✅ Combinar Gmail, Sheets, Docs y Forms (AUTOCRAT)

Cómo Enviar por Email un PDF generado con Google Forms (AUTOCRAT)
Combinación de Forms, Docs, Sheets y Gmail.

[@luisvidal7091]

Hola como estas, mira el problema que se me da a mi es que el documento en pdf se envia solamente cuando presiono la tecla play, pero necesito que se envien automaticamente cuando el usuario envie su formulario, no que tenga yo que presionar el boton para que se envien los documentos, gracias

[@HUGOIGLESIAS]

En "Manage triggers" puede activar que se envíe automáticamente una vez completado el formulario. Hay un trigger de tiempo también, puedes seleccionar que se ejecute cada 6 horas por ejemplo.

[@TheDjbase]

Hola cómo puedo hacer que se envíe de forma automática cada vez que se cumpla una condición, desde ya gracias

[@vanesapellegrini5475]

@@HUGOIGLESIAS genial el tutorial, podrías explicar esto también , quisiera que cada vez que me llenen la encesta se agregue una hoja en doc o se envie el pdf a una carpeta de drive para cada alumno. Muchisimas gracias

[@edan-tutoriales]

Hola amigo, está buenísimo la herramienta

[@hectorsanchez6501]

Estupendo, muchas gracias por compartir esta información. Saludos.

[@DaronnAlexanderBenavidesAli]

hola podrias hacer otro video mas al respecto de este tema ampliándolo mas aún me refiero a como puede editar elementos dentro de cada uno etc.

[@lionelperalta4061]

como puedo insertar la firma en imagen en cada formulario

[@petricaungureanu1967]

Gracias!

[@HUGOIGLESIAS]

A ti por comentar!

[@angiesparkdickens5710]

Excelente!

[@HUGOIGLESIAS]

Gracias

[@DaronnAlexanderBenavidesAli]

​@@HUGOIGLESIAS hola disculpa vi que el documento tanto en pdf y correo electrónico esta con una firma como haces para editar o presartarlo de mejor manera posible. Espero tu respuesta ✨

[@AbigailSeguraMartinez]

Hola, lo he instalado, creado el job, después lo pruebo y funciona, pero cuando cambio los datos no me genera otro archivo. Es decir que solo lo puedo utilizar una vez y después ya no hace la combinación. Ayuda por fa

[@lisandrocapdevila1033]

Me pasa lo mismo

[@DonVi]

Hola lo uso en el cole para generar imformes para mis alumnos. El problema que me surge y que me gustaria saber si me puedes ayudar. Haciendolo con mi cuenta personal no tengo ningun problema. Pero cuando uso mi cuenta corporativa del cole la plantilla del docs no me la detecta cuando intento generar el jobs. Sabes como podria solucionarlo?

[@DieynabaLla]

El texto del mail (no del documento adjunto) ¿es texto plano? ¿Puede llevar formato?

[@mariajimenaponce5564]

Hola Hugo, gracias por tus videos, tengo un problema, instalé el complemento y no me aparece en Google Sheets ¿como puedo hacer?

[@dam2135]

Hola, muchas gracias por el video Tengo un formulario en el que se ingresan algunos datos numericos, y necesito hacer una suma de esos datos, lo hice en una columna diferente pero no coge, pongo la formula pero cuando se ejecuta el autocrat la rellena como celda vacia, me gustaria saber si se podria, graciass

[@HUGOIGLESIAS]

Yo he realizado combinaciones con celdas que contenían cálculos y sí me aparecen. Prueba a hacerlo en una hoja de manera muy simple y comprueba si funciona. A veces falla sobre todo si ya has realizado la combinación anteriormente sobre esa misma hoja de calculo.

[@dam2135]

@@HUGOIGLESIAS si pero el Google forms agrega una celda vacía en la fila donde estaba poniendo la fórmula, pero ya lo solucione con array fórmula, gracias

[@juanmanuelmagliarelli3779]

@@dam2135 Hola, gracias a tu comentario pude solucionar algo que me pasaba similar, muchas gracias!

[@upyournet9457]

Hola Hugo, excelente información, acabo de hacer todo, solo tengo un pequeño problema, funciona, pero cuando alguien envía el email llega hasta que voy a la herramienta y hago que funcione, podrías apoyarme?

[@upyournet9457]

Hay alguna forma de que sea automatico?

[@HUGOIGLESIAS]

@@upyournet9457 En "Manage triggers" puede activar que se envíe automáticamente una vez completado el formulario.

[@HUGOIGLESIAS]

@@upyournet9457 Hay un trigger de tiempo también, puedes seleccionar que se ejecute cada 6 horas por ejemplo.

[@upyournet9457]

Muchas gracias, lo activare y te cuento como me va, gracias y excelente contenido

[@carlosotaiza9148]

Hola. Tal vez pueda recibir ayuda. Quisiera saber si eso se puede implementar en una tabla en google docs que contiene datos precisos y no es una nota. Desde ya muchas gracias

[@HUGOIGLESIAS]

Necesito mas información para poder responder. Puedes detallar más extensamente?

[@carlosotaiza9148]

@@HUGOIGLESIAS hola, habría otro medio por dónde comunicarme y así le puedo explicar mejor y mostrar la plantilla. Desde ya muchas gracias

[@carlosluis1146]

Saludos Hugo un fuerte abrazo desde Venezuela, Muy bueno tu video por lo menos en mi caso que no soy programador y no soy Diseñador y desconozco el lenguaje. . Te escribo hugo por lo siguiente , quisiera saber si se pudiese hacer todo este procedimiento pero con google slides . Me pudieses enviar un numero de contacto para conversar contigo por whatsApp por favor

[@matiasparedes8797]

Hugo tengo un problema, tengo una base de datos y al ejecutar manualmente el envío de correos, solo envía por ejemplo los ultimos dos (ultimas 2 lineas), y deja otros sin enviar. ¿como lo puedo resolver?

[@HUGOIGLESIAS]

Habías usado previamente esa base de datos para realizar envíos? Si es así, borra las columnas que se general a continuación de las columnas originales y vuélvelo a ejecutar.

[@alexanderchavarria1474]

Hola, como podría ser automático? el usuario llena el Forms y al terminar envié el pdf con las respuestas al correo registrado previamente en el forms.

[@HUGOIGLESIAS]

Quizá con una macro que haga todas esas tareas consecutivas, pero no creo que se active automáticamente tras la recepción de un registro de formulario.

[@HUGOIGLESIAS]

En "Manage triggers" puede activar que se envíe automáticamente una vez completado el formulario.

[@pipejaru9]

si el formulario se llena desde el celular es necesario tener prendido siempre encendido un pc para que se ejecute la rutina de autocrat ? o queda montado en nube

[@HUGOIGLESIAS]

La rutina de autocrat se debe ejecutar manualmente, si se rellena el formulario desde un celular simplemente se recopilan los datos.

[@jorvyolivero1758]

Lo hace automaticamente una vez que le doy al botón de play? Es decir, los siguientes envios del formulario tambien genera el archivo DOC o PDF de forma automática?

[@HUGOIGLESIAS]

No, debes volver a pulsar el botón para nuevos formularios registrados. Este sistema serviría para dar un plazo y una vez finalizado, hacer todos los envíos.

[@DaronnAlexanderBenavidesAli]

​@@HUGOIGLESIAS osea que por cada uno que realize la encuesta deberíamos hacer el mismo procedimiento??

[@radinreta]

Se puede dejar corriendo en automático o tengo que dar play siempre?

[@lilapetstraveling8274]

hola alguien sabe la parte de los folder dinamicos?

[@devron7085]

Los archivos docs no se me están guardando como lo dejo por cada registro. Me explico, cuando dejo el archivo para que se guarde cada registro como sale en el video en este caso no me funciona, simplemente queda guardado literalmente como , alguien sabe como puedo arreglar eso??

[@leenytmx8799]

Se puede vincular diferentes plantillas del mismo google sheet?

[@HUGOIGLESIAS]

Sí

[@leenytmx8799]

@@HUGOIGLESIAS tendra un video de como hacer lo?

[@DaronnAlexanderBenavidesAli]

​@@HUGOIGLESIAS si porfa un vídeo

Hola, como se haría si quiero enviar una imagen JPG de certificado de diploma, gracias.

[@HUGOIGLESIAS]

Deberías crear todos los diplomas en JPG primero , posteriormente agregarlas a Drive y por último añadir una columna en Google Sheets con un enlace a cada imagen jpg para que al combinar se agregue esa imagen a cada email de manera personalizada.

[@jorgearboledacali]

La firma e imagenes se podrían incluir similarmente?

[@HUGOIGLESIAS]

Si te refieres a la misma imagen y firma para todos, sí, no afecta a la combinación puesto que es una elemento más. Pero si a lo que te refieres es a que cada registro tenga una firma y una imagen distinta, también se puede aunque es un poco más laborioso.

[@asesorcomercial-ok9vt]

@@HUGOIGLESIAS ¿ Cómo se puede hacer?

[@jorgexool287]

Está limitado el número de mails que puedo enviar?? Es decir puedo mandar más de 500 registros a la vez?

[@HUGOIGLESIAS]

Si pagas por la version G Suite Business/Education/ Entreprise, te deja hasta 1500

[@DaronnAlexanderBenavidesAli]

​@@HUGOIGLESIAS y cuánto sería límite disculpe? Si no pago usando solo versión gratis

[@angiesparkdickens5710]

hola, no encuentro en los complementos autocraft-

[@HUGOIGLESIAS]

Lo has buscado por autoCRAT (no autoCRAFT)?

[@JawalLaws-zl3nz]

Oui

[@deberiainteresarte1475]

¿Es ilimitado los documentos?

[@alquilogt]

A 1.5 de velocidad se entiende mejor..

[@HUGOIGLESIAS]

Tendré que cambiarme las pilas entonces.

[@JawalLaws-zl3nz]

Oui