Eigene Cloud zuhause für Einsteiger (papierloses Büro mit Synology NAS) + Backups

[@DigitalisierungmitKopf]

Wie sieht euer Setup aus? Welche Apps / Plattformen nutzt ihr? Lasst es mich gerne direkt hier in den Kommentaren wissen.

[@mamodiso]

Hallo, DS923+ 20GB RAM und DS220+ als Backupserver. MailPlusServer 11 User, Calendar, Contacts (sync DAVx auf Android), Drive, Surveillance Station mit 1 Kamera, in der Firma, Synology Photos, Audiostation für Privat. HyperBackup auf externe Festplatte und remote auf DS220+, SnapshotReplication local und 2. Festplatte, Active Backup für 6 Win11-Clients, Cloudsync für OneDrive-Backup 3 Nutzer, Drive ShareSync Teamordner auf DS220+ gespiegelt, Virtual Maschine Manager 3 Linux-Maschinen (Rustdesk, Pihole, unbound) und Docker mit Portainer, C2-Identity für ldap, und ...paperless-ngx, und noch ein paar Kleinigkeiten. Bin seit Jahren absolut begeistert von Synology. Meine DS209 hat über 10 Jahre funktioniert. Aber die Basis von allem, egal was man mit dem NAS macht, ist: BACKUP BACKUP BACKUP !!! Das hat mir schon einige Male so was von den Ars.. gerettet. :)

[@ohneohne4442]

Gutes interessantes Video. Habe einen Synology DS720Plus mit RAM Erweiterung. Nutze die üblichen Apps wie von Dir beschrieben auch inkl. Docker und PaperlessNGX. In deinem Setup wurde ich noch eine USV empfehlen, damit es keine Speicherverluste bei Stromausfall gibt. Ab und an war ich froh, dass meine Synology vom Stromausfall nicht betroffen war.Hier kann ich die USV von APC bestens empfehlen.

[@mexxn.6193]

Klasse Video wieder, das meiste nutze ich auf meiner DS220+ schon. Ein Video über Dockers wäre klasse, damit mache ich noch nix 😊

[@DigitalisierungmitKopf]

Danke! Ist notiert!

[@MatzeMaulwurf]

Danke, ich sitze gerade wieder an meinem Quartalsweisen Ablagewust... Jede menge Rechnungen, Mahnungen und 1000 Dokumente. Bin Selbständig und habe 20 Wohnungen, die ich vermiete. Daher kommt hier viel rein. Und bleibt ehrlich gesagt liegen da meine Abläufe bei der Buchhaltung hochgradig ineffizient sind. Daher gibst du mir tolle Denkanstöße. Danke dafür!

[@DigitalisierungmitKopf]

Das freut mich sehr! Danke für dein Feedback!

[@fachkraftemangel8463]

Wichtig bei backups: worst case durchspielen. Lässt sich das backup lesen? Oder hast du ein write only backup? Wer meint er müsse sich bei einer laufenden backup strategie um nix mehr kümmern, könnte ein böses erwachen erleben…technik die begeistert.. 😅😊

[@bayseli]

Super Video und einfach erklärt Eine Frage: Warum empfiehlst du das DS124 und nicht das DS224 mit zwei Platten? Nur weil es am günstigsten ist? Ich persönlich habe das DS224 neu angeschafft, da mir die DS220J zu schlapp war

[@priene1]

Danke für das Video. Ich habe mir vor 2 Tagen die DS124+ gekauft und nun nach Videos und gesucht und habe dieses gefunden. Habe es nach Anleitung von Synology installiert, soweit sogut. Nun kommen einige Fragen. Bevor ich diese hier einstelle, such ich zuerst mal in Deinem Archiv. Zu meiner Geräteausstatuung, die neue 124+ und die uralte 109. Läuft immer noch aber natürlich nicht so wie man sich das heute vorstellt. Überlge noch, ob ich sie nicht zur zusätzlichen Sicherung benutze.

[@andreasknecht3648]

Wie immer tolles Video. Vielen Dank an der Stelle. Ist es damit auch möglich Sicherungen von Whatapp statt auf die Icloud auf das Synology Drive zu machen? Sprich wird die Synology App da unterstützt? Außerdem würde mich interessieren wie man die Nas in MacOS "einbaut" sprich kann man sie irgendwie als "normales" Laufwerk nutzbar machen? Momentan logge ich mich immer über den Browser ein was sehr umständlich ist.

[@SynologyEurope]

Hi Andreas, du kannst das NAS als Netzlaufwerk in MacOS einhängen. Wie das funktioniert, zeigen wir dir in unserer Creatives Reihe auf unserem YT-Kanal. kzbin.info/aero/PLg1dcOmFjYysYiodo5jz7IGdPXPkF-7ok Eine native Sicherung von WhatsApp auf das NAS ist nicht möglich, es könnten aber Videos oder Fotos separat gesichert werden, falls das weiterhilft :) Viele Grüße, Mirko

[@user-jm8on7gx8k]

Wie gut oder schlecht funktionieren die Synology Apps im Vergleich zu den Apps der grossen Cloud Anbieter bzw. den schon im System integrierten Funktionen? Ich nutze auf meinem iPhone die iCloud und bin sehr zufrieden damit: Dateien und Photos werden automatisch in der iCloud gespeichert, wird der Speicher auf meinem iPhone knapp, wird ein Foto in reduzierter Auflösung auf meinem iPhone gespeichert, das Original in der Cloud. Ich kann durch die Fotos scrollen und sehe die Miniaturansichten, sobald ich es anklicke wird es in voller Auflösung aus der Cloud geladen. Auch Dokumente werden in der Regel ausgelagert. Wie sieht das bei den Synology Apps aus? Beherrschen die das genauso elegant?

[@fachkraftemangel8463]

Warum erfährt man nie die datenübertragungsraten via wlan? 😅😊

[@danielfellmann4661]

Was hältst du von nextcloud

[@Motorola_M68000]

Kann man des nas einfach ausschalten? Oder muss das runtergefahren werden?

[@XXXX-rc4qr]

Kann man das ganze auch rein mit einem Ipad nutzen da ich keine pc mehr nutze? P.S. Sehr gute Video wie immer!

[@DigitalisierungmitKopf]

Danke! Ja es geht auch nur mit iPad / iPhone und natürlich auch Android.

[@ronnyhohmann3612]

Hallo wie machst du das time Maschine Backup auf der ds124. Tust du die Festplatte teilen. Man soll ja eigentlich ein Backup und Daten auf einer Festplatte laufen lassen. Oder ist das egal. Wenn ich von der es 124 noch eine Sicherung mache über eine externe Festplatte. Grüße Ronny

[@grandmasterb]

Lustig, hab vor kurzem eine 4 TB M.2 in mein Notebook eingebaut, und meine DS218+ in Rente geschickt. Backup läuft wöchentlich automatisiert mir Macrium Reflect So habe ich meine Daten immer dabei. (Funktioniert natürlich nur, wenn man immer mit dem gleichen Gerät arbeitet)

[@DigitalisierungmitKopf]

Und die DS218+ wäre nicht als Backup-NAS interessant? Würde sich doch gerade anbieten

[@grandmasterb]

@@DigitalisierungmitKopf Dafür hab ich eine Samsung T7. Ist SEHR viel schneller als rotierende Platten

[@Daniel-um3ie]

Interessantes Video, jedoch sind die Dateien auf der NAS ja gar nicht verschlüsselt. Würde jemand meine NAS klauen hätte er ja all meine Firmen Daten. Gibt's hierfür auch eine Lösung?

[@mirrimdimdom]

In eigentlich allen NAS Systemen können die Daten auf den eingebauten Platten verschlüsselt werden. Der Diebstahlsschutz muss dann abgewogen werden: Wenn der Schlüssel zur Entschlüsselung auf dem NAS gespeichert ist, kann es selbstständig neustarten, falls mal ein Firmware-Update läuft etc. Dann kann aber auch der Verbrecher die Daten entschlüsseln - vorausgesetzt er klaut das ganze NAS und zieht nicht nur die Platten raus. Wenn der Schlüssel nicht auf dem Gerät ist, muss dieser nach jedem Reboot (die kommen nicht soo oft vor) manuell eingegeben werden. Dafür sind die Daten aber auch sicher, sobald das NAS einmal abgeschaltet wird.

[@Motorola_M68000]

Kann man da ne wd gold 20tb platte reinhauen?

[@danielfx3000]

Die kleine NAS will ich mir kaufen um sie 24h laufen zu lassen, dazu mit eine ssd um Strom zu sparen. Im Keller hab ich dann meine Rack Station fürs Backup

[@51imyyy60]

Könnte man darüber theoretisch eine Webseite via Docker hosten? Also wenn ich quasi ein fertigen Container mit http server habe, kann man den dann erreichen?

[@DigitalisierungmitKopf]

Theoretisch ja. Geht ja mit paperless-ngx genauso. Entweder dein docker-Container kann HTTPS, dann musst du nur den Port weiterleiten oder er kann kein HTTPS, dann würde ich einen reverse proxy nutzen. Wenn dich Details dazu interessieren, schau dir gerne mal die Synology Masterclass an, die gerade in meinem Shop im Vorverkauf ist. Genau dieses Thema produziere ich gerade 😊 www.digitalisierung-mit-kopf.de/collections/online-kurse-paperless-ngx-obsidian/products/videokurs-synology-nas-masterclass

[@johe9858]

Wieviel Speicherplatz braucht es denn für Privat wenn nur ein Papierloses Büro betrieben werden soll. Also nur Scans usw. Wie sind da deine Erfahrungen?

[@DigitalisierungmitKopf]

Dann werden 2 TB vermutlich ein Leben lang reichen.

[@johe9858]

@@DigitalisierungmitKopf ok, dann brauch ich das also bei der Speicherauslegung nicht groß ins Gewicht

[@diekoje]

Ich nutze eine Synology DS220+ bisher allerdings nur sehr rudimentär. Die Möglichkeiten von Synology Drive oder dem Netzwerkordner oder das Time Machine Backup habe ich bisher alles noch nicht angefasst. Deshalb würde ich mich über Anleitungen zu diesen Themen sehr freuen. Ein Nas ist toll aber man muss sich auch damit befassen und auskennen.

[@DigitalisierungmitKopf]

Danke für dein Feedback!

[@LukOtt]

Würde mich über ein Video mit Tailscale / Headscale freuen, das würde die Sicherheit enorm erhöhen da das NAS dann nicht mehr im Public internet net erreichbar sein muss und trotzdem von überall zugegriffen werden kann. Nur eine weitere Idee 🙂

[@DigitalisierungmitKopf]

Ist notiert ;)

[@markus1654]

Habe mir lustigerweise gestern die DS124 gekauft und schaue fleißig deine Tutorials. Allerdings ist die Synology NAS mit paperless-ngx komplett überfordert. Jeder Klick dauert unglaublich lang und die ganze Synology ist in der Zeit lahmgelegt. Hättest du da ein paar Tipps für mich, wie du es auf dieser Synology zum Laufen bekommst?

[@DigitalisierungmitKopf]

Läuft parallel evtl. die Indizierung? Ich habe paperless bei mir auf einem viel größeren NAS laufen und habe es auf der 124 (die ich derzeit als Backup-NAS nutze) kurz getestet, da war alles sehr flott. Die Indizierung frisst aber auch bei meinem großen NAS viele Ressourcen, läuft aber nur ab und zu.

[@markus1654]

@@DigitalisierungmitKopf kann gut sein. Am Anfang lief es auch flott, aber kaum hatte ich mal 40 PDFs importiert, begann sie mit jeder Öffnung der Website ewig zu rattern. Auch nachdem alle Aufgaben längst abgeschlossen waren. Vielleicht muss ich ihr mal ne Woche Zeit geben. Indizierung seitens synology läuft aber nicht. Weiß aber nicht, was paperless noch so alles im Hintergrund macht.

[@DigitalisierungmitKopf]

Hast du Tika und Gotenberg auch am Laufen? Das könnte evtl. zu viel sein. Reines paperless lief bei mir.

[@markus1654]

@@DigitalisierungmitKopf müsste standardmäßig deaktiviert sein oder? Wenn ja, dann läuft es nicht.

[@hansfisch1895]

Hatte schon Angst das der Kanal Aktien im Kopf gehört

[@DigitalisierungmitKopf]

Nein, aber der Name passt schon gut zum Thema

[@hansfisch1895]

@@DigitalisierungmitKopf sry für meine Vorbehalte aber vor Monaten habe ich täglich 2 fake news Kanäle gefunden. Da schaut man dann doch genauer. Möchte sollte Menschen nicht unterstützen selbst wenn die neutrale Technik Videos machen.

[@irokese4124]

Ein NAS mit einer Platte ist kein vernünftiger NAS. Aber wer gern sein Geld beim Fenster rausschmeisst….. Aber sonst gutes Erklärbärvideo👍

[@listan03]

Ist ja toll dass du immer von kostenfrei redest. Wenn man dann etwas nachmachen möchte landet man auf deiner Website um das Tool zu kaufen. Views reichen hier scheinbar nicht aus.

[@DigitalisierungmitKopf]

Das Tool ist kostenfrei. Mein Support usw nicht. Von views alleine kann man nunmal keine Miete bezahlen.