Einfache Rechnung erstellen mit und ohne MwSt. (LibreOffice Calc)

[@FrauHaferniehl]

_Rechnungsnummer und Pflichtangaben wie Steuernummer fehlen .... und die bedingte Formatierung wenn man weniger als 7 Artikel aufnimmt wäre auch nicht schlecht .... aber so im großen ganzen gut erklärt. Danke._

[@frankzander7151]

Top, danke. Ich will einen Freund mit Malerfirma dazu überreden, seine Rechnungen endlich teilautomatisiert zu erstellen und muss mich dafür ins Thema einarbeiten. Dein Video ist ein prima Startpunkt, und die Frage nach dem Firmenlogo wurde weiter unten ja auch schon beantwortet. Wede gleich mal anfangen zu basteln....

[@TOPTORIALS-OFFICE]

Finde ich cool dass Deinem Freund dabei unterstützen möchtest. Manchmal ist es aber schwieriger jemanden zu überzeugen, denn es gehört ja auch etwas Einarbeitungszeit dazu und die Zeit einige Dinge zu übertragen. Ein Selbständiger hat aber meistens immer wenig Zeit und die muss man sich erst einmal freischaufeln wenn man Erfolgreich sein will. Wichtig bei Rechnungen sind auf jeden Fall das Datum und auch eine fortlaufende Rechnungsnummer. Dein Freund kennt sich da sicher bereits aus. Du solltest Ihm das aber auch gleich als Vorlage vorbereiten und speichern, damit er das nicht so einfach überschreiben kann ;) Viel Spaß beim Basteln :)

[@daviddoyen6766]

Danke,hast du super erklärt.War eine große Hilfe für mich.

[@jorgschmela7737]

Das ist wirklich eine sehr "einfache" Rechnungserstellung, für das Finanzamt auch nicht brauchbar. Da muss zwingend das Datum der Rechnungsstellung stehen und eine Rechnungsnummer, am besten noch fortlaufend, ist auch sehr hilfreich für die Verwaltung. Will man es dann noch professioneller haben wäre ein (oder mehrere) weitere Tabellen in der Mappe nützlich, z.B. Kundenname & Anschrift sowie die Artikelauswahl. Insgesamt kann man das Thema zwar so angehen (habe ich in den frühen 1990er Jahren mit LDW Powercalc auf dem Atari gemacht), würde aber heute direkt zu einem ERP-System greifen.

[@annerose8270]

So gut erklärt! Hab vielen Dank. Für mich als Neuling TOP:)

[@joachimkreipe4361]

...in meinem aus Excell generiertem Rechnungsformular funktioniert soweit alles bis auf die Spalte Gesamt. Da erscheint trotz fehlender Mengen und Einzelpreisangabe immer der Endbetrag dann in dem Fall mit 0,00 €. Ich möchte aber gerne das nur dort wo Menge und Einzelpreis angegeben wird der errechnete Betrag erscheint. Wie kann ich das erreichen.

[@TOPTORIALS-OFFICE]

Ich bin mir jetzt nicht ganz sicher ob ich das richtig verstanden habe, so wie es aussieht könntest Du das mit der WENN Funktion lösen. Einfach die WENN Funktion benutzen in der Art =WENN(A1+B1>0;A1+B1;"")

[@ayman6649]

Sehr gut! vielen vielen dank! Studienstress xD

[@TOPTORIALS-OFFICE]

Gern geschehen und Danke für Dein positives Feedback. Lass Dich nicht zu sehr stressen ;)

[@ingmarknabe8922]

Hallo Chris Erstmals Danke für den Senkrecht Kalender echt super hat mir sehr geholfen. Zur Rechnung hätte ich noch zwei drei fragen. 1. Kann man in die Rechnung Briefköpfe mit Kundennummer automatisch einfügen. 2. Die Rechnungs Vorlage Speichen. 3. Rechnungs Vorlage öffnen dann automatisch den Briefkopf des Kunden einfügen die Kundennummer und die Fortlaufende Rechnungs Nummer einfügen und das aktuelles Datum. Vielen dank im Vorraus.

[@puttelasche]

bei mir rechnet er jetzt auf einmal die Kommastellen in der Rechnung nicht richtig!? er nimmt alle kommastellen zum rechnen? doch wenn ich es am Taschenrechner eingebenrechnet er mir nur mit 2 Kommastellen, so wie es sein muss...Kann mir jmd helfen?

[@alfreddumm4950]

Wie kann ich einen fertigen Briefkopf mit Firmenlogo in die Calctabelle einfügen? Könnt Ihr dazu mal ein Video machen?

[@TOPTORIALS-OFFICE]

Hi Alfred, Du könntest den fertigen Briefkopf als Bild einfügen. Einfach auf "Einfügen" - > "Bild" und Dein Bild (also Logo inkl. Briefkopf oder beides separat) in die Tabelle einfügen. Dann kannst Du das ganze an die richtige Stelle bringen (inklusive Änderung der Größe) und anschließend mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und zum Beispiel "Anordnung" wählen und das ganze in den Hintergrund setzen. Wenn Du darauf später wieder zugreifen willst um das zu ändern wähle mal "Ansicht"->"Symbolleisten"->"Zeichnung" falls bei Dir unten die Symbolleiste für Zeichnungen noch nicht zu sehen ist. Hier musst Du dann den ganz linken Pfeil wählen um Dein Bild damit wieder auswählen zu können falls Du das in den Hintergrund gesetzt hast.

[@alfreddumm4950]

Wenn ich meinen Briefkopf als Bild einfüge, kann ich doch die Rechnungsanschrift nicht mehr ändern.

[@TOPTORIALS-OFFICE]

Alles was sich ändern könnte, solltest Du natürlich dann nicht als Bild einfügen und musst das dann entsprechend in eine Zelle schreiben. Ich selbst würde vermutlich nur das Logo einfügen und den Rest sowieso alles einzeln in Zellen schreiben. Das dauert dann zwar ein bisschen wegen den Anpassungen aber das macht man ja dann auch nur einmal. Wichtig ist aber schon von Anfang an zu schauen wie viele Spalten Du auch im unteren Bereich benötigst. Deshalb ist es manchmal erforderlich oben mehrere Zellen miteinander zu verbinden, damit unten dann genug Spalten zur Verfügung stehen. Also ganz wichtig vorher Gedanken machen wie das gesamte Layout später inklusive des unteren Bereichs aussehen muss und dann die Spaltenbreite entsprechend anpassen. Ich würde da z.B. zuerst mit dem Bereich anfangen der die meisten Spalten benötigt und mich dann weiter durcharbeiten, denn dann brauchst Du nur noch andere Zellen miteinander verbinden.

[@xWishmaster1608]

Ich würde das aber ehrlich gesagt etwas anders machen. Ich sag dir auch warum. Dieses Mehrwertsteuer 19 % würde ich komplett rauslassen. Das juckt niemanden, denn jeder weiß, dass es 19 % sind. Das brauch ich nicht nochmal hinschreiben und wenn du es hinschreiben möchtest, dann schreib es doch hinter Enthaltene MwSt. 19%. Dann kann man sich die Zeile sparen und bei Enthaltene MwSt. würde ich nicht E25*19/119 rechnen. Das verwirrt nur, denn du tust jetzt im Prinzip auf 119 nochmal 19 Prozent drauf und rechnest dann 119 Prozent runter. Da kennt sich niemand aus. Eleganter ist es und so hab ich es auch gelernt, wenn man rechnet: E25/119, denn dann hat man 1 % und dann nochmal *19, denn dann versteht man es auch besser.

[@TOPTORIALS-OFFICE]

Danke Dir für Deine konstruktive Kritik. Du hast die Berechnung etwas gedreht damit man es besser versteht. Vielen Dank für den Tipp.

[@alfreddumm4950]

Sorry, aber sowas von unscharf, wie soll da ein Neuling klar kommen?

[@TOPTORIALS-OFFICE]

Wieso unscharf? Das Video liegt in 1920x1080 Pixel vor und ist einwandfrei. Ich vermute das vielleicht Deine Internetverbindung beim schauen nicht ausgereicht hat das Video in voller Auflösung zu streamen und KZbin hat das entsprechend heruntergeregelt. Das kann schon passieren. Achte mal darauf wenn Du ein Video schaust, dann siehst Du unten rechts in der Ecke dieses Zahnradsymbol (PC). Hier kannst Du die Auflösung ändern und wenn dort nicht 1080P ausgewählt ist, dann kann es natürlich auch unscharf sein.

[@alfreddumm4950]

Am Anfang, das Wichtigste für Neulinge ist sowas von unscharf, da erkennt man nicht einen Buchstaben. Ich habe Freunden den Kink zum Video geschickt, und bekam nur Mecker zurück. Ich kann ja nichts dafür, wenn die dann nach 2 - 3 Minuten das Video stoppen.

[@TOPTORIALS-OFFICE]

Das ist natürlich schade. Bisher hat sich noch niemand über die Qualität beschwert. Tut mir natürlich sehr leid wenn das Video für einige so unscharf rüber kommt.

[@alfreddumm4950]

Das Video ist ja auch nur in den ersten 5 Minuten unscharf.

[@TOPTORIALS-OFFICE]

Ok, danke für den Hinweis.