Combinar correspondencia con Google Docs y hojas de cálculo de Google Sheets

En esta guía te explico cómo hacer para combinar correspondencia y generar varios documentos de Google Docs (o PDFs) a partir de una lista de datos de Google Sheets (hojas de cálculo de Google o Excel).
Puedes leer el post original y acceder a las plantillas y ejemplos de muestra aquí: tesel.mx/crear-varios-documen...
Acceso directo a la plantilla usada en esta guía: tesel.mx/producto/combinar-co...
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[@Tesel]

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[@manueldza]

UFFFFFFFFFFF JAMÁS HE VISTO UN TUTORIAL TAN BUENO Y DIRECTO EN TODA MI VIDA. ESTOY TOTALMENTE SEGURO DE QUE ERES EL MESIAS DE NUESTROS DIAS. MUCHAS GRACIAS

[@profeduardo25]

Excelente aporte, dinamiza y agiliza muchos procesos que antes se hacían de manera convencional o manual.

[@efrainmanueldelarosacuriel2703]

Excelente la herramienta. Muy bueno el video: Claro, explicito, preciso. Muchas gracias desde Cartagena de Indias - Colombia

[@Tesel]

Con mucho gusto Efraín, qué bueno que te haya servido. Espero puedas suscribirte al canal :) -Alekz

[@cmgarper02]

Estoy estudiando un curso de Archivos y Bibliotecas, y me ha salido este tema con los programas de Microsoft Office, pero no acostumbro a usarlos por la suscripción. Muchísimas gracias por el tutorial; ha sido de gran ayuda 😊.

[@ulisesf2]

Buen tutorial, claro y conciso funciona perfectamente, gracias

[@Tesel]

¡Gracias!

[@sanchezpinajavier917]

Muchisimas gracias por compartir esto. Esta super bien explicado.

[@cristianvillasenor3612]

Tutorial simple, conciso y preciso 10/10

[@chadyforever]

Muchas gracias, me has ahorrado horas de trabajo y posibles errores :)

[@claudialilianavillazonsosa9925]

Muchisimas gracias, me ayudó mucho su video, funcionó a la perfección

[@ManuelVejarano]

Me salvaste horas de trabajo, lo máximo. Gracias!!!!

[@Tesel]

¡Con mucho gusto! Qué bueno que te haya servido. Espero que te puedas suscribir al canal, ¡un saludo! -Alekz

[@zoeyelah9076]

Gran explicación, sirvió mucho para crear invitaciones automáticamente para una fiesta :)

[@felipeciddroppelmann424]

La elegancia y simpleza para explicar es increíble. Buen video y nuevo sub =)

[@Tesel]

Con mucho gusto, ¡muchas gracias por tu comentario Felipe! 🙏😀 -Alekz

[@siwatl]

Gracias; siguiendo tu video logré hacer mi primera combinación de datos y obtuve PDF personalizados.

[@Tesel]

¡Excelente! Si no lo has hecho, espero que te puedas suscribir al canal, muchas gracias por tu comentario :) -Alekz

[@JorgePrieto7]

Excelente tutorial, gracias por la información!

[@Tesel]

Qué bueno que te haya servido Jorge, con mucho gusto y gracias por tu comentario. :) - Alekz

[@marvep27]

Muchas gracias!!!!!❤ me encantó como explicas me ayudó muchísimo

[@eduardorodriguez3772]

Excelente, me sirvio de mucho. Agradecido

[@Tesel]

¡Qué bueno que te sirvió! Suscríbete para más videos ;)

[@aronricardovideo]

Excelente, Tesel. Muchas gracias!

[@Tesel]

¡Gracias a ti! Si no lo has hecho espero que te puedas suscribir :D -Alekz

[@claudioalbornoz5588]

Gracias, gracias, gracias! Sabía hacer esto en Office y lo extrañaba tanto! Mi productividad aumentará en 200%!

[@Tesel]

Con mucho gusto, qué bueno que te haya servido, gracias a ti por comentar. 😀 -Alekz

[@claudioalbornoz5588]

@@Tesel Tienes un video en el que expliques los pasos 6 a 9? En especial me interesa la posibilidad de compartir los documentos creados.

[@andresvasquezvicente1-p482]

Muchas gracias amigo me sirvió mucho dios te bendiga 🙏

[@Tesel]

Gracias por tu comentario ❤ y por suscribirte al canal, ¡saludos! - Alekz

[@franciscopiedra8698]

Buenísimo! gracias!😀

[@KevinCastillousac]

Gracias Tesel. Son geniales.

[@planeacionyseguimiento5673]

Buenísimo!!! Gracias! Estaría fantástico uno para enviar esos archivos generados con Gmail. Saludos!!

[@Tesel]

¡Hola Michael! Para lograrlo solamente debes activar la opción de 'Share doc & send emails' en el paso 8 (4:26) para que además de generar el PDF, también los envíe por correo. Un saludo!

[@hebertplacencia6138]

Excelente muchas gracias, muy buena informaciòn

[@Tesel]

Con mucho gusto Hebert, qué bueno que te haya servido, gracias por tu comentario 😀 -Alekz

[@mbot07]

Hola, muy buen video, me agrada el contenido de la carta ejemplo

[@Tesel]

En la descripción del video puedes encontrar el link al post en nuestra página web para tomar la plantilla y crear una copia si gustas usarla. ¡Gracias por suscribirte y por tu comentario! -Alekz

[@ceciliacortes8093]

Muchas Gracias

[@MrTsino]

Buenisimo, gracias

[@cesargermanibarra4111]

justo lo que estaba buscando, totalmente sin vueltas... like + suscribir

[@Tesel]

Con mucho gusto César, gracias por tu apoyo :) -Alekz

[@escuadron501F.C]

BROO MUCHAS GRACIAAS ME SALVASTE EL SEMESTRE.

[@Tesel]

Con mucho gusto José Antonio, qué bueno que te sirvió ✌ -Alekz

[@M1kan_]

muchas gracias me sirvo mucho

[@Tesel]

Con mucho gusto, qué bueno que te sirvió, gracias por comentar 😀 -Alekz

[@raulbeas3486]

Muy bien explicado y breve. Lástima que no me agradó la herramienta porque no necesito generar cada documento, solo deseo que me permita navegar entre cada documento para visualizarlos y tal vez imprimir solo el que esté visible tal como se hace con word y excel que tiene botones para avanzar o retroceder para verlos individualmente. Gracias y saludos.

[@meemoocleODST]

Buen día, hay una forma que no se generen todos los documentos? En mi caso necesito varios pero solo para imprimirlos, me sale lo mismo teniendo que abrir cada uno para imprimirlo, es posible? Y ademas, es posible que se puedan jalar imagenes distintas para cada documento generado? Gracias Saludos

[@kogaruw]

grasias si sirve

[@celialeos8921]

GRACIAS

[@seguridadysaludeneltrabajo8765]

Excelente video

[@Tesel]

Con mucho gusto, gracias por comentar 😀

[@marinalopea9407]

Hola me encantó el video. Hay alguna forma de enviar los documentos a correos individuales de cada persona de manera automatica?

[@LocosxFrias]

IM-PRE-SIO-NAN-TE COMO LO HICISTE DE SENCILLO.

[@Gablog]

Grande Alekz Grande Tesel!

[@guillermoramirez4788]

Hola! Les felicito excelente y clara explicación fue de mucha ayuda. Solo tengo una duda. La hoja de cálculo base con la que genero la correspondencia viene de un formulario que está en constante actualización. ¿Cómo hacer para que se actualice la carpeta con los Google Docs?

[@davidrosas8585]

Buen video bro 🤠👌

[@Tesel]

Con mucho gusto, gracias David. -Alekz

[@sandrainfante8644]

buen ejemplo

[@dianaberbecia112]

Hola! excelente video. Una pregunta, hay forma de hacerlo a la inversa? Que los datos de un documento se coloquen automaticamente en un excel

[@danielvelasquez1851]

Me esperaba un código creado por ustedes

[@javiercarrilloemilio1417]

Buen día, excelente explicación solo una duda si los campos que se remplazan están dentro del encabezado de la plantilla y no dentro del cuerpo del docs, como puedo realizar la correspondencia en dicho encabezado? espero puedan ayudarme saludos.

[@leofri9493]

Ntps, este tema lo vi supuestamente ayer en informática y no puede atención, el punto es q el profe se tardó hoy y media y este chico 5 minutos xd Buen video

[@Tesel]

Pásale mis videos a tu profe xD -Alekz

[@delio_provintel]

Hola, en la opción 4) File Setting de File name: coloco por ejemplo: Contrato: , y al generar el archivo no lo reconoce, que puedo hacer???

[@Sailorfrix]

Creo que me servirá mucho ya que debo generar reconocimientos para un curso

[@Tesel]

Con mucho gusto, qué bueno que te haya servido, gracias por comentar. 😀 -Alekz

[@Elizabeth-py3xm]

Buenas y se puede transformar masivamente de varios documentos de Google en el q tiene nombre apellido ... Descripción a una tabla de sheet cn todos los datos? 🤔🤔

[@churchun]

HOla, una pregunta, este aplicativo de docs, puede manejar si el docs es editable, o de lectura y sobre eso generar un link de enlace para enviar a sus destinarios?

[@Tesel]

Hola, sí es posible, el mismo proceso al final genera esos links, y también puedes enviarlos por correo en el paso 8. ¡Espero haber respondido tu duda y que te puedas suscribir! ¡Saludos! -Alekz

[@deysialejandracastillomont4866]

hola, gracias por compartir... en mi caso creo que me salté un paso, no me salen los encabezados en el documento final solo el contenido que hay en las celdas de la hoja de cálculo. :/

[@pamelapat6741]

Gracias, me sirvió muchísimo..me quedé con duda de como ingresar imagenes en el documento

[@Tesel]

¡Hola! Puedes usar el tipo de campo de imagen en AutoCrat, solo debes insertarla en la celda correspondiente y mapearla a una variable. Posiblemente después ejemplifique esto mejor en un video, es una buena pregunta y sugerencia, ¡gracias!

[@webingvlogs2262]

Pero cada vez que ingresan información nueva al formulario se envían los documentos a todos los del documento de google sheets. Cómo hacer para que solamente se envíe el documento automático a los nuevos ingresos?

[@EdgarOrtizMX]

Gran tuto, aún con mucho tiempo la herramiento sigue funcionando igual. Sólo no se me hace que las tags del documento se reemplacen por los datos que quiero jaja

[@Tesel]

Hola Edgar, gracias por tu comentario 😀 Para lo de las tags, asegúrate de que las estés mapeando correctamente a las columnas de tu hoja en el paso 3. Espero que te sirva! -Alekz

[@holamayanmonk137]

Hola, muchas gracias.. ya hice este proceso varias veces y en la creacion de los archivos me pone en las hojas el campo sin combinar la informacion, es decir lo mismo que pongo en los signos de menor y mayor que, ejemplo.. , he borrado la plantilla, vuelto a hacer, quite el Autocart, instale de nuevo y no puedo hacer que me aparezca la informacion. Diferencia con tu video en el paso 3 donde mapea las columnas no me aparece lo de abajo donde mencionas que coincide con los nombres de las columnas. Me puedes ayudar, porfa

[@24mvalencia]

Hola, felicitaciones por los videos estan muy buenos, mira una pregunta el autocrat no funciona dice error 400 que no hay conexion con la pagina. que puedo hacer?

[@camiloaleuyjara4700]

hola. En la Hoja de Cálculo de Google (Google Sheets) tengo instalado el complemento autocrat. tengo 3 hojas en el documento. necesito extraer de 2 hojas datos para generar un documento ¿cómo puedo hacerlo? actualmente he podido extraer datos de una hoja del documento Google Sheets pero no de 2 hojas. Saludos

[@Tesel]

Hola Camilo. Si es de otro archivo lo más sencillo será que uses la fórmula IMPORTRANGE para combinar datos de otra hoja y así puedas preparar tus datos para que Autocrat los pueda leer. En esta guía te enseño cómo fácilmente, espero que te sirva: kzbin.info/www/bejne/f2WwfKGXnZKBaKM . Si te refieres a una hoja en el mismo documento, tendrías que preparar la hoja que AutoCrat va a leer primero, puedes referenciar las celdas o usar fórmulas como QUERY y FILTER. -Alekz

[@gabrielrojas4418]

si o si realiza todos los documentos de la hoja de calculo en ese momento? o existe la opcion de hacer cada uno cuando uno precise? gracias! excelente tu video!

[@Tesel]

Hola Gabriel. Gracias por tu comentario. Sí los hace en el momento que ejecutas el "job" al dar click en el botón de play, pero para hacer que se ejecute en otro momento podrías usar la opción avanzada que sale en el paso 9 que se llama "Add/remove job triggers", la cual permite poner ciertas condiciones para ejecutar el proceso cada cierto tiempo automáticamente. Espero haber entendido tu pregunta, ¡un saludo! -Alekz

[@joelohi5645]

Crack

[@aidadomecqvela-barca2533]

Enhorabuena, muy bien explicado, hay algún tutorial vuestro donde se pueda combinar el tutorial este usando autocrat de estas cartas para enviar los correos electronicos a cada persona. He visto creo en el paso 8 de autocrat viene una opción para enviar por correo electronico. gracias

[@Tesel]

Así es, en ese paso puedes conectar el correo para enviar los documentos. Gracias por la retroalimentación, voy a ahondar en el tema para incluirlo en un futuro!

[@churchun]

Hola, una consulta, si los docs generados por autocraf los quiero compartir con diferentes editores uno a uno, es decir si tengo 100 copias docs y 100 personas con gmail y quiero que cada uno lo edite lo suyo, (doc1 con persona 1, doc2 con persona2, ...doc100 con persona100), ¿cómo compartir todo eso en menos tiempo?

[@Tesel]

La forma más sencilla sería compartiéndoles una carpeta completa donde cada quien sepa que puede editar solo su documento, o haciendo los documentos compartidos solo con el link y enviándolos por correo en el último paso, sin que los demás sepan el link del otro. Para hacer lo que dices tal cual sí es posible con código de Apps Script, solo tendrías que usar la API de Google Drive y la clase Permission e implicaría ejecutar un script con código al terminar el proceso. Aquí más info de la API de Google Drive: developers.google.com/apps-script/reference/drive/permission ¡Gracias por suscribirte! -Alekz

[@javiert814]

que puedo hacer ? por defecto se guardan los archivos generados en Mi Unidad no en la carpeta que elegí.

[@hilmergarcia6381]

Buenísimo, una pregunta. Si quiero que todas las cartas queden en un mismo documento se puede? para que imprimir sea mas fácil y no imprimir uno por uno.

[@Tesel]

Hola, sí se puede, solamente debes elegir esa opción en el paso 4. File Settings, en la parte de Output as y eliges Single Output Mode (en vez de Multiple, que es para varios documentos). Esta opción es relativamente nueva, entonces debes hacer pruebas primero. La otra opción es elegir exportarlos a PDF, descargarlos a tu computadora y simplemente tomar todos los documentos en el explorador y enviarlos a imprimir al mismo tiempo (click derecho con todos seleccionados - imprimir).

[@dj110586]

Saludos, bastante útil, tengo la necesidad de generar "combinación de correspondencia desde sheets, a docs, pues lo que requiero es que desde sheets busque un campo y con los resultados del mismo ingrese una imagen existente en ese mismo rango, trataré de explicar lo que haré pero estoy trabado en ese paso. Desde forms, vinculado con sheets, pasa por autocrat, entrega el documento en PDF, pero entre todo este proceso quiero agregar el código QR el cual está en la base de datos de Sheets, pero no logro hacer que en docs cambie la imagen según el vinculo del nombre en shees, espero haberme explicado, gracias.

[@Tesel]

Hola, Jeshua, gracias por comentar. Para lo de la imagen puedes intentar combinar el método que explico en este video: kzbin.info/www/bejne/hWOxkKqDiqiBq6c y este otro para generar códigos QR: kzbin.info/www/bejne/oV6UYaB5qrlma7s . Espero que te ayude 😀 -Alekz

[@PauloMelendez]

Gracias por el tutorial. Si en vez de crear todos los archivos tipo Word, los quiero imprimir....se puede? En ese caso no llenaría la nube porque en parte no necesito guardar los servicios, sino imprimirlos

[@Tesel]

¡Hola! Para imprimirlos todos lo más fácil es o generar un solo documento con todas las hojas, o guardar primero los archivos y en el explorador mandarlos a imprimir todos juntos. Lo importante es que no gastes tiempo en generarlos. Espero haber respondido tu duda correctamente. ¡No olvides suscribirte al canal! -Alekz

[@yosmeirisjayariyupolanco2372]

❤

[@user-of7xs9yr5g]

buenisimo contenido, tendras alguna referencia, de como hacerlo para mail, . asi como lo hago en word excel y envio correo s individuales. pero con google.

[@Tesel]

¡Hola! Este mismo complemento (Autocrat) puede enviar correos después de crear los PDFs o los documentos al final del proceso (es una de las últimas opciones al darle Next), y precisamente usaría tu correo de Google. Espero que te ayude 😃 -Alekz

[@juliocesarrosalespenate3118]

Disculpa estoy realizando el proceso tal cual lo indicas, pero al buscar la plantilla NO me aparece, que puedo hacer?, porque no hay forma de ubicarlo. Como soluciono esto?

[@irenerosales9720]

Hola, solo se pueden hacer plantillas que sean de word, no se puede con una plantilla en excel?. Necesito poner en un excel. Subí mi formato, lo convertí a documento de google y despues de poner los > las respuestas NO SE PONEN =(... ayuda por favor!!!

[@ValentinaBustamanteCruz]

Holaaaa ¡Qué buen tutorial! ¿Tienes uno para utilizar la opción de automatizar los envios de los archivos que se generan en PDF a través de correo electrónico? Graciasssss

[@Tesel]

¡Hola! Gracias por comentar, qué bueno que te haya servido 😃. Con el mismo complemento Autocrat usando el paso 8 para enviar los correos y el 9 para hacerlos automáticos puedes configurarlo fácilmente. Tal vez en un futuro haga un video detallando esto específicamente, gracias por la sugerencia. Mientras tanto, en este otro video explico cómo hacer todo esto pero incluyendo imágenes, porque también me lo pidieron mucho, espero que te ayude: kzbin.info/www/bejne/maCbomhsh9CppJo -Alekz

[@ValentinaBustamanteCruz]

@@Tesel Graciassssss :)

[@christianespinosa8041]

Hola Alex, muy buena herramienta, sin embargo, me gustaría tengo una duda... qué puedo hacer si quiero generar las cartas en diferentes tiempos (ejemplo: Hoy 10 cartas, mañana 15 cartas y pasado mañana 2 cartas? Considerando que utilizare el mismo archivo.

[@Tesel]

Hola Christian, fíjate en el paso 9 de Autocrat, hay una opción llamada "Run on time triggers", yo creo que esa función te puede servir mucho.

[@14oz85]

Increíble, como puedo hacer para que los códigos QR generados en una hoja de Google sheet se puedan ver en un documento de Google? Más o menos como para que pueda ser verificada a través del escaneo del código e. El documento

[@Tesel]

Hola Oscar, con mucho gusto, qué bueno que te haya servido la guía. Para lo que dices, usando la fórmula IMAGE como muestro en esta otra guía kzbin.info/www/bejne/oV6UYaB5qrlma7s puedes usar la imagen para empatar con una variable en tu documento igual que con los otros campos. Por ejemplo, si los pones en la columna QR, en tu documento usarías , en AutoCrat en el paso 3 debes empatas con esa variable y muy importante, asegurarte de elegir "Image" en vez de "Standard" en el mapeo. Espero que te sirva, ¡un saludo! -Alekz

[@amandanunez1565]

Hola!! Excelente tutorial. Tengo una duda, una vez que se han generado los documentos como puedo hacer para imprimirlos todos, sin tener que seleccionar uno por uno?

[@Tesel]

Con mucho gusto Amanda, qué bueno que te haya servido. Una opción para lo que preguntas es usar la opción para generar un solo PDF en vez de varios, y así es más fácil imprimirlos de una vez. Otra alternativa es descargar los PDFs localmente y seleccionarlos todos para enviarlos a imprimir, es decir, que se encargue el sistema operativo en vez de Google Drive. Espero que te ayude 😀 -Alekz

[@jocelyncastrocruz2628]

Hola! ¿Cómo puedo elegir un rango para hacer los documentos? es decir; un día haré de la fila 2 a la 50 y en otro momento haré de la 51 a la 60 y así en diferentes rangos. Gracias !! Por cierto Excelente video =)

[@Tesel]

Hola Jocelyn, gracias por tu comentario, qué bueno que te haya servido 😀 Sobre la pregunta, hay dos alternativas. La primera es que usaras una columna con un checkbox donde marques cuáles sí quieres generar o cuáles no, y en el paso 7 de Autocrat (merge condition), elijas esa columna como parte de la condición. La segunda sería que usaras otra hoja para concentrar la información exactamente como la vas a usar para generar los documentos, con fórmulas como QUERY o FILTER. Espero que te ayude, ¡un saludo! -Alekz

[@jeffersonvenegas1812]

Excelente información. Sabes porque razón no me guarda el archivo con el nombre aunque lo este poniendo entre ? Gracias

[@Tesel]

¡Hola! Cuando haces un cambio en tu plantilla con respecto a las variables entre , ya sea en el nombre del archivo o en el contenido, tienes que volver a "correr" el proceso de los pasos de Autocrat para que guarde los cambios y pueda mapear las variables nuevas. Basta con editar tu ejecución existente, no tienes que hacer una nueva. Espero haberte ayudado, ¡gracias por suscribirte! -Alekz

[@s.0phhh]

Muchas gracias me ayudó mucho! Pero tengo una duda, si quiero crear documentos solo de ciertas filas en mi "excel" (por decir fila 24, 25y 26) sin que se creen todos los documentos de todas las filas existentes, cómo le hago???

[@Tesel]

Hola söphie. Con mucho gusto, qué bueno que te haya servido.Sobre tu duda, en el paso 7 de Autocrat puedes establecer condiciones para crear o no el documento en cada fila dependiendo de si cierta columna está vacía o no. Por ejemplo si haces una columna llamada "Aprobado" que para las filas 24, 25 y 26 tenga el valor de "Sí", solo creará los documentos de esas filas. Otra alternativa es preparar una hoja separada con las filas y columnas que necesitas, es decir, una hoja aparte pensada para que Autocrat la lea. Para eso puedes usar la fórmula FILTER. ¡Un saludo! -Alekz

[@prof.ericahernandez2971]

Hola, muy buena herramienta. Tengo una consulta. Una vez generados los documentos, quiero descargarlos y guardarlos como Word o como PDF para usarlos en otros dispositivos (es decir, quiero usarlos por fuera de Drive). ¿Qué pasa con los vínculos? ¿Se mantiene la información o se genera error? Gracias

[@Tesel]

Hola Erica, gracias por tu comentario. Los documentos se generan como archivos dentro de Google Drive. Si eliges la opción de generar PDFs en el paso 4 (opción Type) en vez de Google Docs, se crean automáticamente los archivos en PDF. Los vínculos serán vigentes mientras sigan existiendo los archivos en Google Drive, así que si no los has borrado no debes preocuparte. Espero haberte ayudado 😀 -Alekz

[@Matias51094]

Hola! es posible guardar los documentos con nombres distintos automaticamente? Por ejemplo que el nombre de cada documento tenga los datos de y de la hoja de calculo por dar un ejemplo...

[@Tesel]

¡Hola! Sí es posible, en el paso 4 de autoCrat, puedes poner los nombres de las variables ya mapeadas en el título del documento justo como lo estás diciendo y generará los documentos usando esa información para cada uno. Espero haberte ayudado, ¡gracias por suscribirte! - Alekz

[@tomascortestalero4637]

Te amo jajaja

[@sergioandresmancillaplata4621]

Se puede sobre el mismo archivo de docs? Varias hojas

[@lucasfernandez514]

Muchisimas Gracias! Te hago una consulta, se puede descargar de a uno solo? Es decir voy haciendo diferentes dias algun archivo nuevo y no quiero que se me transformen en doc todas las filas, sino la ultima sola. Muchas gracias!!!

[@Tesel]

Hola Lucas, con gusto. Lo que te recomendaría sería hacer ese proceso en una hoja diferente en donde controles mejor ese proceso. De igual forma el complemento sabe cuáles filas ya ha convertido y no las vuelve a hacer. Espero que te ayude 😀 -Alekz

[@lucasfernandez514]

@@Tesel Muchas gracias! Me sirvió totalmente!

[@anahimatematicas9170]

A mí no me aparece en la hoja dicho complemento... supuestamente ya se instaló pero no me aparece cuando me encuentro en la hoja de cálculo.

[@pablosanchezranea7008]

Hola buenas, tengo una hoja de calculo con 500 filas pero solo quiero que me haga una fila. ¿Se puede hacer? o solamente puedes sacar la de las 500. Muchas Gracias

[@Tesel]

Hola Pablo, lo más sencillo sería que en otra hoja de tu mismo documento hicieras referencia solo a esa fila y aplicaras el procedimiento solamente ahí. Por ejemplo si es la fila 5 y abarca hasta la G sería ="Hoja1!A5:G5" Solamente debes cuidar que tengas los mismos encabezados y los empates en autoCrat así como muestro en el video. Si son más filas puedes usar otra fórmula como FILTER o QUERY.

[@deiverprieto6101]

Excelente, ya lo hice pero no me genera el nombre es decir no reemplaza los campos, que estaré haciendo mal ?

[@nadie_art]

una duda: ¿hay forma de hacer que se vaya generando uno por uno, cuando yo se lo indique?

[@Tesel]

Hola Monstre. Para eso podrías usar la opción avanzada que sale en el paso 9 que se llama "Add/remove job triggers", la cual permite poner ciertas condiciones para ejecutar el proceso cada cierto tiempo automáticamente. Espero haber entendido tu pregunta, ¡un saludo! -Alekz

[@taekwondotitanes6956]

Muy buenas tardes, disculpa siguiendo tu excelente tutorial en el paso 3 no me detecta los campos como a usted en su video, cuando le doy clic en la flecha azul de la izquierda si muestra los datos pero en la parte central no se observa, que podrá se; muchas gracias.

[@Tesel]

Hola gracias por tu comentario. A veces necesita que cargues de nuevo el documento para que reconozca los campos entre > y los empate con las columnas que tengan exactamente el mismo nombre. Espero que puedas resolver el problema. ¡Gracias por suscribirte al canal! - Alekz

[@near990]

Hola oye una duda género mi formato lo pruebo y me funcióna sin problema pero si cambio de equipo y lo intento o al día siguiente la fórmula no funciona y tengo que hacerlo nuevamente todo es normal que pase esto ?. Saludos

[@Tesel]

Hola Roman. La configuración de Autocrat se guarda en cada documento de Google Sheets, osea que mientras uses el mismo documento, todo debe guardarse para las siguientes ejecuciones, aunque cambies de equipo. Si usas el mismo documento y no se guarda, entonces sí es una anomalía que habría que reportar a Autocrat. Espero que te ayude, ¡un saludo! -Alekz

[@logisticacasaantena6888]

Me sirvió mucho, solo que en un formulario se adjuntaron fotos y quiero que esas fotos aparezcan en el expediente, sabes como puedo hacerlo?

[@Tesel]

¡Hola! Puedes usar el tipo de campo de imagen en Autocrat, solo debes insertarla en la celda correspondiente y mapearla a una variable. Solo debes tomar en cuenta que deben ser URLs públicas para que Autocrat las pueda integrar, no funcionan links directos de Google Drive. Acá te dejo más información al respecto: tesel.mx/como-insertar-imagenes-dentro-de-celdas-en-google-sheets-5441/ -Alekz

[@pierovillalobos8204]

Hola Tesel, excelente tutorial! tengo una consulta, quería hacerlo con una base de datos de 557 personas, pero solo logre 105 documentos y luego me salió un aviso de "error", ¿hay un limite?, Saludos.

[@Tesel]

Hola Piero, con mucho gusto, gracias por tu comentario. Sí hay un límite, porque el tiempo de ejecución de un proceso continuo en Google es de ciertos minutos (dependiendo de si tu cuenta es corporativa o gratuita). Lo más sencillo es ejecutarlo de nuevo para que continúe. Si sobrepasas los límites especificados aquí, solo deberás esperar al siguiente día: developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas . -Alekz

[@pierovillalobos8204]

@@Tesel Muchas gracias por la información!

[@albertoacosta9306]

Hola. Es posible crear un solo documento que contenga todas las cartas?

[@Tesel]

Hola Alberto. Sí es posible, en el paso 4 solamente debes elegir la opción 'Single output mode'. Espero que te ayude 😀 -Alekz

[@melaniallisonbandarodrigue341]

Como hago para editar pero en un cuadro de texto? Lo intente pero no me deja

[@ESP95]

Estoy tratando desde hacer esto y deseo que al generar los documentos queden en formato word pero que no se distorsione el formato

[@Tesel]

Hola Sergio, el formato final es cosa de prueba y error. Puedes probar ajustando márgenes y adaptando el diseño para que contenidos muy largos no se pasen a otras hojas, etc. Espero que te ayude 😀 -Alekz

[@PauloMelendez]

Pulgar arribaaaaaa

[@utlvictoriasandino2793]

No me aparece el documento de word para el punto 2. Choose template (Lo tengo en drive, pero no lo encuentro)

[@Tesel]

Hola Victoria, asegúrate de que tengas permiso para verlo en tu Google Drive y de que sea un documento de Google Docs. Si te lo compartieron, a veces sale en la sección de 'Compartidos conmigo'. Si es un documento de word (.docx), primero debes convertirlo a Google Docs. -Alekz

[@subcadillo]

Hola! Muy bueno el tutorial. Ahora te consulto algo, generé 83 documentos. Ahora solo quiero hacer solo uno, es decir, la hoja de cálculo ya está cargada y quiero generar solo un documento, en este caso con los datos que están en la linea 85, cuando le doy save me sale error en first data row, resulta que ahí solo puedo poner hasta el número 11. Como hago? Mil gracias

[@Tesel]

¡Hola! Cerciórate de que esté bien conectada tu hoja de cálculo con tu plantilla, si haces algún cambio en ella debes volver a cargar el proceso. Intenta también hacerlo en otra hoja con solo esa fila para descartar que no sea un error del mismo autocrat o de un límite de uso de recursos con el que te estés topando. Espero haberte ayudado. ¡Gracias por suscribirte! -Alekz

[@subcadillo]

@@Tesel Muchas gracias por responder. Pruebo de esa manera y te cuento.

[@manuelriveros2793]

Si quiero agregar nuevos documentos?

[@Quike-1988]

buenisima la explicacion. Pero en mi caso, lo que estoy queriendo lograr (no se si es con esta herramienta de dombinar correspondencia que se tendria que hacer) es poder imprimir diferentes pedidos de diferentes cantidades de renglones cada uno. Donde deberia quedar el nombre y algunos datos del cliente. y a continuacion, la lista de los articulos que seleccione cada cliente con el detalle de cantidad por articulo. me podrias ayudar con esto??? desde ya muchas gracias!!!!!

[@Tesel]

Hola Quike. Con gusto, qué bueno que te haya servido. Para lograr lo que preguntas tendrías que usar la opción de "single document" en el paso 4 y ajustar el diseño de tu documento para que repita información con las etiquetas. Espero que te ayude 😀 -Alekz

[@Quike-1988]

@@Tesel no puedo creer que me hayan respondido tan rápido! Muchísimas muchísimas gracias!

[@santiagosanchez-zd1wk]

Como podría utilizar datos de distintas hojas para combinar correspondencia con la misma plantilla? Ej: tengo una planilla de calificaciones con información de exámenes de diferente fecha en hojas separadas, y quiero corresponder esas calificaciones en un Google doc de informe para cada alumno/a.

[@Tesel]

¡Hola! Tendrías que primero hacer una hoja en la que organices esa información a manera de columnas mediante referencias de las celdas. Autocrat al final del día necesita todo organizado en columnas para hacer el empate de los tags. Espero que te ayude 😃 -Alekz

[@yantalcaprile4687]

Como puedo usar esto para hacer etiquetas?

[@Tesel]

Hola Yantal, ese formato lo tendrías que crear en el documento de Google Docs, por ejemplo en una tabla, y después seguir el mismo procedimiento de la guía para generarlas a partir de una hoja de cálculo de Google donde tengas los nombres o lo que quieres que lleven las etiquetas. -Alekz

[@jimeponce]

Hola, instalé el complemento y no me aparece en Google Sheets ¿Cómo puedo hacer?

[@75N.G]

Por favor ¿puedes explicar cómo hacerlo desde un celular? En la escuela lo piden seguido y no tengo pc

[@Tesel]

Hola Daniela, lamentablemente no está disponible el complemento de Autocrat para el celular, yo también espero que pronto desarrollen una versión móvil. -Alekz