Excel Schichtplan erstellen Teil_3 Bedingte Formatierung WE Schichten

Рет қаралды 54,216

7 жыл бұрын

Teil 3 erklärt die Bedingte Formatierung der Schichten und der Wochenenden.
___________________________________
Excel Schichtplan erstellen Teil_1 Datum
• Video
Excel Schichtplan erstellen Teil_2 Schichtberechnung
• Video
Excel Schichtplan erstellen Teil_3 Bedingte Formatierung für Wochenende und Schichten
• Excel Schichtplan erst...
Excel Schichtplan erstellen Teil_4 Datenübernahme und Formatierung
• Excel Schichtplan erst...
Excel Schichtplan erstellen Teil_5 Krankentage zählen
• Excel Schichtplan erst...
Excel Schichtplan erstellen Teil_6 Urlaubstage zählen
• Excel Schichtplan erst...
Excel Schichtplan erstellen Teil_7 Feiertage berechnen
• Excel Schichtplan erst...
Excel Schichtplan erstellen Teil_8 bedingte Formatierung
• Excel Schichtplan erst...

Пікірлер: 40

@mohammedq2799 3 жыл бұрын

Super👍

@ozkanerkaan7705 Жыл бұрын

Guten Tag Herr Ullrich, vorerst mal super Schichtplan. Bezaubernde Erklärung gefällt mir sehr, Daumen hoch. Ich wäre froh wenn ich wüsste wie ich oben rechts das Jahr mit den Pfeilen nach oben sowie unten verändern kann?

@s.ullrich9176 Жыл бұрын

Das Steuerelement habe ich später wieder entfernt, da es in einer späteren Anleitung ( Monatsübersicht aus Jahresplan) stört. Es würde dann jedesmal mit kopiert, aber vom Makro nicht gelöscht.

@aloismeier4928 6 жыл бұрын

Hallo Herr Ullrich, ich schaue mir Ihre Schichtenplan-Serie mal wieder an. Warum geben Sie bei der Beschreibung der Regeln für Wochenende beim Samstag nicht ...= 6 und beim Sonntag = 7 an. Warum diese Überschneidung. Soll das quasi eine Lernlektion für die Reihenfolge der Regeln im Regelmanager (=Manager für Regeln zur bedingten Formatierung) sein? ps. ich habe mir in der Zwischenzeit VBA mit Excel angesehen. Ist auch spannend. viele Grüsse

@t.g.956 6 жыл бұрын

Guten Tag Herr Ullrich.... Erst einmal ein großes Lob für die tolle Anleitung... Habe davon viel umsetzen können. Ich selbst arbeite 4 x 12std. Schicht und habe immer nach Tagschicht / Nachtschicht zwei Tage Freizeit... Würde gerne diese zwei Freischichten im Kalender bzw. Mannschaftsübersicht ausgrauen. Vielleicht können Sie mir dabei irgendwie noch behilflich sein. Mfg

@s.ullrich9176 6 жыл бұрын

Hallo, das sollte natürlich auch mit einer Bedingten Formatierung gehen. Die Frage ist: An welcher Stelle? Nur da wo die Schichten stehen oder in allen Zellen (vergleichbar mit der Formatierung Wochenende)?

@t.g.956 6 жыл бұрын

S. Ullrich ich meinte eigentlich ähnlich der Anzeige für die Wochenendtage.

@s.ullrich9176 6 жыл бұрын

Das müsste ich mal testen. Aber wenn ein freier Tag, oder beide freie Tage, auf das Wochenende fallen kann nur eine Formatierung angezeigt werden. Entweder WE oder das grau der Frei Schichten. Ich kenne zwar den Plan nicht, würde aber sagen es wird unübersichtlich.

@s.ullrich9176 6 жыл бұрын

Um mal in meinem Plan zu bleiben. Für den Januar: 1. die Zellen markieren die gefärbt werden sollen 2. Bedingte Formatierung/Formel zur Ermittlung...... 3. =E$7="-" eintragen und grau formatieren Aber wie gesagt! Die Formatierung legt sich dann über das Wochenende.

@Cecki76 7 жыл бұрын

Hey Ich versuche mich gerade zu deiner Anleitung einen Schichtplan zu erstellen. Dazu habe ich einen Dynamischen erstellt jedoch mit einen Kalenderfeld nicht wie Sie 12 Monate gereiht nach rechts. Das Problem ist nach meiner Schichtberechnung wenn sich was ändern sollte wie in Legenden (AU = Krank , U = Urlaub ) usw. und ich Sie manuell in einen Tag eingebe wird das in darauf folgenden Monaten von Vor Monat übertragen !!! Gibt es da eine Möglichkeit ?

@s.ullrich9176 7 жыл бұрын

Moin Moin, leider geht das nicht. Das hatte ich in meinem ersten Video (Allgemeine Berechnung) erwähnt. Diese Art von Kalender ist eher was zum ausdrucken. Dann werden Änderungen auf dem Papier vorgenommen.

@Cecki76 7 жыл бұрын

Moin Schade hatte ich wohl übersprungen. Dachte man kann sich diesen Dynamischen Kalender wie darauf folgende Trickzeichnung vorstellen (darauf folgende Blätter) in dem nur durch diese Formel zur Automatischen Schichtzyklus eingebettet wird und alles andere Manuell Definierbar bleibt. Ich meine wenn ich Änderungen anschließend an Papier vornehmen muss macht doch dies keinen Sinn ? Oder versteh ich da was falsch !!!Trotzdem Schöne Anleitung auch Wenn es für mich anscheinend unrentable ist leider.

@clarissa6945 3 жыл бұрын

Hallo Herr Ullrich, Leider funktionieren die Formeln bei mir nicht. Es wird alles grün :/ Wissen Sie woran das liegen könnte?

@s.ullrich9176 3 жыл бұрын

Hallo, kontrollieren Sie die abgespeicherte Formel der Formatierung noch einmal. Es kommt öffters mal vor, dass Excel den Bezug ändert. Stimmt die Formel noch?

@FK-bq9ys 4 жыл бұрын

Hallo Herr Ullrich, ich möchte gern die Feiertage auch (wie die Wochenenden) farbig hinterlegen! Können Sie mir kurz sagen/erklären, wie das funktioniert??? In der obersten Zeile bekomme ich es hin, so wie in Ihrer Anleitung, aber der Rest funktioniert irgendwie nicht... Lieben Dank schon vorab Franzi

@s.ullrich9176 4 жыл бұрын

Dazu muss die Formel um ein $ Zeichen im Bezug auf das Datum erweitert werden. das bedeutet für den 1 Januar =NICHT(ISTFEHLER(SVERWEIS(E$5;Feiertage2;1;FALSCH))) Und dann bei "wird angewendet auf" den gesamten Bereich wählen

@FK-bq9ys 4 жыл бұрын

@@s.ullrich9176 Jaaaaaaaaaaa! So funktioniert es jetzt!!!! Gaaaaaaaaaaaaaaanz vielen lieben Dank!!!

@craxtor3978 3 жыл бұрын

@@s.ullrich9176 Hallo! ich bin leider genau daran am verzweifeln, wo genau muss ich welche Formal einsetzen um die Feiertage Farbig makieren zu können? (Automatisch) Für Hilfe wäre ich sehr dankbar!! =)

@s.ullrich9176 3 жыл бұрын

Hallo, Feiertage und deren Formatierung wird in diesem Video beschrieben. kzbin.info/www/bejne/poamlYdsotxoZ5o

@my-family-ich Жыл бұрын

Hallo S. Ullrich, ich habe die google-drive seite geöffnet, würde aber auch gerne die zugriffs rechte erhalten. denn in schicht a alles klar, aber wenn ich es richtig verstehe, ändern sich ja je schicht die tageszeiten... ich habe über deine drive "schichtindex" erfragt, und hoffe du bist noch aktiv!!!! danke, alex.g

@s.ullrich9176 Жыл бұрын

Einfach die Datei runterladen. Online kann damit nicht gearbeitet werden wegen des Makros.

@markusplack4353 8 ай бұрын

Hallo, die Umschaltfunktion neben der Jahreszahl, wie erstelle ich diese, entweder verpennt in den Videos oder übersehen? Glg Markus

@s.ullrich9176 8 ай бұрын

Diese kann weggelassen werden. Es hat sich herausgestellt, dass das Feld über das Makro für die Monatsansicht nich gelöscht wird.

@markusplack4353 8 ай бұрын

@@s.ullrich9176 Okay Schade, hatte mir gut gefallen, dieses hoch und runter Pfeilsystem. Danke

@Wehrmachtssoldat1985 3 жыл бұрын

Hallo ich habe mir einges von Ihnen Übernommen das mit der Schaltwippe. Ich habe jetzt folgendes Problem. Ich möchte das er unter meinen Dienstplan die Schichten pro Tag zählt und wenn die Schichten für den Tag erreicht sind die Zahl verschwindet. Montag bis Freitag (Tagschicht "T3") sind es 3 Personen Samstag, Sonntag, Feiertag (Tagschicht "T3") sind es 2 Personen Montag bis Sonntag oder Feiertag (Nachtschicht "N3" sind es immer 2 Personen Können Sie mir da vielleicht helfen?

@s.ullrich9176 3 жыл бұрын

Hallo, ein einfaches Zählen ist z.B. mit folgender Formel möglich. =WENN(ZÄHLENWENN(E8:E15;"t2")+ZÄHLENWENN(E8:E15;"t3")=5;"";1) Es sind ja immer nur 5 Schichten. Obwohl ich denke, dass es eigendlich nicht nötig ist. 5 Schichten sind doch noch übersichtlich.

@Wehrmachtssoldat1985 3 жыл бұрын

@@s.ullrich9176 kann ich dir irgend wie ein Beispiel mal zukommen lassen wie ich es meine?

@buschtyy 11 ай бұрын

Hallo ich habe gerade die Formel fürs Wochenende angegeben wie beschrieben. aber (Nur im Januar) musste ich "=WOCHENTAG(E$5;1)>=6" eingeben damit der Samstag und Sonntag markiert wird (Bei deiner Formel wurde Sonntag und Montag markiert, die anderen Monate funktionieren allerdings wieder nur mit deiner Formel). Komischerweise wird der erste Tag im Jahr auch jedes mal markiert egal was das für ein Wochentag ist?!

@buschtyy 11 ай бұрын

Im Juli wird auch der 31. markiert egal welcher Wochentag das ist?!

@buschtyy 11 ай бұрын

Fehler gefunden, hatte nachträglich mal eine Spalte eingefügt und dann wars nicht mehr E5 sondern F5 ^^

@susanduezguen 4 жыл бұрын

In welchem Teil finde ich denn die Funktion, dass ich mit den Pfeilen die Jahre switchen kann? Denn in Teil 2 ist es nicht zu sehen und in Teil 3 ist es direkt da. Liebe Grüße

@s.ullrich9176 4 жыл бұрын

Das war in dem ursprünglichen 1 Teil erklärt. Diesen habe ich zum einen aus Qualitäts Gründen und zum anderen der Handhabung halber ersetzt. Wie sich später heraus stellte, machte dieses Drehfeld beim kopieren für die Monatsansicht Probleme.

@susanduezguen 4 жыл бұрын

@@s.ullrich9176 Schade, das wäre natürlich schön gewesen. Aber vielen Dank für die schnelle Antwort. Lg

@susanduezguen 4 жыл бұрын

Jetzt stellt sich mir nur die Frage, wie bekomme ich die nächsten Jahre her, ohne es von Beginn an neu zu erstellen? Lg

@s.ullrich9176 4 жыл бұрын

Einfach die Jahreszahl in B2 ändern.

@rened.9084 2 жыл бұрын

Wie sieht es aus wenn man Feiertage an einem Wochenende hat und die statt der wochendfarbe rot haben will? Kann man die dann bevorzugt hervorheben?

@s.ullrich9176 2 жыл бұрын

Ja das geht. Dazu ist die bedingte Formatierung für den Feiertag in der Reihenfolge einfach unter die Formatierung für das Wochenende zu stellen. Bedingte Formatierung/Regeln verwalten/Feiertag Regel mit den entsprechenden Pfeil Taste nach unten schieben.

@rened.9084 2 жыл бұрын

@@s.ullrich9176 also gilt die untere Formatierung immer über der direkt darüber liegenden?

@s.ullrich9176 2 жыл бұрын

@@rened.9084 Sorry jetzt hab ich es vertauscht. Die Feiertage müssen dann über dem Wochenende liegen. Die in der Reihenfolge tiefste Formatierung wird von den darüber stehenden ersetzt.

@rened.9084 2 жыл бұрын

@@s.ullrich9176 ok super das hilft dann schonmal weiter vielen danke für die schnelle Antwort