COMO ORGANIZAR PRONTUÁRIOS DE PACIENTES? I O ORGANIZADOR

COMO ORGANIZAR PRONTUÁRIOS DE PACIENTES? I O ORGANIZADOR
O que fazer no consultório, clínica ou hospital quando o arquivo de pacientes cresce e fica difícil manter os documentos em ordem?
Eu tenho uma solução muito legal, e fiz este vídeo prá te mostrar:
Quando nós começamos a formar um arquivo de pacientes no consultório, na clínica ou mesmo num hospital, é natural pegar os materiais que estão mais à mão, já que os arquivos não costumam ser a nossa preocupação principal.
Neste momento, acabamos apelando para os materiais e os métodos mais tradicionais: Os documentos são colocados num envelope ou numa pasta suspensa, identificados com o nome do paciente, e arquivados utilizando a ordem alfabética, e está pronto o prontuário do paciente.
O problema começa a aparecer quando a quantidade de pacientes - e consequentemente o arquivo - cresce.
A inserção de novos prontuários e o aumento da intensidade com que são movimentados vai tornando a localização e a guarda mais demorada e mais sujeita a erros e extravios.
Para estas situações é que foi criado, já há muitos anos, um sistema de arquivamento chamado dígito-terminal, que utiliza pastas com etiquetas adesivas que combinam números e cores.
Ele é baseado não no nome, mas no número de matrícula do paciente. A cada um dos 10 dígitos corresponde uma cor, e você pode numerar o prontuário utilizando até 8 dígitos.
As duas principais vantagens deste sistema são resultado do contraste entre as cores:
1) A facilidade de localização;
2) A facilidade de detectar possíveis erros de arquivamento;
Este sistema, que foi desenvolvido para arquivos de pacientes, se mostrou tão eficiente, que hoje é adotado com muita frequência para várias situações onde a ordem alfabética não consegue dar conta, como Setores de Recursos Humanos, Consórcios, Escolas e Faculdades, etc, e uma série de outros, como você pode ver.
E se você quiser conhecer melhor alguns destes modelos, as etiquetas, e montar o seu arquivo usando prontuários dígito-terminais, veja na Loja Virtual O Organizador: loja.oorganiza...
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[@joaosoares7306]

muito bom a exposição. Considero muito prático

[@jamiro8060]

não vai demorar muito, tudo físico "vai se extinguir", tá tudo migrando pro digital, até as assinaturas com certificados.

[@aprendiz4033]

Excelente vídeo, obrigado.

[@saulogermano85]

Poxa obrigado pela informação , difícil aprender um método para organizar

[@delilahlawall]

Excelente.Conheço esse método, pois trabalho na saúde.Ótima maneira para organizar prontuários.

[@OOrganizador]

Obrigado, Dalila! Este método nasceu para atender a demanda dos hospitais, mas acabou se expandindo pelas áreas de Recursos Humanos, Consórcios, Cadastros, etc., pela sua vantagem sobre os métodos alfabéticos ou numéricos tradicionais.

[@valeriaberquo8982]

qual o nome desse tipo de arquivo que vc fez a demonstraçao? bem pratico e economiza espaço. Se puder me passar a marca , onde encontro ficarei extremamente agradecida . E por fim parabens ,adorei as dicas !

[@OOrganizador]

Olá, Valéria! Chama-se Arquivo Deslizante, e é adquirido a partir de um projeto elaborado sob medida para o cliente, considerando os materiais a serem arquivados e o espaço disponível. Neste link você pode ter mais informações e solicitar um projeto: oorganizador.com.br/arquivos-deslizantes/ Fico feliz que tenha gostado das dicas! Obrigado pela audiência! Abraço!

[@serafimpatriciodomingos8051]

Olá! Espero que estejas bem. Por favor preciso saber sobre o que é trabalhar na área dos ficheiros?🤔🤔

[@dinauracirino4552]

Gostaria de saber mais sobre o organizado e. Estou desempregada e estou me qualificando pata o Same. Vc pode me ajudar?

[@OOrganizador]

Olá, Dinaura! Além do canal, tenho conteúdos publicados no site www.oorganizador.com.br e nas redes sociais como o Instagram, que você pode acessar em @oorganizador. Espero que lhe sejam úteis, e você possa estar bem preparada para quando se recolocar, o que espero aconteça em breve. Obrigado pela audiência! Sucesso!

[@ersilvas]

Olá, tudo bem? Não consegui entender a lógica da numeração. Como o cliente saberá o que está procurando? Pode especificar mais?

[@OOrganizador]

Olá, Etienne! Tudo ótimo! E você? No caso de prontuários médicos, o número que será adesivado na pasta deverá ser o da MATRÍCULA do paciente. Antes de procurar o prontuário no arquivo, o usuário irá verificar no seu cadastro qual é este número. Além disso, é bom lembrar que a pasta tem 8 posições para adesivar, podendo numerar até 99.999.999 prontuários. A grande maioria dos arquivos não tem necessidade de usar todas as posições. Uma boa ideia nestes casos é utilizar as casas restantes para aplicar uma etiqueta adicional, branca, contendo o nome do paciente, por exemplo, para confirmação. Obrigado pela audiência! Abraço!

[@ersilvas]

@@OOrganizador Grata pelo retorno. Agora entendi a lógica. :)

[@magdalopes3081]

Como encontrar documento hospital desativado

[@alinessilva3709]

Como eu Organizo ficha por nome e sobre dicas

[@OOrganizador]

Olá, Aline! Se forem fichas de pessoas, normalmente o que funciona é organizar em ordem alfabética. Aí você deverá escolher a melhor forma, pelo nome ou sobrenome, o que você pode saber mais pesquisando sobre Regras de Alfabetação. Grato pela audiência! Abraço!

[@aprendiz4033]

Hospitais normalmente fornecem esses adesivos para organizar os prontuários?

[@OOrganizador]

Olá, Aprendiz! Sim. Os hospitais que adotam esse sistema precisam adquirir pastas e etiquetas dígito-terminais e manter esses materiais em estoque para abertura de Prontuários. Grato pela audiência! Abraço!