Was ist eigentlich eine E-Rechnung? Alles zu ZUGFeRD und XRechnung

[@easybillTV]

Wie einfach man 2024 E-Rechnungen in easybill erstellt, zeigen wir in diesem Video: kzbin.info/www/bejne/iJ-xhGmgo7R_adE

[@MOSYTPSC]

Sehr gut erklärt

[@easybillTV]

Danke für das Lob!

[@leoxench]

Danke! Gut video!

[@easybillTV]

Vielen Dank!

[@FrauHaferniehl]

_Eigentlich müsste es doch möglich sein dass man die Rechnungen sowohl als auch XML (E-Rechnung) und PDF/Papier ausstellt, müsste ja für jede Anwendung möglichlisch sein die Datensätze in beiden Formaten abzubilden. So dass evtl. der Privatkunde seine Rechnung in Papier oder PDF bekommt, und die SELBE Rechnung dann im XML-Datensatz zum Steuerbüro geht, oder ?_

[@easybillTV]

Dafür bietet sich dann das ZUGFeRD Format an. Hier hat man den XML Datensatz in einem PDF eingebettet. Damit gibt es also weiterhin ein Belegbild, es ist jedoch auch das automatisierte Verarbeiten möglich.

[@FrauHaferniehl]

@@easybillTV, _wenn ich doch ein Rehchnungsprogramm habe, dann ist doch in dem Programm die Rechnung als Datensatz hinterlegt, und dann müsste es doch das einfachste sein dieses dann als reines XML auszugeben UND als „klassische“ Rechnung die dann auch im PDF-Ausdruck für Email & Co dem Rechnungsempfänger zur Verfügung gestellt werden kann. So fragt man seinen Kunden einfch ob er jetzt das neue genormte XML haben will oder es per Post oder PDF ..._

[@FrauHaferniehl]

_NÄCHSTE Frage wäre dann die Rechnungen die ich bekomme, müsste es dann vielleicht ein Tool geben dass ich die XML in lesbarer Form umwandeln kann ..._ _erstmal vielen Dank für die Antwort. Lieben Gruß._

[@easybillTV]

@@FrauHaferniehl Unsere Empfehlung wäre es in diesem Fall einfach generell mit dem ZUGFeRD Format zu agieren, da es dann nicht mehr erforderlich ist den Kunden zu fragen, wie er den Erhalt der Rechnung wünscht. Alternativ könnte man technisch gesehen die Rechnung auch sowohl als XRechnung als auch als PDF-Datei zu exportieren. Den Mehraufwand kann man sich mit dem ZUGFeRD Format aber sparen. Wenn Sie eine XRechnung erhalten, benötigen Sie definitiv ein Tool, damit Sie eine Sichtprüfung machen, bzw. die Datei visualisieren können. Eine solche Möglichkeit wird easybill in Kürze auch anbieten.

[@FrauHaferniehl]

@@easybillTV, _danke für die Antwort, lieben Gruß._

[@wettmerang]

Werden die xml Rechnungen dann weiterhin per Mail versandt oder wie ist der standardisierte Prozess dafür?

[@easybillTV]

Die Art und Weise der Übermittlung ist im Gesetzt nicht festgelegt. Hier wird sicherlich zunächst bei den meisten Unternehmen der Versand und Empfang per Mail genutzt werden. Bei Rechnungen an Bund, Länder oder Gemeinden (teils auch bei großen Konzernen) gibt es jedoch schon heute auch Portale, in denen eine Rechnung hochgeladen werden muss anstatt sie per Mail zu versenden.