EARNED VALUE MANAGEMENT - Come sta andando il progetto e come andrà a finire (2022)

Come sta andando il progetto? E’ la prima domanda che dovresti farti prima che te la faccia qualcun altro. Seguita subito dopo da: e come andrà a finire?
Earned Value Management è una tecnica che ti consente di rispondere a queste domande e a molte altre, evitando giustificazioni tipo “siamo al 90%...” oppure “manca poco...” o “siamo in dirittura d’arrivo...”, a cui ormai non crede più nessuno.
In questo video parliamo di come la gran parte dei progetti viene valutata nel modo sbagliato, misurando solo quanto si è speso o le giornate impegnate. Ma potresti avere speso anche tutto il budget senza aver realizzato nulla !
Per inciso, è come si misura da decenni l’avanzamento dei progetti finanziati coi fondi europei (si ricevono denari in base alle spese sostenute e non al valore di ciò che è stato realizzato) , e come purtroppo rischiano di essere misurate le prestazioni dei progetti dei prossimi 5 anni del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza.
Dopo i 30 minuti di questi video, saprai dire come sta andando il tuo progetto e cosa puoi aspettarti da qui al completamento. Intanto inizia sui tuoi progetti personali e poi vedi di far adottare questo metodo anche dalla tua organizzazione. Così sarai tu a controllare i progetti e non loro a controllare te...
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
INDICE DEL VIDEO
00:00 - Sigla e intro
02:19 - Progettualitalia: la community digitale italiana del project management
04:36 - Come sta andando il progetto? (E quando e come finirà?)
07:01 - Monitoraggio e controllo di progetto
10:13 - "Earned Value" vs misura di avanzamento in base ai soli costi sostenuti
13:04 - Esempio completo: costruzione di una strada
17:04 - Indici di performance rispetto a tempi e costi (SPI e CPI)
19:25 - Previsioni a finire (EAC, ETC)
24:46 - Come fare in pratica...
26:02 - Interpretare gli indici di performance per prendere decisioni
28:14 - Attenzione a come misurare l'Earned Value (EV)
29:34 - Conclusioni: usate il metodo EV. E' standard e funziona !
Progettualitalia: la community digitale italiana dedicata al project management
► www.progettualitalia.it
Iscriviti al canale per esplorare il lato "pop" del Project Management
► goo.gl/k2ySnt?sub_confirmation=1
Seguimi anche su Linkedin (dove parlo di Project Management in modo più istituzionale)
► / marcocaressa
#monitoraggio #controllo #earnedvalue

[@ccancellieri]

Hahaha sei un grande, i tuoi commentini aiutano a non annoiarsi e a mantenere l'ambiente friendly, continua sempre così: Semplice, friendly, chiaro e diretto! Grazie.

[@Enrico80]

Grandissimo Marco! :) Lo scrivo ogni volta, ma grazie davvero per il lavoro di divulgazione che fai. PS: è per questo che molta gente non crede in Dio ... TOP! :)))

[@om-qz7kp]

Ottimo Video!

[@gianFedi]

Grazie Marco. Video veramente molto utile e chiaro. Ora applicherò l'EV su MS project professional. Ho già visto che alcuni campi non ci sono e creerò dei custom.

[@valerioloddo643]

Ti ringrazio tanto per il tuo video, sto preparando l'esame di project management e mi hai chiarito alcuni dubbi.

[@MarcoCaressa]

In bocca al lupo e poi fammi sapere come è andato...

[@gndnn09]

Complimenti

[@liberatopetringa3934]

Grande Competenza e Efficacia Comunicativa, Chiarezza , Capacita' di Sintesi senza "semplificare"......e ho detto tutto!

[@MarcoCaressa]

Ma grazie Libero. Felice se il video risulta utile :-)

[@MatteoPiccioni]

Ciao Marco, ti faccio i miei complimenti per la chiarezza e per i contenuti che ci offri. Una domanda: in base alla tua esperienza, un project manager quanti progetti dovrebbe seguire allo stesso tempo? Intendo seguire 'seriamente', con documenti di progetto adeguati, pianificazione e costanza. Progetti software, non proprio piccoli, nel quale possono essere coinvolti più reparti, come App, Cloud, Firmware e Software. Immagino possa dipendere da molti fattori, ma magari il PMI si è espresso in tal senso.

[@MarcoCaressa]

Un project manager può seguire "seriamente" un solo progetto di complessità medio-alta alla volta. Il PM è un lavoro a tempo pieno. Purtroppo molte aziende pensano al PM solo come una specie di ragioniere, che deve seguire solo gli aspetti "contabili" del progetto e presiedere le riunioni più importanti. Così si lasciano senza presidio fronti importanti del progetto e prima o poi si paga il conto, in termini di risultati del progetto e redditività.

[@user-ho8gq1rw6u]

Buongiorno, Complimenti la chiarezza e i contenuti del video. Ho visto che nel video hai mostrato una tabella excel, ti chiedo cortesemente se fosse possibile averne una copia da poter utilizzare nel prossimo lavoro che dovrò seguire. Grazie e complimenti ancora

[@MarcoCaressa]

La tabella Excel aveva i dati di un progetto di esempio. E' piuttosto semplice farne una tua. Puoi cercare in rete del template Excel per il calcolo col metodo EV: Ce ne sono tantissimi anche free.

[@MikeDePetris]

Eh, come sta andando.... va come deve andare ^_^

[@MarcoCaressa]

Troppo facile... :-D

[@oracle7396]

Ciao, volevo chiederti una info. Esistono corsi di Monday? Sono un privato che voleva proporlo all’azienda dove lavora. Per ora sto provando io con la versione free, mi piacere però approfondire. Grazie

[@MarcoCaressa]

Non mi risultano corsi strutturati di Monday, però è possibile attivare una trial e la piattaforma ha moltissima documentazione, oltre che diversi tutorial in rete. Se occorre un supporto più strutturato, Monday può farti (credo) delle demo e fornire tutte le informazioni del caso.

[@francescolucignano388]

Come si sposa il ciclo Pianificazione, monitoraggio e controllo con il ciclo di Deming?

[@MarcoCaressa]

Di fatto è il ciclo di Deming e si ispira direttamente ad esso. Plan è la pianificazione, Do l'esecuzione, Check il monitoraggio e Act il controllo.

[@oceano1974]

Nel 90% dei progetti cui partecipo, esiste già qualcuno che ha deciso lanciando dei dadi quali dovranno essere i costi ed i tempi. Nessuna WBS e quindi nessuna possibilità di un serio monitoraggio e controllo. Talvolta si tratta di progetti internazionali, con decine di stakeholder (mai coinvolti nella pianificazione) e budget di tutto rilievo. Si accettano suggerimenti per non continuare a farsi controllare dai progetti. :-)

[@MarcoCaressa]

Scappare potrebbe essere un suggerimento...a parte gli scherzi, se in un progetto tempi e budget sono fissati a priori, quello che deve poter essere negoziato è il perimetro di lavoro (scope). Altrimenti, scappare per davvero... Comunque non mi dici nulla di nuovo purtroppo. Senza pianificazione non ci sono monitoraggio né controllo.

[@lorenzocuciniello3160]

Pensa tu che ci sono aziende dove il metodo "a sentimento" viene considerato come valore aggiunto e l'accuratezza di quel 90% diventa metro per misurare la "sensibilità" del pm. Per carità, meglio di niente, ma così è dura...

[@MarcoCaressa]

Certe volte è quasi meglio niente 😎

[@mircogolia9610]

Ma questo é controllo di gestione

[@MarcoCaressa]

Questo è un metodo standard ISO di monitoraggio e controllo di progetto. Se per controllo di gestione intendi un insieme di processi e meccanismi operativi per guidare la gestione verso il raggiungimento di obiettivi, considerato che ogni progetto è "un'iniziativa temporanea per raggiungere uno o più obiettivi definiti", allora possiamo farlo rientrare anche nel controllo di gestione ;-)

[@mircogolia9610]

@@MarcoCaressa OK , grazie