específico que se llama 'Tareas asignadas a mí', donde puedes ver todas las tareas asignadas a ti de distintos planes. ¡Saludos!

[@jesusdepablo5838]

Hola Miquel. Siempre interesantísimos tus vídeos. Una cosa, está claro que Microsoft 365 tiene un precio. Lo que no se si Teams y Planner se han de contratar el 365 o hay forma de conseguirlo de forma más "reducida", sin 365. Gracias y saludos

[@MiquelNadalVela]

Gracias Jesús! Teams sí que ahora lo puedes conseguir con la versión gratuita (aunque con muchas limitaciones), pero Planner todavía no. Sigue siendo necesario contratar el paquete de Office 365. Si quieres herramientas gratuitas, te recomiendo la siguiente lista de reproducción gratuita de mi canal: kzbin.info/aero/PLXGiIOZSsdzsdO7JJ1ycslX2qLilo3PSa ¡Saludos!

[@rolandogudino6002]

Se puede modificar las graficas y extraer datos a un excel?

[@MiquelNadalVela]

Gracias por tu consulta Rolando! ¿A qué gráficas te refieres exactamente?

[@rolandogudino6002]

@@MiquelNadalVela de qué manera puedo ver las graficas en planner , pero en peocentajes ¿eso se puede?

[@rolandogudino6002]

@@MiquelNadalVela ya pude descubrir cómo se descarga, lo que sucede es que que mi superior quisiera ver las graficas en procentaje

[@MiquelNadalVela]

@@rolandogudino6002 de acuerdo!

[@MiquelNadalVela]

@@rolandogudino6002 Perfecto! Sí, puedes exportarlo a Excel sin problema, después puedes retocar los datos y pasarlos a porcentajes en Excel 👍👍

[@franciscojoaquinnavarrovaz2355]

Hola a todos! Alguien sabe como puedo tener una vista general de varios proyectos en teams?

[@MiquelNadalVela]

Hola Francisco! Por ahora no es posible, lo único que puedes hacer es una lista global con todos los proyectos y poder tenerlos centralizados (pero esto no sería lo que solicitas). ¡Saludos y esperemos que lo solucionen pronto!

[@franciscojoaquinnavarrovaz2355]

Gracias por la respuesta, que plataforma recomiendas? Lo que necesito es tener una visión general de varios proyectos para revisar diariamente el avance

[@MiquelNadalVela]

@@franciscojoaquinnavarrovaz2355 Para una plataforma más completa te recomiendo otras herramientas como ClickUp: kzbin.info/www/bejne/oHOuoXWQqLpqlbs ¡Espero que sea útil!

[@atypical8978]

De acuerdo jaja.

[@MiquelNadalVela]

Tienes toda la razón jajaja, es mi muletilla favorita 😂

[@atypical8978]

@@MiquelNadalVela Gracias por tus videos, ayudan mucho…