Excel Datenbank erstellen - mit Eingabemaske und Suchfunktion [OHNE VBA, Vorlage]

Diese Funktion hat Microsoft vor uns versteckt! In Excel gibt es bereits eine Eingabemaske die z.B. für Datenbanken genutzt werden kann. Das entsprechende Feld dazu muss jedoch einmal in den Einstellungen aktiviert werden. Zudem zeige ich dir wie man eine Datenbank in Excel erstellt inklusive Eingabemaske und Suchfunktion.
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Anmerkung zur Suchmaske in 04:06
Sofern mehrere Datensätze nach den vorgegeben Suchkriterien gefunden wurden kann man zwischen ihnen hin und her springen indem man die Flächen "Vorherigen suche" und "Weitersuchen" benutzt.
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00:00 Versteckte Funktion in Excel gefunden!
00:49 intelligente Tabelle erstellen
01:48 Eingabemaske aktivieren
02:57 Eingabemaske benutzen
04:06 Suchmaske benutzen
04:45 Datenüberprüfung einrichten
07:04 Schaltfläche für Eingabemaske erstellen (mit Makro)
09:48 Datenbank korrekt abspeichern
10:32 Oberste Zeile fixieren
11:27 Laufzeitfehler 1004 beheben (Run-Time Error 1004)
12:03 Suchmaske erstellen mit FILTER (ODER)
16:15 dynamische Dropdown-Liste erstellen
19:42 Suchmaske erstellen mit FILTER (UND)
21:13 Arbeitsblatt schützen
22:23 Schlussteil
▒▒▒ Über mich ▒▒▒
Als studierter Diplom-Kaufmann (FH) war ich als Consultant für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätig. Seit 2012 erstelle ich Videos zu Excel und Word für Einsteiger und Fortgeschrittene.
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#Excel #Tutorial #Datenbank

[@LuKas-mi5we]

das ist mit sicherheit eines des besten excelvideos das ich kenne. mach es nur nicht zu publik, damit nicht manche leute arbeitslos werden. DANKE!

[@Paradoxon2010]

Du geXles Stück, was habe ich mir die Finger wund getippt für so eine Datenmaske in den Zellen! Für mich bestes Video was ich bisher dieses Jahr gesehen habe. Vielen Dank! 👑

[@claudiaschneider2172]

Wahnsinn - genau das, was ich gesucht habe! Vielen Dank für dieses Super-Tutorial!

[@kgh1257]

Echt Stark und logisch erklärt! Muss es mir denoch ein paarmal anschauen.😉

[@Haskeer1988]

Echt super! Bin selbst gerade dabei eine Datenbank aufzubauen und das ist genau das was ich noch gebraucht habe 😊👍

[@bliblabl8149]

Wen Excel etwas ist, dann sicher dass völlig falsche Tool um eine Datenbank zu betreiben. Excel ist sehr mächtig und gleichzeitig auch genau deswegen das gefährlichste Werkzeug der Welt. Einfach mal danach googlen. Aber ja, jeder Kasper kann es benutzen. Ganz getreu dem Motto "Sie wissen nicht was sie tun, aber sie machen es mit dem Computer." Offline würde es halt direkter auffallen wenn man mit ner Pinzette versuchen würde nen Nagel in die Wand zu klopfen. Aber virtuell geht's. Bravo! In diesem Sinne viel Spaß mit Excel als "Datenbank" 🙈🤣

[@user-qw1ht8gs6i]

Super erläutert! Sehr hilfreich!

[@CPepo]

Das Video hat mir echt geholfen! Leicht zu verstehen und auch gut zum nebenher mitmachen! Danke

[@axelpikarski1070]

Perfekt erklärt! Dankeschön!

[@arturkirsten8168]

Tolles Video.Werde es gleich in meiner Datenbank probieren

[@dennish7431]

Excel ist keine Datenbank. Ich hoffe du machst das nur privat.

[@Dschaenson]

Kann es sein, dass die "Maske" bei Excel auf dem Mac(v16.66, Office 365) nicht existiert? Ich kann die Funktion trotz angestrengter Suche nicht finden.....

[@mariolisson9204]

Echt super erklärt

[@alexanderkern7279]

sehr gut erklärt 👍

[@jAlexEF]

Mega Video, vielen Dank

[@Mulan.Huonghui]

danke, das war super und macht süchtig... 😅😂

[@a.germany3646]

Interessant 🧐

[@a.germany3646]

Danke 🙏

[@tanthiennguyen9308]

Vielen Dank

[@Bartlmostfetcher]

Hallo! Deine Videos gefallen mir sehr gut! Einfache und anschauliche Erklärungen. Für mich als Excel-Laie ideal! Danke!! Hätte aber noch eine kurze Frage. Kann man denn bei der Eingabemaske in den einzelnen Feldern auch mit Drop down Listen arbeiten? Grüße aus Bayern, Markus

[@ShelbyRacing]

Der Mann hat was auf dem Kasten!

[@MyDrummerKing]

Super Video, vielen Dank! Gibt es bei der Filterfunktion auch die Möglichkeit nach einzelnen Worten zu suchen und es werden alle Einträge der Tabelle angezeigt, die dieses Wort enthalten? Bei mir funktioniert das nur, wenn das Suchwort exakt mit dem Tabelleneintrag übereinstimmt. VD!

[@antonhamburg5576]

Hallo vielen Dank für das super Video. Ich habe aber ein Problem mir wird nach Auswahl per dropdown Menü die Liste nicht aktualisiert wenn ich hingegen die ganze Filter Funktion ausschneide und dann erneut einfüge wählt es richtig aus

[@holgie1]

Sehr gut und ruhig erklärt 👍👍👍Ich habe da ein kleines Problem bei der Filter - Formel.Wenn ich am schluß .... [Produkt-ID]);"") eingebe sagt mir Excel das ich zu viele Argumente eingegeben habe wenn ich das Semikolon und die Gänse Füßchen weglasse dann habe ich in der Kunden-ID alles Nullen.

[@holgie1]

.... Ich habe den Fehler selbst gefunden 😉

[@udpa1974]

Hallo Eugen Deine Datenbank ist perfekt für mich, du hast es toll erklärt und es funktioniert wunderbar. Ich habe die Datenbank für mich so umgebaut das ich sie als Ligaspieler Datenbank verwende. Meine Spalten wären Nummer, Spieler, Liga, Mannschaft, Platzierung Da ja die Liga viele Jahre läuft muss ich jedes Jahr die Namen und Platzierung usw. neu eingeben, kein Problem. Mein Problem ist die Nummer der Spieler Gibt es die Möglichkeit, dass bei Eingabe des Namens die Spielernummer automatisch zugewiesen wird? So muss ich bei jeder Eingabe nachschauen welcher Spieler welche Nummer hat. Vielen Dank für deine Mühe

[@axelpikarski1070]

Hallo Eugen, gibt es die Datei vielleicht auch für die Excel-Version 2016? Dort gibt es nämlich nicht die Formel EINDEUTIG. :(

[@odinswolf8031]

Sehr Interessant! Kann man in dieser Datenbank, bei einem neuen Datensatz, die Kunden_Id automatisch vergeben lassen?

[@Tatakaus]

Hmm Ich glaube das funktioniert nicht direkt. Du könntest allerdings vorher eine Datenreihe mit den entsprechenden Nummer erzeugen und die anderen Felder einfach leer lassen um diese dann später mit Daten zu füllen.

[@odinswolf8031]

@@Tatakaus vielen Dank! Ich werde es ausprobieren.

[@DerChris3790]

Hallo das Video ist sehr gut und alles sehr gut erklärt...trotzdem habe ich ein problem und zwar habe ich z.B. keine"=filter" fuktion ab wann ist die denn in Excel verfügbar ich habe Excel 2019 und kann man Excel Upgraden danke lg chris

[@sven1euro806]

Tatsächlich ne echt geile Sache….eine Funktion würde mir jedoch noch fehlen…gibt es die Möglichkeit, dass die Maske eine fortlaufende ID für jeden neuen Datensatz vorgibt?

[@andrepabst9766]

Super Video und gut erklärt. Bei mir klappt aber manches leider nicht so wie im Video trotz 1 zu 1 Umsetzung. Die Funktion filter gibt es bei mir gar nicht

[@McROFFELCOPTER]

ist bei mir auch so. das liegt an der veralteten excel version, die wir anscheinend beide nutzen. Die filter funktion scheint es ab 2021 zu geben..

[@zerowhite90]

Kurze Frage an den Exelprofi, wenn die Formel zum Filtern wie oben in Excel 2019 nachgebaut wird, meckert mir Excel das die Formel ungültig sei, auch die Form =FILTER bietet mir nur eine alternative zu =xmlfilter . kann man derartige formeln die es scheinbar in 2019 noch nicht gibt auch importieren? Bzw. gibt es für die version 2019 eine sinnvolle alternative die genau das gleich macht?

[@user-lv8ol6gb6x]

Hallo, Sehr gutes Video. Ich hätte aber eine Frage: Ich möchte aber gerne noch einen Bestimmten Datumszeitraum Filtern, Bsp: 01.Jan-15.Jan, wie kann ich das machen. Danke für Feedback Gruss Jan aus der Schweiz

[@ThomasHanika]

Hallo Herr Erhart, erst ein mal Danke für die verständlich erklärten Videos. Inspiriert durch dieses Video habe ich damit eine Datenbank von Flugplätzen erstellt. An der Stelle an der bei Ihnen die Produkt ID steht, habe ich Maps. Darin stehen die Werte Google oder Bing. Den Werten ist ein Hyperlink beigefügt um die Flugplätze in Google Maps oder Bing Maps zu öffnen. Auf dem Arbeitsblatt Datenbank funktionierten die Hyperlinks. Im Arbeitsblatt Suchformular sind die Hyperlinks nicht vorhanden. Es wäre schön wenn Sie mir da einen Tipp hätten wie diese Hyperlinks auch in das Suchformular mit übernommen würden. Mit freundlichen Grüßen Thomas

[@mrs.maryscott]

Ich fange gerade an mich mit Excel auseinandersetzen, kann ich die Maske in einer vorhandenen Excel Tabelle einfügen? Super wäre auch die gleiche suchfunktion nur ohne die Maske also als Suchfeld

[@sinaehrentraut4972]

Vielen Dank für die Anleitung! Wenn ich die Eingabemaske benutzen möchte, erhalte ich die Meldung "Eine Tabelle mit diesem Namen ist bereits vorhanden. Wählen Sie einen anderen Namen aus." Was ist zu tun? VG

[@Tatakaus]

Hmm... diese Meldung hatte ich bisher leider nicht.

[@karinhoffmann8637]

@@Tatakaus Ich bekomme die gleiche Fehlermeldung, umbenennen der Tabelle nutzt nichts. Hat jemand eine konstruktive Idee?

[@jaquelinejahns6625]

Bei mir kommt nach erneutem öffnen auch die Meldung "Laufzeitfehler 1004 - Eine Tabelle mit diesem Namen ist bereits vorhanden" ... Und ich habe mich genau an die Anleitung gehalten

[@martinrehder6516]

Probiert mal das einen unterschiedlichen Namen vom Tabellendatenblatt und der Smarttabelle

[@kaybreter644]

kann man die Stammdaten auch Vertikal abfragen anstatt horizontal?

[@jakdrosa]

Ich habe eine Datenbank und möchte damit eine Tabelle mit mehrere Bedingungen für eine Spalte. z.B. In der 3.Spalte meiner finale Tabelle sollte Elemente angezeigt werden, die "UG2" in eine Spalte hat und "NF" in der anderen. Aber, in der gleichen Spalten unten, sollte die "UG1" mit "NF" angezeigt werden. Ist das möglich? Ohne die ganze finale Tabelle kaputt zu machen, wenn dia Datenbank länger wird? Vielen Dank für die Videos :)

[@berksbudo4885]

Super, aber leider nicht das, was ich brauche. Habe keine Idee, was ich in eine Datenbank zur Verwaltung von E-Mail-Anmeldungen zusätzlich Benutzernamen und Passwort. Habe da eine VBL Datenmaske vor. Ähnlich wie deine Suchmaske.

[@ipahobby]

Auch an dich mal gefragt, wenn du uns mal das zeigen könntest wäre ich dir/wir? echt dankbar. Eine Tabelle mit einer X-Achse (A-Z), einer Y-Achse (1 -X) , und einer Z-Achse z.B. (Jan. - Dez.) und das dann auswerten. Also eine Excel-Tabelle deren Zellen nicht auf zwei Argumenten beruhen sondern auf drei, hmm? Es ist klar dass dies nicht so darstellbar ist doch geistig kann sich das wohl jeder vorstellen wie diese echte 3D Tabelle aussehen würde und das quasi zu imitieren. Wäre übrigen mal an Microsoft gerichtet eine neues Zeitalter der Tabellenkalkulation in 3D zu arbeiten.

[@Tatakaus]

Meinst du in etwa so? kzbin.info/www/bejne/d5eTg4Okms1kibM

[@sven1euro806]

Gerade aufgefallen, nutze Office 2016….vei dem suchfilter geht zum einen das rüberziehen der Datenüberschriften nicht und die Filterfunktion kennt mein excel garnicht🧐

[@pauljaser97]

Hey Hey, cooles Viedeo.... ich habe da eine Frage: ich habe ein Apple Gerät und habe versucht eine Maske in ein Excel Dokument einzufügen. Ich habe jetzt schon in einigen Foren gelesen, das das bei apple nicht möglich ist. Stimmt das wirklich? und wenn ja gibt eine Alternative??

[@holgie1]

Hallo ... altes Problem gelöst aber wenn ich jetzt in der Suchmaske nichts eingebe dürfte doch normalerweise nichts an Daten erscheinen oder ,? dies ist bei mir aber der Fall. Also wenn ich keine Daten eingebe kommt bei mir die ganze Datenbank ,kannst du mir da weiterhelfen ?

[@markuskrippner2571]

Hi. Gibt es neben der „und“ oder „oder“ Suche auch eine Möglichkeit dies zu Verknüpfen. Das Problem ist, dass ich keine Ausgabe bekomme wenn ich mehrere Suchkriterien habe aber einige leer sind (wurde ja erklärt). Wie kann ich das umgehen? Heißt ich habe drei Kriterien angeklickt, rest ist leer und es wird angezeigt welche die drei erfüllen. Geht das ?

[@jurgensplonskowski1473]

Genau das, was ich brauche!! Leider kommt bei mir bei dem Aufrufen der Maske Datenbank die Meldung: Eine Tabelle mit diesem Namen ist bereits vorhanden. Wählen Sie einen anderen Namen. Die Änderung des Maskennamens auf "Daten" ergab die gleiche Meldung. Was läuft da falsch?

[@nataliem2098]

Bei mir kommt die gleiche Fehlermeldung und ich weiß einfach nicht mehr weiter. :(

[@jurgensplonskowski1473]

Ich glaube, ich habe einen anderen Tabellennamen dann gegeben. Ist ja schon etwas her 🤔

[@suthamasklopfer4571]

Es funktioniert bei mir nicht, es sagt mir ...eine Tabelle mit diesem Namen ist bereits vorhanden. Wählen Sie einen anderen Namen aus. Abschnitt bei der Einrichtung Maske,war alles prima bis dahin...aber wenn ich auf eine Tabelle klicke und auf der Maske klicke kommt dieser Satz 👆. Bitte um helfe

[@yasharjafari8738]

Hi ich habe die Suchformular genau so wie Video eingestellt es funktioniert und ich bekomme die Ergebnisse aber wenn ich ein Neue Nummer eingeben die Daten anderen sich nicht weiß jemand wo das Problem liegt?

[@Ralle_1970]

Hallo Eugen, danke für das super Video. Leider tritt bei mir immer der Fehler 1004 auf. kannst du mir dagen wie ich das verhindern kann? Habe alles genau so gemacht, wie du es beschrieben hast. Danke und Grüße 😉

[@colinblessing1816]

Ich habe den gleichen Fehler. Hast du inzwischen eine Lösung gefunden? LG

[@frankgerber3349]

Also bei mir funktioniert in der Suchfunktion mit den Filtern nur ein Suchfeld , wenn ich ein zweites hinzufüge geht das erste nicht mehr . Ich kann nur nach einem Feld filtern lassen. Microsoft 365. Ich wollte mehrere Felder hinzufügen wie im video , klappt aber nicht und habe genau die ANweisung befolgt

[@Hobbykochstudio]

Wollte das Suchformular nachbauen, werde aber nur mit Fehlermeldungen bombadiert. Kann es daran liegen, dass ich Umlaute verwende (Kühlschränke). Habe es alles komplett übernommen aber schon beim 1. Schritt kommt ein Fehler oder es werden keine Vorschläge angezeigt. Was kann ich da machen?

[@bamboo4969]

Alt+F4

[@andreaseiglmeier-handy4977]

Wie und wo finde ich denn die Eingabemaske bei excel online ????

[@chrissiesbuchcocktail]

Kann man die Eingabemaske in der Größe ändern? Für mich ist die leider zu klein, um damit gut arbeiten zu können (ich sehe nicht so gut).

[@Tatakaus]

Ich befürchte, dass dies in Excel nicht einstellbar ist, da die Größe vermutlich von den Einstellungen in Windows abhängt. Man könnte somit höchsten versuchen Windows Anzeigeeinstellungen anzupassen. Dies wirkt sich auf alle Fenster aus (und nicht nur auf Excel).

[@chrissiesbuchcocktail]

@@Tatakaus Vielen Dank für die shcnelle Antwort :)

[@michaelkopp5314]

Hallo, ich habe das genau so versucht zu erstellen. Mein Problem: Ich suche das Wort "MASKE" und alle Befehle oder auch Nicht im Menüband enthaltene Befehle, aber... Das Wort Maske taucht da nicht auf... Ich habe alles durchsucht, aber ich kann keine Maske erstellen. Entwicklertools ist aktiviert.. Was kann ich machen???

[@luimess9178]

Erst einmal: Super Video! Leider klappt bei mir die Schaltfläche nicht und ich weiß nicht, was ich falsch mache :(... Kann mir jemand helfen?

[@ssch6342]

Die Fliterfunktion funktioniert bei mir einfach nicht, wenn ich die formel eingeben, erscheinen bei mir alle daten und ich kann über die obere tabelle nichz filter, wenn ich etwas eintippe. :( Kann mir jemand helfen?

[@johnwayne8059]

Was wenn meine Datenbank circa 10Millionen Datensätze hat? Kombiniert man da Sheets oder gar ganze Workbooks? Wenn ja, wie kann ich das realisieren?

[@Tatakaus]

Für große Datensätze sollte man eher MS Access benutzen

[@kaybreter644]

wie viele Felder lassen sich damit darstellen, maximal? ich bräuchte 37

[@2be6i]

Wurde irgendwo gesagt, dass es die Funktion "Filtern" nicht für ältere Excel Versionen verfügbar ist?

[@Tatakaus]

Meinst du den AutoFilter? Den dürfte es schon ab Excel 2007 geben

[@2be6i]

Nein ich meine die Funktion =Filter

[@paulinadziurla4007]

Bei mir gibt es die Funktion leider auch nicht

[@FlorianHausner]

@@2be6i Hast du eine Lösung dafür gefunden ? ich such mich grad kaputt

[@2be6i]

Nein, gibt es nicht für die alten Versionen, bzw ich hab keine Lösung gefunden ohne VBA und hab dann mit Hilfe von ChatGPT ein kleines vba script gebaut :)

[@Fieselage]

Ich habe excel 2016 und keine Filter Funktion..... kann mit dem video nix anfangen

[@v4nil4cok36]

Habe leider dasselbe Problem, die filter Funktion gibt es nur für 365 und 2021 User. Ich suche halt nun nur nach einer Nummer über den Sverweis.

[@FlorianHausner]

Guten Tag. Ich habe folgende Herausforderung. Wenn ich die Suchfunktion anlegen möchte und den Wert: =filter eingebe, dann zeigt mir Excel nur =xmlfiltern an und mit diesem funktioniert das Ganze nicht. Kann es sein, dass sich unsere Excel Versionen unterscheiden, oder besser, wie kann ich die Funktion bei mir dennoch hinbekommen? Danke für die Hilfe

[@Tatakaus]

Die Filter Funktion gibt es erst ab Excel 2021.

[@ujkmbl]

Ich finde in Excel 365, keine Maske?

[@Tatakaus]

Die ist versteckt und muss erstmal ins Menüband eingefügt werden, siehe 01:50

[@ujkmbl]

@@Tatakaus Danke für den Hinweis! Ich arbeite mit einem Macbook und Excel hat diese Funktion nicht. Auf einem Windows PC kann ich alles nachvollziehen.

[@heikerichter7595]

@@ujkmbl das gleiche Problem habe ich auch… 😣

[@ChristianBeringer]

Datensammlungen in Excel verwalten und womöglich noch um bestehende echte Datenbanksysteme herum arbeiten ist eine Unsitte des 21.Jh. Nur weil Büroarbeiter Excel gewöhnt sind, heißt es nicht, dass das Tool dafür geeignet ist. Was hier gezeigt wird ist nichts anderes als ein Workaround und hat nichts mit einer professionellen Lösung zu tun. Die Frage ist nicht, ob einem so ein Gefrickel um die Ohren fliegt, sondern nur "wann"! Das ist als würde man eine undichte Gasleitung mit Panzertape umwickeln.

[@achim709]

Wann kapieren diese BWL-Studenten endlich, daß Excel keine Datenbank, sondern ein Tabellenkalkulationsprogramm ist?!

[@moinmanni6862]

Wirfst du das jetzt dem ganzen Videoinhalt vor, oder irgendwelchen Kommentaren?

[@aloisschollerer8383]

Sub DatenEinfügen() Dim DatenbankTabelle As Worksheet Dim EingabeTabelle As Worksheet Dim letzteZeile As Long Set DatenbankTabelle = ThisWorkbook.Sheets("Datenbank") ' Ersetzen Sie "Datenbank" durch den Namen Ihres Datenblatts Set EingabeTabelle = ThisWorkbook.Sheets("Eingabemaske") ' Ersetzen Sie "Eingabemaske" durch den Namen Ihres Eingabeblatts letzteZeile = DatenbankTabelle.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1 ' Ermitteln Sie die nächste leere Zeile in der Datenbanktabelle With DatenbankTabelle .Cells(letzteZeile, 1).Value = EingabeTabelle.Range("A1").Value ' Ersetzen Sie "A1" durch die Zelle, in der der Name eingegeben wird .Cells(letzteZeile, 2).Value = EingabeTabelle.Range("B1").Value ' Ersetzen Sie "B1" durch die Zelle, in der die Adresse eingegeben wird ' Weitere Zeilen hinzufügen, um die restlichen Datenbankfelder einzufügen End With End Sub