Die BESSERE Pivot Tabelle in Excel

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In diesem Video zeige ich dir eine einfachere und eine bessere Art Pivot Tabellen in Excel 365 zu erstellen. Power Pivot ist perfekt dazu geeignet, um als Controller oder Data Analyst Auswertungen zu erstellen. Teilergebnisse sind für einfache Berechnungen und schnelle Ergebnisse geeignet, um den bestmöglichen Überblick deiner Daten zu erhalten. Viele dieser Funktionen werden mit Copilot deutlich einfacher werden.
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00:00 Intro
00:29 Die einfachere Art
04:00 Die bessere Art
08:05 Zusammenfassung

[@dkaachen]

So schnell und kompetent die wesentlichen Funktionen zusammen gefasst!

[@JakobNbr]

Danke! :D

[@roxydus3746]

Total cool. Dummerweise wende ich das nur selten an und habe es immer und immer wieder vergessen 😝

[@anv.4614]

Vielen Dank Jakob. Schön, dass Du die verschiedenen Option gezeigt hast. Dies trug zu besserem Verständnis bei. Bis bald.

[@JakobNbr]

Sehr gerne 😎

[@Sventim]

Hab's im Job angewendet und meine Kollegen staunten nicht schlecht 🙂

[@user-ku2dn3dm3y]

Super erklärt, für mich eine große Hilfe zu praktischen Problemen

[@derkatzenpapa6519]

Super, dass muss ich demnächst mal ausprobieren. Danke dir.

[@rolandisenring]

Danke Jakob. Wie immer super erklärt. Wichtig fand ich auch, dass Du beide Wege aufgezeigt hast. Weiter so 👍

[@JakobNbr]

dank dir!

[@epmuller5546]

Cool, vielen Dank für die Power-Tipps! 👍

[@JakobNbr]

Gern :D

[@alltagsnutzen8682]

Super, danke! Werde gleich morgen mal prüfen, ob ich meine vielen Pivot-Tabellen mit der Power-Funktion vereinfachen kann.

[@JakobNbr]

Gern! Probier’s aus 😎

[@andreseven9667]

Super Tipp. Danke!

[@mannimuller7573]

Klasse. Top erklärt! 🙂

[@dirkjahnert6462]

Danke Jakob, deine Vorträge sind für mich immer maßgebend und ich nutze die Informationen täglich, oft für Massen Auswertung aus SAP und da kommen oft mehrere tausende Zeilen und Spalten zusammen…😅

[@seppschu7167]

Moin...ich kann an dieser Stelle wärmstens InfoZoom empfehlen. Macht sich super für Auswertung von Massendaten. Man kann alle möglichen Quellen reinladen (Dokumente, Exceltabellen, etc.) und daraus seine Reports erstellen (Excel, etc.). Die Auswertung an sich ist aber leichter und man kann sich vieles mit ähnlichen Formeln vereinfachen oder rausfiltern.

[@topfundus1093]

Danke, prima, Daumen und Abo gehen klar.

[@heiko3963]

Super Video, danke!

[@JakobNbr]

Sehr gerne 😎

[@gritbe160]

Danke für diesen sehr guten Beitrag. Da ist ja Excel schon sehr ähnlich mit Microsoft Access. Beziehungen/Verknüpfungen gibt es bei den Datenbanken auch.

[@marcelfinder439]

Danke, sehr gut! Aber, kann man es nicht etwas langsamer machen. Ansonsten, wirklich, sehr gut!!!!!!👍

[@gerdmuster4541]

Danke

[@damitschi7666]

Gute sache. Aus meiner Excel Noob Expertise ist das eine grafische möglichkeit eine SQL Abfrage zu machen.

[@stefanhoffmann5281]

Sorry, aber SQL verwendet eindeutige Begriffe. Da sind die unverständlichen Formulierungen in Excel viel unterhaltsamer

[@sanaldunya7203]

kannst du bitte auch ein Video zur Häufigkeitsauswertung über Pivot erklären

[@klvnadklfgadrklnvb]

Anstelle der Refinanzierung auf einzelnen Zellen würde ich heute grundsätzlich mit intelligenten Tabellen arbeiten und die direkt ansprechen. Ist meiner Erfahrung nach deutlich einfacher und übersichtlicher.

[@Laootse]

Besten Dank. Bin mit Pivot vertraut, aber PowerPivot kannte ich noch nicht. "Schreibe" nächste Woche eine Prüfung zum gepr. Controller in Excel. Wenn ich da PowerPivot anwenden kann, dann spart es mir enorm viel Zeit und ich muss Tabellen vorher nicht zusammenlegen.

[@Toppolina779]

Besteht auch die Möglichkeit die Pivottabelle nach Artikeln gruppiert und Umsatz je Mitarbeiter absteigend zu sortieren? Danke

[@Dr.RiccoMastermind]

Sehr gutes Video, danke! Die PowerPivot klappt leider nur für Fälle, in denen die 2. Tabelle NUR eindeutige Einträge enthält also offenbar in allen Spalten 😕 Die PowerPivot kann ich somit leider für meine aktuellen, wieder mal ungewöhnlichen Projekte nicht nutzen 😢

[@francescox79]

Wie kann ich das mit eindeutigen Werten verstehen? Bei mir hat es auch nie geklappt. Verstehe nicht woran es im Detail lag.

[@Dr.RiccoMastermind]

@@francescox79 bei mir hab ich den folgenden Eindruck: die Hauptabelle ist ja meist größer und enthält z. B. Mitarbeiter-IDs oder bei mir Produkte jeweils mehrfach. Die 2. Tabelle ist dann meist eine Matching-Tabelle, also im Video jede ID 1x und dazu ein individueller Name. Bei mir habe ich auch jedes Produkt 1x, in der 2. Spalte jedoch übergeordnete Produktgruppen oder Abteilungen. Diese können sich durchaus wiederholen. Dies scheint die Power-Pivot Funktion zu stören, oder ich hab was falsch gemacht. Denn es wäre eigtl. doof. Klar, dass die 2. Tabelle jede ID nur genau 1x hat, aber es kann ja bspw. Mitarbeiter mit genau gleichem Namen geben. 🤷‍♂️ Ich kam da leider nicht weiter und blieb bei der Erweiterung ser ersten Tabelle um die nötigen Spalten, in denen ich mir die Produktgruppen per INDEX & VERGLEICH hole

[@francescox79]

@@Dr.RiccoMastermind so ein Fall hat ich auch. Die Spalten die sich miteinander verbinden haben keine Duplikate und trotzdem tut es nicht. Vielleicht muss man alle Reiter als Tabelle formatieren

[@Dr.RiccoMastermind]

@@francescox79 das hatte ich durchaus schon gemacht, alles intelligente Tabellen, auch mit Tabellennamen. Ggf. Ist es nur ein Problem mit meiner Basic Version, da geht nicht alles, insbesondere dynamisches. In den Videos arbeiten sie immer mit der full 365 Version 🤷‍♂️

[@christophwissing4877]

Klasse Video . Bin mir gerad ein wenig unsicher , ob nicht auch power querry mittels tabelle anfügen geeignet wäre bzw. wann welche Variante zu empfehlen wäre .

[@boyanfg]

Danke für das tolle Video. 7:25 Kann man es auch so einstellen, das Materialnummer und -bezeichnung gleichzeitig in einer Zeile angezeigt werden?

[@MyNegativeCreep]

Ich habe innerhalb einer Pivottabelle eine Spalte über die Wertfeldeinstellungen als Mittelwert dargestellt. Nun würde ich auch gerne mit diesem Mittelwert innerhalb eines Berechneten Feldes kalkulieren. Allerdings wird mir dieses nur in der Ursprungsform - d.h. nicht als Mittelwert - in dem Dropdown Menu angeboten.

[@hjs1966]

Hallo Jakob, in welchem Video hattest Du doch gleich die automatische Spaltenbreite (per VBA) nach Verlassen einer Zelle vorgestellt?

[@andreasleicht560]

Danke, aber warum wird der veraltete SVerweis überhaupt noch erwähnt (statt XVerweis)?

[@JakobNbr]

Stimmt, aber ich wollte es für alle Versionen einheitlich machen. Und es war auch nicht der „Hauptfokus“ vom Video :)

[@florian6948]

Sverweis ist für mich immernoch häufig nützlich. Beispielsweise wenn ich eine Abfrage gestalte, in der die Rückgabespalte variabel sein kann. Veraltet würde ich daher nicht unbedingt sagen. Edit: für das Videobeispiel wäre xverweis natürlich einfacher gewesen.

[@susanracepanda8162]

Ich bin von der älteren Fraktion, arbeite immer noch mit dem Vorgänger SVerweis, von daher passt für mich das Video so wie es ist, perfekt. 👌

[@marcianzero_yt]

Je nach Datenmenge können unterschiedliche Formeln schonmal deutlich langsamer für das gleiche Ergebnis rechnen. Da kann man natürlich sagen: wer man so viele Daten in einem Excel File verwendet, dass es langsam wird, sollte mit einer Datenbank (oder einem sonstigen Werkzeug) arbeiten. Aber das hat wieder andere Nachteile…

[@boedeful]

Ich glaube, dass XVerweis nicht mit allen Excel-Versionen funktioniert

[@alltagsnutzen8682]

So, nun habe ich das mit der Power-Funktion ausprobiert. Diese Funktion hat einen erheblichen Nachteil für mich: Es sind damit keine berechneten Felder mehr in der Pivot-Tabelle möglich. Schade.

[@stephanvogt8038]

Wann kommt der Fall vor das man eine Verknüpfung(ID als Bsp. hat)?Ich kenne das in der Technik in der Praxis nicht.

[@Radulf666]

Ich habe Pivot erst nach VBA und Access gelernt ... da wurde ich irgendwie nie warm, da ich lieber dann bei komplexen Themen eine Access erstelle XD BTW. Witzig wird es beim S-Verweis, wenn in diesem Beispiel die ID hinter der des Namens käme ... Die Gliederung hätte ich mir vor 20 Jahren schon gewünscht, ist wirklich eine gute alternative und hatte ich nicht (mehr) auf dem Schirm. Ich merke bei deinen Videos immer wieder, dass ich Excel zu lange nicht mehr als primäres Tool nutze, die Videos bieten echt schöne Informationen. Nur eine Frage habe ich, oben im Menüband ist Power Pivot aufgeführt, ist das ein selbst erstelltes Menü oder kommt das durch ein Add-in?

[@Radulf666]

Ach, nach kurzem Testen hab ich entdeckt, dass PowerPivot bei mir ein inaktives AddIn ist... somit wäre vll noch ein Hinweis gut gewesen, dass man das AddIn aktivieren sollte ;)

[@thorbenprobst1168]

Wenn die Tabellenstruktur beim sverweis stört kann man die zu durchsuchende Liste durch die Wahl Funktion Restrukturierung.

[@Laootse]

@@thorbenprobst1168 Was meinst du mit Wahl Funktion Restrukturierung und wo finde ich diese?

[@Mukkefuk]

Der nächste Schritt wäre, dass man das ganze im PowerBi macht 😅

[@Skeeve-Magick]

Leider nicht in Office für Mac.

[@borstenpinsel]

Die "bessere" is ne ganz normale pivot Tabelle und wenn du mit "berechnen" summieren meinst, dann ist das ja ganz toll, aber es gibt etliche Berechnungen die eine Pivot nicht kann, auch über Einsatz berechneter Felder nicht. Der einzige "Vorteil" ist, dass sich die Anwender die Gliederung und Spalten selber definieren können.

[@DieTabbi]

Dachte genau dafür nutzt man Pivot Tabellen? Damit filtere ich due Daten nach meinem Gusto? Wie würdest Du es machen?

[@borstenpinsel]

@@DieTabbi Tabelle mit Einheit|Monat|Umsatz. Chef möchte die Quartalswerte je Einheit und das Delta im Quartal x zum Vorjahr. Viel Spaß das mit Pivot darzustellen (und das ist noch ein simples Beispiel). In einer weiteren Tabelle hast du Einheit|Monat|Ausgaben. Chef möchte Gewinn je Einheit. Jetzt ist es bei uns so, dass um Vergleichbarkeit herzustellen, bspw die Region München einen Faktor für Ausgaben bekommt, sprich München darf mehr Geld ausgeben, da hier die Lieferanten teurer sind als im Rest von Deutschland. So hat jede Region/Einheit ihren eigenen Faktor. Wie viel % vom Budget haben die Regionen verbraucht? Ich sage nicht, dass es nicht mit Pivot geht, ich bekomme es allerdings nicht hin und auch die Leute die bei uns gerne damit arbeiten haben ihre Probleme mit komplexen Anforderungen (alles was über Summe von ein paar Spalten hinaus geht). Aber auch da hakt es schon. Nimm mal Region|Einheit|BetragX Pivot würde so aussehen: Region A - 300€ Einheit X - 100€ Einheit Y - 200€ RegionB - 240€ Einheit Q - 120€ Einheit Z - 120€ Jetzt zieh mal Region in den Filterbereich, damit ich keine 100 Zeilen angucken muss. Jetzt sieht die Pivot so aus Einheit X - 100 Einheit Y - 200 Einheit Q - 120 Einheit Z - 120 Region ist weg. was, wenn ich 2 Regionen Vergleichen möchte? Schwierig.

[@sledge7458]

Das Problem an Powerpivot ist die eindeutige Verbindung von einer Datenspalte in 2 Tabellen. Existiert diese nicht bringt dir das alles nichts. Und diese Verbindung hab zumindest ich in meinen Rohdaten selten.

[@stephanvogt8038]

Sehe ich auch so.In der Praxis wenig tauglich.

[@Sopaune]

02:20 „Wir brauchen eine genaue Übereinstimmung-also schreiben wir FALSCH oben rein“ 😂 Wer von Excel gar kein Plan hat steigt hier aus.

[@uwehaleksy]

Wir "filtern" nicht von A bis Z, sondern wir SORTIEREN von A bis Z. Filtern ist, wenn wir z.B. nur die Sachen vom Müller anzeigen lassen.

[@maiksacher3182]

Naja vor 20 Jahren hätte das jemand im access als Abfrage gemacht. Heute dann lieber ne sql um die Abfrage im access live zu erstellen. Warum man dafür Excel benutzt verstehe ich nicht. Und für so lustige Tabellen mit 100 Zeilen würde ich eher summenprodukt oder Index nehmen, wie vor 20 Jahren halt. Habt ihr alle Excel entdeckt?😂