Applied this technique in my today's MIS, it's awesome, Was not able to download Playbill font due to system restrictions. But found Nyala font which will also give similar bar. It's a preloaded windows font. Thanks for the video ...
@Computergaga5 жыл бұрын
Awesome!! Thank you for the suggestion. A few people have commented about other possible fonts.
@colsoyeti15 жыл бұрын
Thanks for the how to use the REPT function. just what I needed to help break away from the traditional bar charts.
@Computergaga5 жыл бұрын
My pleasure.
@jmathew6988 Жыл бұрын
This is an ingegenious trick. It solved my problem. Saw here a couple of other tutorials who have copied this idea as their own. I know yours is original because it's the oldest one. Thank you.
@Computergaga Жыл бұрын
Thank you 😊
@wayneedmondson10655 жыл бұрын
Hi Alan.. this is a super tip.. love it! Thanks for the reference to Playbill font.. I've locked that one into my brain. Also, the conditional formatting trick is a great idea. I used MIN and MAX to produce the highlights. On the star chart.. here is a tip I discovered: =UNICHAR(9733) will show a black star regardless of the font designation of the cell. You can't use UNICHAR() in REPT, but you can F9+ENTER it into a cell and then copy and paste it between quotes in REPT as in: =REPT("★",ROUND(H5,0)). In this way, no font change is needed to display the star. Other UNICHAR codes could be used, as well. Thanks again.. really love these tips.. super useful and will be using them right away in my work. Thumbs up!!
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Wayne. And great tips, thank you.
@christopherlawes60815 жыл бұрын
I found I could use unichar in rept "=REPT(UNICHAR(9733),REF)". Maybe version specific? I'm using Excel 2016. Thanks
@wayneedmondson10655 жыл бұрын
@@christopherlawes6081 Hi Christopher.. you are indeed correct. I think when I tried I forgot to input the number_times argument of REPT(text, number_times) and so got an error. Nice to know another way to do it. Thanks for the tip. Thumbs up!
@josephcoon5809 Жыл бұрын
7:00 I would set the REPT() text to a highlighted cell that is absolutely referenced so that I can change the character used by changing what’s in the referenced cell, rather than editing the function itself. If you want to take it a bit further, make a list of characters and reference it for a drop down list above the chart column.
@rickkeev49195 жыл бұрын
Great Vid again! For my numbers I like dividing by a certain number so the pseudo chart fits into the cell column width. Like =REPT("|",B2/7). The bigger the divisor the smaller the pseudo chart
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you RickK. Sounds like a good idea especially for large values.
@brightdaysaheadofUs5 жыл бұрын
Whats the letter inside the quotation mark?
@deanontheinterwebs5 жыл бұрын
@@brightdaysaheadofUs The "pipe" symbol, which is mentioned too in the video, plus what font (Playbill) allows display with super tight kerning so it looks like a solid bar.
@georgemensah22925 жыл бұрын
Whoa! I feel like I can do so much more with this visual. Thanks so much for sharing.
@Computergaga5 жыл бұрын
You're very welcome. Thank you George.
@Lomaxient5 жыл бұрын
Wow, that was awesome! Wasn't even looking at Excel today, just stumbled over this.
@ten50395 жыл бұрын
Lol, same.
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Lomax.
@suyashG1x5 жыл бұрын
I m blown away by this...this was very amazing and useful. This is so simple but yet I couldn't have ever imagined this was possible in excel
@Computergaga5 жыл бұрын
Awesome!! Thank you Suyash.
@mohitjain56325 жыл бұрын
This is very useful to standout in making daily office worksheets. The content of your videos are understandable. I appreciate your efforts.
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Mohit.
@sakibrahman60195 жыл бұрын
This is called creativity. Loved it !
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you very much Sakib.
@hafizgeain41705 жыл бұрын
Thanks! Much easier and customizable options compared to existing conditional formatting..
@Computergaga5 жыл бұрын
Absolutely Hafiz.
@Sandhu_0512 ай бұрын
Sir, superb technique 👍🏻💐 But, after open inverted commas how to type this symbol
@Computergaga2 ай бұрын
Thank you! I copied the star symbol from cell J3 into the quotes. Because of the font, it is displayed as
@samuelkodjoe16455 жыл бұрын
that was powerful!!!....thank you very.....going to make some improvement right away!!!
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you very much Samuel.
@abdelhafidassadiki21246 ай бұрын
Trucs very utils & exclusif s.. Bravoooo teacher
@EricaDyson5 жыл бұрын
Really useful. Thanks a bundle!
@Computergaga5 жыл бұрын
My pleasure Erica. Thank you.
@njvanheerden21575 жыл бұрын
Very nice. Thanks for sharing
@Computergaga5 жыл бұрын
You're very welcome.
@ICIVALMI5 жыл бұрын
It is very relaxing and educational listening to you. Never thought such a combination would even exist. :)
@Computergaga5 жыл бұрын
You're very kind. Thank you.
@mandalorian66 Жыл бұрын
Thanks @Computergaga, Question: how do i change the color of the stars based on the value
@Computergaga Жыл бұрын
You can use Conditional Formatting like I do with the bars at 03:28 but with the criteria you desire for the stars.
@SiddharthNagwekar5 жыл бұрын
Amazing technique. Something new! Thank you for sharing this technique with us.
@Computergaga5 жыл бұрын
You're welcome. Thank you Siddharth.
@NikolaKralj5 жыл бұрын
Great video! but can you make that 3.5 represents 3 and a half of a star??
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you. If you can find the icon/symbol/emoji then you can show anything for any criteria.
@marif76233 жыл бұрын
such a good explanation, thank you so much, definitely you are an excellent teacher
@Computergaga3 жыл бұрын
Thank you very much 👍
@GeorgeAJululian3 жыл бұрын
thank you it was very helpful
@Computergaga3 жыл бұрын
Great to hear 👍 You're welcome, George.
@spuneet1565 жыл бұрын
New for me, thanks I will use it in my future reports and resume
@Computergaga5 жыл бұрын
You're welcome.
@88888cross2 жыл бұрын
This is great, is the bar graph target automated to be 💯 with this method ? Please advise, thank
@markviana49605 жыл бұрын
Thanks for sharing. I appreciate your time in this video.
@Computergaga5 жыл бұрын
My pleasure Mark.
@solarkitty92984 жыл бұрын
Thank you so much! Your video saved me so much!
@Computergaga4 жыл бұрын
Excellent! You're welcome Shad.
@drkash815 жыл бұрын
Wow, awesome technique. Thanks a lot for sharing this
@Computergaga5 жыл бұрын
You're very welcome.
@hudaanwer13032 жыл бұрын
It is really great, Thank you
@Computergaga2 жыл бұрын
You're welcome. Thank you.
@anandsharma46275 жыл бұрын
Wow...this is absolutely brilliant....sir...you are amazing. Thank you so much for the video
@Computergaga5 жыл бұрын
You're very welcome Anand. Thank you.
@214Wildbill5 жыл бұрын
Absolutely fantastic!!! I wasn't able to use playfill I didn't have that. I used min+10&cell for the fill so I could see the end result There is suppose to be a site I can download it, Thanks computer Gaga
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you. Yes there are sites where you can download fonts. The Stencil font works also.
@chinthakadiwelwatta274 жыл бұрын
Thank you very much
@Computergaga4 жыл бұрын
You're welcome. Thank you for watching.
@JamesBond-qg5gx4 жыл бұрын
Very simple and very useful, thanks a lot 👍
@Computergaga4 жыл бұрын
You're very welcome. Thank you James.
@gourav27115 жыл бұрын
You can do the first one by simply using data bars from conditional formatting
@Computergaga5 жыл бұрын
You sure can, but you cannot add the Conditional Formatting extra that we did in the video.
@rina15925 жыл бұрын
Sir, this will be very useful for me.......................thanks in tons.
@Computergaga5 жыл бұрын
You're welcome Munaf. Thank you.
@majidsiddique82275 жыл бұрын
Excellent
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Majid.
@PaulaWeb3andCrypto4 жыл бұрын
Very creative Alan, nice one 😉
@Computergaga4 жыл бұрын
Thank you Paula.
@sircorn42485 жыл бұрын
Excellent video. Many thanks
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Sir Corn.
@user-lp1gy6wp8z5 жыл бұрын
For the star, you can use use the star in the unicode instead
@Computergaga5 жыл бұрын
Excellent. Thank you.
@macrofitmealprep15025 жыл бұрын
Very Informative!! Thank you, sir!
@Computergaga5 жыл бұрын
You're very welcome.
@sasavienne5 жыл бұрын
Respect. Wow wow wow.. 🌟 🌟 That is powerful.. 🌟 🌟 🌟 Thanks Alan. 👍
@Computergaga5 жыл бұрын
You're very welcome Salim.
@Rubbernecker5 жыл бұрын
Excellent video and very informative.
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Scott.
@k.chriscaldwell41415 жыл бұрын
Just superb! Thanks!
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Chris.
@stefandunker62765 жыл бұрын
Thank you, very helpful.
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Stefan.
@m.raedallulu41665 жыл бұрын
Useful as usual, and I still live your accent !
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you.
@a.m.fahimahmedth532 жыл бұрын
When I changed the font to "playbill" the bar doesn't look as a solid bar rather gap is visible in between the "I". Any suggestions plz? It is really fruitful
@gregoryunderwood41215 жыл бұрын
Brilliant!!! Thank you!!💚
@Computergaga5 жыл бұрын
You're welcome. Thank you.
@nicolaeb39425 жыл бұрын
Very cool! Thank you
@Computergaga5 жыл бұрын
You're very welcome Nicolae. Thank you.
@rupomExcel4 жыл бұрын
Awesome!
@Computergaga4 жыл бұрын
Thank you 😊
@sidsawant4 жыл бұрын
Wow Sir Great
@Computergaga4 жыл бұрын
Thank you very much.
@minhvuongluu76445 жыл бұрын
Such a cool idea
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Minh Vuong Luu.
@basharibrahim67955 жыл бұрын
Excellent function.. and a smart tip.. how can it be applied to a time cell?
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Bashar. I don't know how, or why you want it applied to a time cell. But the time is a fraction of a day so 12:00 is 0.5. We could multiple this value by 10 or 100 to create a bar or icon significant enough to chart.
@abuzdream5 жыл бұрын
Thank you for sharing sir, Appreciated
@Computergaga5 жыл бұрын
My pleasure. Thank you Abu.
@taryn40802 жыл бұрын
5:58 for star part
@muralipk19645 жыл бұрын
Thank You!
@Computergaga5 жыл бұрын
You're welcome.
@generalflights32415 жыл бұрын
Perfect and thanks again
@Computergaga5 жыл бұрын
You're very welcome.
@tahirhanif96695 жыл бұрын
Fantastic, thanks for this 👍
@Computergaga5 жыл бұрын
You're very welcome Tahir.
@jonesdinale2432 Жыл бұрын
Afternoon. Kindly assist Plainbill does not change the to chart.
@Computergaga Жыл бұрын
Not sure why this is. Try experimenting with other fonts, but the font is the font, it should work the same.
@zxcvbnmmasdfghjkl5 жыл бұрын
How can you use this for example monthly trending ? So for the score example where you have month 1 score and then month 2 scores
@laithhameedalazawy5 жыл бұрын
Great video thanks
@Computergaga5 жыл бұрын
You're welcome Laith.
@chandrasegaran3535 жыл бұрын
Very informative 👍
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you very much Chandra.
@ranieri94094 жыл бұрын
Super! Grazie mille! But what about Microsoft Excell Online? It has very few fonts 😥😥
@Computergaga4 жыл бұрын
Thank you. Ah we may need a different technique with the online with the fonts don't render correctly. There may be an alternative though.
@ranieri94094 жыл бұрын
@@Computergaga I menaged to did it. Just clicked "open with excell in desktop" and than... ta-daaa LOL thank you!
@afzalzamiransari5 жыл бұрын
Excellent mind blowing Sir. Great
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Afzal.
@igorristovski13095 жыл бұрын
Nice one. You can do it also with conditional formating with Bar option. Much faster and simple.
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Igor. The cool thing here is that we can add the automatic colour change of the bars on any criteria we want. The Conditional Formatting data bars do not offer that functionality.
@igorristovski13095 жыл бұрын
@@Computergaga I realized that and that's why I liked this one. Very useful especially with reasonable numbers. Thank you 👌
@Dev_Bartwal5 жыл бұрын
very use ful video thanks
@Computergaga5 жыл бұрын
My pleasure.
@MarcSchreiberRealtor5 жыл бұрын
Awesome. Is there a way to use the IF statement and join other symbols (“”&””) to add a half star or quarter etc to make the visual more accurate?
@Computergaga5 жыл бұрын
Sure. If you can find symbols for these, you can use any symbol and formula to construct the visual.
@himanshupatel16014 жыл бұрын
Hi, Rept function for in cell chart giving error if there is involvement of negative values...
@Computergaga4 жыл бұрын
Yes, the REPT function only handles positive values.
@robertreed43372 жыл бұрын
I wish I'd have found this site earlier in my life instead of having to carry around that unwieldy Abacus
@Computergaga2 жыл бұрын
😂 Happy to help.
@SaniGarba5 жыл бұрын
Thank you.
@Computergaga5 жыл бұрын
You're very welcome Sani.
@klikinfotech77315 жыл бұрын
cool trick, thanks for this
@Computergaga5 жыл бұрын
You're welcome. Thank you.
@victoreduardoplataolivares70925 жыл бұрын
Hello, thank you for sharing, I found this very useful, I was trying to use the function but I found out that I do not have the same font that you are using, playbill, i believe is the one. I tried to download it from the web but it seems its not working on my mac fonts. Is there any other font that I can use or other way to make it work? Thanks
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you. There is the Stencil font too.
@pravatlife115 Жыл бұрын
Is the 3.55 ,exactly can show 3.5 stars ,is it possible without rounding to 4 stars
@Computergaga Жыл бұрын
For sure, but you would need a symbol that is half a star. In this video, I'm using full-star symbols, so no. But with half-star or quarter-start symbols, you can adapt the formula to show the appropriate symbol/star. It definitely could be done.
@Luciano_mp5 жыл бұрын
Nice, thanks.
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Luciano.
@HeartAbyss3 жыл бұрын
What if the score has negative values?
@wonderfulnepalwow5 жыл бұрын
Just Great video
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you.
@sitifairuz2063 жыл бұрын
How do i make change to the bar value? my biggest value is 5 . but the bar look so small
@Computergaga3 жыл бұрын
With the REPT function, multiply the number by a large number i.e. 10. So the value is still 5, but the bar charts 50. Do it for each bar.
@Robert84555 жыл бұрын
Nice tip
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Robert.
@markvalenzuela70105 жыл бұрын
Hi! I'm Trying to get the Nearest Sum from the Target using Excel Solver, For Example, i have Shipments A to D that holds a value, what i want to get is the combination of all the shipments based on the target Value which is 200, in this case, the constraint is not met because there are no way to get the value of 200 if we sum the shipments, what i want to get is the Nearest sum from the target, in this case. 155, the result will be (Shipments - A,B,D), is there a way we can get the nearest sum of combination using Excel solver? A - 50 B - 50 C - 50 D - 55 Thank you so much!
@BiancaAguglia5 жыл бұрын
Creative and useful. 😊 One question, please: is there a way to get partial stars for the second chart (i.e. rounding 3.55 to 3.6 instead of 4)?
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Bianca. Not sure on the partial stars unless there are emojis showing that detail.
@christopherlawes60815 жыл бұрын
Seems to be a limitation. One way round it is to multiply data to whole numbers and plot them e.g 3, 3.55, 3.8 becomes (x100) 300, 355, 380.
@BiancaAguglia5 жыл бұрын
@@christopherlawes6081 That's a creative solution. 😊
@romeshkirpalani8485 жыл бұрын
How!!! wonderful
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Romesh.
@kapilg895 жыл бұрын
Can't we use sparkline today to do this?
@Computergaga5 жыл бұрын
Some of it, yes you are right. They cannot be customised in the way that we added the conditional colouring to the bars though.
@StephenNu95 жыл бұрын
Very good. Someone is burning the midnight oil with Excel.
@Computergaga5 жыл бұрын
Living the dream 😊
@respectedraja5 жыл бұрын
Can we use half star as well for 1.5 or 2.5
@Computergaga5 жыл бұрын
Sure, if you can find a half star icon to use in the REPT function.
@mohamadfawaz19284 жыл бұрын
keep it up
@Computergaga4 жыл бұрын
Will do. Thank you Mohamad.
@hariprasanthh26005 жыл бұрын
Thanks sir
@Computergaga5 жыл бұрын
You're welcome Hariprasanth.
@tanujsharma28123 жыл бұрын
I want to graph the change in a cell value , please help
@Computergaga3 жыл бұрын
Hi Tanuj, can you be more specific? You can reach out to me via email.
@aman59095 жыл бұрын
What formula can use pl. Reply In row 1,,, digit is 783 now what formula can use for this ..... 7+8+3=18 now if total is 12 or 6 then ture and if not 12 or 6 than false
@ayyazbutt1937 Жыл бұрын
its not working i apply =rept(''|'', and the cel num but its not wrking
@a2bt4565 жыл бұрын
you have got an amazing brain🧠🧠🧠
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you very much 😊
@a2bt4565 жыл бұрын
@@Computergaga its my pleasure sir
@robertmaluka27635 жыл бұрын
Is there another font I can use. I would like to do this in google drive. I have been looking for something like this.
@Computergaga5 жыл бұрын
I'm not sure Robert. Will need to pay around with some other fonts and see what looks good. See if there are alternatives to Playbill that look good. Ensure the font is bold also.
@christopherlawes60815 жыл бұрын
Best I could find was install "Zilla Slab Highlight" and using text such as "-" (hyphen)
@rishom14415 жыл бұрын
Under wich excel version does that works
@Computergaga5 жыл бұрын
This will work under any version.
@easyinvesting37303 жыл бұрын
I do not find the sign "l" after rept...please help
@Computergaga3 жыл бұрын
The sign is called the pipe. On my keyboard it is above the \. It may be somewhere else on yours.
@tonnynak5 жыл бұрын
Pls mention excel version too so i can practice
@Computergaga5 жыл бұрын
Hi Saptarshi, this video is done using Excel 365 Pro, but the techniques shown can be done on any version.
@AzwanGP5 жыл бұрын
NICE ! but what if the other guys don't have that playbill font?
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you. Other fonts can also be used. You can play around with this.
@faisalkb5 жыл бұрын
You can use Nyala instead. It's a preloaded font
@stephenstephen86605 жыл бұрын
This apparently only works for small numbers. I tried for numbers greater than 50,000 and i got #VALUE error messages for all of them. When I changed to the small numbers in this video, it worked.
@Computergaga5 жыл бұрын
Sure. A solution to this could be to reduce the number for the visual by dividing them by a number. For example, =REPT("|",B2/1000)
@stephenstephen86605 жыл бұрын
Computergaga Thanks!
@Shampoolegend5 жыл бұрын
love the accent
@Computergaga5 жыл бұрын
Thank you Ibrahem.
@jagadeeshd47375 жыл бұрын
Where is the pipe in the keyboard, please help im not finding here
@Computergaga5 жыл бұрын
On a UK keyboard it is on the same key as the backslash. Different language keyboards can position characters in different positions though.
@syedmoiz93305 жыл бұрын
This table represents what values?
@Computergaga5 жыл бұрын
Whatever you want them to represent.
@compscript79735 жыл бұрын
You are an Excel version of Bob Ross.
@knwrpl5 жыл бұрын
How can I label those bars which we create
@Computergaga5 жыл бұрын
You can use something like =REPT("|",B2)&" "&B2 to add the value on the end as a label. You can use any label you want by referencing the cell value.
@christopherlawes60815 жыл бұрын
Or just simply put the column with the labels next to the column with the "bars"