【第1回】備品貸出アプリ作成で学ぶ SharePoint × PowerApps × PowerAutomate

[@高田弘介のクラウド活用塾]

【第1回】備品貸出アプリ作成で学ぶ SharePoint × PowerApps × PowerAutomate 　 0:00 本シリーズの説明 2:23 備品管理アプリを必要とされる方への注意点 4:09 想定する業務フロー（ビフォー＆アフター） 6:32 アプリ完成版のデモ 8:23 シリーズの進行予定説明 9:30 アプリ作成-SharePointサイト構成、権限設計 11:07 [備品マスタ]リストの作成 19:18 [備品貸出台帳]リストの作成 　 内容が良かったら高評価・チャンネル登録おねがいします！知人やSNSへシェアいただけると泣いて喜びます(*´Д｀) 　 質問・リクエストのコメント大歓迎です。今後の動画制作の参考とさせていただきますので書き込んでいただけると嬉しいです。どうしてもKZbinアカウントが作成できない方は20秒で回答できる匿名形式のアンケートURLが概要欄にございますのでそちらからフィードバックください(^^) 　 リクエストが多かった備品貸出アプリを題材にアプリ作成を学ぶシリーズです。

[@hinbo100]

ありがとう！

[@hinbo100]

第一回から第四回まで見て備品貸出アプリが完成しました。心から感謝します。高田さん、ありがとうございました。その他の動画も見させて頂きます。これからも動画UP待っています♪

[@高田弘介のクラウド活用塾]

お役に立てて良かったです！また、嬉しいフィードバックをありがとうございました(Super Thanksまで…😊)。マイペースな投稿となっておりますがこれからも更新続けてまいります！

[@TV-oc4oj]

0から説明してくれているのでとても分かりやすいです。sharepointとpowerappsとpowerautomateの関係がとても分かりやすいです。powerplatformの書籍等がほとんどないのでわかりやすいです。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ありがとうございます！何を題材に説明すれば初心者の方々に伝わりやすいか、構成を練るところで苦労したので、このようなコメント頂けるとすごく嬉しいです😊

[@なかのみず]

待ってました‼️ありがとうございます😊明日から早速やってみます。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ありがとうございます！次回の更新もなるべく急ぎます～

[@spongle23]

社内の駐車場予約を紙からデジタル化したかったので参考になります。ありがとうございます。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴・コメントいただきありがとうございます。お役に立てたようで嬉しいです。良かったらこれからもご視聴ください。

[@mizuriy4131]

動画を真似する事でとても勉強になりました！ ありがとうございます。 メモ　26:55

[@Katsushin_]

とても分かり易い動画ありがとうございます。一点教えてください。作成するとsharepointListの承認状態がApprovedとなり英語表記となります。これを日本語にする設定を教えて頂けますでしょうか？

[@naoyaokamoto2926]

初めまして、「Office 365 備品管理」などのキーワードからこのページを見させて頂き、動画にそって試させて頂いております。どうもありがとうございます。 動画中の10:53あたりで、「投稿は可能だけどもアイテムは削除はできないという権限を与えている」とのことですが、この設定についてはどのようにすればよろしいでしょうか？ もしアドバイス頂けましたら大変ありがたく思います。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴いただきありがとうございます。ご質問内容の答えを含むSharePointの権限設定については下記の動画で詳しく解説しています。 kzbin.info/www/bejne/kKmqq3l-mrmeZ7s 　 少し難易度の高い学習になるためSharePointの基礎知識を持っていない場合は、第1回からシリーズを通してご視聴ください。 kzbin.info/aero/PLkmf7fArnGCljC7UuC_6Z5t1hjRBK5oHd

[@naoyaokamoto2926]

@@高田弘介のクラウド活用塾 さっそくのご返信を頂きましてありがとうございました！おかげさまで、権限設定のカスタマイズ（投稿(削除不可)の例）を自分でもすることができました！基礎事項のシリーズについてもURLを教えて頂きありがとうございました。勉強になります🙂。

[@バトルプロ]

神動画です！！

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ありがとうございます！お役に立てたのでしたら嬉しいです😊

[@daichiuki]

10:28あたりの、「備品管理申請可能メンバー」をどのように追加したか教えていただけませんか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

SharePointの権限設定はこちらのシリーズで解説しています。少し難しい内容です。 kzbin.info/www/bejne/kKmqq3l-mrmeZ7s

[@彬藤]

とても参考になりました。ありがとうございます。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

嬉しいコメントありがとうございます。お役に立てて良かったです！

[@nunu8829]

勉強させていただきます

[@高田弘介のクラウド活用塾]

何らかのヒントが得られるなどお役立て頂けると嬉しいです！

[@小松崎和樹]

質問失礼します。 0:37にあるようなシェアポイント上のユーザーホームの作成方法が動画を見てよくわからなかったので教えていただけますと幸いです。 （備品予約画面）へのリンク付けなど）

[@高田弘介のクラウド活用塾]

第3回の動画にいただいたコメントと同じ回答になってしまいますが、こちらもSharePointの基礎に関するご質問なので下記動画シリーズにて使い方の学習をしていただければと思います。 kzbin.info/www/bejne/f3fQYqqnlsd4j7c

[@yujihayakawa3845]

24:17 から始まるアイテムごとの権限に関して、「作成/編集のアクセス権」を「ユーザー本人のアイテム」に変更しても他のユーザーのアイテムを編集できてしまいます。他に確認すべき権限設定はありますでしょうか？キャッシュをクリアしたり、再読み込みしても変わらずです。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

他のユーザーのアイテムを編集できる人ですがサイトの所有者などの強い権限を持っているのではないでしょうか。投稿権限等のユーザー同士で試してみてください。

[@HadiyahLepre]

あなたのアイコンを見て、とても見覚えがあるのですが、大野さんでしょうか？

[@marica_jasmine]

とてもわかりやすい動画をありがとうございます。　質問なのですが、備品マスタのリストで選択用タイルの集計値の数式が、ご提示いただいたものだと入力すると「数式は、存在しない列を参照しています」とエラーになるのですが、何か理由はありますでしょうか。。。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

恐らく列の作成時に別の名前で作ってしまったなど、列名の不一致があるのではと思います。入力ミスやコピペ時の文字化け・意図せぬスペース等の混入などがあったのかも知れません。

[@warbonnet1007]

私も同じところで躓いてしまったのですが、日本語名ではなく最初に登録するField名（列の内部名）で登録することで作成できました。

[@chappykt6796]

お教えください。TitleForSelect 選択用タイトルの列を集計値とし数式に転記し追加したところ、エラーで数式は、存在しない列を参照しています。・・・と問題発生と表示されるため、進めません。対応方法を教えていただきたいです。

[@チャッピー00]

アカウント名が変更となりましたが、上記について補足しますと、以下のようなエラーメッセージが出ます。 「申し訳ございません。何らかの問題が発生しました。 数式は、存在しない列を参照しています。入力した数式にスペルミスがないか確認するか、または列が存在しない場合は既存の列に変更してください。 技術的な詳細 数式の構文に関して詳細を表示する。 Microsoft SharePoint Foundation のトラブルシューティング 関連付け ID: 7cea0ca0-d0b1-1000-5ef5-0228a5913d26 日付と時刻: 12/14/2021 9:05:14 PM ________________________________________ サイトに戻る」

[@高田弘介のクラウド活用塾]

@@チャッピー00 おそらくエラーメッセージの通り列名の指定が間違っています。原因として少し前の手順で作成した「カテゴリ」「管理番号」の列のタイプミス等で別の名前で作成されていることが考えられます。動画の通りの手順で内部名→表示名を正しく設定していますでしょうか。また、コピペで作成した場合に余計なスペースなどが含まれてしまうと名前が不一致となることも考えられます。その場合は慎重に手入力でお試しください。

[@chappykt6796]

@@高田弘介のクラウド活用塾 ご丁寧にご返答いただき、誠にありがとうございます。 承知いたしました。勤務先に出社後、お教えくださった点を確認のうえ、改めて行ってまいります。それでも、解決しないようでしたら、また、ご連絡いたしますので、ご支援いただけますよう、よろしくお願い申し上げます。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

@@chappykt6796 がんばってください！他の視聴者さんの目にもふれるため念のため補足ですが、無料の個別サポートはご提供しておりませんのでどうしてもサポート希望という場合はお仕事としてお問い合わせ下さい（概要欄に記載あり）。ここでの回答を100%お約束することはできませんが、初心者がつまづきやすいポイントを把握できるので私としてはフィードバックとしてのコメント・ご質問は歓迎です。

[@ryu2329]

チャレンジしてきましたが、動画ように進めてきていますが同様のエラーが発生します。手入力でトライしましたが同じでした。

[@たいろんさんじ]

とても分かりやすく勉強になりました。真似して、なんとか作成することが出来ました。 予定に被りのあるエントリーを却下するのではなく、予約エントリーをチェックして、エントリー出来ないようにする事は可能なんでしょうか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

出来ると思います。ただ、このシリーズで紹介する方法はSharePointのフォームをちょっとカスタマイズするのに向いています。がっつりオリジナルの動作を作り込みたいなら別動画シリーズで紹介している「キャンバス アプリ」の方が向いているかもしれませんので良かったら下記参考にしてください！ kzbin.info/aero/PLkmf7fArnGCmNlv1eQxWWFMeSTHYGVlvj

[@たけ-w6x]

すごいわかりやすかったです。試して見ます。 質問なのですがデータに連番をふりたいのですが、どの機能を使えば良いか教えてください。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ありがとうございます。ひと通りの流れが掴めるかと思いますので是非お試しください！連番の振り方の例については良く頂くリクエストでもあるので今後の動画で紹介を検討します。

[@ena7343]

とても参考になりました。4点質問があります。 1.作成済サイトを社内共有のためテンプレート化したいのですがどうしたら出来るでしょうか？ 2.ページのテンプレート化ができたのですが、それがどの場面で表示されるのかわかりません。ご存知でしたら教えていただけますでしょうか？ 3.ホームページを作ったのですが、サイトの作成画面では確認できません。どうしたらホームページを確認出来るようになるでしょうか？ 4.コンテンツライブラリやドキュメントとユーザーが見るフォルダとの結びつきがいまいち理解できません。調べてもよくわからないのですが、すでにそのあたりの動画はあげられているでしょうか？

[@高田弘介のクラウド活用塾]

コメントありがとうございます！1～3のような個別のご質問にはこの場ではお答えできませんが、今後動画を企画する際の参考とさせていただきます。SharePointの仕組みや使い方については下記の動画シリーズで順番に解説しております。良かったらご視聴ください。 kzbin.info/aero/PLkmf7fArnGCljC7UuC_6Z5t1hjRBK5oHd

[@miumiu4024]

基本的な質問になってしまうのですが、office365 business standardに会社で入っている場合、PowerAutomateは使えるものなのでしょうか？ 申請書類の承認ワークフローを作れればと考えています。

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴ありがとうございます。ライセンスの確認については会社内でシステム管理されている担当者に（それでも分からない場合はMicrosoftのサポートに）問い合わせていただくのが確実です。会社によっては複数のライセンスを持ち業務担当者によっては別のライセンスが割り当てられていて必ずしも全員がPower Automateを遣えるわけではないという事もあったりします。 参考までに「Microsoft 365 Business Standard(旧称 Office 365 Business Premium)」ライセンスでしたらPower AutomateやPower Appsが付属しますので、今回の動画シリーズで紹介しているような事は可能です。

[@miumiu4024]

@@高田弘介のクラウド活用塾 丁寧な返信ありがとうございます。仰る通り、担当に聞いてみた方が無難ですねｗ 恐らく使えると思いますので、動画を参考に構築してみようと思います。ありがとうございます！！！

[@ドロンパさん]

この動画のまま作成したいと考えてます。 SharePoint PowerApps PowerAutomate の3つが使える最適なプランはどれになるでしょうか？ こちらの環境によって変わるとは思いますが、 始める前にプランでつまづいています。 Apps単体（Automate含む）540円 SharePoint単体540円 でとりあえずできるって認識であっているのかよくわからなくなりました よろしくお願いします

[@高田弘介のクラウド活用塾]

ご視聴いただきありがとうございます。ライセンスに関しては公式見解ではないためあくまで私が動画撮影用に利用している環境の情報となりますが、本チャンネルの動画内で使用しているライセンスは「Microsoft 365 Business Basic」で、年間契約の場合540円/月のようですね（仕事用は別環境になりますが「Office 365 E3」というプランでこちらでも同様に使えています）。 www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/business/microsoft-365-business-basic?activetab=pivot%3aoverviewtab 1か月の無料試用期間もあるので、学習用に契約をお考えでしたらとりあえず使えるかどうか試してみるのも良いと思います。仕事用の本番環境に契約をお考えでしたら無料試用期間中にサポートに問い合わせるなどしてご確認ください。

[@ドロンパさん]

@@高田弘介のクラウド活用塾 お返事ありがとうございます 540円なのでMicrosoft 365 Business Basicで学習しようと思います 動画視聴して作成してみます 丁寧にありがとうございました

[@suga9923]

会社のアカウントで、サイトの作成の権限がないみたいです。なにか手立てはありますでしょうか…

[@高田弘介のクラウド活用塾]

仕事で活用するための検証・検討として実施したいのであれば上長や情報システム担当など関係者に説明して許可してもらうかサイトを払い出してもらうのが一番です！早かれ遅かれアプリを社内で活用していくには関係者の巻き込みが必要になりますので… 社内の説得材料の１つとしてもし私のKZbin動画や公開資料が役立つようであれば自由に社内で共有ください。

[@kotai7375]

😀