Jak wygląda księgowość online na przykładzie wFirma

Po 10 latach księgowania przez Panią Księgową przeniosłem jednoosobową działalność do księgowości online wFirma. Jestem w tym systemie od dwóch lat i pokazuję jak to wygląda. Mam nadzieję pomóc tym z Was, którzy rozważają podobny krok.
00:00 Wstęp
0:49 Skąd pomysł na księgowość wFirma
1:43 Ile kosztuje księgowość online
2:32 Co jest dobrego w systemie wFirma
4:20 Analiza przychodów i kosztów
6:31 Jak wygląda wystawianie faktury online
9:50 Jak wpisywać faktury kosztowe do księgowości online
11:30 Rozlicznie podatków w księgowości online
13:09 Jak wysyłać JPK z księgowości online
13:45 Konkluzje
Link afiliacyjny do wFirma: wfirma.pl/?pp=5b590a01
Link do felietonów: www.fruga.net/felietony
Mój podcast: www.fruga.net/podcast/
Wraz z publikacją filmu rozsyłam felieton na ten temat.
Moje książki są w ciągłej sprzedaży online na: www.fruga.net/sklep Zapraszam!

[@robertsowinski2467]

Też korzystam z wFirma. W przypadku problemów był kłopot bo nie da sie z nikim porozmawiać. Tylko mailowo, a problem był ważki bo generowane fry spięte ze sklepem internetowym nie zdejmowały ze stanów produktów i nie dało sie robić analityki choć jest w systemie. Ale moze w usługach jest łatwiej. Czy podliczyłeś kiedys czas jaki poświęcasz na rejestrowanie faktur, wysyłanie plików do US etc. .? Czy zajmuje Ci to godzinę w miesiącu czy wiecej?

[@bernardfruga]

Robert, dziękuję za komentarz. Ja nie korzystam z integracji z wFirma więc mam łatwiejszy scenariusz. Z tego co piszesz wygląda że bezpieczniej jest bez. Czas? Na pewno mniej niż przygotowywanie dla Pani Księgowej :-) Zależy od miesiąca. Jak mam kilka fv zakupowych to chwila. Jak mam dużo do dłużej :-)

[@joannacollin]

Dzień dobry, ciekawe a czy ten lub jakies rozwiązanie dla Nierejestrowanej działalności gospodarczej Pan może polecić?

[@bernardfruga]

Pani Joanno, czy na pewno warto szukać profesjonalnego oprogramowania przy takiej formie działalności? Przecież wystarczy kartka lub arkusz kalkulacyjny: www.druki-formularze.pl/druk/esdn-2019-ewidencja-sprzedazy-przeznaczona-dla-dzialalnosci-nierejestrowanej

[@Domix099]

czy każdy koszt związany z prowadzeniem firmy trzeba wrzucać jako koszt uzykania przychodu do rozliczenia podatku ? czy można sobie wybrać które koszty chcę się wrzucić do kosztów i nie brać na wszystko faktury ?

[@bernardfruga]

szczerze mówiąc nie bardzo rozumiem pytanie, bo ja traktuję system jak KPiR czyli co jest w systemie to jest dla fiskusa; jeśli kupuję coś bez faktury i nie robię na to dokumentu wewnętrznego to nie ma po tym śladu i nie odliczam; proszę rzucić okiem na stronę producenta to może tam będzie odpowiedź (lub proszę do nich napisać): pomoc.wfirma.pl/-opcje-ustawien-okna-w-systemie

[@xxxxxxxx1936]

czy do biznesu online potrzebny jest numer KRS ? czy można podawać go publicznie i czy tym zajmuję się księgowy ? Słyszałem że po wpisaniu tego numeru na stronie rządowej można sprawdzić sprawozdanie pieniężne firmy czy to jest bezpieczne dla firmy ?

[@bernardfruga]

Dzień dobry. Jednoosobowa działalność gospodarcza, która jest prowadzona przez osobę fizyczną podlega wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji Gospodarczej (CEIDG), nie zaś do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Zobacz więcej: poradnikprzedsiebiorcy.pl/-jednoosobowa-dzialalnosc-gospodarcza-a-wpis-do-krs

[@Jacek211110]

Średnio to wygląda, skąd mam wiedzieć jakie odliczenia od dochodu, albo inaczej ja nie chce szukać tych informacji za każdym razem. No i mam rozumieć, że skoro ja dodaje faktury i generuje podatek należny to ja odpowiadam za to co do urzędu wysyłam. Słabe to rozwiązanie. Po to sie bierze biuro rachunkowe żeby oni to ogarniali.

[@bernardfruga]

Faktycznie, przy bardziej zawiłych formach działalności biuro rachunkowe ma sens. U mnie wFirma jest OK

[@szymonprzybyszewski5189]

Kiedy masz biuro rachunkowe to również ty za to odpowiadasz. Poczytaj sobie o odpowiedzialności biur. Oni odpowiadają za prawidłowość prowadzenia rejestrów, ale na podstawie tego co ty im dasz/powiesz. To nie tak, że dasz księgowej fakture za tv, ona to wrzuci w koszty, a potem przy kontroli US się dowali i biuro za to odpowie. To jest nadal twoja odpowiedzialność. Biuro odpowie np. za sytuację kiedy źle wyliczyli rzeczy na podstawie dostarczonych dokumentów. A to się praktycznie nie zdarza kiedy wszystko liczą programy. No i na koniec - nawet jak biuro za coś odpowiada to kasę odzyskujesz na zasadzie odszkodowania z ich OC. Czyli i tak ciebie dojeżdża skarbówka, ty płacisz kary/zaległe podatki/odsetki, a dopiero potem możesz sobie rościć od biura zwrot tych kosztów. A skąd masz wiedzieć co możesz odliczyć? A kto ma wiedzieć jak nie ty. Każde biuro ci powie, ze to ty masz sobie określić co się przyczynia do powstania przychodu a co nie. Coś co w firmie X jest kosztem, nie będzie nim w firmie Y. Biuro rachunkowe domyslnie wrzuci ci te "oczywiste" sprawy jak telefon, jakieś rachunki itd, ale wszystko co nie jest oczywiste i tak jest konsultowane z tobą. A jeśli twoje obecne biuro tego nie konsultuje - no to możesz mieć niespodziankę przy kontroli ;).

[@Jacek211110]

@@szymonprzybyszewski5189 Nie zgodzę się Panem, korzystając z biura rachunkowego księgowy mi powie że TV nie mogę wrzucić w koszty lub zapyta jak będę to tłumaczył przed urzędem skoro TV będzie np. w salonie. I nie zgodzę się że ja to musze wiedzieć bo mamy takie prawo w PL że tak jak by go nie było. Co oznacza wg Pana że coś jest "oczywiste" ? Że musi być związek przyczynowo skutkowy? To dlaczego nie mogę wrzucić jedzenia w koszty, przecież jak nie będę jadł to nie będę mógł prowadzić działalności gospodarczej bo po prostu umrę z głodu. Dlatego księgowy musi być żeby mówić o takich rzeczach. Moi księgowi jeżeli coś im nie pasuje to mam na piśmie napisać dlaczego ma to być wrzucone w koszty i informują mnie że jest duże ryzyko że urząd w tym konkretnym przypadku i w tym mieście mi zakwestionuje to (napisałem "mieście" bo każdy urząd ma swoje podejście do tematu, w jednym coś jest ok np. 2 telefony na firme, a w innym nie).

[@agata.ow90]

Od lat slucham argumentow jaka to ksiegowosc jest prosta do prowadzenia jej samodzielnie. Moze prosta dla ryczaltowca ktory nie jest na vacie i ma 2 faktury przychodowe . Choć i tu trzeba sie znac. Garstka działalności jest prosta do calej reszty wymagana jest wiedza. Wszystko jest proste dopoki nie przyjdzie kontrola z urzedu skarbowego. W ilosci zmian w przepisach jakie aktualnie zachodza gubią się nawet profesjonalisci. Zawężają swój zakres usług bo ciężko nadążyć. Laik nawet bedzie mial problem z rozróżnieniem ktore zmiany go dotyczą. Czasami nie warto bawić sie w samodzielna ksiegowosc. Po to na rynku usług jest tyle zawodow aby kazdy robił swoje i korzystał nawzajem meble jedt problem samemu w kuchni zamontować, a księgowość która wymaga ogromnej wiedzy sprowadza się do nieistotnych - sam sobie bede prowadzil. Bzdura jak dla mnie....

[@bernardfruga]

prowadzi wFirma i jej specjaliści a nie ja sam :-)

[@marzenaczwaga683]

beznadziejny gdyż z nikim nie można porozmawiać na temat wprowadzania dokumentów

[@bernardfruga]

a to dziwne, bo na moje pytania zadane w systemie zawsze dostaję odpowiedź