Errores comunes al escribir correos profesionales ✍🏼📨

👉 www.maidertoma... Hoy quiero darte 12 consejos que te ayudarán a distinguir los errores al escribir tus correos para que todos los correos que escribes en tu trabajo muestren al profesional que realmente eres.
A continuación descubrirás los errores comunes al escribir correos para que aprendas todo lo que necesitas sobre cómo cautivar con tus correos y con tu mensaje. Muchos de los errores que cometemos son causados por desconocimiento, pero otros por falta de mimo.
⚡Por eso he recopilado los 12 errores más habituales que he detectado y que te ayudarán a saber cómo escribir correos profesionales. Tanto en newsletters, comunicaciones con clientes o incluso en correos a puerta fría, porque es importante aprender a cuidar correos profesionales. 👇👇
✏#1 Escribir sin objetivo
Para saber cómo escribir buenos correos es importante tener en cuenta esto, el peligro de ser multitarea y vivir tratando de apagar tantos fuegos al mismo tiempo. Que a la hora de sentarte a escribir, lo haces sin foco.
✏#2 No segmentar y enviar todos tus correos a toda la lista
Este es uno de los peores errores al escribir tus correos que podemos cometer. Segmentar es fundamental, es lo que te permite tener una conversación cercana y de interés para tu lector como también lo es saber qué objetivos quieres obtener con cada correo para saber a quién enviárselo.
✏#3 Ponerte a escribir sin saber nada sobre la otra persona
Uno de los trucos para escribir buenos correos es este y se puede aplicar tanto para correos a puerta fría o potenciales clientes. Incluso a la respuesta que debes enviar a esos correos que llegan a través de tu formulario de contacto.
✏#4 No trabajar el asunto de correo para destacar en su bandeja de entrada.
Nunca jamás envíes un email sin asunto. Ni a tu lista de suscriptores, ni a tu equipo, ni a un cliente. A nadie.
✏#5 Evitar caer en la carpeta de spam y promociones
Evitar caer una y otra vez en la Nada. Porque eso son esas carpetas. Y crean confusiones tremendas.
✏#6 Descuidar el tono y la intención
Este también es uno de los mayores errores al escribir tus correos. Cuidado con dejarte llevar con las emociones. Respeta el tono de voz de tu marca.
✏#7 Revisar la ortografía y la redacción
Es más, ayuda a que la lectura sea más amable destacando con viñetas y negritas el contenido más relevante.
✏#8 No añadir toda la información necesaria y empezar el intercambio innecesario de correos
No marees. Evita dar esa sensación porque transmite muy mala impresión.
✏#9 Evita estar dando vueltas y agiliza el cierre de las citas
Esta es otra forma de hacer perder el tiempo, el de la persona a la que escribes y el tuyo propio. Te cuento lo que me funciona a mi por si te ayuda, y es dar un máximo de dos opciones o compartir directamente mi agenda en un Calendly
✏#10 Pedir y pedir sin dar nada a cambio
Por favor, respóndeme con sinceridad: ¿Le pedirías un favor a un desconocido en mitad de la calle? Seguro que no. Y menos sin explicar el porqué, a no ser que fuera una urgencia.
✏#11 Terminar sin expresar qué es lo que esperas de esa comunicación
Especifica qué esperas con lo que escribes y cómo debe actuar la otra persona, pero sin exigencias, sino con propuestas sencillas para que la conversación siga fluyendo.
✏#12 Despídete
No tienes que repartir abrazos si no quieres, pero despídete y firma tu correo para dar una imagen más profesional.
Espero haberte ayudado a descubrir los errores al escribir tus correos y cómo cautivar con tus correos. ¡Nos vemos en el próximo vídeo!
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[@sandsagr01]

Gracias Maider por compartir tan valioso contenido; eres muy concreta y clara en tus intervenciones, lo que genera agilidad en el auto-aprendizaje. Sin palabras para elogiar tus habilidades y tu don de gente, felicitaciones.

Muchas gracias, Sandra. Me alegra mucho que conectes con mi forma de comunicar y que el contenido te ayude a seguir mejorando. Abrazos

[@alejandrinaub]

Excelente vídeo, mil gracias Maïder!!!! ¡¡¡Eres la mejor!!!

Un placer ;)

[@lucymarperalta6334]

Me encanta la gente profesional. Por eso mis felicitaciones a ti y a tu equipo... Por más gente como ustedes en el mundo... Saludos y bendiciones.

Lucymar, muchas gracias por tus palabras. Estos vídeos llevan un importante esfuerzo y trabajo de equipo. Un fuerte abrazo.

[@activewoman1790]

Si claro que me he sentido reflejada en muchos de los errores que detallas con mucha claridad.

[@luisalexanderfuentes2175]

#Excelente, gracias.

[@seguridadsolar]

Saludos desde Puerto Rico; Gracias por tan buena y útil información.

Un placer ;)

[@carolbarriosrequena2445]

Excelente! 👏🏻👏🏻👏🏻👏🏻Muchas gracias por seguir apoyando Maider 🙏🏻

[@rosabeatrizgalvez453]

Muchas gracias fue muy clara

Un placer, Rosa.

[@mairaladrondeguevara7416]

Gracias por compartirlo, ya tendré encuenta despedirme y firmar .

[@arturoalejandromartinezgal2073]

Un e-mail, un asunto y una acción o petición. Correos donde pidas infinidad de cosas agobian...y son tan comunes en los e-mails internos de las empresas...¡Gracias como siempre Maider!

Sí, aprender a redactar correos internos es clave para la productividad de una empresa. Arturo, gracias por tu reflexión.

[@maitebarqueroencinas5784]

Gracias Maider, anotado y bien anotado todo, ahora a ponerlo en un sitio bien visible, con luces de neón si es necesario 😊para revisarlos siempre antes de darle a enviar! Otra pepita más que nos regalas. Gracias

Maite, muchas gracias.

[@maryc.mtnez.8924]

Escribe para la otra persona como te gustaría que te escribieran. Cómo te gustaría recibirlo. Voltear la tortilla es útil! Incluso aplicar el copy para los emails: corto, conciso, concreto y al grano. Algunos correos son tan soporíferos que paso... Entonces, imaginar es lo que me gustaría recibir. Eso se llama: empatía. Muchisimas gracias, Maïder!!🤗🤗

Carmen, con lo sencillo que es. Por desgracia, en la práctica sabemos que no siempre se cumple. Abrazos

[@activewoman1790]

gracias por tu ayuda Maider.

[@espiritejada1274]

Anotados los 12 errores para evitar cometerlos. Gracias MaÏder , como siempre aportando valor. Saludos

Ahora que eres consciente, seguro que no se te pasa ni uno. Gracias, Espiri.

[@aliciamendez9657]

Fantástico video Maider

Me alegra que te haya resultado útil, Alicia.

[@espiritutejada9047]

¡Gracias por tus consejos Maïder!. Ayuda mucho tus consejos.

Me alegra que te resulten de valor. Son errores muy habituales que con un poco de atención son fáciles de subsanar.

[@fernandobello6301]

Hola Maider. Muchas gracias por tu contenido. Como siempre valioso, claro y conciso. Un Abrazo desde Bogotá.

Me alegra que te haya resultado valioso, Fernando. Gracias por animarte a dejar un comentario para que yo lo sepa.

[@yulianajimenez2943]

Que buen video. Me encanta!!!!!!! Gracias!!!

Gracias, Yuliana. Me alegra que te haya resultado útil.

[@cecilia4195]

¡ Excelente Maider ! Nos ayudará mucho Somos una ONG, si puedes tomarlo en cuenta para en alguna ocasión hablar de Copy para el Tercer Sector será... mas que bienvenido por muchos de nosotros !!! ;)

Cecilia, me parece un tema muy relevante. Apuntado. Gracias por tu propuesta.

[@catherivera.cuantica]

Maider, mil gracias por tu contenido. Siempre tan claro y relevante 🤩

Catherine Eugenia, muchas a ti por animarte a comentar.

[@tanicrossify]

Interesante información Maider. Me diste dos ideas para escribir mi contenido para redes sociales. Muchas gracias.

Bravo, qué bueno. En el canal tienes varios vídeos sobre redes sociales que pueden interesarte. Cómo escribir el pie de foto para Instagram ⚡kzbin.info/www/bejne/oHutoKJ4fJ5sb80 ⚡Cómo Conquistar las Redes Sociales - KZbin kzbin.info/www/bejne/i4fHlYV4l8issLM ⚡ CopyDesdeCasa Tienes dos revisiones en vivo de redes sociales. kzbin.info/www/bejne/jImpfnieZZ6cftU Esto, junto a la estrategia de la que hablamos la semana pasada en Facebook, confío en que te den grandes ideas para tu proyecto. Abrazos

[@martinbenitez2103]

Buena ideas Maider! Saludos desde Bs. As.

Martín, son errores muy comunes aunque muy sencillos de corregir poniendo atención a los detalles.

[@beatrizparada6909]

Gracias Maider!

A ti por animarte a dejar un comentario, Beatriz.

[@beatrizparada6909]

@ Gracias a Ti ! valiosísimos contenidos !!!

[@lucianacapriotti4643]

Hola! a mi lo que mas me molesta en los mails de trabajo es cuando hacen reply de reply de reply y después tenés que revisar una tira eterna para encontrar lo que estás buscando. Siempre le digo a mi equipo que empiecen un correo nuevo, sobre todo cuando se comparte una información relevante, porque de lo contrario se hace imposible encontrar lo que buscamos dentro de la cadena de mails. Saludos! Luciana

Sí, lo comentaba hace un momento en este mismo hilo. Es fundamental para la productividad de un equipo aprender a escribir buenos correos internos. Gracias, Luciana.

[@in9909]

Lógico, que los correos caigan en la carpeta de correo basura. Los dominios que mandan indiscriminadamente y un gran volumen de correos son detectados por los filtros como basura.

Aquí entran en juego muchos factores. Desde las políticas propias de las compañías proveedoras como Hotmail, Gmail o Yahoo que están fuera de nuestro alcance. El propio engagement de la cuenta. Si la base de datos es muy grande o sufres bombardeos de cuentas fraudulentas suele verse comprometida. Y por supuesto, el copy ya no solo del asunto sino del cuerpo de texto. Hasta las imágenes tiene un peso específico que puede hacer que parezcas spam. Como ves, todo un temazo.

[@raquelgarciaevans5557]

En cuanto a la parte más técnica, yo añadiría tres puntos más... pero no son de copy: 1) Si envías una newsletter, haz que sea adaptativa. En caso contrario, muchos destinatarios podrían perderse parte del contenido. 2) No envíes archivos adjuntos, porque en muchas empresas se eliminan automáticamente. 3) Ten en cuenta que mucha gente no ve las imágenes de los correos por defecto (en muchas empresas tienen esta opción activada), así que incluye en la maquetación de la newsletter algún texto efectivo que a) me invite a descargar las imágenes o b) me permita seguir perfectamente el hilo de la newsletter sin descargarlo. ya os digo que no son de copy, pero van perfectos con los 12 puntos del vídeo. ;)

Fantástico, Raquel. Estos consejos encajan de maravilla con el hilo del vídeo. Gracias por aportar valor a la comunidad.

[@christiamcamiloramirezalva947]

todos estos videos solo hablan y hablan todo lo que uno ya sabe,,,, pero no dan tips, claves exactos ejemplos, nadaa..

Hola, Christian. Encontrarás ejemplos y tips prácticos en muchos de mis vídeos. En este, por ejemplo, hacemos una revisión en directo de copywriting para redes sociales. Un saludo.