Cómo hacer un DIAGRAMA DE GANTT en EXCEL (CON y SIN fines de semana)

[@hectorarroyo6767]

Felicidades muy pero muy buena explicación 👏👏👏👏y mil gracias por compartir tus grandes conocimientos. Saludos desde Huamantla Tlaxcala México.

[@Edu_Programas]

Muchas gracias y me alegra que te haya gustado el video. Saludos!

[@adrianaagudelo5015]

Muchísimas gracias por el aporte que haces, de verdad que es maravilloso este plan de trabajo. Dios te bendiga. Saludos

[@Edu_Programas]

Muchas gracias Adriana y bienvenida al canal. Saludos!

[@titoloraf]

Aprendí con Ud el mejor y muy versátil diagrama Gantt. Amigable explicación. Excelente¡¡¡¡¡ Gracias desde Perú¡¡¡

[@Edu_Programas]

Muchas gracias Tito. Saludos!

[@brigitsanchez3161]

Gracias por compartir. Excelente explicación, muy didáctico.

[@Edu_Programas]

De nada Brigit. Que bueno que te haya servido!

[@jgandarabermejo]

Espectacular de principio a fin. Saludos y muchas gracias.

[@Edu_Programas]

Muchas gracias por tu comentario!

[@josephmelendez2243]

Extraordinario. Mil Gracias por compartirlo. Saludos desde Perú.

[@Edu_Programas]

Muchas gracias Joseph. Me alegra que te haya gustado el video. Saludos!!

[@elizabethgaleanogonzalez3455]

Buenísima explicación!!! Muchas gracias por compartir tus conocimientos. Saludos desde Asunción, Paraguay (América del Sur)

[@Edu_Programas]

Muchas gracias Elizabeth!! Me alegra que te haya gustado el video y te invito a que te suscribas para que te enteres de todos los videos que seguiremos subiendo. Saludos!!

[@lucdiben3967]

Muchas gracias. Excelente explicacion

[@Edu_Programas]

@@lucdiben3967 Gracias a ti por comentar!

[@edgarcamacho1281]

Excelente explicación y ayuda

[@Edu_Programas]

Muchas gracias Edgar.

[@melanixopazo590]

Te felicito, me encanto el video, explicas excelente.

[@Edu_Programas]

Muchas gracias y espero que te sigan gustando los demás videos que seguiremos publicando.

[@raelavilesbonilla7651]

Muy buen tutorial.

[@Edu_Programas]

Muchas gracias y bienvenido al canal

[@adrianafernandez8544]

Excelente!!!

[@Edu_Programas]

Muchas gracias!!

[@martaacero1648]

Hola @EduProgramas. Muchas gracias por el tutorial. Muy util y muy bien explicado. Tengo unas preguntas. Mis proyectos son de 2 años y mas. Seria mejor tener un diagrama por semana, mas que por dia o dia laboral. Se puede? Otra petición: en la misma hoja de excel, seria posible marcar cuando se tiene marcado Entregables e Hitos en el calendario? ¿Normalmente cómo se combinarían las actividades con esos dos conceptos? Gracias!!

[@Edu_Programas]

@@martaacero1648 Hola, sí se puede hacer el diagrama de Gantt también por semanas en Excel donde se tendría que hacer algunos ajustes, por ejemplo en las fórmulas. También se podría agregar otras características como los hitos pero si se desea aplicar o usar más características complejas, entonces mi sugerencia sería usar Ms Project dado que ya cuenta con todo ello.

[@josedanieldeleonvasquez2635]

Muchas gracias por las explicaciones, está todo muy completo y bien explicado, solo pude notar algo que a mí me pareció un error... Se trata de lo siguiente: Cuando en la columna de duración se indica un valor, por ejemplo 2, en la barra del gráfico se muestra que abarca 3 días. Pero fuera de eso agradezco las enseñanzas de todos los demás detalles

[@Edu_Programas]

Hola José, muchas gracias por comentar. Te explico, si una actividad inicia el 01/05/23 supongamos a las 10:00 am y dura 2 días (48 horas), entonces 48 horas después terminaría el 03/05/23 a las 10:00 am. Es por ello que en la barra se toma desde el día en que inició la actividad (01/05/23) hasta el día en que terminó (03/05/23). Al menos yo lo tomé desde ese punto de vista. Por eso en el video también mencioné que las reglas de las fechas son definidas por el mismo usuario en caso que lo tome desde otro punto de vista, solo es cuestión que haga el ajuste según crea conveniente. Saludos!

[@yormarygonzalez2328]

Hola! Podrías explicarme cuál sería la forma para aplicar eso? (Es decir, para que la fecha comience desde la primera, o sea, que vaya desde el 01/05 al 02/05 en vez de hasta el 03/05) @Edu_Programas

[@EdgarReyes-n5c]

Muchas gracias, como puedo hacer para que unicamente se rellene el numero de dias con el numero de cuadritos, es decir colocar 4 dias y los 4 dias sean los que se rellenan

[@Edu_Programas]

No te comprendo bien. El número de días se encuentra en la columna B (Duración). ¿Quieres que se rellene de color también esa columna? ¿A eso te refieres?

[@wildojaydomingueztoledo4439]

Hola, una consulta y como se haría si en vez de días al costado del periodo fueron en semanas??

[@Edu_Programas]

Hola, lo que podría hacer sería que en la parte de las barras horizontales podría agrupar las fechas por semanas y hacer que cambien a través de una barra de desplazamiento pero por número de semana. Tendría que cambiar también otras cosas por lo cual podría explicarlo mejor quizás en algún otro video más adelante.

[@alejandrodanielwassersztei6707]

Muy buen video. Me podrías compartir la planilla por favor.

[@Edu_Programas]

Claro que sí Alejandro, aquí esta el link: docs.google.com/spreadsheets/d/16F2GgZARqqUziI1z_5w_G1GtbLoyMKdN/edit?usp=sharing&ouid=109995778653829087344&rtpof=true&sd=true Para descargarlo tienes que ir a Archivo -> Descargar -> Microsoft Excel Así mismo, el enlace ya se encuentra disponible en la descripción del video!

[@EstebanGarduñoGonzalez]

Hola ing no puedo descargar el archivo me puede ayudar para poder descargarlo, la verdad es muy entendible y complejo me gustaria poder contar con su programa

[@Edu_Programas]

@@EstebanGarduñoGonzalez Hola Esteban, en la descripción se encuentra el enlace de descarga y ahí mismo justo debajo del enlace esta la instrucción de como descargarlo. Saludos!

[@luisfernandopaezgonzalez3969]

Buenas tardes, como se puede hacer si hay suspensión y reinicio, y si una actividad se repite varias veces

[@Edu_Programas]

@@luisfernandopaezgonzalez3969 Las fechas de la fila 5 podrían estar divididas en 2 segmentos donde el segundo segmento considere las fechas desde el reinicio de las actividades. Y con respecto a las actividades repetitivas, una opción seria crear una nueva regla que resalte las fechas de las actividades que se repiten las cuales podrían estar en una columna aparte

[@Prof.VanessaUtrilla]

Por qué me sale este mensaje (no se pueden usar operadores de referencia (como uniones, intersecciones e intervalos), constantes de matriz o la función LAMBDA para formato condicional especificado) cuando intento colocar los colores de la parte de En proceso, pendiente.

[@Edu_Programas]

Hola, la verdad que nunca antes había visto ese tipo de mensajes en Excel. Podría ser porque quizás estás colocando mal la fórmula en el formato condicional. Sugiero que veas el video detenidamente y apliques la fórmula correctamente: =Y(F$5>=$C6;F$5

[@miriballesteros1144]

​@@Edu_Programas A mi también me pasa lo mismo y ya comprobé la fórmula y está bien, que otra cosa puede ser?

[@lorenacorrea9918]

Hola, hice todo los pasos pero hay algo que no me da resultado, que el la fecha de finalizacion de la actividad, por ejemplo en vez de finalizar a los 3 dias, me finaliza el ultimo dia de la duracion del proyecto, y asi con todas las actividades. Cual puede ser el problema?

[@Edu_Programas]

@@lorenacorrea9918 Hola Lorena, no se como habrás puesto tu fórmula que no te da resultado pero puedes descargar la plantilla para que la compares con la tuya y así puedas ver tu error.

[@fabrizziocarcamo8320]

hola tengo un problema me toma un dia mas de lo que deberia ser en fecha de termino

[@Edu_Programas]

Hola, es probable que estés cometiendo algún error en tu fórmula y también debes tener en cuenta las reglas que estás definiendo para colocar esas fechas.

[@miguelyangiealvarado6208]

Muchas gracias por el vídeo, tengo un problema, en mi trabajo se utilizan obligatoriamente horas debido a que las producciones son pequeñas, pero se manejan 3 diferentes turnos laborales, como hago para que no me tenga en cuenta las horas que no se trabajan o como puedo cambiar la fórmula dependiendo de cada turno? Gracias Ej. Una producción tiene una duración de 15 horas, inicia a la 1:00 pm pero el turno termina a las 5:00 pm y debe iniciar al siguiente día a las 7:am

[@Edu_Programas]

Hola Miguel. El diagrama de Gantt que se muestra en el video trabaja con días, en el caso de querer trabajar con horas se tendría que hacer otro tutorial para el cual podríamos considerarlo para un futuro video. Saludos!

[@luiscarlos5370]

Hola, tengo Excel 2019, sin embargo no puedo meter la función de dia.lab.intl y no puedo continuar

[@Edu_Programas]

Que raro. Según la página de soporte de Microsoft esa función esta disponible desde Excel 2013: support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-dia-lab-intl-a378391c-9ba7-4678-8a39-39611a9bf81d

[@kevinrascon5231]

Buen dia, yo tenía el mismo problema y lo solucione cambiando el punto y coma en la formula por solo comas. Te comparto la plantilla para aplicar en pendiente: =Y(F$5>=$C6,F$5

[@GervacioBaezQuirasco]

hola! excelente explicacion, pero yo tengo un problema, tengo espacios en blanco ( filas en blanco) y no me salen las graficas

[@Edu_Programas]

Si es posible, sería bueno que primero elimines las filas en blanco para que después puedas aplicar el formato condicional correctamente

[@juliososa2438]

hola me gusto la plantilla y la realice y me salio perfecto, per tengo una duda, como puedo hacer para que se repita durante el mes las veces que yo desee, de antamano gracias.

[@Edu_Programas]

Hola Julio. No me queda claro tu pregunta, ¿que es lo que deseas que se repita durante el mes?

[@josefinarico6566]

A mí no se me ponen las barras por qué es ??

[@Edu_Programas]

@@josefinarico6566 Lo más probable es que hayas colocado mal la fórmula en el formato condicional, comprueba bien si estas cometiendo algún error ahí

[@nemesis4096]

Excelente, sin embargo, creo que en el cálculo de fechas hay que sustraer una unidad puesto que así tendríamos los días exactos de la duración de la actividad. Si tomamos como fecha inicial el 01/05/2023 y le adicionamos 3 días (duración de la actividad), la fecha final debe ser 03/05/2023, no 04/05/2023. Caso contrario sucede en los datos básicos del proyecto. Aquí debe adicionarse un día para no desconocer el día inicial o el día final del mismo. Si el proyecto inicia el 01/05/2023 y finaliza el 31/05/2023, el proyecto dura 31 días, obviamente, no 30 días. Respetuosamente hago esta observación.

[@Edu_Programas]

La duración y las fechas depende del punto de vista del usuario. Acá te envío la misma respuesta que le había enviado a otro anteriormente: Si una actividad inicia el 01/05/23 supongamos a las 10:00 am y dura 2 días (48 horas), entonces 48 horas después terminaría el 03/05/23 a las 10:00 am. Es por ello que en la barra se toma desde el día en que inició la actividad (01/05/23) hasta el día en que terminó (03/05/23). Al menos yo lo tomé desde ese punto de vista. Por eso en el video también mencioné que las reglas de las fechas son definidas por el mismo usuario en caso que lo tome desde otro punto de vista, solo es cuestión que haga el ajuste según crea conveniente.

[@nemesis4096]

@Edu_Programas Bueno, como dices, todo es desde el punto de vista de cada quien. Normalmente se tiene en cuenta días en jornadas máximas de 12 horas y en horario diurno. Además, en la plantilla no hay forma de considerar horas para medir el tiempo de duración de las actividades. Quiero que tengas en cuenta que mis comentarios en nada demerita tu vocación de compartir conocimiento, lo cual se agradece.

[@carmenesquivel508]

Hola

[@Edu_Programas]

Hola y bienvenida!