Dynamische E-Mails DIREKT aus Excel senden

[@JakobNbr]

Als Ergänzung für jeden der in die Kommentare schaut: Ich nutze oft folgendes Web-Tool: mailtolink.me/ Hier kannst du eine komplette E-Mail so eintippen, wie du möchtest, und dann einfach den gesamten Hyperlink fertig formatiert rauskopieren. Danach nurmehr in Excel die dynamischen Elemente ersetzen. :)

[@tomborrmann8397]

Servus, sehr geile Erklärung, Logik begriffen und direkt umsetzbar. Habe jetzt folgendes Problem: Excel sagt, dass ich keine Formel mit mehr als 255 Zeichen schreiben kann. Meine E-Mail mit dynamischen Elementen ist jedoch über 255 Zeichen. Zwar sagt Excel ich soll VERKETTEN oder (&) benutzen, ich begreife jedoch die Syntax nicht. Ich kann ja in die VERKETTEN-Funktion keine =HYPERLINK-Funktion schachteln. Oder doch? Ich wäre für Tipps dankbar. LG Tom

[@rico_54]

Hallo Jakob Ich fühlen mich mit Excel ziemlich bewandert. Finde Deinen Kanal super, mit vielen neuen Anregungen. Auch Deine Art zu präsentieren und vor allem das Tempo finde ich super, alles macht Sinn und kein unnötiges blabla. Bitte weiter so Richard

[@JakobNbr]

Vielen Dank für dein Feedback! Gerne und ich werde genau so weitermachen :D

[@Knightmare_69]

Super! Das kann ich gut gebrauchen, erspart mir jede Menge copy-paste und Tipperei!

[@manfred1181]

Super lange gesucht und nun gefunden.Macht die Arbeit leichter.

[@pettermildner257]

Gutes Video, Meine Frage wäre aber, ob es möglich ist die Email an einen Verteiler zu senden bzw. an mehrere Email Adressen. Da macht mir die Funktion nämlich Probleme

[@CarloDeAngelis]

Keine Ahnung, wann ich so etwas brauchen werde, aber wenn...dann 👍 Super Anwendung.

[@JakobNbr]

Ich denke, man kann schon die ein oder andere Funktion dafür finden. Bei mir im Kopf rattert es auch schon, wo ich das noch so einbauen könnte.

[@robinjaggi2861]

Hallo Jakob Deine Videos machen Richtig Laune weitere Excel Listen zu erstellen. Genial dieses Video!

[@JakobNbr]

Gerne gerne! Freut mich :D

[@robinjaggi2861]

@@JakobNbr Hi Jakob habe ein wenig experimentiert und gemerkt, dass es mir, sofern ich auf diese Hyperlink drücke, meine Signatur von Outlook nicht in die Mail nimmt. Ebenfalls konnte ich im Internet nichts dazu finden... Weisst du da eventuell mehr? Ich habe auch einen Zellbezug mit Datum gemacht, welches mir dann als Zahl und nicht als Datum im Mail ausgegeben wird. Danke im Voraus!

[@JakobNbr]

@@robinjaggi2861 Laut der Microsoft-Seite scheint, dass es sich hier um einen bekannten Fehler handelt... Sie empfehlen die Signatur direkt in den Body zu schreiben 😕

[@robinjaggi2861]

@@JakobNbr Kennst du eventuell eine Lösung für das Problem mit dem Datum? Danke dir!

[@JakobNbr]

@@robinjaggi2861 Ich kann es gerade nicht ausprobieren, aber du könntest die Text-Funktion versuchen, das damit zu kombinieren.

[@marcoz6801]

Tolles Video. Mich würden automatisch generierte E-Mails aus Excel, z.b. aus einem Projektplan interessieren. Häufig haben Projektpläne ja einen „Soll Start Termin“ und einen „Soll Ende Termin“. Also, a) dass eine E-Mail an den Verantwortlichen gesendet wird, wenn der „Soll Start Termin“ erreicht ist und b) dass eine E-Mail verschickt wird, wenn der „Soll Ende Termin“ überschritten wurde und zugleich der Aufgabenstatus

[@JakobNbr]

Ist notiert! Definitiv möglich. Hier müsste man einfach mit dynamischen Datums-Abfragen arbeiten :) Ich seh, ob ich eine elegante Lösung hinbekomme!

[@marcoz6801]

@@JakobNbr super … danke

[@manu4088]

@@JakobNbr gibt es hierfür schon eine Lösung? Danke schonmal :)

[@Leto60]

​@@JakobNbr wäre an so einer Lösung auch interessiert, danke :)

[@MegaChrisal]

Wow - genau das habe ich gebraucht! Vielen Dank Jakob!

[@capt_ati]

Genau das habe ich gesucht! 1. Wie kann man Textpassagen "fett" formatieren? 2. Wie lassen sich Daten (in Excel als Datum formatiert) im Mail korrekt anzeigen (eine 5-stellige Zahlt :-( )

[@patrickschutt9518]

Zu 2. TEXT(A1;"tt.MM.jjjj). A1 steht dabei für die Zeile mit der Datumsangabe.

[@SolanausGuteneck]

Danke für das informative Video

[@JakobNbr]

Sehr gerne! :D

[@ninnick-nick]

Danke für das Video! Sehr informativ und sehr gut erklärt

[@flachbanane1]

Thanks!

[@JakobNbr]

Vielen Dank! :D

[@Anne-gl9dg]

Kann man zum Beispiel diese Funktion auch nutzen, wenn man Geburtstagsmails versenden will?

[@ullafasser7670]

Hallo Jakob, kann ich mit dieser Programmierung auch das ganze Arbeitsblatt versenden (nicht nur bestimmte Werte) ? Vielen lieben Dank.

[@AndersHandslag]

Hallo und danke für das Video. Kann man auch den Druckbereich über den Hyperlink in eine E-Mail einfügen? Ich hab bisher leider nichts dazu finden können.

[@dr.jorgpohe10]

Hallo Jakob, vielen Dank für das Video! Habe ein Problem: Ab einer bestimmten Zeichenlänge im Body tritt der Fehler "WERT" auf. Insgesamt sind es im Body noch unter 100 Zeichen, jedoch reicht eines mehr oder weniger, um diesen Fehler zu produzieren. Was mache ich falsch?

[@wagenmeisterlars6980]

Bester Kanal ever !!!

[@JakobNbr]

Danke 🤩

[@j2f77]

Wow, vielen Dank für das Teilen dieser wertvollen Anleitung. Ich habe leider noch das Problem, dass ich natürlich in meiner Mail eine Signatur habe, diese wird beim Senden aus dem Hyperlink nicht mit abgerufen, ist es eine Einstellungssache im Outlook oder muss ich noch etwas in den Hyperlink mit einfügen. Würde mich über eine Antwort sehr freuen, vielen Dank.

[@mareklux9743]

Gutes Video, im Arbeitsleben würde man wohl nie die Mail so Blank versenden. wäre der nächste mögliche Step, dass man es mit Mail Vorlagen kombiniert? Wäre dazu ein Video möglich? Wahrscheinlich könnte oder müsste man die Mailvorlage komplett in Excel nachstellen, damit man das gewünschte Ergebnis hat?

[@JakobNbr]

Auf jeden Fall sind solche Blanko-Mails nicht für hochoffiziellen Mailverkehr geeignet. Ich dachte da eher an interne Updates etc. Aber ja, du müsstest in Excel die komplette Mailvorlage einbauen, da Outlook in diesem Fall nicht auf mailto: reagieren kann und dir immer eine nackte Vorlage gibt.

[@LocalBon]

Hallo Jacob, vielen Dank für das Video. Ich habe dazu eine Frage: Wenn ich in einer Spalte Bilder habe. Wie kann ich diese in die Body der E-Mails übernehmen? Danke für eine Antwort.

[@leosaurenmann1379]

Vielen Dank für den Input. Geht auch der Versand eines Mails bei einem definierten Wert, ohne dass die Exceltabelle geöffnet werden muss? Z.b eine Routinekontrolle, die nach Ablauf bestimmter Tage autom. eine Mail zur Erinnerung versendet? Danke vorab für eventuelle Hilfestellungen;)

[@TheWolke0707]

Hallo Jakob, toller Input im Video mit der Dynamik. ist es möglich eine Mail an alle aus der Spalte zu schicken? Das wäre dann nicht mehr dynamisch, aber geht das? Ähnlich einem Newsletter. Gibt es dazu ein Video? Gruß aus Kierspe, Volker.

[@JakobNbr]

Leider nicht wirklich. So etwas ist allerdings mit einem Serien E-Mail möglich! Dazu hab ich auch ein Video :D

[@stocki200621]

Danke für die Unterstützung. Könntest du mir bitte vielleicht noch helfen? Wenn ich eine Signatur mit Bild im Outlook hinterlegt habe, wie kann diese in dem Hyperlink einpflegen?

[@jurgenalbrecht6701]

Herzlichen Dank für die perfekte Vorstellung. Meine Frage, wie kann ich unterschiedliche Texte in die Formel einbauen? Ich habe z.B. in C1 und in C2 unterschiedliche Texte stehen, die ich mit der Mail versenden möchte. =WENN(A13="X";HYPERLINK("mailto:"&C13&"?Subject=Schulung&Body=Hallo "&D13&"%0A%0AIhre /Deine Schulung steht an!%0A%0A";"senden");WENN(B13="X";HYPERLINK("mailto:"&C13&"?Subject=Nachschulungr&Body=Hallo "&D13&"%0A%0A "&C1&";""senden")))

[@dinocapozza1207]

Hallo Jakob, vielen Dank für diesen Kanal, der mich abholt und mir meine täglich Arbeit sehr erleichtert. Ich hätte zur Tabelle noch ein Nachfrage, kann man statt der "Prozent werte" auch auch PDF Links versenden? z.B. Spalte F sind PDF Links , welche versendet werden sollen. Gibt es dazu vielleicht Video was ich übersehen habe?

[@robertwaldmann5193]

Hallo Jakob oder an alle ! Kann ich in den Textteil (body) auch einen Zellenverweis einfügen. Bzw. einen Zellenverweis und einen Textteil kombinieren? Gibt es eine Möglichkeit die Zeichenanzahlbegrenzung von 255 zu umgehen? Danke im Voraus

[@christianschulz5813]

Moin Jakob, ich habe Deine Formel recht gut nach geschrieben. Wenn ich sie dann in der Excel herunter ziehe, übernimmt nicht jede Zelle die Funktion. Etwas stört und #Wert wird angezeigt. Hast Du eine Lösung für mich? Danke

[@jurgenschutte5511]

Sehr schön, wieder was gelernt. Vielen Dank :)

[@JakobNbr]

Gerne 😊

[@wolfganghalbwidl9842]

kann man in den hyperlink auch dateianhänge einbauen?

[@gregor4372]

well done - gibt's eine Längenbegrenzung?

[@JakobNbr]

Im Grunde nur die Begrenzung der Excel Zelle selbst

[@vainca3192]

@@JakobNbr Wie sollte man dann am besten vorgehen, wenn man einen längeren Text als E-Mail-Vorlage nehmen möchte? Also einen richtiger Brief „Sehr geehrte Damen und Herren…“ und so weiter, bei mir geht das leider nicht, auch wenn ich den Text aus einer anderen Zelle beziehe und er dort in die Zelle passt.

[@tfbdnf6156]

kann man auch einen längeren Text in den Inhalt einfügen ? Sobald ich einen weiteren Satz brauche poppt #Wert auf

[@DboyHamburg]

👍🏻 klappt das auch, mit Anhängen?

[@JakobNbr]

Jain. Grundsätzlich ja, da muss man aber mit PowerAutomate arbeiten. Also ein relativ "langer" Prozess um das hinzubekommen, da der Link und Excel nicht einfach aus Windows Dateien in ein Programm ziehen kann.

[@volkermuller9768]

Hallo Jakob, super Video, mit dem ich mir die Arbeit erleichtern kann. Vielen Dank dafür. Zwei Fragen hätte ich noch dazu: Ist der Text auf eine bestimmte Anzahl an Zeichen begrenzt? Ich hab mal ausgelotet, was geht, und immer wenn ich ein Zeichen, egal an welcher Stelle, in den Text einfüge erscheint der Fehler #Wert. Und die zweite Frage wäre: Kann man so auch Grafiken in die Email einbinden?

[@JakobNbr]

Servus! Also die Anzahl der Zeichen ist im Grunde nur mit dem Limit der Zeichen in einer Zelle begrenzt. Du kannst das jedoch auch umgehen, indem du lange Absätze in extra Zellen schreibst und nur die Referenz für den Link hernimmst. Bilder gehen in dem Fall nur über eine HTML einbinden. Also nicht wirklich zu empfehlen. Um Bilder und Dokumente mitzusenden, müsste man eine Automatisierung einbinden.

[@calle987]

Kann man z.B. PDFs aus einem Verzeichnis (individueller Anhang, je nachdem, wer die E-Mail bekommt) auch gleich in den E-Mail Anhang einfügen lassen?

[@andreasbuchegger]

danke für das video! kann man da auch attachments hinterlegen bzw. ein verzeichnis aus dem je nach syntax files angehängt werden?

[@JakobNbr]

Hey! Grundsätzlich Jain. Es geht, aber leider etwas komplexer. Da müsste man mit PowerAutomate den Dateinamen/Ordner etc. auslesen und nutzen. Absolut möglich, aber leider weit mehr Aufwand als die Funktion zu bieten hat. Evtl. ein Thema für ein weiteres Video :)

[@stefaneibl8998]

Sind mit der Hyperlink-Funktion auch andere Aufrufe möglich als mailto, bspw Kalender-Eintrag oder sowas?

[@mythology156]

Anrufe sind kein Problem, vorausgesetzt du kannst mit deinem Gerät telefonieren. (Ich weiss, dass Google Chrome auch die Nummer direkt auf dein Mobiltelefon senden kann, wenn auf beiden Geräten Chrome verwendet wird) Um ein Telefonlink zu erstellen anstatt "mailto:" einfach "tel:" voraus setzen.

[@JakobNbr]

@@mythology156 tel: wollte ich auch erwähnen. Kann man zwar nicht viel "individualisieren", aber das reine tel: kann schon sehr viel Zeit sparen. Für alle, die das hier lesen und nicht wissen, was gemeint ist: z.B. "tel:[phone]" im Hyperlink würde die Telefonnummer wählen.

[@obkironeagle]

Hallo Jakob wie macht man es, wenn man zB.: 10 cc mail Empfänger einfügen will? Danke

[@rogergfeller2456]

Hallo Jakob Neubauer, besten Dank für die vielen guten Tips. Habe eine Frage betreffend mailsenden aus Excel: Ich arbeite mit Outlook und habe mehrere Mailkontos. Wie kann ich aus Excel steuern, welches beim Senden verwendet werden soll? Bei mir nimmts immer nur den Standard-Account.

[@JakobNbr]

Das ist leider immer der Fall, da die Hyperlink-Funktion und mailto: nicht direkt auf das Mail-Programm zugreifen kann. Im Grunde nimmt er das, was ihm das Programm zuteilt :/

[@rogergfeller2456]

Besten Dank für prompte Antwort. Hatte schon diese Vermutung, hab‘s erstmal mittels virtuellem PC gelöst, das hin und her ist aber ziemlich umständlich. Gruss Roger

[@pitti1234]

und nun bitte eine Anleitung wie man das ganze in Verbindung mit einer Notes-Mailin-DB macht :)

[@MichaelGoldner]

Schönes Video! Leider ist die Länge der Formel beschränkt. D.h. wenn ich an viele Leute gleichzeitig eine Mail senden will oder der Body zu gross ist schneidet er hinten ab. Gibt es dafür eine Lösung ohne Makros?

[@JakobNbr]

Du kannst das etwas umgehen indem du mehr werte über Bezüge rein nimmst :) also die Mails über einen Bezug, und wenn ein Bezug nicht reicht diesen auch in mehrere einteilen.

[@MichaelGoldner]

@@JakobNbr Das hatte ich bereits einmal probiert. Alle Mailadressen in 1 Zelle zusammengefasst, Subject und Body ebenso. Dann alles verkettet. Funktioniert leider nicht. Die Formel zeigt einen Fehler an, wenn eine bestimmte Länge überschritten wird.

[@_m2o_]

Hallo Jakob. Deine Videos sind super 👍 Zu diesem hier habe ich eine Rückfrage. Ist der „Body“ begrenzt? Ich habe eine ganzen Satz als Inhalt und bekomme als Funktionsegebnis nur „#WERT!“ statt „senden“ angezeigt.

[@_m2o_]

Habe gerade noch mal nachgezählt, ab 91 Zeichen ist das Ergebnis „#WERT!“

[@JakobNbr]

Servus! Der Inhalt ist in dem Sinne begrenzt, dass du eine maximale Anzahl an Zeichen in einer Zelle hast. Das kannst du aber umgehen, indem du den Inhalt auf mehrere Zellen aufteilst, und in der HYPERLINK Zelle nur Bezüge setzt. #WERT! bezieht sich jedoch nicht auf die Länge des Inhalts, sondern es hat sich anscheinend irgendwo ein Tippfehler eingeschlichen.

[@abep2985]

@@JakobNbr Hallo Jakob, erstmal vielen Dank für deine Videos. Ich habe dieselbe Problem und habe versucht Inhalt auf mehrere Zellen aufzuteilen, aber trotudem kommt Fehler #Wert Könntest du uns vielleicht bitte in einem Video klären, wie wir der Fehler umgehen können ?

[@isabellapichler8294]

Hallo. Kann man auch eine Signatur hinzufügen? Ich würde das gerne für die Firma nutzen um Rechnungen zu verschicken. Die Datei ist für alle Mitarbeiter zugänglich. Die Firma samt E-Mail-Adresse ist in der Excel Datei hinterlegt. Wäre das möglich das sich immer die passende Signatur hinzufügt je nachdem wer die Mail dann verschickt? Vielen lieben Dank!

[@andreash.5323]

Hallo Jakob, danke für das Video. Ich habe versucht jetzt eine entsprechende E-Mail zu basteln, dabei ist das Problem aufgetreten, dass ein Datum in der E-Mail als Zahl dargestellt wird. Kann man das ändern? Grüße

[@andreash.5323]

Kann ich auch ganze Bereiche also z.B. A4:G15 mit "&A4:G15&" in die E-Mail integrieren oder muss das anders aussehen?

[@JakobNbr]

Du kannst leider so keine kompletten Tabellen bzw. Bereiche in die Mail reinholen. Das Datum ist tatsächlich ein Problem...

[@mmarcinek78]

Tolles Video, hat mir sehr geholfen, jedoch ein Problem taucht auf. Darf der Hyperlink eine bestimmte Länge nicht überschreiten? Ab einem gewissen Moment funktioniert er nicht mehr 🤔

[@JakobNbr]

Excel kann pro Zelle nur eine gewisse Länge nutzen. Dazu die Werte einfach in mehrere Zellen aufteilen.

[@eric_sheeno]

Hallo, Ich habe das Problem, dass wenn ich den Link von der Mail-Adresse anklicke, dass sich nicht das Fenster zum senden einer Nachricht öffnet, sondern nur das Google Mail Fenster. Wie kann man dies einstellen ?

[@nataschalotz8656]

Ich möchte aus Exel Tabelle nur einzelnes Blatt mit dem ganzen Inhalt versenden , geht das¿

[@stefanodi93]

Ist es auch möglich eine Mail zu generieren, deren Body aus einer gesamten oder aus dem Auszug einer Tabelle besteht? Ich würde gerne eine Exceldatei erstellen, bei der eine Tabelle von Mitarbeitern befüllt wird und diese per Knopfdruck oder Link eine E-Mail mit einem von mir gewünschtem Betreff mit Variablen und der ausgefüllten Tabelle als Body erstellt wird. Mit der hier gezeigten Methode konnte ich zwar den Betreff ändern und kleine Tabellen versenden. Aber nur in dem ich jede Zelle einzeln mit "& &" hinzugefügt habe. Zudem kommt dies nach 12 Zellen an seine Grenze und gibt nur noch #WERT! an.

[@Art.thougts]

👍

[@JakobNbr]

😎

[@mythology156]

Das ganze würde auch mit Whatsapp funktionieren. Leider stehe ich noch an einem Punkt an... Ist es möglich in Excel Text in URL-encoded Text umformatieren? Ich glaube bei der Microsoft365 Version inzwischen schon. Aber ich arbeite noch mit Office 2019😅

[@JakobNbr]

Stimmt! Das habe ich garnicht bedacht, dort hast du dieselbe Syntax. Bezüglich des Umwandelns: ich benutze in meinem Job immer diese Website dafür: mailtolink.me/ - dort kannst du dann die E-Mail so schreiben, wie du möchtest, und er spuckt dir die komplette mailto: aus :)

[@mythology156]

@@JakobNbr Das Tool kenne ich 😅 das ist super. Direkt in Excel ist es nicht möglich, oder?

[@b3w3rtervommars44]

Eigentlich straight forward …. Eine Idee wie die Mails an alle Empfänger auf einmal rausgehen? (Serienmail ohne Word) Ansonsten super Kanal

[@JakobNbr]

Danke dir! phu. Ein Makro, der alle Links auf einmal klickt. Deinem PC zu liebe würde ich das aber nicht empfehlen 😅

[@b3w3rtervommars44]

@@JakobNbr Neh, ich auch nicht 😂 (vermutlich gilt eh: Wenn das ohne Makro ginge Hätten es eh schon ein paar auf der dunklen Seite der Cybersecurity für sich entdeckt)

[@ingokaltenbach5179]

Schoen wenn ich jeden eine E-Mail senden kann mit persoenlicher Anrede. Wie bekommt man nun einen mehrzeiligen Text einfach da rein?

[@JakobNbr]

Servus! Habe ich in einem anderen Kommentar bereits kurz erwähnt. Ich nutze dafür immer: mailtolink.me/ Dort kannst du die Mail so formulieren und formatieren, wie du möchtest. Danach einfach den Link in Excel kopieren, und dann dementsprechend anpassen :)

[@luisaplatte6615]

Was mach ich denn wenn ich Lotus als Emailprogramm nutzen muss? Wenn ich auf meinen erzeugten Hyperlink drücke, sagt Excel nur "die angegebene Datei konnte nicht geöffnet werden".

[@JakobNbr]

Welcher Email Service ist bei dir auf Windows als Standard Programm eingestellt?

[@luisaplatte6615]

@@JakobNbr HCL Notes/Domino

[@JakobNbr]

@@luisaplatte6615 kannst du dort Lotus wählen?

[@luisaplatte6615]

@@JakobNbr das ist quasi das Lotus Programm, das wir nutzen. Ich blicke da auch nur zum Teil durch, tut mir leid🙈

[@manfred1181]

Habe drei Mailadressen eingefügt. Es sind genau 100 Zeichen, dann geht es ab 101 erzeugt er den Fehler #Wert . Wie kann ich noch mehr Adressen in der Zeile An: einfügen.

[@JakobNbr]

Klar! Die Adresse einfach in eine separate Zelle, und nur per Bezug in die Funktion einfügen. :)

[@manfred1181]

@@JakobNbr Habe ich jetzt gemacht alle Mailadressen in Zellen geschrieben und dann über den Bezug eingefügt. Geht aber leider nur mit 3 Bezügen. Was mach ich falsch. =HYPERLINK("mailto:"&I1&";"&I2&";"&I3&"?subject="&C2&" &body=Die ÄM "&B2&" wurde für den Auftrag "&C2&" vormontiert%0A%0AMit freundlichen Grüßen%0A"&D2&"&cc=Mustermann.Udo@online;";"Senden")

[@jeyt436]

Nicht Emails, sondern E-Mails.

[@JakobNbr]

korrigiert. 😉

[@jeyt436]

@@JakobNbr gut

[@FreyaGluecksweg]

Wer ist auch wegen WER WIRD MILLIONÄR hier?

[@JakobNbr]

Ich glaub nicht dass ich dort war 🤔😅

[@FreyaGluecksweg]

@@JakobNbr Hm ... also bist Du gar nicht der, der bei WWM war? Der hatte auf jeden Fall 'nen Kanal mit Excel-Tutorials und sah auch so aus wie Du. Aber nachdem ich im Nebenzimmer den hiesigen Kommentar getippt hatte und zurück ins Wohnzimmer kam, saß auch schon ein neuer Kandidat gegenüber von Günter Jauch. 🤷