DOKUMENTE mit TAIFUN archivieren, einscannen und importieren

[@richardsteffen6271]

Wir haben einen guten Scanner gekauft und scannen einen ganzen Stabel auf das NAS. Wenn man dann den Datensatz anlegt (Eingangsrechnung oder Lieferscheine) finde ich es am einfachsten im Archiv beim Datensatz einfach per Drag und Drop richtig rein ziehen. Das ganze zuweisen is meiner Meinung doppelte Arbeit. Für Fotos finde ich das Archiv ungeeignet. Zu umständlich kann man schnell durch die Bilder scrollen, den zoom anpassen oder 4 auf einmal drucken. Natürlich toll wenn der Monteur es mobil alles finden kann aber für unser Handwerk ist der klassische Kundenordner mit Anleitungen / Fotos / Protokollen doch noch deutlich schneller 😊 Grüße

[@TAIFUNSoftwareAGHannover]

Vielen Dank für das Feedback und den Erfahrungsaustausch. Es ist möglich weitere Ordner im Archiv anzulegen, um alle Dokumente an einem Ort zu verwalten (z. B. Anleitungen, Fotos, Protokolle). So gäbe es beispielsweise nur eine Anleitung im Archiv, der man mehrere Kunden zuordnen kann. Der große Vorteil hierbei ist, dass das Ersetzen durch eine neue Version der Anleitung deutlich schneller gehen würde. Es müssten also nicht mehrere Kunden-Ordner gepflegt werden, da es ein zentrales Dokument gibt. Und diese Dokumente stehen auch in der TAIFUN App vor Ort wieder zur Verfügung.