Czego nie zrobi za nas księgowa?

Korzystając z pomocy księgowego w prowadzeniu dokumentacji naszej działalności gospodarczej możemy liczyć na duże odciążenie, jeśli chodzi o wiele formalnych obowiązków, do których #prawo nas zobowiązuje. Są jednak sytuacje, kiedy pewne sprawy z tej dziedziny musimy załatwić osobiście. Jakich #formalności obowiązani jesteśmy sami dopełnić? Których spraw nie załatwi za nas księgowa? - kwestie te wyjaśnia Joanna Grochala - #księgowa #inFakt.
Przede wszystkim trzeba zaznaczyć, że do obowiązków księgowego nie należy wykonywanie płatności w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Przelewów musimy dokonywać samodzielnie. Nie jest także w gestii księgowego weryfikacja czy zapłaciliśmy naszemu kontrahentowi lub otrzymaliśmy płatność od niego. Gdyby taka sytuacja wystąpiła, to oczywiście możemy liczyć na pomoc odnośnie odpowiedniego udokumentowania tego faktu oraz ewentualnego odzyskania podatku. Kwestie płatności dotyczą również zobowiązań wobec urzędu skarbowego jak i ZUSu. Tych także musimy dokonywać sami. Księgowy może nam jedynie podpowiedzieć jak i kiedy takie płatności uiścić.
Ważnym obowiązkiem, który spoczywa na nas osobiście, jest tzw. dodawanie faktur. Gdy używamy na przykład aplikacji inFakt, musimy zaczytać do niej dokument tak, aby księgowy mógł odpowiednio go ująć w ewidencji. Jeżeli jednak korzystamy z usług tradycyjnego biura rachunkowego, to oczywiście faktury musimy w formie fizycznej dostarczyć.
Gdy jesteśmy na zakupach i w tej samej chwili kupujemy rzeczy niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, przykładowo papier biurowy, ale również produkty potrzebne w życiu codziennym, jak chociażby szczoteczkę do zębów, to często ma miejsce sytuacja, że otrzymamy w sklepie jedną fakturę. Naszym zadaniem będzie odpowiednie oznaczenie dokumentu. Należy zaznaczyć, które produkty zakupiliśmy do firmy, a jakie są nam potrzebne w domu. Gdybyśmy nie mieli pewności co możemy na pewno ująć w kosztach naszej działalności, to księgowy oczywiście nas odpowiednio pokieruje. Na takiej fakturze wystarczy pozycje związane z prywatnym zakupem przekreślić, a następnie można ją ująć w dokumentacji firmowej.
Przeczytaj więcej na blogu:
www.infakt.pl/...
Załóż firmę lub zleć księgowość:
www.infakt.pl/

[@mareksaltberg1484]

Myślałem, że nic mnie już w życiu nie zdziwi, dopóki nie usłyszałem o ludziach, którzy myślą, że zobowiązania wynikające z ich działalności zapłaci za nich księgowa 🤣 Drugie zaskoczenie, to oszałamiająca Pani Joanna 😍

[@TarasKuznyetsov]

Bardzo przyjemnie się tego słucha, aż szkoda że te filmiki nie są dłuższe. Dziękuję za cenne informacje!

[@Monika01111]

Bardzo bardzo konkretny i przydatny film!

[@janeczek16]

super dziękuję :) właśnie zacznę działalność za niedługo i zacząłem się interesować.

[@d_slk]

Znam typiare. Jest w porządku.

[@agnieszkakozio4600]

Dziękuję!

[@kurso-center]

Dobre dobre, przydatne info, thx:)

[@pikseldevices6972]

Szybkie płatności się nie sprawdzają przy VAT + split payment. Ściąga środki z konta głównego i zostaje nadmiar na koncie vatowym.

[@TarasKuznyetsov]

A i te szybkie płatności w moim przypadku niestety się nie sprawdzają. Raz że vat nie da się płacić kartą z konta vatowego, a dwa że Santander z którym współpracujecie nie rozpoznaje tej szybkiej płatności za ZUS i obciąża za prowadzenie konta firmowego. Mam nadzieje że pewnego dnia to będzie w pełni zautomatyzowane. Pozdrawiam

[@TruK4M1s]

Zgadzam się, niestety ZUS trzeba płacić ręcznie, na szczęście po wrzuceniu potwierdzenia przelewu dalej można skorzystać z szybkich płatności dla vatu i dochodowego :D

[@marcinbiaecki9731]

Pomocny film :)

[@mareksowinski8278]

Co w takim razie robi księgowa? Czy tylko doradza? No bo jeśli chodzi o wyliczenia to prawie wszystko robi aplikacja. Oczywiście doradztwo jest bardzo ważne. Nie mówię że nie. Przynajmniej na początku. Ok. Poprawiam się. Wprowadzone faktury trzeba sprawdzić i ew. poprawiać przy księgowaniu. To też zajmuje trochę czasu.

[@TheJaskier666]

nawet nie doradza, księgowa z infaktu klika zamknięcie miesiąca i kasuje za to +/- 200 zł, de facto robi to samo co ty na samodzielnej księgowości w apce, apka liczy wszystko sama

[@mareksowinski8278]

@@TheJaskier666 Tak. Liczy sama. Ale trzeba mimo wszystko sprawdzić faktury itd. Ja mam obecnie kilkadziesiąt faktur miesięcznie i jest to mały problem. Gdybym miał większe dochody pewnie zlecilbym to księgowej. Ale na razie robię sam.

[@TheJaskier666]

@@mareksowinski8278 to polecam tradycyjną księgową do której możesz w razie czego pojechać i pogadać, ja się na księgowych z infaktu przejechałem, wszystko jest spoko dopóki nie pojawi się problem techniczny z apką lub jakaś niestandardowa sytuacja - rozkładają ręce albo temat ciągnie się tygodniami

[@kamilzatorski7478]

Od doradztwa jest doradca podatkowy, a nie księgowa.

[@fenikspiotrx9426]

Przydatne info. Dodatkowo jest Pani piękna kobietą no i my mężczyźni takie wykłady lubimy. Pozdrawiam.

[@jakubzado5395]

Jest Pani Piękna :)

[@gostek9071]

a czy trzeba dawac opis jak sie robi przelew do zusu czy mozna puste pole

[@Magdabo]

Może być puste

[@joannagrochala7967]

Dzień dobry ! Mamy swój indywidualny numer do płatności składek ZUS tym samym można wpisać dowolny tytuł płatności. Pozdrawiam serdecznie, Joanna Grochala Księgowa INFAKT

[@Domix099]

Chcę wybrać ryczałt 3% dla mojej przyszłej firmy ale mam pytanie czy przy ecommerce jest opłacalny czy lepiej jest wybrać inną formę opodatkowania co sądzisz o tym ? I czy na ryczałcie 3% w Polsce można odliczyć vat od zakupów na firmę ?

[@infakt]

Panie Dominiku, wszystko zależy od tego, jaką mamy marżę. Pomocny w tym przypadku może być nasz kalkulator www.infakt.pl/kalkulatory/zmiany-podatkowe-2022/. VAT od zakupów można odliczać pod warunkiem, że sprzedaż jest opodatkowana.

[@regnar3712]

Sama wiedza super ALE jakaś Ty ładna dziewczyno

[@Magdabo]

Też tak sądzę, duża ilość ciekawej wiedzy dla początkujących :)

[@regnar3712]

@@Magdabo tak właśnie :) ❤

[@joannagrochala7967]

Drodzy Państwo, robiąc te filmy właśnie o to nam chodziło. Dziękuje za miłe słowa 💙Pozdrawiam serdecznie, Joanna Grochala Księgowa INFAKT

[@Ram-iw8xu]

Mam zamiar na dniach zalozyc JDG i skorzystac z malego zusu a przed tym z ulgi na start. Bede vatowcem. Czy przez te pierwsze miesiace interesuje mnie tylko skladka zdrowotna i vat? Czy moze cos jeszcze? Prowadzenie kpir to wiem i z tej ksiego wylicze vat nalezny do zaplaty? Nie bardzo mi sie widzi na start placic za ksiegowosc bo nie mam pewnosci czy cokolwiek ruszy od razu…jakies porady?

[@infakt]

Dzień dobry, przy ZUS i VAT należy pamiętać o wysyłce ZUS DRA do ZUS i JPK do urzędu skarbowego. Poza KPiR należy prowadzić jeszcze rejestr VAT zakupu i sprzedaży oraz środków trwałych.

[@jaku1798]

Czy ZW oznacza zwolniony z VAT?

[@infakt]

“ZW” oznacza, że transakcja jest zwolniona z VAT. Zwolnienie może być podmiotowe, czyli podatnik korzysta ze zwolnienia, gdy jego roczny przychód nie przekracza 200 tys. zł. Zwolnienie może być również przedmiotowe np. świadczenie usług ubezpieczenia albo medycznych, w takim przypadku te usługi podlegają zwolnieniu bez limitu przychodowego.

[@aro1211]

Nie znają się na swojej pracy:/