Excel automatische Arbeitszeiterfassung erstellen - Vorlage Zeiterfassung mit Überstunden, Feiertage

In diesem Video zeige ich dir wie man eine vollautomatische Excel Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter erstellen kann. Aufgrund des Urteils des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 ist grds. jeder Arbeitgeber verpflichtet die Arbeitszeit aufzuzeichnen. Zudem soll das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) angepasst werden (ein Gesetzesentwurf liegt bereits vor: ArbZG-E). Hiernach muss die Erfassung grds. elektronisch erfolgen. Auch die Erfassung durch ein Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Microsoft Excel) gilt als elektronisch.
Diese Excel-Vorlage basiert auf dem Entwurf des ArbZG-E und arbeitet voll automatisch. Sämtliche Datumsangaben und Feiertage werden automatisch für die Jahre 1900 - 2203 berechnet! Gleichzeitig wird das Arbeitszeitkonto geführt, wodurch Überstunden und Minusstunden automatisch aufgezeichnet werden. Zudem gibt es eine zentrale Auswertungsdatei um per Knopfdruck alle Arbeitszeitkonten übersichtlich in einer Tabelle zusammenzufassen.
Für die Vorlage ist Excel 2021 oder Excel 365 erforderlich.
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[@Tatakaus]

► Excel automatische Arbeitszeiterfassung mit Überstunden und Feiertagen! tatakaus.creator-spring.com/listing/excel-arbeitszeiterfassung

[@ollip-uw3me]

warum erhält man nach dem Kauf den Link nicht? BETRUG?????????

[@user-cu8iv7tb4x]

Ich habe auch keinen Link zum download bekommen!!!???

[@karolatrautsch4871]

ich warte auch auf den Link was soll das

[@oliverfischer6399]

@@karolatrautsch4871 ich hab die Tabelle innerhalb von 2 Nächten nachgebildet. incl. Nachtschichtfunktion. Wenn du dir das sparen möchtest dann schreib ihm eine email. er hat da schon mehrfach den hinweis gegeben.

[@andreasdittrich3922]

Als Dienstleister musste ich zusätzlich zur Zeiterfassung im Fremdunternehmen meine Zeiten in "normalen" Uhrzeiten in einer Liste auf Vordrucken erfassen, Arbeits- und Pausendauer jedoch in Industriezeit. Ich bin nicht der Office-Freak, doch hat mir Excel hierbei sehr geholfen. Nach etwas Recherchen in der Hilfe ist die automatische Umwandlung kein Problem. Prima Video, so findet jeder seinen Weg.

[@PassiPancake]

Vielen lieben Dank für die tolle Anleitung! Ich hab es mit Dir zusammen "nachgebastelt". Super Tipps dabei!

[@user-wy1en9hb7d]

Eine sehr gute Anleitung. Die Erklärungen, zwischendurch, Hervorragend. Finde es gut das der User mit machen muss, um zum Ergebnis zu kommen. Danke für die Anleitung.;)

[@StyleTechnique]

Alle die sich bei dem Abschnitt mit den Feiertagen wundern, warum einige Tage scheinbar "fehlerhaft" bzw. anders als im Video angezeigt werden, man aber denkt, dass man alles korrekt umgesetzt hat, der Fehler liegt beim Ersteller, er hat da wohl einen Tippfehler 25:30 der Pfingstsonntag und Pfingstmontag können keine 10 Tage auseinanderliegen. Es müsste natürlich korrekterweise der 28.05.2023 sein. Sucht nicht umsonst ewig nach Eurem Fehler. ;) Ansonsten vielen dank! Ihre Videos sind wirklich spitze!

[@CT-lj1yj]

Habe es gerade per paypal gekauft. Bin gespannt bisher hat mich das Thema extrem genervt. Das wirkt alles sehr durchdacht. Vielen Dank und Erfolg

[@CT-lj1yj]

Wie bekomme ich den Link oder wie bekomme ich die Exel Datei? VG Christian

[@adnandizdarevic6989]

Vorlage ist wirklich super und auch die Erklärung im Video. Es wäre super, wenn man die Vorlage noch für die Lohnverrechnung entsprechend anpassen könnte. Hier müssten z.B. Diätenstunden und Nachstünden, bzw. Nachtüberstunden berücksichtigt werden.

[@Schiesshappen]

Wo gibt es denn die Vorlage?

[@andreaszinmeister4457]

Dankeschön, eine schöne Tabelle, gefällt mir sehr gut. Danke für ihre Mühe und fürs teilen.

[@Hefe0038]

Hallo super Video echt klasse erklärt aber kannst du nur hier in den Kommentaren einmal kurz die Formation von den Zellen eintragen das wäre super 👍🏼😉

[@DGmasterStar]

Danke für die tollen Excel Erklärungen. Ich bin schichtdienstler und arbeite unter der Woche 8 std./Schicht und auch am Wochenende in 12 std. Schichten, sowie feiertags. 24/7 Es gibt keine Pausen. ..und bei Minute 30:43 in deinem Beitrag, (die lange Formel) bekomme ich die Rückmeldung von Excel „Sie haben zu viele Argumente für diese Funktion eingegeben.“ also er nimmt die Formel nicht an und an dieser Stelle komme ich nicht mehr weiter.

[@user-wy1en9hb7d]

Danke!

[@larsenguth4110]

Perfekt erklärt und nachvollziehbar!!! 👍👍👍, Funktioniert! Lässt sich der Urlaubsplaner auch mit integrieren? So dass diese Abwesenheitszeiten Automatisch mit erfasst werden wie zum Beispiel Feiertage?

[@ChristianBoes]

Hallo! Ich habe die Tabelle auch nachgebaut und die Blätter kopiert! Ich habe nur das Problem, dass ab Mai die Soll Zeit auf null steht. Januar bis April funktioniert ohne Probleme. Kann mir da jemand helfen? Danke

[@juud2073]

Erstmal Lob für das Video - Allerdings würde ich die Uhrzeit als Zeit eingeben - mit der kann man auch rechnen wenn man si umwandelt. Für mich ist es einfacher eine Uhrzeit wie z.B. 8:57 eingebe als einen Dezimalwert den ich manuell umrechnen müsste.

[@Tatakaus]

Man kann in Excel auch mit Uhrzeiten rechnen (kzbin.info/www/bejne/o3-kfIeenZh1nZo). Allerdings hatte ich in Excel Probleme als es darum ging das Arbeitszeitkonto richtig zu führen. Zudem ist es in der Arbeitswelt üblich Industrieminuten zu nutzen, da man damit einfacher rechnen kann. Die Daten können so leichter in andere Programme und Datenbanken überführt werden. Ich empfehle außerdem alle Zeiten auf 15 Minuten kaufmännisch zu runden. Also z.B. statt 8:57Uhr besser 9,00 oder statt 8:35 besser 8,50. Dadurch braucht man auch keinen Taschenrecher zum Umrechnen und die Zeiten sehen übersichtlicher aus.

[@MoFrank-t6g]

Guten Tag, welche Möglichkeiten hat man in dieser Tabelle mit den MINUS Stunden? Es gibt Minusstunden wie z.B. Arztbesuche, die werden nicht gezählt. Das heißt in einer für mich interessanten Tabelle sollten nur die Überstunden oder Minusstunden berechnet werden, die zählen. Beste Grüße M. Frank

[@shameljack5719]

Hallo Vielen Dank für deine Erklärungen ich trage Formeln bei Arbeitszeitkonto aber icj krige kein Ergebnis das Feld bleibt leer

[@RickyMartin1215]

Guten Tag, wann berechnet er denn die Feiertage, also warum erfasst er nicht die zeit da muss ja normallerweise ein durchnitt von 3 Monate z.B.

[@peterwalchli6863]

Guten Tag Herr Erhart Ich habe am Sonntag dieVersion Excel Arbeitszeiterfassung gekauft, aber bis heute leider keinen Link für den Download erhalten. Das ist nicht gerade schön, zumal es bei der Bestellung hiess, dass die digitalen Produkte sofort verfügbar seien. Auf meine Supportanfrage habe ich ebenfalls noch keine Antwort erhalten. Wann erhalte ich den Link mit dem Excel Template? Freundliche Grüsse Peter W.

[@user-xy1zi4nv5z]

Hallo, ich habe diese schöne Tabelle gekauft und nun leider Probleme sie zu öffnen. Der Support ist leider nur in Englisch. Was kann ich machen? Brauche ich die aktuellste Exelversion um sie nutzen zu können?

[@SteffsTravelFoodblogg]

Bei mir rechnet sich die Soll-Zeit leider nur bis 15.01. aus - Formel 100fach geprüft... hat jemand eine Idee?

[@MichaelEngelhardt-uq2cp]

Die Anleitung ist sehr gut verständlich und es macht Spaß diese Nachzubauen. Gibt es die Möglichkeit mehrere Einträge pro Tag zu erstellen. ZB Kunde 1 von bis Fahrzeit von bis Kunde 2 von bis etc. Vielen Dank im Voraus

[@paulpetritsch8300]

Sehr gute Anleitung - ich habe nur eine Frage: vorweg zur Information -meine Lohnverrechnung rechnet den jeden Monat vom 21. bis zum 20. des nachfolgenden Monats. Wie bekomme ich eine solche dynamische Datumsfolge hin? Wäre sehr dankbar!

[@sabine1993]

Hallo Eugen! Vielen Dank für das gute Video und die tolle Tabelle. Ich habe aber das Problem, dass ich die Datei in Libre Office nicht nutzen kann, weil sich z. B. die Spalte mit Datum gar nicht füllt und auch nicht verändern lässt. Was kann ich tun? Danke dir!

[@donserpico8244]

Auf was muss man beachten bei beim Hinzufügen von Nachtschichten? Da gehen die Berechnung ja über den Tag hinaus. MfG

[@ralphsuda6033]

Ich habe mir das Template gekauft und habe nun ein Problem auf meinem Macbook. Bei dem Versuch, die Pivot-Table Datenquelle zu ändern bzw. auf den Ordner Mitarbeiter zu referenzierten, wird mir folgende Fehlermeldung angezeigt: "Diese Aktion kann von Microsoft Excel nicht durchgeführt werden, da der ODBC-Treibermanager nicht installiert ist. Um den ODBC-Treibermanager zu installieren, führen Sie Setup aus, und installieren Sie den Treiber für den Datenbanktyp, auf den Sie zugreifen möchten." - Muss ich das tatsächlich machen oder geht es auch einfacher?

[@user-xo5oc9kg3r]

Lieber Eugen, die Datei ist super und deine Anleitung hat mir sehr geholfen, die Funktionen nachzustellen. Vielen Dank dafür! Ein Tool allerdings fehlt mir: Wie berechne ich betriebliche Zulagen, wenn es Samstags z.B. 50%, oder Sonn- und Feiertags 150% gibt? Ich würde mich freuen, wenn du dazu auch eine Lösung hast.

[@a.h.9774]

Ich habe die Arbeitszeiterfassung auch nachgebaut, leider schaffe ich es nicht den Ist Wert richtig zu berechnen, wenn der Mitarbeiter z.B. Nachts arbeitet, bis in den nächsten Tag hinein. Kannst du mir da einen Tipp geben?

[@paulinestein2292]

Ich finde die Tabelle und die ausführliche Erklärung wirklich grandios. Ich habe viel gelernt, danke! Nun würde ich gerne eine Kleinigkeit integrieren, weiß da aber gerade nicht weiter. Vielleicht hat wer eine Idee: Ich würde gerne eine tagesaktuelle Übersicht über mein Arbeitszeitkonto erstellen, so dass ich meine Über-/Minusstunden tagesaktuell sehen kann (nicht erst als monatliche Übersicht). Eigentlich sollte das mit der Summewenn-Funktion und dem aktuellen Datum funktionieren. Das haut aber nicht hin - vielleicht weil das Datum hier anders eingebettet ist? Vielleicht hat wer einen Tipp, dafür wäre ich dankbar :)

[@irinasolakis8112]

ich habe über Paypal gekauft, wie geht es weiter, ich habe keinen link erhalten. vielen dank. georgios

[@user-rk8ib9sc8h]

Hey , sehr gute und große Tabelle. Ich habe nur ein Problem ich möchte meine Daten eintragen und kann kein Datum einfügen …was soll ich tuen ?

[@user-wy1en9hb7d]

Nur, was ist mit Tag - / Nachtübergreifenden Zeiten? 14:00 bis 00:35?

[@user-xd9un2lb3q]

Hallo Eugen, super erklärt! Wie generiere ich die Tage im Monat mit Excel 2016, also ohne sequenz Funktion ??. Danke für die HIlfe.

[@user-ph3fm1sq1d]

Hallo Herr Erhart, ich habe gerade Ihre Tabelle gekauft, aber leider noch nichts per E-Mail erhalten außer den Zahlungsnachweiß von Paypal. Können Sie hier bitte mal nachschauen? DANKE

[@eddis.4524]

Hallo, hast du den Link bereits erhalten? Ich habe die Tabelle auch heute gekauft und noch nichts erhalten.. :(

[@hardmonsterz]

Hallo, habe auch noch kein Downloadlink erhalten

[@ingostoter5490]

Hallo tatakaus, super Video. Aber die Sollzeit wird bei mir nicht richtig vom 01. bis zum 31. eines jeden Monats ausgeführt. Im Januar macht er nur vom 01. bis zum 12.01.2024. Alles was nach dem 12.01 kommt, macht er 0,00 sollzeit. Benutze Office 365. Kannst du mir helfen oder jemand anderer?

[@RalfHinnerichs]

Hallo, ich habe ein Problem damit die Daten aller Mitarbeiterdateien einzulesen. Es werden immer nur die beiden Beispieldateien eingelesen. Ich kopiere die Vorlage und ersetze die Stammdaten einfach durch einen neuen Kollegen. Aber es werden immer nur die Daten von 2 Mitarbeitern eingelesen. Hat Jemand ein ähnliches Problem? Woran könnte das liegen?

[@louisgraaf149]

Hab dasselbe Problem. Konntest du es lösen?

[@RalfHinnerichs]

@@louisgraaf149 leider noch nicht

[@thomaspflug8615]

eine sehr gute datei und alles super erklärt. Nur habe ich leider kein Excel 21. Kann man die SEQUENZ Funktion auch in älteren Excel versionen darstellen? Ich würde mich über eine Antwort sehr freuen

[@Tatakaus]

Die Sequenz-Funktion ist leider nicht abwärtskompatibel. Für ältere Excel-Versionen gibt es andere Lösungen. Schaul mal hier: kzbin.info/www/bejne/rICZkHR7i9B8ebs

[@beyzagunay7750]

Hallo leider klappt es mit der Formel ab 29 Minute bei mir entsteht eine null woran kann das liegen ? Ist das eine ganze Formel ?

[@bruno_toxic7631]

Funktioniert die Vorlage auch auf excell 2016?

[@CT-lj1yj]

Ich habe noch keinen Link erhalten? MfG Christian

[@Joe-GMY]

Danke f. die INFO, lieber Eugen - ist diese 'Arbeitszeiterfassung' auch für sog. Minijobber geringfügiger Beschäftigung zwingend vorgeschrieben?

[@Tatakaus]

Aktuell sieht der Entwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes vor, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Ar- beitszeit der Arbeitnehmer (nach meinem Verständnis gilt das auch für Minijobber) jeweils am Tag der Arbeitsleistung elektronisch aufzuzeichnen. Bei Hausangestellten im Privathaushalt kann jedoch auf die elektronische Aufzeichnung verzichtet werden. Dennoch muss die Arbeitszeit aufgezeichnet werden (z.B. in Papierform). Unter Umständen kann sich auch eine Aufzeichnungspflicht aus § 17 Abs. 1 S. 1 MiLoG ergeben (beachte jedoch Ausnahme nach § 17 Abs. 1 S. 4 MiLoG).

[@maryladida]

Hallo sehr gerne erwerbe ich ihre Excel Zeiterfassung. Ich muss jedoch vorher wissen, wie ich es hinbekomm, dass es automatisch erkennt ab 22 Uhr mit 40% nachtzuschlag und ab 0 Uhr 25% nachtzuschlag. Welche Formel muss ich hier wie eintragen? Bitte um vorherige Info. Besten Dank

[@Tatakaus]

Hallo, Die Vorlage ist dafür bisher nicht ausgelegt. Denkbar wäre es hier mit den Funktionen WENNS sowie UND zu arbeiten.

[@user-ch7hu3jm5r]

Habe die Tabelle gerade per Paypal gekauft, erhalte aber keinen Link? Schicken Sie den noch?

[@Tatakaus]

Falls Sie Probleme mit dem Downloadink haben, können Sie mich über [e-mail] kontaktieren

[@oswaldthomas]

Hallo ist es möglich die soll und Ist Stunden auch an Nachtschichten anzupassen Lg

[@Tatakaus]

Nachtschichten können in dieser Vorlage nicht immer korrekt abgebildet werden aufgrund der Sollzeiten

[@oswaldthomas]

@@Tatakaus okay schade 🥲

[@BruenetteTodette]

Ist die Größe des Betriebs entscheidend?

[@holgie1]

👍Alles Super👍 alles Top,wirklich genial .Ich habe nur ein Problem ,bei der Formatierung der Feiertage erscheinen bei den Monaten die weniger als 31 Tage haben ,die letzte Zeile bzw im Februar die letzten 2 bzw.3 Zeilen in der Farbe der Feiertage ???? Hilfe !!!

[@Tatakaus]

Die Formel für die bedingte Formatierung zur Darstellung der Feiertage lautet in meinem Beispiel wie folgt: =ODER($A7=Feiertage!$D$4:$D$23)

[@holgie1]

@@Tatakaus das habe ich genauso .... oder kann ich es mit der =ODER($A7=Feiertage!$D$4:$D$23);wennfehler("";""))

[@Tatakaus]

Die Wennfehler Funktion ist hier nicht richtig gesetzt [=WENNFEHLER(ODER($A7=Feiertage!$D$4:$D$23);"") ] Zudem ist die Wennfehler-Funktion hier normalerweise nicht erforderlich, da sich aus der ODER-Funktion stets ein Wert von WAHR oder FALSCH ergeben muss (nur so funktioniert die bedingte Formatierung).

[@holgie1]

@@Tatakaus Danke für die schnelle Antwort (das mit dem richtig setzten ist mir nach dem Klick auf Antworten auch Aufgefallen🙈) aber das mit der WENNFEHLER Formel geht auch nicht,wenn ich die beiden Formatierungen tausche -bringt auch nichts- schade😮‍💨

[@robertkohrs8875]

@@holgie1 Ich hatte selbiges Problem, habe noch eine Formel bei der bedingten Formatierung drüber gesetzt und zwar mit =ISTLEER(

[@Alwin_W.]

Hallo Eugen. Großes Lob für das Video. Ich habe eine Frage? Wie gebe ich die Uhrzeiten bei Nachtschicht ein? Beispiel: von 22:00 Uhr bis anderen Morgen 6:00 Uhr.

[@Tatakaus]

1.1 22uhr bis 24uhr 2.1 00uhr bis 6uhr Die Sollarbeitszeit kann in der Spalte Soll manuell bei Bedarf korrigiert werden

[@Huchti]

@@Tatakaus Kannst du das bitte genauer definieren?

[@DGmasterStar]

⁠@@Tatakauswie verhält es sich denn, wenn man am selben Tag, 00:00 bis 06:00 Uhr eingibt und abends wieder Nachtschicht hat? Geht ja dann für nachtschichtler die 5 Tage Nachtschicht haben garnicht auf.

[@oliverfischer6399]

@@DGmasterStar ich habe die formel dafür anpassen müssen

[@applepine1048]

wenn du heißt tatakaus, dann ich heiße titikusskuss