Dashboard Power BI com Dados Importados do MS Project - Parte I

[@rdsantiago77]

Olá, como faço para salvar em MDB pelo Projectlibre, a ferramenta gratuita para projetos?

[@suelibarroso]

E Rafael, tudo bem? Eu nunca usei o Projectlibre, mas você deve conseguir exportar para excel. E pode puxar os dados do Excel para dentro do Power BI. Quando você for conectar a uma fonte de dados, ao invés de escolher o banco Access, você escolhe a planilha Excel.

[@danubiot]

Prezada Sueli, primeiramente parabens pelo trabalho, seu Dashboard foi muito bacana. parabens mesmo. não sei é se pedir muito, mas seria possivel disponibilzar o Dashboard apresentado para consultas? desde já agradeço.

[@EpitacioLimaSouza]

Excelente! Parabéns e obrigado por compartilhar!!!

[@Valentino1781]

Sueli belo trabalho parabéns - Valentino de Campinas

[@suelibarroso]

Obrigada Antônio!!

[@elbroer]

Muy buena información. Gracias! Saludos desde Perú!

[@suelibarroso]

Obrigada Jorge!

[@suelibarroso]

Gracias, eu acabei de publicar o passo a passo de como criei um dashboard parecido com este.

[@cristianooliveira2457]

oi Sueli, td bem?. fiquei um pouco confuso em relação ao calculo do IDC (VA/CR), vi que faz LB/Plan, pode me dizer porque estou enganado em relação a formula? obrigado.

[@suelibarroso]

Ei Cristiano, tudo bem? Os campos IDC, IDA e Valor Agregado eu peguei diretamente os que são calculados pelo próprio Project (não usei fórmula para isto), exatamente para evitar conflito dos meus cálculos com o que é feito no Project. Em princípio deveria estar correto, já que foi calculado pelo Project. A fórmula do IDC é esta mesma que você informou (VA/CR), tenho que entender melhor como o Project faz esses cálculos. Depois vou fazer alguns testes e caso encontre alguma diferença, te retorno. Muito obrigada!

[@cristianooliveira2457]

@@suelibarroso obrigado pelo envio e resposta., estou montando um dash, mas no excel (PQuery e PPivot), o teu metodo é muito bom, mas n achei como acrescentar as colunas (campos personalizadas no MsProject), tentei pela exportação, da certo, fica igual ao teu metodo BD, agora estou testanto pelo Uso do Recurso, ja que preciso saber o previsto semanal, e ter uma curva S no mesmo Dashboard.

[@hidrogamar]

Não ensina como fazer o dash...como colocar essa formataçao toda ai...

[@suelibarroso]

Olá Hidrogamar, muito obrigada por assistir ao meu canal. Existem alguns vídeos que gravei que ensinam funções específicas de DAX para cálculos mais elaborados, mas caso você queira aprender com mais detalhes e conhecer melhor as funções e formatação, eu tenho um curso no Udemy que ensina como criar um dashboard de projeto e de portfólio. São 20 horas de curso, com explicação bem passo-a-passo do que uso no dashboard e inclusisive com análise de riscos. O link para o curso é: shorturl.at/btEGY

[@valeriafonseca7595]

Existe um problema sério. em usar a exportação via BD Access: as atualizações de cronograma não ocorrem automaticamente no dashboard e desse modo a cada atualização no MS Project, deve-se exportar outra BD do Access para ser carregado no PBI. Já testei...o melhor mesmo é fazer via Project Server..desse modo sim, a cada atualização no Project ele se reflete automaticamente no dashboard do PBI sem a necessidade de ficar gerando sucessivos arquivos para. exportação pelo BD Access. Concorda Sueli?

[@vannecicolella]

tenho duvidas no MS PROJECT pois tenho 4 ou 5 produtos na linha de produção, gostaria de saber como posso unificar tudo na mesma apresentação? parabéns pelas dicas

[@brunolira7693]

Cada vez que eu precisar atualizar o dashboard, eu preciso salvar um novo arquivo do access ou tem alguma forma dele puxar os dados do project automaticamente? Esse modelo de dashboard poderia ser compartilhado? Obrigado por dividir seu conhecimento conosco.

[@suelibarroso]

Ei Bruno, tudo bem? Sim, vc vai precisar gerar um novo acces... O Power BI não acessa o MS Project diretamente, pelo menos por enquanto. Você pode também exportar para excel, mas os campos são diferentes, eu prefiro usar o access.

[@suelibarroso]

Segue o link do arquivo: drive.google.com/file/d/1pLj1-e_5esZfTmST3Y7uiqf1H_AcML4T/view?usp=sharing

[@brunolira7693]

@@suelibarroso Te agradeço pelo retorno e por compartilhar o arquivo. Forte abraço.

[@suelibarroso]

Ei Bruno, tudo bem? Sim, pode compartilhar o dashboard, eu acabei de criar uma série com 3 vídeos explicando passo a passo um dashboard parecido com este. Sim, cada vez que vc atualizar o seu Project, terá que exportar para o access.

[@mariagracielle2905]

Parabéns! Realmente ficou incrível.

[@suelibarroso]

Obrigada Maria Gracielle!!!

[@felipealtoe6317]

Obrigado pelo vídeo, já ajudou demais. Como funciona a atualização de relatórios com base em atualizações dentro do project? Fiz uma alteração para testar o project, e não mudou nada no Power BI, como se o Banco de dados gerado não se atualizasse... tenho que ficar toda vez gravando novamente o Banco de dados , a cada atualização do arquivo do project?

[@suelibarroso]

Ei Felipe, tudo bem? Sim, no caso do access, toda vez que você atualizar o project, vai precisar gerar outro arquivo access e atualizar no Power BI, mas é bem rápido, você não precisará criar o Dashboard de novo, basta deixar o novo access com o mesmo nome e no mesmo local do anterior, e dentro do Power BI clicar no ícone de atualização que fica na aba Página inicial, do lado do ícone Transformar dados. Quando usamos a conexão com o project online, basta ir no Power BI e clicar no ícone de atualização.

[@adf1483]

Top!

[@mariosilveira5139]

Oi Sueli, estou iniciando no Power bi, achei muito interessante tua aula, me diga uma coisa, eu consigo fazer isso Primavera P6

[@manoelamajdalani313]

Oi Sueli! Parabéns pelo canal, muito bom!!! Fiquei com dificuldade de importar dados pelo Access...tem alguma forma de conseguir do MS Project pelo Excel? Não tenho a versão Online do Project tb...

[@suelibarroso]

Ei Manoela, tudo bem? Você pode exportar para o Excel também, mas minha sugestão é você escolher todas as colunas que você precisa, copiar e colar no Excel. Você pode também criar uma visão no Project com estas colunas escolhidas, assim quando for atualizar é só colocar nesta visão e copiar as colunas. Tem a opção de exportar, mas no meu caso quando exportei, os valores vieram todos com a formatação americana, isto é, vírgula no lugar de ponto e vice-versa. Me deu mais trabalho para mudar no Power BI.

[@luizhenriquesalgado272]

Sueli, parabéns pelo trabalho.... Você tem algum vídeo ensinando fazer este dash? ou vc disponibiliza ele para consulta?

[@amigomarcio]

muito bom Sueli. Inclusive te enviei um email para vermos o quanto voce cobraria por uma consultoria.

[@amigomarcio]

enviado atraves do meu email profissional da carmoenergy

[@cristianooliveira2457]

muito bom, gostei

[@leticiamothe2260]

Olá!! Gostei muito do seu vídeo. Se puder gostaria que explicasse como que você filtra o resumo (EDT) para apenas mostrar as tarefas macros e suas porcentagens de conclusão. Gostaria de aprender também como posso gerar um gráfico comparando a evolução do projeto entre as datas base e data prevista, assim como data base e data real executada. Parabéns pelo trabalho!! Excelente!!

[@suelibarroso]

Ei Letícia, tudo bem? Que bom que você gostou, muito obrigada pelo feedback! Na tabela que foi carregada para o Power BI, tem um campo que chama "É Resumo", eu filtrei todas as tarefas verdadeiras para este campo. Com relação à evolução, podemos pegar essas informações das linhas de base. Quando eu gero uma nova linha de base, eu copio a linha de base atual para a linha de base 1 antes de criar uma nova. E assim sucessivamente, se vou gerar mais uma nova e a linha de base 1 já está com dados, eu copio para a linha de base 2. Desta forma nós podemos ter um histórico. Espero ter ajudado, mas caso eu não tenha entendido a sua pergunta, me dê um retorno. Muito obrigada!

[@suelibarroso]

Ei Letícia, tudo bem? Finalmente eu gravei o passo a passo, é uma série de 3 vídeos. Nele eu explico como filtrei as tarefas resumo. Obrigada!

[@gerusco1234]

Sueli, belo trabalho. Parabéns! Também estou trabalhando com gerenciamento de projetos com Power Bi e tenho certeza que logo se tornará tendência no mercado de construção. Terias um e-mail para trocarmos experiências e idéias? Obrigado!

[@suelibarroso]

Ei João, tudo bem? Que bom que você gostou, espero que te ajude muito nos seus projetos. Com relação ao e-mail, acesse o meu Linkedin, assim fica mais fácil para te passar o meu contato: www.linkedin.com/in/suelibarroso/ Muito obrigada pelo feedback!

[@J_Nunes]

Olá Sueli! belo trabalho! estou começando meus estudos de integração com o Power Bi e achei fantástico seu vídeo! você faria a gentileza de compartilhar esse arquivo? desde já muito obrigado por disseminar conhecimento. te adicionei no linkedin tb! Grande abraço

[@suelibarroso]

Ei José Eduardo, tudo bem? Acabei de criar uma série com o passo a passo sobre como criar um dashboard parecido com este, e você pode baixar os arquivos, deixei o link para o Google Drive.

[@drubens.07]

Sueli, tudo bem? Me passe seu email por gentileza?

[@suelibarroso]

Ei Daniel, tudo bem? [e-mail]

[@carlosconrado6581]

Boa noite, Sueli.....td bem? Interessante seu Dashboard com o uso do MSP...bem aplicado! Peço, gentileza se possível compartilhar o link do editável deste modelo, por favor! Obrigado, segue e-mail: [e-mail]

[@diegoavila2650]

Muuuito bom!