🔴Enviar EMAIL con POWER AUTOMATE desde EXCEL y agregar estado ENVIADO -CASO REAL ✅

[@sergiobautista7825]

Q excelente explicación justo lo q buscaba. Muchas gracias q sigan más vídeos de todo lo q podemos hacer acá y q no conocemos ni el 10%

[@elenagiraldo]

Muchas gracias, me alegra que el video te haya sido de utilidad. Saludos :)

[@danielmayorca8004]

Te agradezco infinitamente, super claro bien explicado. Me ayudaste mucho!!! Un abrazo enorme.

[@Ed_Javier_Es]

Excelente video, una consulta puedo programar el envio de los correos una vez de cumpla una condicion segun una formula en excel, por ejemplo cuando el cliente tenga 2 meses o 60 dias de antiguedad.

[@cesaravivasc]

Helena muchas gracias, muy ilustrativo el video. Mil y Mil gracias por compartir.

[@elenagiraldo]

Hola, con todo gusto. Cualquier otro caso de uso estoy atenta.

[@oscarjaviersanchezvillanue2478]

Elena, mil grac ias. justo lo que necesitava

[@omaruiz2002]

felicitaciones Elena Giraldo por este buen contenido

[@elenagiraldo]

Muchas gracias estimado Omar. Bienvenido al canal.

[@weststarr2046]

GRANDÍSIMO este tutorial Elena. Ya me da que pensar en como y dónde aplicarlo. Felicidades y muchísimas gracias. A new subscriber..👈🏾!!

[@elenagiraldo]

Muchas gracias :)

[@victorsalgadozaragoza]

Hola Elena, antes que nada gracias por tomarte el tiempo y compartir tu conocimiento, tengo un archivo con inventario de autos, son varias filas y quiero que la columna ESTADO cambie de acuerdo a una condición sobre un auto en particular, si la condicion es verdadera entonces el ESTADO debera estar en APROBADO y si es falsa debera cambiar a RECHAZADO, el flujo funciona bien pero el problema es que me cambia el ESTADO de todas las filas y yo sólo necesito que cambie el ESTADO de la fila del auto que se esta evaluando. Sabrás a que se debe esto? Uso Excel como base de datos. de antemano agradezco tu ayuda. Saludos desde México

[@catecorp3171]

Buenisimo!! el el video, muy útil. gracias!

[@elenagiraldo]

Muchas gracias

[@elpelucawalrasiano3865]

GRACIAS Elena, estaba necesitando esto

[@giovannyorlandoortegondiaz8361]

Excelente, Muchas gracias.

[@josemariamigliore2706]

Excelente video estimada Elena!!!

[@alexisb3322]

Hola Elena, muy bueno tus videos, consulta, necesito enviar mail con recordatorios por avisos de facturas vencidas, como se puede hacer sin usar Sharepoint

[@Luis-jl6oh]

Muchas gracias, todo resulto perfecto.

[@elenagiraldo]

me alegra mucho, saludos

[@alejandrogrisales7151]

Un gusto en saludarle Elena gracias por esta información, quiero implementar en mi labor.. como desde un excel enviar un correo a cada proveedor para informar lo que tienen pendiente por entregas, deseo hacer el seguimiento con esta herramienta, requiero que del excel exporte al correo las líneas o ítem pendientes lo cual estimo que debe exportar información de de unas 5 columnas de excel ejemplo código, descripción, cantidad pendiente, orden de compra y fecha de entrega....puede ayudarme a orientar...gracias saludos

[@paolaandreabeltranfonseca8044]

Muchas gracias por tu explicación. Podrías indicarme cómo poner un archivo pdf adjunto diferente a cada correo o un link de acceso a un archivo o carpeta. Muchas gracias.

[@marcoramirez7168]

Hola buenas noches, mil gracias por compartir la información, al momento necesito incluir algunas fechas en el correo, pero no he podido hacer que pasen en el formato correcto, ya leí algunas respuestas, pero aun así no logro hacerlo, te agradecería el apoyo

[@djhop3]

LA AMO GRACIAS POR LA AYUDA

[@elenagiraldo]

Gracias por amarme :)😁

[@BrenerFalcon]

Gracias! me sirvió bastante. Sabes si hay alguna forma de aumentar el máximo de envíos?, me aparece un limite de 256 envíos

[@jhonjairomunozleon1932]

Excelente video gracias, hace tiempo estaba buscando esta opción. Se puede hacer lo mismo enviando un mensaje a teams de forma automática se realice la asignación de una tarea Gracias

[@EdnaPaulinaHernándezZozaya]

Muchas gracias! Una pregunta como puedo poner una formula de que si la fecha en mi tabla de excel es igual a hoy, se mande un correo?

[@abrahamvalencia8587]

Gracias, una duda, para hacer el filtro con una fecha como seria?

[@linetehernandezcatala4487]

Hola Elena, muchas gracias por esta información me ayudo bastante. Use el flujo de recurrente y lo conecte a otro flujo, si me funciona pero el correo me lo envia tres veces. No se que podria ser?

[@elenagiraldo]

Hola, revisa que la accion de enviar correo si este dentro del Aplicar a cada uno

[@alemontemayor6738]

gracais! me sirvió muhcvo

[@alejandrogrisales7151]

Elena otra consulta, no me aparece en mi Outlook el icono de poweautomate, debería de salir por defecto por ser paquete de herramientas o se debe instalar adicional o activarlo desde otro icono?

[@elenagiraldo]

Hola, primero revisa que cuentes con licencia empresarial de ser así valida con el área TI para que te den acceso a la licencia y en caso que no se cuente con esta te recomiendo probar Pabbly Connect que también permite generar flujos. Pabbly connect registro gratis 👉bit.ly/3kfavCP

[@abelcastro9302]

Excelente explicación, voy entrado al mundo de Power Automate, quiere saber si existe algún api o conector de base de datos para oracle? saludos

[@elenagiraldo]

Saludos Abel. Podrías revisar la documentación de este conector, para este caso sería premium: powerautomate.microsoft.com/es-es/connectors/details/shared_oracle/oracle-database/

[@abelcastro9302]

Muchas gracias por contestar , saludos :)@@elenagiraldo

[@cesarlemasoncco8061]

Excelente, gracias

[@andresbetancourt5112]

Hola Elena tiene un video mas actualizado, observo que cambiaron muchas funciones y se pierde un poco uno al encontrar funciones, gracias

[@humbertomorales3781]

Elena, muchísimas gracias. Tengo una duda; por ejemplo: si tengo 100 filas y algunas filas estan vacias, ¿habra alguna solución que brince las celdas vacias y solamente mande los correos donde si existan los correos?

[@jennyroussell5254]

Hola , muy bueno , como puedo al correo convertirlo en una reunion de meet?

[@javiermontana7623]

Muy bueno esto me servirá mucho

[@elenagiraldo]

Me alegra mucho, cualquier duda estoy atenta.

[@alexmontolio3570]

Hola Elena, Gracias por el tutorial. Me gustaría hacer lo mismo, pero incluyendo un mail con opciones, de tal manera que cuando el cliente responda una de las opciones, se me registre su respuesta en una columna en Excel. Sabes como hacerlo?

[@AngelikTorres-x5w]

Hola Elena, muy interesante el video, me podrías ayudar para saber como cambiar el formato de la fecha desde Power Automate para que llegue el correo con la fecha con formato dd-mm-yyyy. Gracias

[@renatobazan7328]

Hola Buenas noches, saludos desde Peru, puede realizar un flujo pero con fecha de vencimiento que me avise 6 meses antes ?

[@homeroboada4071]

Hola Patricia, excelente tu explicación, una consulta es posible enviar el correo con adjuntos de pdf?

[@elenagiraldo]

Hola, sí es posible. Este finde subo tutorial explicando el envio de archivos dinámicos.

[@elenagiraldo]

Hola aquí esta video que me solicitaste: kzbin.info/www/bejne/pV6oaoOAjtyZb7M

[@MrJucarogu]

Hola Elena, gracias por tu explicacion. En mi caso he usado este flujo para informar a la parte comercial cuando una factura esta lista para cobrar. En teoria he programado el flujo con filtro para que la columna Payment_Status eq 'To Be Paid'. La dificultad es que cuando cualquier celda que tiene un estado diferente la paso a 'To Be Paid' el flujo no se ejecuta. Sabes que pueda ser? Mil gracias

[@elenagiraldo]

Saludos, primero que todo gracias por escribirnos. Para que se ejecute cuando cambies el estado, lo que te recomiendo es que uses en vez de Excel, una lista de Sharepoint. Y como disparador usas "Cuando se modifica un ítem" y en el filter query aplicas el filtro mencionado y le agregas que el ID del la lista sea igual al que se modifico. Ejemplo Payment_Status eq 'To Be Paid' and ID eq 'ID' - esto debido a que con Excel no se tiene un disparador para cuando modificamos una fila. La otra opción es hacerlo en Excel, pero creas un flujo de nube que se ejecute periódicamente, ejemplo. Cada 15 minutos.

[@MrJucarogu]

@@elenagiraldo Muchisimas Gracias!

[@elenagiraldo]

@@MrJucarogu con todo gusto :)

[@catherintorozuluaga1647]

Hola, como puedo hacer lo mismo pero enviar a chat de teams personlizados

[@allisonbuitrago4191]

Hola Elena, tengo una consulta. Si me rebota algun correo porque no existe o esta mal escrito, como puedo hacer para guardarlo en una variable y que se acumule en filas

[@leidymarcela1448]

Hola tengo una pregunta , si solo quiere que se cambie las dos ultimas filas del archivo como lo deberia hacer?

[@elenagiraldo]

Hola, me podrías explicar mejor tu necesidad, no comprendo muy bien cuando dices cambiar solo las ultimas filas. Estoy atenta

[@YmL2392]

Hola, muchas gracias! Te hago una consulta. Pude crear un flow que me tire por mes los feriados (desde un sharepoint) y me cree eventos en outlook. Mi problema es que me crea el evento el mismo dia, y yo quiero que lo cree para el dia del feriado . No se si me explico bien, quiero que todos los meses reconozca los feriados del mes y cree el evento el mismo dia del feriado para avisar que es feriado ..

[@elenagiraldo]

Hola y debes avisar que es feriado a muchas personas o a un usuario en específico

[@YmL2392]

@@elenagiraldo hola, mi intencion es que todo un equipo de 6 personas sepa los feriados del mes, enviar un evento pero no logro que me lo envie el mismo dia del feriado (como para que se acuerden que ese dia no trabajamos)

[@389Rolando]

hola!!! este video no lo encontré en toda internet solo aquí!!! gracias por compartir tu sabiduría! existe posibilidad de enviar automáticamente no solo texto de una celda excel, sino, el contenido de un Word (q contiene imagen y texto) por correo masivo con este método?

[@elenagiraldo]

Hola, gracias por tus comentarios. Deseas enviar el archivo como adjunto o enviar el texto y la imagen en el cuerpo del mensaje?

[@389Rolando]

@@elenagiraldo Si! El texto e imagen en el cuerpo del mensaje.

[@wendydejesus]

Hola Elena! Tengo una duda... hay forma de agregar un cuadro de Excel personalizado a cada email? Quiero que el cuadro de Excel este en el cuerpo del mail. Gracias por tu ayuda

[@elenagiraldo]

Hola, sí es posible, aun no tengo el video, pero de pronto este video te pueda dar una idea: kzbin.info/www/bejne/jJ-6mGB7pN1mbbM

[@wilmvarg]

Hola Patricia muy buenas tardes me funciono perfecto. Pero tengo una consulta si al correo electronico quisiera adjuntarle un archivo adjunto, Cómo seria la programación?.

[@elenagiraldo]

Hola me alegra saber que el tutorial te fue de utilidad. Me podrías por favor indicar si el adjunto es el mismo para todos los usuarios de e-mail o es un adjunto distinto para cada usuario de correo.

[@wilmvarg]

@@elenagiraldo Eres muy gentil al respondes. El adjunto seria distinto para casa usuario de correo.

[@HappyFunerali]

Me gustó mucho tu trabajo y aprovechando te quiero consultar: En el apartado "LIst row present in table" y al poner el "filter Query" ¿cómo puedo poner 2 opciones? es decir, quiero agregar aparte del Estado Pendiente el Estado Por revisar y que mande el mail condicionando esos 2 estados.

[@elenagiraldo]

Hola, tal vez este foro responda a tu pregunta: powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Combine-multiples-Or-and-And-in-the-Filter-Query-Get-Item/td-p/503713

[@HappyFunerali]

@@elenagiraldo Lo aprecio, por ahora y como no soy experto decidí hacer 2 flows uno para cada "Estado", con calma intentaré probar y mezclar 2 filtros.

[@8011julio]

Elena gracias por el tutorial, me ha sido de gran utildad. Una pregunta, si dentro de la tabla hay varias tareas para una sola persona, como se pueden agrupar para que salga un solo correo y no uno por cada tarea. Gracias.

[@elenagiraldo]

Hola, muchas gracias. Hice algo similar y básicamente utilice dos tablas de Excel, una con los emails a donde debía enviar los datos y otra con la tabla a enviar. Debes convertir los datos del Excel a HTML y darles formato con CSS, si gustas me describes mejor tu necesidad y trataré de grabar el tutorial este fin de semana o el próximo con lo que trabaje. Mientras tanto este video te puede ayudar, que en su momento fue lo que me ayudo a mi también: kzbin.info/www/bejne/jJ-6mGB7pN1mbbM

[@8011julio]

@@elenagiraldo Muchas gracias por responder. Mi caso es que llevo una tabla para cada proyecto al que le estoy haciendo seguimiento, después de la reunión de seguimiento de cada proyecto resultan varios pendientes para cada una de las personas del grupo, yo probe con el método de tu tutorial y preciso es lo que buscaba, solo que quisiera que para una persona que tenga varias tareas, no le llegara un correo independiente por cada tarea, quisiera que fuera un solo correo donde se agrupen los pendientes de cada uno. Quedo atento y agradezco mucho tu ayuda.

[@l.fernandapinzon.d4687]

Buenas tardes, está súper este vídeo, realmente muy útil. Quisiera saber si existe una opción para crear una macro al momento de recibir correos por Outlook. Tengo una carpeta en donde me llegan las facturas de diferentes proveedores y a veces es complicado saber si todas esas facturas recibidas, quedaron tramitadas, entonces hice una base de datos en Excel, pero no sé si haya una opción en Excel que sea que cada vez que se reciba la factura en Outlook, la base de datos de Excel se actualiza. Muchas gracias por su respuesta.

[@elenagiraldo]

Hola, no se si te sirva la funcionalidad de que se registre todo los correos que llegan a tu cuenta aplicando un filtro se registran dichos correos en una hoja de excel online o Google Sheets. De pronto algo como esto te pueda servir: powerautomate.microsoft.com/es-ES/templates/details/8ab82b294cab492088ead83405640963/realizar-un-seguimiento-de-los-correos-electr%C3%B3nicos-en-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-de-excel-online-empresa/

[@l.fernandapinzon.d4687]

@@elenagiraldo Muchas gracias por la sugerencia, voy a ver cómo puedo lograr hacerla y te busco nuevamente para contarte.

[@elenagiraldo]

@@l.fernandapinzon.d4687 Dale yo voy hacer pruebas y grabo tutorial aplicando filtros.

[@tkdiaz06]

Hola Elena, una consulta: estoy probando la opción de filtro en filter query, pero me sale error y no se ejecuta el flujo. Por favor ayudame lo más pronto posible

[@elenagiraldo]

Hola, revisa que estes usando estas comillas 'campo ' en vez de estas dobles que genera error " campo "

[@aprendiendoaemprender2092]

Me sale error en el paso donde dejó estado pendiente

[@elenagiraldo]

@@aprendiendoaemprender2092 Hola, revisa que estes usando estas comillas 'campo ' en vez de estas dobles que genera error " campo "

[@aprendiendoaemprender2092]

@@elenagiraldo si.. Muchas gracias era eso

[@aprendiendoaemprender2092]

@@elenagiraldo si quiero automatizarlo para que se envié ciertos días.. Se puede?

[@ivanbendezu4858]

hola, y si deseo mandar tres adjuntos en pdf

[@technobrese]

Hola! Tenes videos de como realizar el mismo flujo desde Power Automate desktop? Muchas gracias por el video Saludos!

[@elenagiraldo]

Hola, todavía no tengo grabados, en el mes de diciembre tengo planeado hacer todas las solicitudes que me han llegado en los comentarios. Mientras revisa por favor este tutorial de @andersjensenorg que es todo un experto en RPA. kzbin.info/www/bejne/rmbPaIKtbNhogtE

[@technobrese]

@@elenagiraldo Muchas gracias por responder con tan rápido! mil gracias!

[@marinasuarez7175]

Hola Elena, cree el flujo y me quedó igual al tuyo pero me dice que Estado eq "Pendiente" está mal. ¿Cómo podría solucionarlo?

[@elenagiraldo]

Hola debes usar comillas sencillas 'pendiente' no debes usar estas q son dobles " "

[@stefanylisbeth7865]

Y si necesito que se envíe el correo en base a 2 criterios que sería la fecha y estado, es posible hacerlo?

[@elenagiraldo]

Sí, pero para trabajar con fechas es más sencillo trabajar desde una lista de sharepoint, te recomiendo si te queda fácil realizarlo desde una lista.

[@luciazambrano1391]

Buenas tardes, si en lugar de one drive decido que se automatice de sshare point, en donde debería modificarlo. Por otro lado, al enviar el correo todos se enviaron el día de hoy y no en la fecha de vencimiento. ¿tiene que estar en un formato especifico los datos de las fechas?

[@elenagiraldo]

Hola, en vez de la lista de Excel, seleccionas la lista de Sharepoint. Sharepoint tiene algo muy bueno y es que el correo se puede enviar cada vez que se modifique una fila, en cambio excel no tiene esa funcionalidad.

[@marcoramirez7168]

¿Cómo hacemos eso? Disculpa soy muy nuevo en esto, gracias

[@danielguerrero1283]

Hola. Que gran video. Tengo una pregunta. Es posible que dentro del flujo se pueda adjuntar el archivo mismo de Excel dentro del correo con el filtro que se aplica? Mil gracias!

[@CESARPEREZ]

Si se puede, y se envía un archivo personalizado por correo

[@CESARPEREZ]

Buen video, tengo un gran duda. Yo tengo un flujo asi para enviar de manera masiva correos con adjuntos, me funciona, pero.... Pasa algo raro con los tiempos de proceso, me explico, si mando una lista de 50 correos, el flujo demora 10 minutos, pero si en ves de eso envio 100 correos, uno pensaría que el fjujo demoraria 10 minutos cierto? Pero no, cuando lo hago se demora mas de 50 minutos, de pronto sabes por que pasa? Te lo agradecería mucho.

[@jennifernapoli2867]

Hola! Podrías explicar si tenemos varias lineas con el mismo correo cómo hacer para que, en vez de que se le envíen varios correos a la misma persona (uno por fila), se puedan juntar todas las filas con un formato de tabla y se le envíe un solo mail? Por otro lado podríamos ver cómo mantener el formato fecha, ya que cuando lo intento se cambia el formato. Gracias, muy útil el video!!

[@Gilgameshx]

Para filtrar los correos o valores repetidos en un array [ ] tenemos la función / Expression llamada Union la cual es el equivalente a Distinct de SQL, para las fechas hay una función / expression llamada formateddate(), dentro de esa expression le pasas la fecha y como segundo parametro el formato ('dd-MM-yyyy'), y para evitar que se envie un email por cada iteración del apply to each (foreach / loop) debes de tener la funcionalidad de envio de correos fuera del ciclo / apply to each (en este caso te recomiendo que uses variables y les definas el valor una vez inicias cada iteracción y luego usas los valores de las variables) y para enviar todas las filas en formato de tabla, podes hacerlo usando composes y selects y crear una html table o archivo pdf, csv, excel etc y adjuntarlo en el email. Saludos

[@carlosfajardo3874]

Hola buenas tardes Un favor, tú sabes cómo hago para enviar una tabla de excel con POWER AUTOMATE CLOUD por correo

[@elenagiraldo]

Hola. sí usa la acción Select puedes guiarte por este blog: medium.com/@greenlightza/streamlining-your-power-automate-flows-with-the-select-action-39036dea6a57

[@carlosfajardo3874]

@@elenagiraldo Muchas gracias !

[@felixdiaz6462]

Buenas tardes excelemte la informacion. necesito enviar un archivo de excel pero con unos archivos en pdf insertados como hago para que la persona al recibir el archivo excel y lo abra vea los archivos de pdf, lo cual no esta sucediendo

[@elenagiraldo]

Hola cómo estás. Me confirmas por favor si los PDF estan insertados en el archivo de excel?

[@mariabardales]

Hola Elena, gracias por tu video, estaba siguiendote hasta el min 8:03 cuando seleccionno Send an email (V2) no logra hacer la conexión. Me sale este error: No se ha encontrado la conexión. Cree una nueva conexión y cambie la aplicación para utilizarla. Sabes a que se debe?

[@ManuelVidesClanDesCoC70]

Gracias Elena por tus vídeos. Tengo una pregunta: hice un Flujo para que envíe un correo cuando borren documentos, funciona bien, pero no me da detalles del documento borrado, cómo puedo hacer que me de los datos de en qué carpeta estaba y nombre del documento?

[@elenagiraldo]

Hola, voy hacer pruebas y te doy respuesta.

[@ManuelVidesClanDesCoC70]

@@elenagiraldo Gracias Elena

[@maxxsaiz3702]

Hola Elena. Muy bueno tu instructivo y muy útil! Quería consultarte...Tengo un flujo para generar un pdf al recibir un form. Un certificado donde se coloca el nombre recibido y se envía al mail especificado en ese form. Mi consulta es como puedo validar que el nombre solicitado para el certificado este incluido en una tabla de excel? O sea, si no está en esa tabla de excel, el correo no se envía. Muchas gracias por tu tiempo!

[@elenagiraldo]

Hola creo que podrías usar un control donde el nombre o tal vez la identificación sea igual a la que envian. Esta semana procurare realizar un ejemplo y te lo comparto.

[@joseangelserranoduran5941]

Hola Elena,tengo duda de como puedo seleccionar multiples Filter Query y que a la hora de buscarlos si se repiten haga el envió a todos?

[@elenagiraldo]

Hola, esta información te puede servir: powerusers.microsoft.com/t5/Building-Flows/Combine-multiples-Or-and-And-in-the-Filter-Query-Get-Item/td-p/503713

[@elaynesaga3581]

Hola, no me corre el flujo me aparece error en el segundo

[@josuebrenes6236]

Muchas gracias por el material Elena.. tengo una consulta..esto sirve para enviar correos masivos desde una lista de Excel..al hacerlo así puede pasar que los correos enviados masivamente se vayan a la bandeja de spam de nuestros destinatarios? Gracias y quedo atento saludos

[@elenagiraldo]

Hola cómo estás. Si se puede enviar masivos, pero tener en cuenta que desde Microsoft se tiene la restricción que diariamente se pueden enviar creo que son 300 emails desde una cuenta. Para aumentar la probabilidad de que llegue a bandeja de entrada al momento de configurar el flujo en el paso de enviar e-mail al final de ese paso donde puedes anexar con copia a, también aparece establecer prioridad, allí seleccionas prioridad normal o alta, si esta en prioridad baja puede irse a Spam. Lo otro es que con Hotmail sobre todo me sucede que los correos pueden llegar a Spam. Pero como son emails que se envían de manera dinámica a cada contacto y no un correo para todos con copia oculta, beneficia para que lleguen a bandeja de entrada. Por mi parte en las pruebas que he hecho me llegan a bandeja de entrada. Espero que mi respuesta te pueda ayudar.

[@OSCARRUBIO93]

Se puede enviar de forma masiva y esto tiene un limite de correos?

[@elenagiraldo]

En Outlook 365 para empresas (depende del plan que tengan), los límites de envío de correos electrónicos pueden ir como los siguientes: Destinatarios diarios: Hasta 10,000 destinatarios1. Número máximo de destinatarios por mensaje: 5002. Destinatarios diarios sin relación previa: 1,0002. Estos límites ayudan a prevenir el abuso y el spam. Si necesitas enviar más correos, puedes considerar dividir tu lista de destinatarios o programar los envíos a lo largo del día.

[@edwinayala94]

Es necesario que le de Play, para que se ejecute? no basta con solo cambiar la palabra?

[@elenagiraldo]

Para que se ejecute el flujo dependerá el tipo de flujo que elijas. Existen flujos de nube automatizados, flujos de nube instantáneos (ejecución manual) y flujos programado que se ejecutan cada x tiempo.

[@andrejapura8389]

@@elenagiraldo como sería si se quiere automatizado?, gracias.

[@elenagiraldo]

@@andrejapura8389 hola puedes ponerlo para que se ejecute cada cierto periodo de tiempo o si es por cambio en un estado deberías hacerlo desde Sharepoint ya que desde Excel.no hay disparadores por cambiar una fila

[@genesisbrito7209]

Gracias por el vídeo, me ha ayudado mucho a comprender ciertos conceptos. Tengo una consulta, ¿cómo puedo enviar un correo cuando se modifique una fila de excel sola?, en mi excel tengo fechas de vencimiento y estados: Vencida, No vencida y Vencimiento próximo, necesito que cuando cambie a Vencimiento próximo se envíe un correo a algunas personas, ¿es posible?

[@elenagiraldo]

Hola, gracias por escribir. Como Excel no tiene la opción de que se envíe un correo cuando se modifique una fila, lo que si puedes hacer es manejar los tres estados y si estan en una columna usas un Case dentro del flujo y en el Case la condicion sería que cuando estado = Vencimiento próximo entonces envíe el correo, esto si necesitas enviar correos diferentes para cada estado, sino en mi tutorial uso el estado enviado, en ese caso cambias el estado enviado por estado Proximo a vencer. Espero que te pueda ayudar con esta propuesta.

[@carloscarbajalalcantara9261]

Buenas tardes Muy bien vídeo Lamentablemente no encuentro la opción APPLY TO EACH mi entorno está en español y no lo puedo encontrar Sabe cómo lo puedo hacer o cuál es su equivalente en español? Muchas gracias de antemano

[@elenagiraldo]

Hola busca o usa la acción: "Aplicar a cada uno" te comparto info de microsoft: learn.microsoft.com/es-es/power-automate/apply-to-each

[@edwinespinosa2563]

Hola Elena gracias por el contenido, al realizar el paso a paso en el modulo enumerar las filas de una tabla en el ítem consulta de filtro, lo ubico como lo menciona en el video y me aparece error "Enumerar_las_filas_de_una_tabla" y de esta forma estoy ingresando la información; señalador en excel eq ´texto´. Hay alguna solución o el idioma puede afectar en la ejecución del flujo? Gracias

[@elenagiraldo]

Hola, normalmente el error me ha aparecido cuando he usado comillas dobles u otro caracter, en vez de estas comillas: 'nombre_columna' Por favor revisa o copia y pega estas que te puse en la respuesta y cambias nombre_columna por el nombre de tu columna.

[@edwinespinosa2563]

@@elenagiraldoMuchas gracias por tu orientación, si el error era por el caracter.

[@elenagiraldo]

@@edwinespinosa2563 Me alegra mucho que te funcionara. Saludos :)

[@miguelsalinas6777]

hola, me funciona bien el flujo, pero al abrir el archivo (pdf) aparece mensaje de error "el archivo esta dañado", saludos!!

[@elenagiraldo]

Hola, este problema esta ocurriendo al trabajar en el editor de flujos nuevo, ve a la esquina superior y vuelve al editor clásico, guarda el flujo o vuelve a configurar la parte de adjuntar archivo y guarda en versión clasica y de este modo debería quedar solucionado. Este video muestra como volver al editor clásico: kzbin.info/www/bejne/pILalHiOrdenbsk

[@diegocasas3023]

Buenos días, tengo esta consulta: lo que pasa es que una de las filas de donde enviaré el correo tienen espacios que no son legibles en el Correo, por lo que en una columna adicional de excel hice una formula de Caracter(10) para que tenga este formato y se pueda enviar de esta manera, sin embargo cuando selecciono la celda con formula para el envío de correo, aparentemente el Power automate no las reconoce y la envía vacía, hay alguna solución?

[@sergiobautista7825]

Pegue esa columna como valores en otra para q le lea valores y no formula

[@TonySalatino]

Anote mi cuenta como desarrollador y cuando elijo listar los datos de la tabla me pide ingresar con el email y contraseña. Por lo que veo solo funciona con una cuenta comercial. No esta claro eso y genera una gran perdida de tiempo lamentablemente. Por otro lado el desktop solo se instala en el idioma del sistema operativo y no en otro, eso genera muchos problemas al seguir tutorial.

[@elenagiraldo]

Si pide iniciar sesión tal vez elegiste el conector de cuenta gratis de correo en vez de Outlook 365 cuenta comercial

[@christianrodriguezacevedo386]

Hola Paty que puedo hacer si me sale este error "!LKrqa!Syntax error: character '"' is not valid at position 10 in 'Estado eq "PENDIENTE"'. Ploc Plo! inner exception: !LKrqa!Syntax error: character '"' is not valid at position 10 in 'Estado eq "PENDIENTE"'. Ploc Plo! clientRequestId: 9f9737e9-4b6a-4a35-9fd4-9356bd1cbaa3"

[@elenagiraldo]

Hola que tal? revisa por favor las comillas, revisa si son simples es decir estas: ' comilla simple '

[@rrrraaaacccc80]

👍💯

[@elenagiraldo]

Gracias!!!

[@mireyaquiroz9626]

No me funciono el filto me marca error Syntax error: character '´' is not valid at position 10 in 'Estado eq ´´Enviado´´'. inner exception: Syntax error: character '´' is not valid at position 10 in 'Estado eq ´´Enviado´´'. clientRequestId: aa2f7435-a45b-4602-a9e3-be1e7a09f12d

[@elenagiraldo]

Hola, revisa que si estes usando comillas sencillas ' si pones dobles saldra error

[@mireyaquiroz9626]

@@elenagiraldo Gracias por responder, ya me funcion, pero al hacer el mio me marca este error en el paso de actualizar: No row was found with Id '1'. clientRequestId: c5ce36c2-4aae-45f9-b3a3-18b7dd8d7777 serviceRequestId: 23e36d50-6525-4e11-9b74-80cef0992911;e0a82844-d417-44b4-9fba-0bd6386053dd;8889d85a-ff26-4fec-986a-06db073895bd

[@nillymegaleano5890]

Hola me parece genial la forma en la que enseñaste me sale un error si me puedes ayudar te agradezco Error Error en la acción "Enumerar_las_filas_de_una_tabla" Detalles del error !LKrqa!Syntax error: character '"' is not valid at position 9 in 'Estado eq"PENDIENTE"'. Ploc Plo! inner exception: !LKrqa!Syntax error: character '"' is not valid at position 9 in 'Estado eq"PENDIENTE"'. Ploc Plo! clientRequestId: c91b95ef-b840-4b2a-b462-30f8028cb19e Documentación

[@elenagiraldo]

Hola, las comillas que se ponen en el filter query ESTADO eq ' ' son sencillas es decir estas ' ' no estas " "

[@joseangelserranoduran5941]

Lo que quiero hacer que enviar correos a personas que no han dado seguimiento a no. de actividad en un lapso de +70 días, entonces lo que hago manualmente es filtrar esas personas con los dias superados, seleccionar sus correos y enviar un mensaje por cada actividad que no a tenido seguimiento. Entonces no puedo hacer que power automate leea los días repetidos y envie por cada actividad un correo.

[@elenagiraldo]

Hola, podrías probar que el filtro para enviar los emails dinámicos sea el número de días, por ejemplo mayor que 70 días y Poner el flujo para que se ejecute cada x tiempo, por ejemplo diariamente.

[@elenagiraldo]

También se me ocurre agregar una condición que si el número de días mayor a 70 entonces que se envíe el correo sino, no pasa nada es decir que no envia.

[@saramarotojorquera1773]

Parecía que todo bien pero al probarlo me salta este error: !LKrqa!Syntax error: character '"' is not valid at position 13 in 'Confirmar eq "confirmar"'. Ploc Plo! inner exception: !LKrqa!Syntax error: character '"' is not valid at position 13 in 'Confirmar eq "confirmar"'. Ploc Plo! clientRequestId: 4c59517e-3705-4621-bc5c-1de58004b4e7 Como si el valor donde tú ponías PENDIENTE y que en mi caso es confirmar no lo leyera por estar entre comillas entiendo. He probado a ponerlo sin comillas y otras fórmulas como contains pero nada. ¿Alguna ayuda? Muchas gracias.

[@elenagiraldo]

Saludos Sara, el error se debe a que estas usando comillas dobles " " y debes usar las comillas sencillas ' '