Diligenciamiento Ficha de caracterización versión 2 - ICBF

[@MrLinita13]

Buen día. Excelente explicación, muy acorde el video con un todo de voz agradable y el paso a paso de cada uno de los items de la ficha fue entendible. Muchas gracias por compartir, este vídeo es de gran ayuda.

[@rubyserrano58]

Exelente al pie d la letra lo seguí y m salió muy bn gracias muchas gracias

[@rosagomajoa4543]

Un cordial saludo, muy puntual la explicación gracias.

[@ingridpalaciospalacios8999]

Hola Una pregunta,como modifico por ejemplo el número de documento,sin eliminar la información los otros campos ya diligenciados?

[@marthahernandezgomez5133]

Gracias por la explicación, una recomendación es que mejoren en audio.

[@lilianamagdanielpushaina282]

Que pasa si, guardo la información del módulo del niño, pero vuelvo y registro otro niño sin limpiar los datos del anterior, se le genera el cambio al primero o no pasa nada, ya que tienen la misma información por ser hermanos.

[@nancyguarin8597]

buenas tardes , al finalizar los registros y revisar el modulo 3 y modulo famila se repiten los datos ..por Q?? los familiares registran en varias opopertunidades , se pueden eliminar esas celdas ? no afecta el archvo???

[@datosydatospasto4213]

En el módulo de familia pueden repetirse por ejemplo los datos de las condiciones habitacionales porque son las mismas para cada integrante del beneficiario, de lo contrario si se evidencia que todos los datos son repetidos incluidos los del beneficiario se puede eliminar la fila sin afectar la ficha

[@jessicacatherinmunoz7269]

En el modulo de familia, donde me pide numero de personas, que habitan la familia, si son 3, incluido al niño, le escribo 3 o 2, sin el niño?

[@keilagil2286]

Hola, qué hago si al momento de abrir el datos de UDS y módulo I aparece error 1004?. Agradezco su colaboración y espero una pronta y positiva respuesta

[@katherineeraso]

Buenas noches,al parecer es la version del computador.

[@karolina6225]

BUENOS DIAS! AL MOMENTO DE VERIFICAR EN EL MODULO 3 DE INTEGRANTES NO ME QUEDA REGISTRADO LOS NIÑOS Y TAMBIEN EN EL MODULO 1 ME QUEDA SOLO ALGUNOS NIÑOS REGISTRADO. EN ESE CASO DEBO HACER? O POR QUE SE ME PRESENTA ESE INCOVENIENTE ?. GRACIAS !

[@datosydatospasto4213]

Generalmente en el módulo de integrantes, se guarda a partir de la fila 12 hacia abajo no en las primeras filas, por favor verificar de no ser así volver a descargar la ficha de caracterización.

[@fredhol8598]

Buenas tardes yo realizo todo el proceso como se indica en el vídeo primero información luego SIGUIENTE LE DOY INGRESAR NUEVO REGISTRO COMO SE INDICA EL VÍDEO , DILIGENCIO CADA MODULO Y LES DOY GUARDAR. CUAL ES EL PROBLEMA; CUANDO VOY A REVISAR LA BASE DE DATOS NUEVAMENTE PASA LO SIGUIENTE: * LOS DATOS DEL SEGUNDO USUARIO ME BORRAN AL PRIMERO, ES DECIR E INGRESADO DOS USUARIOS SOLO ME SALE UNO, ESTO EN EL MODULO DE NIÑOS, EN EL MODULO DE FAMILIA EN ALGUNAS VECES LA ELIMINA AVECES NO PERO PASA QUE INGRESO 4 INTEGRANTES Y ME APARECEN ESA INFORMACIÓN DE LOS 4 INTEGRANTES Y 6 CASILLAS LLENAS CON (0) Y LA INFORMACIÓN SALE EN LA FILA 20 O 30 CUANDO DEBERÍA SALIR EN LA FILA 2 CUAL ES EL PROBLEMA? NOTA : MANEJO OFFIC 2016 EL FORMATO ES LA V2 2021

[@yurmairatorcoromasanjuanmn4805]

Buena días porque se borra infomacion cuando se registra otrao niños

[@korecob29]

Buenas tardes como hago para desproteger los módulos, no me permite completarlos

[@roquemunozpotes8662]

Estoy registrando 50 usuarios, 46 niños y 4 gestantes. Al momento de llenar un niño y luego una gestante, cuando le doy siguiente que es el modulo familiar, me salen los datos de la familia del niño anterior y visceversa al momento de llenar la.madre gestante luego viene un niño cuando llega al modulo familiar del niño, sale la familia de la gestante. No sé que pasa ¿Puede ayudarme?.

[@datosydatospasto4213]

Cordial Saludo, una vez terminado de registrar los datos de un beneficiario se debe dar clic en el botón "Registrar nuevo.." en el ultimo módulo para limpiar todos los campos.

[@julietvanzul]

Buenas tardes una pregunta, al ingresar un nuevo beneficiario voy a revisar y queda en donde antes estaba el anterior ingresado y el otro se borra y al seguir con la familia me borra la usuario de gestante junto con toda la parte de la familis de esa gestante, no se que hacer... me podria recomendar algo que pueda hacer porfa Gracias.

[@datosydatospasto4213]

Muy buenas tardes, revise que sea la versión más actualizada de la ficha y que no se le haya dado en el botón finalizar registro

[@deniapolodearco6459]

En el módulo 3. Familia, en las celdas Rosadas no se incluye al niño? Solamente se anota a los familiares del niño o niña?

[@datosydatospasto4213]

Teniendo en cuenta que solicita parentesco frente al beneficiario, no se diligencia los datos del beneficiario en ese módulo

[@ornelysarizaperez5463]

@@datosydatospasto4213 Pero al momento de responder número de personas que componen el hogar del usuario se cuenta al niño?, por ejemplo: si el niño vive con la mamá y el papá, el número de personas que conforman el hogar del usuario será 2 o será 3?

[@socorroortega7894]

Muy bien la explicación pero lastima que está muy bajo el volumen,,,casi no se oye.

[@datosydatospasto4213]

Si, lo hicimos en la premura de tiempo.. lo tendremos en cuenta para la siguiente

[@tatianaherrera2023]

3hy3u463747r r6e74

[@fernandokalderon2417]

Como todos los procesos de estas entidades fruto de la improvisación, un video con un audio TERRIBLE que lamentablemente TIENE que ser con el que trabajen los funcionarios de los CDI

[@joseandresortegamercado1444]

Buenas tardes mi pregunta si tengo varias comunidades y comienzo con una pero no tengo toda la informacion pa terminarla, y quiero comenzar con otra como deberia de hacer muchas gracias

[@datosydatospasto4213]

Cordial Saludo, debe tener un archivo por cada unidad de servicio, cuando ya estén todos los beneficiarios guarda el archivo con el código de la UDS y abre un libro nuevo para la siguiente UDS

[@jennyramirez8921]

Buenas tardes He terminado de cargar los datos y quiero hacer el análisis de las gráficas. Como lo hago?

[@datosydatospasto4213]

Hola, en el menú principal, en el botó de Gráficos

[@lisbethpana5292]

HOLA... YO SOLO TENGO LA VERSION IMPRIMIBLE, NO HE PODIDO DIGITAR NADA PORQUE NO SE COMO HACERLO, ESTA ES EL EXCEL... QUE HAGO?

[@linagil1064]

Buenas noches, yo tengo una inquietud desde mi unidad los psicosociales estamos completando la información del módulo 1, 2 y el 3 no estamos completando el cuadro de composición familiar debido a que les compete a las agentes y auxiliares ahí como podría editar sin alterar ninguna información si se podría o no? Agradezgo tu colaboración

[@datosydatospasto4213]

Los módulos se pueden diligenciar por separado sin problema, pero un módulo no se puede llenar por partes, se debe diligenciar completo antes de guardar ya que el sistema no tiene el módulo de consulta

[@marielarodriguez3919]

buenas tardes!!! para verificar modulo 3 (integrantes) aparece en blanco y no me aparecen los niños registrados...que debo hacer

[@datosydatospasto4213]

Los datos guardados se pueden verificar haciendo clic en el módulo "BD Modulo 3", si en esa base esta en blanco los datos no se guardaron y hay que volver a registrar y una vez completo la información de cada usuario, darle clic en guardar datos.

[@danielacastellar6031]

Hola, buenas tardes. Tengo una duda, en un primer momento se diligenció solamente el módulo 1 de niño y niña y el 2 de gestante. En un segundo momento en una fecha diferente se pretende llenar el módulo 3, pero no sé cómo llenar ese módulo con los datos correctos por cada usuarios, debido a que no sé cómo elegir al usuario al que se va a diligenciar el módulo 3. Me podría ayudar indicándome como elegir a cada usuario para diligenciarle ese módulo 3? Le agradezco enormemente.

[@datosydatospasto4213]

En ese caso, si es niño al que se le desea llenar la información de familia debe dirigirse al módulo 2 (niño/niña) diligenciar tipo y número de documento del beneficiario a completar información, luego, clic en "Continuar registro FAMILIA" debe aparecer el tipo y número de documento deseado para continuar cargando lo correspondiente a Modulo 3

[@danielacastellar6031]

@@datosydatospasto4213 el inconveniente es que todos los usuarios están cargados en sus módulos, pero al momento de diligenciar en el módulo de familia, me aparecen los datos de un solo niño y no sé cómo hacer para elegir a otro diferente tendría que llenar nuevamente el módulo de niño/niña?

[@datosydatospasto4213]

@@danielacastellar6031 si, aparece del niño que esté en ese momento en el módulo 2.. Si quiere cambiar de beneficiario en el módulo de familia debe cambiar tipo y número de documento en el módulo 2, cuando pase al 3 se habrá actualizado dichos datos

[@jaderpalacin2899]

@@datosydatospasto4213 amigo tengo el mismo problema nos podrías regalar un video de como hacerlo te agradecería 🙏

[@sebastianriveralosada7786]

Hermano buenas tardes, hoy fui a abrir la ficha para realizar su análisis y no me deja abrir ningún módulo, arroja un mensaje de texto por los macros, ayuda

[@datosydatospasto4213]

Cordial Saludo, Si el error el 1001 ó 1004 se trata de un error por la versión del office, si es otro me confirma

[@sebastianriveralosada7786]

@@datosydatospasto4213 ¿Y cómo darle solución a ello?

[@datosydatospasto4213]

@@sebastianriveralosada7786 Con Office 2013 o 2016 funciona sin problema

[@angelicacarvajalgonzalez3512]

BUENAS TARDES QUE PENA QUERIA PREGUNTARLE LLENE LA FICHA PERO AL GUARDAR TODO ME SALE ERROR LA MNDE A OTRO COMPUTADOR Y AL GUARDAR TODO ME GENERO UNAS CARPETAS DIFERENTES LA MISMA FICHA MODULOS PERO NO SE PUEDE VER LAS GRAFICAS NOS E QUEASARIA MIL GRACIAS HA PERO LOS DATOS ESTAN GRACIAS

[@datosydatospasto4213]

Muy buenas, no es necesario generar base de datos porque se crearán bases diferentes, se guarda la ficha en formato excel .xlsm normalmente, para el caso del error si es en cada botón puede ser por la versión del excel

[@noname-hn2rc]

al ingresar los usurios voy al modulo de verifiacion y solo aparecen 10 beneficiarios, que pasa con el resto de la informacion ya registrada?

[@datosydatospasto4213]

Por favor verificar que se esté trabajando en la versión 2 de la ficha y que no haya mensaje de error al darle guardar en cada módulo

[@liliaperilla4616]

buena tarde, he intentado ingresar a diligenciar el primer modulo de los datos de la UDS, pero sale un cuadro que dice que se genero un error y no me deja. Gracias por su ayuda.

[@datosydatospasto4213]

Muy buena tarde, es por la versión de office, las macros de la ficha esta presentando el error con versiones 2010 o inferiores, debe actualizarse a versión 2013 o superior

[@yicerodriguez5681]

Buenas Noches estuve mirando tu vídeo y hice exactamente lo que dices para agregar un nuevo niño cuando le doy la opción guardar información del módulo 3 y me sale exitoso le doy agregar nuevo niño ingreso toda la información al consultarlo en la base de datos me sigue apareciendo un solo niño

[@datosydatospasto4213]

Buenas noches, verificar que se esté utilizando la versión 2 de la ficha de caracterización, ya que la primera presentaba inconvenientes, si es la versión 2 mirar hacia abajo, en ocasiones se guardan los datos con filas vacías entre ellos

[@yicerodriguez5681]

@@datosydatospasto4213 Buenos días si es la versión2 y busque base de datos módulo 1 y me aparece un solo niño puedes hacer el ejercicio ingresando a 2 nilos

[@yalerh.709]

Buenas tardes, tengo una inquietud puedo modificar una ficha de caracterización socio familiar antigua y solo agregarle los niños nuevos sin alterar el resultado?

[@yivero3916]

Amigo, sabes cómo se hace el consolidados de las fichas de caracterización??

[@datosydatospasto4213]

Cordial Saludo, se debería reportar cada ficha de caracterización renombrada de acuerdo a directrices, si es para revisión interna de la EAS podría ser a través de macros

[@MariaCruz-kz2gk]

Buenas Tardes , tengo una inquietud no me aparece la opcion de un nuevo beneficiario

[@datosydatospasto4213]

EN el minuto 33 esta la respuesta a su duda

[@park-rose2695]

Buen día, por favor como ingresar datos de una ficha que quedo incompleta? o cambiar información de un usuario?

[@datosydatospasto4213]

En ese caso lo ideal es desde los módulos de Consulta: "BD módulo 1" o "BD módulo 2" eliminar la fila del beneficiario que quedó incompleta y volver a diligenciar los datos desde el módulo 1. no se recomienda diligenciar en la base de datos porque se puede afectar las opciones de la lista desplegable

[@LuzAida20]

Buenas tardes aparece un error para ingresar y lei que es por el ogfice que puedo hacer para este problema gracias

[@datosydatospasto4213]

La solución mas sencilla actualizar el paquete de office a una versión 2013 o superior

[@elkinsantiagogomezchia9263]

Buenas noches, para saber por qué se borran los datos del beneficiario anterior cuando se registra un nuevo beneficiario? NOTA: se está guardando uno por uno. Gracias.

[@datosydatospasto4213]

Muy buenos días una vez haya terminado de registrar cada módulo da click en el botón Guardar datos y cuando haya terminado y guardado el módulo 3 le da Registrar nuevo beneficiario, ahí se limpian los campos para poder ingresar otro beneficiario.

[@elkinsantiagogomezchia9263]

@@datosydatospasto4213 Eso quiere decir que aunque no aparezcan los datos del primer beneficiario están ya guardados, cierto?

[@datosydatospasto4213]

@@elkinsantiagogomezchia9263 Si señor

[@elkinsantiagogomezchia9263]

@@datosydatospasto4213 Muchas gracias

[@yeniferherrera8082]

@@datosydatospasto4213 Buenos Días, No ubico en el formato la opción de "registrar nuevo beneficiario", me podría colaborar?. Gracias

[@sebastianarango9007]

Hola, en excel 2019 no me deja abrir, que office debo tener ?? O que debo hacer, muchas gracias

[@datosydatospasto4213]

Si los botones no funcionan hay que cambiar el Office... funcióna bien con Office 2122

[@sandrasalazar1611]

Hola! Cómo consultar los niños para editar datos.

[@datosydatospasto4213]

En los botones Bd Módulo 1 y 2

[@casildameneseschavarro6664]

Buenos días. Por favor me puedes compartir el link de descarga. Muchas gracias por su ayuda. Dios lo bendiga 🙏

[@datosydatospasto4213]

www.icbf.gov.co/formato-ficha-de-caracterizacion-para-los-servicios-de-atencion-la-primera-infancia-v2

[@casildameneseschavarro6664]

@@datosydatospasto4213 muchísimas gracias 🙏💕

[@jorgecriales7508]

BUENAS URGENTE COMO ACTUALIZO LOS DATOS PARA LOS MODULOS I Y II

[@datosydatospasto4213]

Si ya se guardó la información si el dato puede ser desde la base de datos entrando en los botones "BD... " o de lo contrario si hay mucho cambio, menor borrar la información cargada del beneficiario y volver a cargar

[@agogoyt8903]

buenas noches ami no me abre pra ingresar para la unidad de servicio y para gestante sale un error

[@datosydatospasto4213]

Muy buenas noches, se debe a dos errores comunes. El primero que no se han habilitado macros y habilitado contenido al abrir la ficha o que cuente con una versión de office no compatible, funciona sin problemas en office 2016 o 365

[@stefanypolanco9586]

Quien me puede decir dnd se descarga la ficha de carácterizacion

[@datosydatospasto4213]

www.icbf.gov.co/system/files/procesos/f23.mo12.pp_formato_ficha_de_caracterizacion_para_los_servicios_de_atencion_a_la_primera_infancia_v2.xlsm

[@yivero3916]

Me aparece en el formato un mensaje que no cierra

[@datosydatospasto4213]

Cordial Saludo, que dice el mensaje?

[@mariamontero2824]

buen día, como hago para corregir un apellido del niño

[@datosydatospasto4213]

Si solamente es el apellido puede ir a la las bases de datos en los botones "BD... " ubicados en la página inicial

[@DaniloPushaina-w8p]

Modalidad propia para e intercultural para la primera instancia

[@brendas.o2818]

Cuando agregó un niño y verificó no queda guardado

[@datosydatospasto4213]

Verificar que esté funcionando nel botón guardar y que se esté trabajando en la versión 2

[@iranisisabeltorosimanca9972]

COMO HAGO SI QUIERO IMPRIMIR LA FICHA

[@datosydatospasto4213]

Cordial Saludo, se puede imprimir la versión imprimible para diligenciar a mano, pero si se desea imprimir la ficha diligenciada, sería pasar a pdf las bases o imprimir cada uno de los módulos

[@gloriacuellar621]

Gloria Cuellardetorrs

[@jorgecriales7508]

SEGUN EL VIDEO ES MEJOR TENER TODA LA INFORMACION AL CIEN% PARA NO TENER QUE PEDER EL 60% DE LA INFORMACION GUARDADA... POR DAR UN EJEMPLO..

[@tatianaherrera2023]

F NY 6

[@stefanyaserrano873]

Buenas noches. Me gustaría saber cómo se desprotege el archivo de caracterizacion.

[@datosydatospasto4213]

Cordial Saludo, no es recomendable la desprotección viene validada para garantizar su funcionamiento

[@lorebotina1008]

BUENA TARDE. TENGO UN PROBLEMA Y ES QUE CUANDO REGISTRO UN NIÑO EN EL MODULO II Y CUANDO QUIERO GUARDARLO ME SALE ERROR. QUE HAGO EN ESE CASO?

[@datosydatospasto4213]

Buena tarde, si el error que le aparece es 1004 puede deberse a la versión del Office, la ficha funciona mejor con Office 2013 en adelante