تجارب لبرمجيات الارشفة الالكترونية أو ادارة نظم الوثائق

مهندس khaled hamdy
Computer Hardware & software Professional
مهندس معتز من شركة ilead
www.ileadco.com/
يعد هذا المقطع جزء من ورشة العمل بعنوان " التحول الرقمى للوثائق والسجلات من النظم التقليدية لنظم المعلومات فى المؤسسات"
محاور الورشة:
• مفاهيم ومصطلحات الارشفة والسجلات واهميتها ومشاكلها.
• موقع الأرشفة الالكترونية في المنظمة.
• مشاكل الأرشيف التقليدي.
• أهداف برنامج الأرشيف الإلكتروني للمستفيد
• مـزايـا وصفات برامج الأرشفة الإلكترونية.
• إستراتيجية إدارة السجلات.
• أنواع أنظمة الأرشفة الإلكترونية
• بيئة برامج الأرشيف الإلكتروني
• اجراءات التحول الى الارشيف الالكترونى.
• المراحل العامة لتطبيق مشروع الأرشفة.
• مقترح لوضع نظام أرشفة إلكتروني.
• أهم النماذج العربية والعالمية فى الارشفة الالكترونية.
• تدريبات
أهداف الورشة:
1. إكساب المشاركين المفاهيم ذات العلاقة بالإدارةالالكترونية وعلاقتها بإدارة الوثائق والأرشفة.
2. التعرف على المواصفات والمعايير الدولية ذات العلاقة بنظم حفظ الوثائق و الملفات والمستندات.
3. معرفة الاتجاهات الحديثة في مجال الارشفة وادارة الوثائق في ظل تقنيات المعلومات.
4. التعرف على مهارات نظم الحفظ والاسترجاع في برامج إدارة السجلات والأرشفة الإليكترونية .
5. التغلب على العقبات التى تواجع عملية التحول الرقمى.
6. طرح مجموعة من النماذج المطبقة فى مجال التحول الرقمى.