Essa organização de pastas simples mudou a minha empresa!

Рет қаралды 2,940

Күн бұрын

🧠 Ajudo empresas a implementar gestão na prática. Clique aqui para saber mais: thiagorod.com....
___________________________________________________________
Sabe o que é o básico de qualquer Projeto Digital? Ter um local confiável e organizado para o acesso aos arquivos mais importantes da sua rotina. nesse vídeo eu te mostro meu sistema simples de gestão de pastas e arquivos: as Pastas Inteligentes.
Elas fazem parte do que eu chamo de Marketing Warehouse, um local onde estão todas as informações e materiais que você e o seu time precisam para suas rotinas do dia a dia.
Ali eu te mostro a hierarquia de organização das pastas, como organizar as diferentes áreas de um projeto e como fazer a gestão de tudo isso para garantir que tudo está organizado e de fácil acesso.
Eu explico como aplicar isso no Google Drive e te forneço o modelo para que você possa colocar em prática rapidamente no seu projeto hoje mesmo.
___________________________________________________________
Outros vídeos interessantes sobre gestão de processos:
🔸 Tutorial completo de Clickup: • Clickup 3.0 do ZERO: c...
🔸 Tudo o que você precisa saber sobre Gestão de Projetos: • Gestão de Projetos: Tu...
______________________________________________________________________
Thiago Rodrigues é fundador da primeira comunidade brasileira de Gestão para profissionais digitais. Foi Diretor de Operações da maior empresa brasileira de eventos online no mercado B2B.
Passou 5 anos atuando em lançamentos que faturaram mais de 7 dígitos em variados nichos, se aprofundou nos estudos e práticas nas áreas de Project Management for Marketing Campaign, se certificando em escolas online americanas.
Gerenciou diretamente grandes times e 135+ projetos atendendo clientes como LinkedIn, XP Investimentos, RD Station, Infomoney, Sebrae, Great Place To Work, G4 Educação e dezenas de outros.
Além disso, é partner certificado do ClickUp desde 2021, sendo um dos 3 primeiros brasileiros a conseguir o selo.

Пікірлер: 11

@tmtsoares 10 ай бұрын

Thiagão! Muito bacana e funcional essa estrutura. Eu uso algo parecido com isso e fica bem mais fácil de encontrar tudo. É simples, mas faz toda diferença. Eu queria só trazer uma sugestão em relação a nomenclatura dos arquivos (que se mal feita pode dar muita dor de cabeça rsrs). Além dessa separação dos arquivos por pastas que você mencionou, é importante iniciar os nomes dos arquivos com a data padrão americana (Ex.: 2024-03-25) e depois o nome do arquivo. Eu sei que fica meio confuso e grande, mas eu uso há pelo menos uns 5 anos e já me salvou inúmeras vezes. Porque a organização dos arquivos digitais são feitas em ordem cronológica americana.

@eusoulucasholanda 12 күн бұрын

Onde encontro o link do template que é falado no vídeo?

@FireGamesFG 10 ай бұрын

Existe alguma forma de conectar o CLickup as pastas do drive? e fazer com que um arquivo que seja carregado dentro do proprío clickup ja envie esse arquivo pro drive de armazenamento?

@mgtaquino 10 ай бұрын

Qual ferramenta utiliza para a gravação das reuniões on-line?

@Thiago.rodrigues 10 ай бұрын

Taquino, aqui usamos o bom e velho Google meet mesmo - pois as gravações ficam disponíveis para o time, o formato é compacto em termos de tamanho de ocupação do drive e integra com ferramentas de transcrição e resumo que tem entrado agora no mercado. É minha recomendação.

@obrunocanuto 10 ай бұрын

Olá Thiago, adoro seus vídeos! Implementei tudo que fez sentido em nossa empresa. Mas agora estou com uma dúvida a respeito dos convidados. Recentemente apareceu uma opção de convidado interno e externo, do qual ele transformou todos meus 5 convidados em internos, gerando um valor a ser cobrado na próxima renovação. O que tenho que desativar e como, para que não sejam considerados internos? De tudo, eu preciso que eles somente acompanhem as tarefas, comentem e dêem play no reloginho.

@Thiago.rodrigues 10 ай бұрын

Fala Brunão, tudo bem? Geralmente ele considera interno o que tem e-mail corporativo vinculado. Aí pra funcionar teria que minimamente ter os e-mails pessoais na conta, o que pode gerar outros tipos de problemas dentro da companhia como compartilhamentos de arquivos, menor controle de usuários, etc. Deixo meu convite pra considerar participar da nossa comunidade, onde conversamos e tiramos as dúvidas sempre que surgem. É um ambiente criado pra gestores e empreendedores como você! Dá uma olhada Brunão -> thiagorod.com.br/coletivo-b/

@augustocoellho 10 ай бұрын

Thiago, parabéns pelo vídeo. Cara eu tenho clientes de educação financeira e controlo as financas com eles pelo Excel. Valeria a pena colocar esse controle financeiro no clickup? De forma que o cliente pudesse usar ver dashboard ou nao é viável?

@Thiago.rodrigues 10 ай бұрын

Fala Augusto! Depende muito do nível de complexidade que sua operação demanda. Sou bem sincero pois apesar de ser muito fã da ClickUp, existem limitações em comparação a um excel beem utilizado. Pra funções mais simples e alguns casos intermediários, vai muito bem sim! Nós sempre discutimos cases e situções de maneira mais aprofundada na comunidade. Considera participar com a gente, pois além das aulas e toda metodologia vc consegue conversar comigo e outros membros. Dá uma olhada! -> thiagorod.com.br/coletivo-b/