Les BASES d'Odoo #23 (V15) : le module DOCUMENTS

[@TechAvecBertrand]

Waow ! Classe le nouveau T-Shirt ! :D

[@Odooavecvous]

Merci Bertrand, et toi, bientôt le tien pour ta chaîne ?

[@moussa7538]

Merci beaucoup pour votre effort, du partage et de votre courage

[@Odooavecvous]

Merci Moussa pour vos encouragements et surtout pour votre fidélité 😉

[@djakaridjatraore3193]

Ma chaîne préférée quand je veux comprendre une fonctionnalité odoo😁 . Explication fluide

[@Odooavecvous]

Oh merci à vous pour ce gentil commentaire 😉, cela me fait très plaisir. Bonne formation à vous 💪

[@InsiderFSN]

Excellente chaîne KZbin dédiée à Odoo! Je vous remercie pour le contenu proposé et pour les explications claires sur ce superbe ERP sur lequel je migre en Janvier. Cela me donne l'opportunité de bien me préparer. Je viens d'ailleurs d'avaler l'ensemble des vidéos en un temps record! 😊🤩

[@Odooavecvous]

Mille mercis pour ces encouragements ! Vous pourrez tester vos connaissances dans la prochaine vidéo dans laquelle je vais proposer une situation à résoudre dans la V16 😉Contente que cette chaîne puisse vous aider dans vos projets 👍

[@InsiderFSN]

@@Odooavecvous Je suis en déjà en V16, donc hâte de visionner les vidéos la concernant! 🙂

[@Odooavecvous]

@@InsiderFSN Je ne savais pas si je devais continuer en V15 ou passer en V16, mais je pense continuer les prochaines vidéos en V16. Je montrerai ensuite comment fonctionne le module connaissances et ensuite gestion de projet 😉, bonne formation à vous 💪

[@InsiderFSN]

@@Odooavecvous Je pense qu'avec le nouveau pricing beaucoup de nouveaux utilisateurs vont arriver directement en V16 et ses améliorations vont faire migrer rapidement ceux n'ayant pas fait de développements spécifiques. ;-)

[@Odooavecvous]

@@InsiderFSN Oui, je le pense aussi. Mais attention, si vous utilisez Studio ou si vous devenez multi-sociétés, vous serez sur le tarif personnalisé, je vais l'expliquer au début de ma prochaine vidéo 😉

[@othmanebenrguigue3955]

explication très simplifiée merci

[@Odooavecvous]

Merci 😉, j'essaie de rendre chaque module accessible à tous.

[@othmanebenrguigue3955]

Tooop merci beaucoup Je lève mon chapeau à vous

[@Odooavecvous]

Merci pour vos encouragements et surtout votre fidélité 😉 J'espère que cette formation vous permet de progresser dans vos connaissances sur cet ERP, voire dans son utilisation. Bonne formation 👍

[@rgeromegnace]

Merci pour cette vidéo.

[@Odooavecvous]

Merci 😉 et bonne formation à vous !

[@JimmyBruel]

Les explications sont claires, c'est toujours agréable de suivre vos formations. Pour moi un gros gros défaut pour ce module, lorsque l'on gère le compte odoo en mupli company, tous les documents arrivent au même endroit... Impossible d'avoir 2 accès distincts. Pensez vous que cela va être réglé ?

[@Odooavecvous]

Merci ;), oui, vous devez à chaque fois spécifier la société concernée (ex : fiche article : pour disposer d'un catalogue spécifique par société, il faut à chaque fois spécifier la société). Je vais avec mes étudiants chez Odoo ce vendredi (site Ottignies). J'en parlerai ;). Maintenant, on doit certainement y arriver, mais il faut alors fait appel à un partenaire Odoo qui pourrait développer cette possibilité. Bonne formation à vous et merci pour votre commentaire.

[@Odooavecvous]

J'ai contacté le partenaire Gold BHC pour avoir son avis sur votre question. Il m'a précisé que vous pouviez en utilisant dans les paramètres du module documents spécifier une société dans les espaces de travail, et donc de filtrer les documents en fonction de la société. Il est également possible, en fonction de la société sélectionnée, de choisir à quel emplacement centraliser les documents (action lorsque vous éditez un espace de travail (choisir la société concernée / option qui apparait à droite de la fiche (qui n'apparait pas sur ma vidéo, car je ne travaillais pas avec deux sociétés). J'espère que cela vous aidera à mieux centraliser dans le module documents vos documents pour chacune de vos sociétés. Bonne formation à vous !

[@JimmyBruel]

@@Odooavecvousmerci pour cette réponse claire et précise, je vais faire le test ! C'est vraiment gentil de votre part

[@Odooavecvous]

@@JimmyBruel Avec plaisir 😉

[@catherinemartinot5322]

Bonjour, merci pour cette vidéo ! J'aimerais savoir si avec la V17, il sera possible que la facture fournisseur soit intégrée par l'OCR ligne par ligne et pas avec le montant total. L'idée est de pouvoir recouper avec les lignes des bons de réceptions fournisseur. Merci ! 🤩

[@Odooavecvous]

Bonjour, et merci. Oui, mais pour cela vous devez travailler avec les factures électroniques et disposez d'un compte Peppol. Est-ce le cas ?

[@catherinemartinot5322]

@@Odooavecvous Merci pour votre retour. Je n'ai pas de compte Peppol, pouvez-vous m'indiquer comment en créer un ? Je vous remercie !

[@Odooavecvous]

@@catherinemartinot5322 Vous devez aller sur le site Peppol et ensuite créer le lien avec ce compte dans les paramètres généraux. L'inscription est gratuite et elle est basée sur votre numéro d'entreprise ou n°TVA. Je regarde de mon côté pour vous envoyer un lien, mais travaillez-vous avec un comptable ?

[@luctn1]

Bonjour, Je débute sur Odoo avec, dans un premier temps, la formule app unique (App comptabilité). J’aimerais y importer mes factures fournisseurs et profiter de l’ocr. Je vois que cela est possible à 31:30 dans l’app Facturation. De fait, je retrouve le même onglet « Charger » dans Fournisseurs, Factures de mon app Comptabilité. J’avais pourtant cru comprendre que l’app Documents était indispensable pour cela… j’avoue être un peu perdu et ne plus bien comprendre l’utilité de l’app Documents dans ce cas précis (je ne suis pas comptable je précise, j’ai confié cette tâche à une fiduciaire. Curieux de découvrir Odoo, j’espère pouvoir gérer et archiver plus efficacement mes factures clients/fournisseurs). D’avance, je vous remercie de vos réponses. Félicitations pour vos tutos, la qualité de votre travail est remarquable ! Cordialement, Luc

[@Odooavecvous]

Bonjour et merci ! Le module documents permet de recevoir les factures et tous les autres documents facilement et à un même endroit : par e-mail, en envoyant un lien de partage aux fournisseurs/clients, et même en faisant un drag and drop. Vous pouvez effectivement les charger via le module comptabilité ou les recevoir par mail si vous communiquez l'alias qui correspond à votre journal des achats ou des ventes. Vous n'avez pas besoin du module documents, mais celui-ci vous permet de les gérer plus rapidement à la réception (par exemple enlever les pages inutiles) et les traiter grâce aux actions. Vous pouvez créer une facture fournisseur en un seul clic. Il n'est pas obligatoire, mais permet de gagner du temps dans la gestion des documents. De plus, si vous êtes dans la version payante, l'installer ne vous coute rien de plus. Vous pouvez aussi gérer facilement vos feuilles de calcul pour les rapports. Je montrerai prochainement comment transformer la réception d'un Soda en une OD directement en passant par le module documents. Si vous débutez dans Odoo, n'hésitez pas à regarder ma dernière vidéo qui vous explique comment le prendre en main. J'espère que ma réponse vous sera utile 😉

[@Odooavecvous]

J'oubliais, on ne peut pas utiliser le module documents avec le module facturation 😉

[@luctn1]

@@Odooavecvous Merci pour cette réponse détaillée, je vais de ce pas suivre votre tuto sur le module Documents et tester l’ocr :-) Excellent week-end à vous !

[@luctn1]

​@@Odooavecvous Bonjour Cinthia, après avoir suivi votre tuto plus attentivement ce dimanche soir, je viens de tester l'OCR. Cependant, je rencontre un problème: le montant TVA de 21% n'est pas pris en compte. J'ai donc remis ces factures en brouillon et tenté d'encoder le taux de 21% manuellement dans la colonne TAXES mais sans succès. J'ai tenté cela dans les onglets "Lignes de facture" et "Ecritures comptables", et à chaque fois une je vois apparaitre un popup "Aucun enregistrement". J'ai également fait le test avec une facture avec TVA intracommunautaire 0%. Rien n'apparait à ce sujet lors du scan. Je précise que je fais cela à partir du module Comptabilité (j'ai opté pour la version gratuire 1 app dans un premier temps). D'avance, merci de votre aide. Je vous souhaite une agréable journée, Luc

[@LOpportunite-nl1fv]

Bonsoir à vous, J'ai Odoo pour la deuxième année. J'ai visionné plusieurs de vos vidéos, et vous remercie des explications. J'ai Odoo 17.0+e (Edition Enterprise). J'aimerais pousser plus loin la dématérialisation. J'ai Getmyinvoices pour aller récupérer le factures fournisseurs sur les portails. Existe-il une solution Odoo qui pourrait faire cela ? Idem pour les règlements fournisseurs. Obligé de passer par les portails bancaires. Existe-il une solution Odoo qui pourrait faire cela ? Désolé de mes questions. Merci d'avance.

[@Odooavecvous]

Bonjour, voici la réponse reçue de chez Odoo : "Oui aller chercher des factures sur les portails, on ne le fait pas avec Odoo. Mais si quelque chose le fait, il peut lier un mail alias odoo pour les forwarder dans la base de données. La synchronisation bancaire ne va pas couvrir les paiements. Pour le faire, il suffit de faire un fichier SEPA et dans un futur proche, on pourra l'envoyer en direct via Ponto sans exporter et importer dans la banque again", j'espère que cette réponse pourra vous aider 😉

[@RoxaneTermonia]

Merci pour cette belle vidéo :) Est-ce que le module Document peut-être lié avec le module VENTE ? J'aimerai pouvoir avoir des fiches techniques de mes articles (pdf) qui pourraient être lue ou téléchargée rapidement depuis mes articles et encore mieux...l'envoyée à mon client. Merci pour votre retour! Roxane

[@Odooavecvous]

Bonjour et merci ! Pour faire ce que vous me demandez, je vous conseille plutôt d'utiliser le module connaissances si vous disposez de la V16 : vidéo #25, vous pourrez ajouter dans le descriptif de l'article n'importe quelle information stockée dans ce module grâce au logo en dessous de la fiche (cf. vidéo), terminé d'écrire toujours les mêmes choses ;). Bonne formation à vous.

[@fredloisel]

Merci pour vos vidéos 🙏. A la minute 30.50 , vous dites est-ce que ce module Document est compatible avec le module facturation et vous dites malheureusement non. Je n’ai pas compris car on a bien l’import des documents. Est-ce que vous parler de la partie Spreadsheet ?

[@Odooavecvous]

Merci 😉, oui, je dis que si vous vous posez la question du lien entre le module documents et facturation, vous ne pouvez pas envisager de transfert. Mais en utilisant le bouton "charger" dans le module facturation et/ou l'adresse mail que vous trouvez dans les paramètres du livre journal, vous pouvez quand même les recevoir (même si vous ne pouvez le faire via le module documents). Mais vous ne pourrez pas gérer vos documents sans le module. Pour les feuilles de calcul, en V15, vous devez installer le module documents pour les obtenir. Dans la V16, vous pouvez disposer d'office des 85 modules ;), j'en parlerai dans ma prochaine vidéo. Bonne formation à vous 💪

[@maxipolygon]

Bonjour, vidéo très intéressante ! Je voudrais savoir si il y a une limite dans le nombre de fichier que l'on peut charger sur Odoo Documents, je suis à la recherche d'une alternative pour Google Drive

[@Odooavecvous]

Bonjour et merci ! A priori non, mais je vais poser la question chez Odoo. Je reviens vers vous dès que je reçois une réponse 😉

[@maxipolygon]

@@Odooavecvous D'accord merci beaucoup 😉

[@Odooavecvous]

@@maxipolygon J'ai déjà reçu une réponse : "Pas de limites sur Odoo online, sur Sh, il y a un cout".

[@maxipolygon]

@@Odooavecvous merci pour la réponse 👍

[@julienlotin8567]

Dans ce module, peut-on créer des attestations pour les clients? (Attestations mutuelle, etc.)

[@Odooavecvous]

Bonjour, vous pouvez les recevoir et les envoyer, mais pas les créer. Vous pouvez le faire via le module signature. Je montre son utilisation dans la vidéo #34 : les modules recrutement, sondage, signature et employés 😉

[@Biglearn26]

Bonjour, peut on vendre un service et insérer un dépot de fichier après la vente pour que le client puisse y mettre les informations nécessaires ? Merci pour votre réponse :)

[@Odooavecvous]

Bonjour, oui, j'ai posé la question au partenaire Nalios 😉. Vous pouvez utiliser le chatter qui se trouve en dessous du mail envoyé au client (vous pouvez y accéder via l'aperçu pour faire le test de votre côté). Vous trouverez dans celui-ci la possibilité d'envoyer un message, mais aussi un trombone pour attacher des fichiers et valider le devis. Vous récupérerez ces documents dans le chatter du document (le client doit garder ce mail pour que vous puissiez échanger vos documents). Je vais faire une vidéo sur le sujet, car d'autres personnes pourraient être intéressées par cette astuce.

[@Biglearn26]

Super merci beaucoup !!!@@Odooavecvous

[@Odooavecvous]

@@Biglearn26 Avec plaisir, je vais essayer de faire une vidéo prochainement, car vous pourriez aussi envisager d'envoyer un lien pour le téléchargement des documents via le module documents 😉

[@bouayedsaad3195]

C'est dommage que cela n'existe pas dans la version OCA

[@Odooavecvous]

Bonjour, oui, mais c'est un peu l'objectif d'Odoo de distinguer la version communautaire de la version payante. Dans la V18, ce module connait bien des changements, car il propose un espace cloud et un espace pour les documents partagés ;)

[@HydroGroup1]

Bonjour, Il serait judicieux de garder la base de la version 15 car la majorité des utilisateurs sont dans cette version - Puis, vous pourriez indiquer ce qui change dans la version 16 pour laisser à chacun l'opportunité de suivre les 2 versions en parallèle. Merci pour ces vidéos qui sont très instructives.

[@Odooavecvous]

Merci pour votre retour ! Je vais présenter les flux d'achat et de vente en V16 dans la prochaine vidéo et en fonction des retours je peux effectivement envisager de continuer encore un peu en V15 😉

[@sonopomo]

3 mois d'utilisation et dizaines de bug ! On peut tout faire avec votre solution application mais trop d'instabilité pour ma part je laisse odoo pour d'autres applications

[@Odooavecvous]

Bonjour, oui, c'est un problème qui s'améliore avec le temps et à chaque version, bonne continuation à vous 😉 et merci de m'avoir suivie !

[@sonopomo]

@@Odooavecvous Le mea-culpa bien connu chez odoo. Heureusement j'ai arrêté de travailler sur votre solution.