Das leidige Thema - Reisekosten und DATEV Unternehmen online

[@T42nk]

Sieht super aus, nur ein Manko gibt es: Mindestabnahmemenge 10 Lizenzen. Wenn man keine 10 reisenden MA hat, geschweige denn 10 MA überhaupt ist das eine ganz schön teure Lösung.

[@AndreasHausmann]

Ja, ist es. Ich kenne aber leider keine andere komfortable Lösung. Die Pleo Kreditkarte hat auch eine Möglichkeit zur VMA Erfassung, die hat aber auch starke Schwächen bei der Ortsauswahl und damit Dokumentation.

[@junitasamosir-ewering4164]

Vielen Dank für das Video :)

[@AndreasHausmann]

Gern

[@mm.2432]

Wenn ich das richtig verstehe, dann kann sich ein Arbeitgeber selber für seine Mitarbeiter Reisekosten- und Spesenabrechnungen erstellen, und diese beim Finanzamt geltend machen und das, ohne dass eine Behörde prüft, ob der Arbeitnehmer tatsächlich diese Reisekosten vom Arbeitgeber erstattet bekommen hat? Das erklärt dann auch, warum ich Monat für Monat von dem Arbeitgeber bestätigt bekomme, dass ich Spesen ausbezahlt bekommen habe und das, obwohl ich nie einen Cent davon sehe!

[@AndreasHausmann]

Circula ist eine Software über die Mitarbeiter im Unternehmen Ihre Reisekosten abrechnen können. Buchhalterisch kann sich der Arbeitgeber nicht selbst die Reisekosten einstreichen, da er diese gegen irgendein Konto buchen muss. Reisekosten/Auslagen werden daher als Verbindlichkeit gegenüber den jeweiligen Mitarbeiter erfasst.

[@steuerass]

Können die FIBU- Sätze direkt in Kanzlei Rewe eingespielt werden? Erkennt Circula die unterschiedlichen USt- Sätze bei Bewirtungsbelegen und Hotelrechnungen?

[@AndreasHausmann]

Als ich Circula benutzt habe, war die OCR Erkennung noch sehr rudimentär. Die Aufteilung von Belegen wurde bisher von Circula immer auf den Buchhalter entweder in Circula oder in DATEV abgewälzt.

[@jonagentzsch9346]

Warum circula das beste? Und welche hast du vorher getestet?

[@AndreasHausmann]

Der Workflow bei Circula und die Erstellung der RKA direkt in der App sind einfach super :-) Getestet habe ich bisher die DATEV reisekostenlösung, die es nicht mehr gibt und einfachreisekosten. Beide Lösungen kann ich in keinerlei Hinsicht empfehlen.

[@DanielDuesentrieb12]

Top Video! Aber wenn man sich das mal final überlegt: Du hattest wieder Papier: DB, Hotel, Tanken, ... wenn man das alles gleich beim Aushändigen mit einem QR-Code scannen könnte (vergleiche Bonpflicht beim Bäcker und deren QR Lösungen) > digital als PDF speichern könnte > Import in die App > OCR läuft deutlich besser bzw. ggf. kann man die Daten (Betrag, Datum, Aussteller, ...) gleich digital mitgeben kann. DAS - wäre ein digitaler Prozess. Aber Deutschland, deine Digitalisierung ...

[@AndreasHausmann]

Ja das letzte Satz sagt es schon :-) OCR Erkennung ist vorhanden, aber ich bin halt zu ungeduldig 🤷🏻‍♂️

[@mvanechka]

Eher für Firmen als für die Steuerkanzleien.

[@AndreasHausmann]

Ja, da gebe ich dir recht. Aber Steuerkanzleien kennen firmen bei denen der reisekostenabrechnungsprozess optimiert werden muss :-)

[@herrgrunblatt8478]

Gibt es auch eine Schnittstelle zu LODAS oder LuG? Wenn die erstattungsfähigen Kosten über die Lohnabrechnung als Nettobezug erstattet werden sollen?

[@AndreasHausmann]

Ich meine schon. Diesen Prozess habe ich nur nie getestet, da ich die Reisekostenbelege wie Hotel Rechnungen Fahrtkosten immer fur den Vorsteuerabzug in der Buchhaltung benötigt habe, habe ich die FiBu Schnittstelle genutzt in die Kosten per Überweisung erstattet.