Excel Schichtplan erstellen Teil_2 Schichtberechnung V2

Ein Neuer zweiter Teil für die Berechnung der Schichten.
Kürzer und leichter in der Handhabung.
Die Datei wurde von meinem Kollegen T.Eichler überarbeitet.
Download der benötigten Datei "Schichtindex_berechnen"
drive.google.c...

[@Memleketim58]

Funktioniert - Perfekt erklärt, danke dir.

[@t.karotte6711]

Wie immer bestens beschrieben.Vielen Dank für alles !

[@s.ullrich9176]

Danke fürs Feedback.

[@chipsy302]

MEGA VIDEO - genau was ich gesucht habe um mein Schichtplan Smart zu machen - Eine Frage hätte ich -> Wie kann ich mit Deiner Schichtindesberechnungsformel berechnen, dass Abwechselnd Früh und Spätschicht sich von MO-FR jede Woche abwechselt ? Genau So wie das jeden Tag von Mo-Fr Normalsicht drin steht. Vielen Herzlichen Dank ❤

[@s.ullrich9176]

F,F,F,F,F,-,-,S,S,S,S,S,-,- Das Startdatum wäre dann ein Montag.

[@markusplack4353]

HuHu Danke erstmal für die tollen Tutorial Videos. Sehr gut erklärt und topp umzusetzen. Wenn seitens der Firma keine Makros erlaubt sind, gibt es die Möglichkeit das selber als Makro an zu legen oder es anders einzubauen. GlG Markus

[@mahmoudammar7330]

danke

[@Holzholer]

Hallo. Leider funktioniert bei mir die Berechnung der Schichtfolge mit Ihrer downloadbaren Datei nicht. Der Button "Schichtindex berechnen" lässt sich leider trotzt aktivierter Makro nicht klicken, nur verschrieben. Gleiches probiert mit einem anderen Laptop. Haben sie eine Lösung für mich? Die Schichtfolgen irgendwie manuell erstellen? Wäre für jeden Mitarbeiter anders beginnend.

[@s.ullrich9176]

Danke für den Hinweis. Da ist wohl ein Update von Excel schuld. Ich habe das Makro als Modul gespeichert und neu verknüpft. Es sollte nun wie gewohnt funktionieren

[@michaelkrauter4702]

Hallo Ullrich, super Anleitung. Eine Frage hätte ich. Warum fängt die B-Schicht am 18.01. an. Ich hab keine gleichmäßig besetzten Schichten. Also F= 2 oder 3, S=1, N= 1 ... wie gehe ich da vor? VG

[@s.ullrich9176]

Wenn die Schichten keinem Rhythmus folgen, können diese auch nicht berechnet werden. Es gibt aber auch Systeme die sich erst nach weit über 100 Tagen wiederholen. Also am besten noch mal nachschauen, manchmal ist das System im Chaos versteckt.

[@christianperna8090]

Super Erklär Video! Hat alles super geklappt. Ich hatte gern noch eins gewusst. Wie kann ich die Schichten farblich von einander abheben? Also z. B. Schicht 1 ist grün Schicht 2 ist rot..... Besten Gruß

[@s.ullrich9176]

Das ist Teil 8! Bitte mal in meiner Playlist "Schichtplan" nachschauen.

[@sezgineren1048]

Und das wiederholt sich immer wieder wie mus ich das Datum immer setzen

[@danielnicodemus4845]

Hallo Ullrich, leider funktioniert dein Link für den ''Schichtindex_berechnen_neu'' nicht mehr. Kommt man da noch irgendwie ran ? Gruß

[@s.ullrich9176]

Hallo, ich hab es gerade probiert, es funktioniert alles.

[@Memleketim58]

Hab Sie auch ausprobiert ... Alles gut ... immer noch ... 11.11.2020

[@martinh.5255]

Alles Top erklärt! Sehr gut! Nun nach mehrmaligen rumprobieren und auch vornehmen verschiedenster Einstellungen (zulassen, der Inhalte, zulassen der Makros), ist es mir nicht möglich den Button zu drücken. Er wird mir angezeigt, aber ein Makro ist dem nicht hinterlegt.

[@s.ullrich9176]

Hallo, ich hab es gerade getestet. Schon wieder ist die Datei zerschossen. Ich habe sie erneut hochgeladen und den Link aktualisiert.

[@martinh.5255]

@@s.ullrich9176 ich bin ja auch recht spät dran was das schauen des Videos angeht. ;-) Vielen Dank dafür.

[@sezgineren1048]

Sorry aber welchem link ind der beschreibung

[@Memleketim58]

kzbin.info?q=https%3A%2F%2Fdrive.google.com%2Fopen%3Fid%3D1KNeYeW0Ax5GJUbSi4taV-77jHqAeMcYj&event=video_description&v=o7gP3ZXCffs&redir_token=QUFFLUhqbUlka2pQcnl2Z3J1Y2czUlBHOEF2a0ZKcEZWZ3xBQ3Jtc0tsblhCVVI3VnpJa3hKdEFQS3k4YmRfa1NyanVUazg4V1BhR0JuOXdYX1QyaTdhVjliQkh4em1mY1VUNUNJTkdfdjNQcF9ObkNwWUxrMFh5VmQ2S2xxRHpEZEQybWJ4c080YzFVZENpQW9LZ3AxdmU3UQ%3D%3D

[@freya4126]

HAllo Ulrich, gibt es den Teil3, ich finde Ihn nirgends? Gruß Torsten

[@s.ullrich9176]

Hallo, bitte mal in meine PlayList schauen.

[@sarahebker2630]

Hallo, grundsätzlich super erklärt, nur leider verschwindet bei mir trotz des Wennfehlers in einem Nicht-Schaltjahr die Schichtkennung vom 29. nicht. Woran könnte das liegen? Vielen Dank für eine Antwort.

[@s.ullrich9176]

Stimmt der Bezug in der Rest Formel? Am 01.Feb. also AL5.

[@mohyvo66]

Hallo Ulrich, 3 Mitarbeiter wechselten in jede 2 Woche ihre Schicht ( mit immer Samstags und Sonntag Frei) wie sollte die Eingabe eines vollen Schichtrhytmus sein damit immer die Wochenende alles Frei kommen? Vielen Dank für Ihre Antwort

[@s.ullrich9176]

Das kommt darauf an. Wenn Sie z.B. in der ersten Woche nur Frühschicht haben und in der zweiten Woche Mittagschicht und sich dann das ganze wiederholt, würde es folgendermaßen aussehen. F,F,F,F,F,-,-,M,M,M,M,M,-,-

[@joergmaas2363]

Hallo Ulrich, Ist diese Programm noch verfügbar in Google Drive? Kannst du mir den Link schicken ? Vielen Dank Jörg

[@s.ullrich9176]

Hallo, der Link ist in der Beschreibung.,ei Fach folgen und downloaden.

[@AndreasBuchsbaum-vj9hr]

Hallo Herr Ullrich, ist Ihr Link für das Schichtindex_berechnen noch im Google Drive? Ich kann es leider nicht finden und komme somit nicht leider nicht weiter. PS: bin ehrlich gesagt nicht der beste Technik-Typ. ;) Wenn Sie mir behilflich sein können. Vielen Dank!

[@s.ullrich9176]

Ja, der aktuelle Link ist in der Beschreibung zu finden.

[@kevinse6861]

Hallo, erstmal super erklärt. Hat alles bei mir geklappt. Kann ich auch noch irgendwie den Schichtindex aus der Datei Schichtindex_berechnen in meine Exceldatei kopieren? dann währe alles in einer Datei. Danke für die super Videos!!!!!!!!!!!!!!!

[@s.ullrich9176]

Hallo, Danke fürs Feedback. Zum übernehmen einfach per Drag&Drop reinziehen. Da ich die Makros (kann Probleme machen) nicht auswendig kenne, vorher eine Sicherung des Schichtplaners machen.

[@kevinse6861]

S. Ullrich einfach rüberziehen geht nicht, ich sehe dann einen kleinen durchgestrichenen Kreis. Ist die Datei/ Mappe irgendwie geschützt? Oder mache ich etwas falsch? Danke schonmal im vorraus

[@s.ullrich9176]

Ein Passwort sollte nicht vergeben sein.

[@kevinse6861]

S. Ullrich habe nochmal Versuch mit kopieren/ verschieben aber ich kann das Blatt nicht verschieben, da die Auswahl Möglichkeit nicht vorhanden ist. Und wenn ich versuche meinen schichtplan zu schichtplan_berechnen zu verschieben/kopieren bekomme ich die Fehlermeldung die Datei/ Mappe ist geschützt/ gesperrt. Dazu muss ich sagen dass ich von excel keine großen Plan habe ;-)

[@s.ullrich9176]

Wenn der Blattschutz aktiv ist, dann einfach ausschalten. Ich kann es gerade nicht testen ,bin auf Arbeit.

[@buschtyy]

Was ist wenn man kein bindestrich sondern ein Freifeld für die freien tage haben möchte, geht das auch?

[@s.ullrich9176]

Dann würde ich die Berechnungsformel generieren und die zweite Formel benutzen. In der Formel dann am Ende das Minuszeichen zwischen den Anführungszeichen entfernen.

[@buschtyy]

@@s.ullrich9176 danke👍

[@PK-lu9vi]

Ist wirklich toll erklärt bis zu dem Moment wo ich die andere Datei benötige. Da gehts leider nicht weiter! Gibt es die Datei noch?🤘 Bitte sag mir mal jemand wo ich diesen Link finde? Hatte mir die Addy aus dem Video rausgeschrieben, um zur Datei zu kommen. Aber nicht mehr da anscheinend.

[@s.ullrich9176]

Der Link ist in der Video Beschreibung

[@sezgineren1048]

Hallo Ullrich wie würde die Schicht aus sehen wenn mann 10 Mitarbeiter nur auf früh Schicht macht das von Montag bis Sonntag

[@s.ullrich9176]

Ich gehe mal davon aus, dass der Mitarbeiter auch mal frei hat. Nur 7 mal Frühschicht und das dann wiederholen ergibt kein Sinn da die freien Tage fehlen.

[@sezgineren1048]

@@s.ullrich9176 ja alle dann hat er 1 tag in der woche frei dann kommt die andere woche die anderen dran

[@s.ullrich9176]

F,F,F,F,F,F,F,- Damit verschiebt sich aber alles. Wenn er 7 Tage arbeitet und dann 1 Tag frei hat und sich das dann wiederholt sieht der Rhythmus wie oben aus und hat ein Divisor von 8. Aber rein vom logischen kann das nicht passen. Der MA hat dann zu viele Arbeitstage im Monat.

[@renebartels9569]

Hallo ,erstmal vielen Dank für das Tutorial ! Wie bekomme ich das hin , das ich in Zelle B7 als DropDown Schicht1-5 jeweils die entsprechende Schichtformel nutzen kann ? Also einfach zwischen den einzelnen Schichten 1 - 5 wechseln und im Kalender würde dann die entsprechende Schichtformel genutzt ...ist sowas möglich ?

[@s.ullrich9176]

Nichts ist unmöglich! Aber das macht an dieser Stelle keinen Sinn, da die Mitarbeiter ja ebenso wechseln müssten. Zudem bleiben dann auch die Einträge immer die selben, egal welche Schicht oder welcher Mitarbeiter.

[@renebartels9569]

@@s.ullrich9176 hallo & Danke für Deine Antwort . Bei der Tabelle in deinem Beispiel, gebe ich dir natürlich recht , aber ich habe deine Anleitung „nur“ als Hilfe genutzt und auf unsere Bedürnisse umgebaut . Letztendlich habe ich eine Lösung gefunden, die wahrscheinlich umständlich ist ,aber zum Ziel geführt hat :-) Ich habe es mit der WENN Funktion zusammengebastelt ( Darin dann alle 5 verschiedenen Schichtzyklen ) . Wurde dann mega lang ,aber funktioniert!

[@sebiwae]

Super Video‘s !!! Leider kann ich den Button Schichtindex aber nicht nutzen und es wird nichts berechnet . Wenn es eingegeben wird steht nichts von dem vorher eingetragenen drin .

[@s.ullrich9176]

Auf einem Mac läuft das Makro nicht. Das wäre jetzt der einzige Grund der mir einfällt.

[@sebiwae]

Dann ist das Problem schon gefunden 😅 Schade

[@jurgengebert4084]

und we funktioniert das mit dem Schichtrhytmus wenn ich die Planung anpasse für Krankheit oder Urlaub

[@s.ullrich9176]

Der Schichtrhytmus ist ja eine sich wiederholende Abfolge von Schichten. In dieser Abfolge können Krankheit und Urlaub nicht berücksichtigt werden, da man ja heute nicht weiß wann man im nächsten Jahr Krank ist.

[@jurgengebert4084]

Dankeschön für die schnelle Reaktion Das heißt für mich zunächst ich führe zwei Versionen eine wo ich Änderungen anpasse und eine mit der vorgesehenen Schichtfolge

[@s.ullrich9176]

Ja. Es kommt halt immer darauf an wie der Planer aufgebaut wird und für welchen Einsatz er gedacht ist.

[@xxzeirox.9500]

Hallo Ulrich , Tolles Video, ich möchte nur das mit dem Schichtindex berechnen verstehen. Wir sind 10 Mann in der Firma und haben 3 Schicht System Frühschicht = Mo-Sa, Tagschicht=Mo-Fr und die Nachschicht von Mo-Sa. Könnest du mir bitte bei der Berechnung helfen. Danke im Voraus.

[@s.ullrich9176]

Dazu brauct man dann wenigsten den Rythmus eines vollen Monats.

[@xxzeirox.9500]

@@s.ullrich9176 Hi, Meinst du so vielleicht: Mo-Sa Früh So- Spät Mo- Sa Spät Mo- Mi Tagschicht Do- Fr Ausgleich Mo- Fr Tagschicht Mo- Fr Tagschicht Das müsste der Rhythmus sein. Und vielen Dank für die schnelle Antwort.

[@s.ullrich9176]

Gibt es da einen Unterschied zwischen Tagesschicht und Früh? Nach dem zweiten mal Mo-Fr Tagesschicht hast du also Sa und So frei und fängst dann wieder in deiner Liste oben an?

[@ak47fatih68]

hi erst mal danke für die super Erklärung. ich konnte das mit den sichten nicht ändern irgendwie blockierte GogC. musste alles mit manuell machen und deine nn..ss...ff konnte ich nicht auf nnnn sss ...etc machen ,wegen 3 sicht model und bei dem kopieren hatte ich auch die probleme das ich das mit dem tag nicht genau hin bekommen habe. aber recht alles top und im 3 auch mit den WE kann man das irgendwie auch machen das es die Feiertage erkennt?

[@s.ullrich9176]

Bitte mal in meiner Playlist nach Feiertage suchen

[@ak47fatih68]

@@s.ullrich9176 OK danke ,wie mache ich das mit dem berechnen ? ich kann es nicht machen lässt mich nicht drauf habe versucht es zu ändern aber rechnen geht nicht. check die Formel nicht. F,F,F,F,F,-,N,N,N,N,N,-,-,-,S,S,S,S,S,-,-,F,F,F,F,F,-,-

[@jurgengebert4084]

bei mir funktioniert das nicht, ich habe irgendwo einen Fehler drin bei mir bleibt die Formel stehen

[@s.ullrich9176]

Dann wird das Makro nicht ausgeführt.

[@Shic3]

Hallo Herr Ulrich, vielen lieben Dank für die Anleitung und die Dateien, alles super erklärt und hilfreich. Ich hätte eine Frage zum Schichtplan erstellen, die Möglichkeit mit den FFFFF,SSSSS,NNNNN (Logik) funktioniert super. jetzt ist es bei uns aber so, dass wir alle 5 Wochen den den Schichtplan um einen Tag schieben. Beispiel SFFFF, FSFFF, FFSFFF, FFFSF, FFFFS -> nächste 5 Wochen FSFFF, FFSFF usw. bleib hier nur die Möglichkeit alle 5 Wochen auszuschreiben oder lässt sich das einfacher/eleganter erledigen? Vielen Dank für Ihre Mühen.

[@s.ullrich9176]

Hallo, ich hab das gerade mal durchgespielt aber ab dem 2. Monat bleibt der Plan dann gleich. Um das zu bewerten müsste ich eventuell den Dienstplan der vergangenen 4 Monate sehen.

[@MK-gz5nd]

Hallo Herr Ulrich leider funktioniert die Berechnung des Schichtindex nicht. Ich bekomme die Meldung wenn ich den Download Datei öffne das die Arbeitsmappe Inhalte enthält die bei meiner Excel Version nicht unterstützt werden ich habe die neuste Version von Office 365. Vielleicht könnten Sie mir einen Tipp geben an was es liegen könnte Danke

[@s.ullrich9176]

Hallo ich habe die Datei gerade runtergeladen und getestet, Sie funktioniert auf jeden Fall. Wenn es nicht geht bei Ihnen, dann entweder einen anderen Rechner nehmen oder hier mal die Reihenfolge und das Startdatum für jede Schicht bekannt geben. Ich werde dann heute Abend die Formel posten.

[@MK-gz5nd]

Hallo vielen Dank für die Antwort also ich habe eine mac und einen Windows pc und bei beiden bekomme ich die Meldung warum auch immer Ich habe es nach der ersten Anleitung hin bekommen nochmal vielen Dank

[@sascharobert1145]

Hallo ich bekomme die Schichtindex berechnen Datei nicht ohne Schreibschutz geöffnet, es wird mir auch angezeigt das Inhalte nicht unterstützt werden (Active x) habe Version 16.62

[@s.ullrich9176]

Also wenn das Office auf einem Windows PC laüft, sollte es laufen. Ansonsten im TrustCenter entsprechende Einstellungen vornehmen.

[@sascharobert1145]

@@s.ullrich9176 Nutze Office als Mac Version

[@s.ullrich9176]

Ja dann geht das wahrscheinlich nicht. Soweit ich weiß funktionieren die Makros unter Mac nicht.

[@sascharobert1145]

@@s.ullrich9176 oh das ist ja doof hatte mir extra Office gekauft. Naja fehlinvestion🙄

[@s.ullrich9176]

Ja das ist doof. Aber man braucht ja nur einmal ein Windows PC um die Formeln zu generieren. Danach lassen sich die Formeln ja übertragen.

[@klippi1037]

Ich bin leider vergebens raus ab Formel herunterladen

[@s.ullrich9176]

Funktioniert der Link in der Beschreibung nicht?

[@sezgineren1048]

Hallo,Ullrich sag mal wo lade ich denn dieses schichtindex formel denn runter

[@s.ullrich9176]

Der Link ist in der Beschreibung.