Schichtplan mit Excel erstellen - Allgemeine Berechnung

Ein Schichtplan zu erstellen ist nicht schwer. Das Video soll als Grundbaustein für das berechnen eines Schichtplans dienen.
Die Verwendete Formel lautet:
=WENNFEHLER(INDEX({Deine Schichten};REST(Datum;Divisor)+1;1);"")
Wenn euer Divisor grösser 31 ist, müsst ihr auf ein Monat umschalten wo dann die 00 erscheint und dann in diesem Monat die Berechnung starten.
Zur Veranschaulichung hier Teil zwei der Berechnung
• Schichtplan mit Excel ...
Folgend ein Beispiel mit dem Divisor 49
++++++++++++++++++++++++++++
Das würde z.B. für 2016 bedeuten :
Es wird vom 16- 31 Jan gezählt = 16 Tage
und vom 1 - 29 Feb gezählt = 29 Tage
und vom 1- 4 Mär = 4 Tage
16+29+4 =49
Das würde bedeuten das am 5 März der Rhythmus erneut anfängt und dort dann auch die 00 erscheint.
++++++++++++++++++++++++++++
Leider ist mir im Video ein kleiner Fehler unterlaufen. In der Formel für die Berechnung der Schichten hab ich die Zelle C6 für das Datum markiert. Das ist falsch! Es muss natürlich die Zelle C5 sein.
Sorry!
Ihr sucht eine Anleitung zum erstellen eines Schicht- Jahresplan?
Hier geht es zu der mehrteiligen Anleitung.
Excel Schichtplan erstellen Teil_1 Datum
• Video
Excel Schichtplan erstellen Teil_2 Schichtberechnung
• Video
Excel Schichtplan erstellen Teil_3 Bedingte Formatierung für Wochenende und Schichten
• Excel Schichtplan erst...
Excel Schichtplan erstellen Teil_4 Datenübernahme und Formatierung
• Excel Schichtplan erst...
Excel Schichtplan erstellen Teil_5 Krankentage zählen
• Excel Schichtplan erst...
Excel Schichtplan erstellen Teil_6 Urlaubstage zählen
• Excel Schichtplan erst...
Excel Schichtplan erstellen Teil_7 Feiertage berechnen
• Excel Schichtplan erst...
Excel Schichtplan erstellen Teil_8 bedingte Formatierung
• Excel Schichtplan erst...

[@bruja2127]

Toll... Danke für die tolle Erklärung... sehr angenehme und ruhige Stimme...

[@HCU19SchiefbahnRiders]

DANKE...gut erklärt, super Denkanstoß. Die Jahresplanung wäre noch sehr interessant.

[@ronnykohn429]

Super erklärt, danke dir.

[@alexarakelyan2622]

Danke!!! sehr gut erklärt...

[@Cehvy09081996]

Ich kann nur sagen SUPER !!!

[@s.ullrich9176]

Danke fürs Feedback!

[@johnpetri8721]

das ist sehr gut erklärt, Dankeschön.

[@s.ullrich9176]

Danke für das Feedback.

[@johnpetri8721]

Kannst du mit einen Tipp geben wie Ich den 00 Durchgang auf einem Montag verschieben kann, wir haben bei einem 56 Tage- Schichtzyklus Sprich 8 Wochen. Der Beginnt immer an einen Montag. Kann mir jemand dabei helfen?

[@s.ullrich9176]

In meinem neuen Video kzbin.info/www/bejne/bHWreZ-YaN2MgbM kannst du dir die Formel berechnen lassen. Probier es mal aus!

[@johnpetri8721]

DANKESCHÖN, genau das habe ich gesucht.

[@michaelkrauter4702]

Hallo Herr Ullrich, ich habe eine Frage zu der Indexberechnung. Ab der 16:37min sagen Sie man soll schauen welche Schicht man am 03.März gehabt hat. Wenn kein Schichtmodell vorlag, wo soll ich mit meinem Schichtrhytmus anfangen? Wenn mein Schichtrhytmus nach 28 Tagen wechselt kann ich dann einfach den Monatsanfang nehmen oder ab der 00 mit meinem neu erstellten anfangen. Für eine Antwort wäre ich sehr dankbar :-) VG

[@s.ullrich9176]

Bitte mal in meiner Playlist nach Teil 2 Schichtberechnung schauen, da keinen eine Datei geladen werden für die Berechnung.

[@raedtanboura8564]

Moin Toll...Vielen Dank für die Erklärung. eine Frage habe ich, wie sieht der Divisor aus, wenn mann nur von Montag bis Mittwoch arbeitet. vielen Dank

[@s.ullrich9176]

Hallo. In diesem Fall ist der Divisor immer 7. Gehen wir davon aus, dass jede Woche Montag bis Mittwoch Spätschicht zu leisten ist, dann wäre der Rhythmus (S,S,S,-,-,-,-)

[@grogrodriguez5937]

Guten Abend und danke für das Video! Ich habe ein Problem bei der Umsetzung des Index. Ich möchte ein 6er Schichtsystem erstellen. Ich komme aber auf kein gescheites Ergebnis, wenn ich mit dem Divisor 42 rechne. Ist die Formel für einen so hohen Divisor geeignet?

[@s.ullrich9176]

Ja das geht natürlich auch. Jemand hatte auch schon einen Divisor von 109.

[@s.ullrich9176]

Bitte mal in meiner Playlist nach Schichtberechnung suchen und dort die Datei zur Hilfe nehmen. Vorausgesetzt, das der volle Schichtrhythmus wirklich 42 Tage hat.

[@drachenfurzts]

Sehr gut erklärt danke. Eine Frage habe ich aber dennoch. Wie kann man den Sonntag aus der Rechnung nehmen wenn er generell Frei ist?

[@s.ullrich9176]

Das ist eigendlich einfach wenn man das Schichtsystem kennt. Im nachfolgenden Link noch mal die Schichtberechnung für den Jahresplan. Da gibt es auch eine Datei zum berechnen der Formel.

[@drachenfurzts]

@@s.ullrich9176 Ich habe die Lösung, nach ein paar minuten nachdenken, selbst herausgefunden. Ich rechne den Sonntag einfach als Frei mit ein und schon klappt es. Vielen Dank noch mal.

[@KryptoFuchs79]

Hi, wie genau ist die Formel zu erweitern, wenn ich das Wochenende berücksichtigen will. Sprich, nur Werktags gearbeitet wird. Vielen Dank

[@s.ullrich9176]

Wenn nur Frühschicht gearbeitet wird F,F,F,F,F,-,-

[@BoehserOnkel52]

Klasse Video, eine Frage: Wenn ich Feiertage und Ferien farblich markieren möchte, wie kann ich das tun ohne das die Tage dann in jedem Monat farblich markiert sind. Zb der 06.01. ein Feiertag somit die 06 rot ausfüllen ohne das die 6 im Februar dann auch rot ist

[@s.ullrich9176]

Hallo, dazu habe ich in meiner Playlist für den Schichtplan folgendes Video. kzbin.info/www/bejne/poamlYdsotxoZ5o

[@FB-nw1fm]

Moin. Super Video, danke dafür. Hat einwandfrei funktioniert. Kann man hier auch die Feiertage farblich darstellen? Falls ja, gibt es dazu ein Video oder eine Anleitung?

[@s.ullrich9176]

Hallo, danke fürs Feedback. Bitte mal in meiner Playlist Schichtplan nach Feiertage berechnen suchen.

[@FB-nw1fm]

@@s.ullrich9176 Moin. das Video hab ich gefunden, danke. Allerdings wurde die runterzuladenen Excelmappe anscheinend geändert. Ich habe den Reiter "Einzelberechnung" nicht und zum aufheben des Blattschutzes benötige ich ein Passwort :(

[@s.ullrich9176]

@@FB-nw1fm bin gerade auf Arbeit, ich schau mir das heute Abend an.

[@FB-nw1fm]

@@s.ullrich9176 vielen vielen dank. das hätte ich nicht erwartet. danke

[@s.ullrich9176]

In der Bescheibung zum Video ist ein Link zu Drive. dort liegt die aktuelle Datei.

[@ksamide]

Das ist toll! Für mich wäre ein Dienstplan mit 2 Wochen gut, geht das auch, dass man die Kalenderwoche hineinnimmt?

[@s.ullrich9176]

Das wäre für die Zelle C3 =KALENDERWOCHE(C5;21) Ab der Zelle C4 =WENN(WOCHENTAG(D5;2)=1;KALENDERWOCHE(D5;21);"") und dann nach rechts bis Ende des Monats übernehmen.

[@ksamide]

@@s.ullrich9176 Herzlichen Dank! Es ist unglaublich wie gut Sie sich auskennen. Und Danke, dass Sie ihr Wissen teilen!!!

[@ksamide]

@@s.ullrich9176 Geben Sie auch Privatunterricht? Ich habe nämlich eine komplexere Frage. Wieviel würde das kosten?

[@s.ullrich9176]

Unterricht gebe ich nicht. Ich versuche natürlich auf Fragen einzugehen, kann aber nicht Schichtpläne entwickeln. Dazu fehlt mir als Schichtarbeiter einfach die Zeit. Also fragen sie einfach. Oder per Mail an [e-mail]

[@ksamide]

@@s.ullrich9176 schade. Es geht darum, dass ich es nicht schaffe folgende Bedingung in eine Rechnung einzuflechten. Ich möchte einen Rabatt von 12% gewähren, wenn jemand Sonntag anreist und Donnerstag abreist. Das Feld ist verknüpft mit dem jeweiligen Datum, habe aber benutzerdefiniert TTT hinzugefügt. Ich mach irgendwas falsch und finde den Fehler nicht. Habe mit =wenn(und(Feld Anreise="So";Feld Abreise="Do");FeldGedamtbetrag*Feld 13%;"0") Wenn Sie keine Zeit haben, verstehe ich das auch, dann machen Sie sich keinen Kopf.

[@ulubatl0871]

Hallo Ulrich, ich möchte Monatsübersicht über die Mitarbeiter mit den geleisteten Stunden erstellen. Diese am besten mit Spin Button, so dass ich mit jeden Klick den nachfolgenden Monat mit deren Tage sehen und die Stunden wieder eintragen kann. Wie geht das? Könntest du mir dabei helfen? Danke...

[@s.ullrich9176]

Das wird die Kommentarfunktion sprengen. Für eine neue Anleitung fehlt mir im Moment die Zeit. Da sind die gute alten Foren der bessere Anlaufpunkt. Sorry

[@nokkox]

Hallo, erstmal Danke für das sehr gute Video! Nur habe ich das Problem das mein Divisor 84 wäre, dies aber nicht korrekt angezeigt wird, nach meinem Schichtplan für nächstes Jahr wäre der 1. Tag für einen neuen Rythmus der 11.02., jedoch wird dieser von Excel nicht als 1. Tag vom Rhytmus angezeigt sondern der 16.02. !???

[@s.ullrich9176]

Die Formel kann auch berechnet werden. Dazu hatte ich ein weiteres Video gemacht. kzbin.info/www/bejne/bHWreZ-YaN2MgbM

[@nokkox]

@@s.ullrich9176 Danke für die schnelle Antwort, diese Berechnung klappt nicht, habe bei beiden Versionen eine Fehlermeldung!

[@s.ullrich9176]

Ok! Dann bitte mal ein kompletten Schichtrhythmus und Startdatum für diese Reihenfolge hier posten .

[@nokkox]

@@s.ullrich9176 Startdatum wäre der 11.02.2019 (s,s,s,-,n,n,n,n,-,-,f,f,-,-,-,n,n,n,-,f,f,f,f,f,s,s,-,-,s,s,s,-,n,n,n,n,-,-,f,f,s,s,-,n,n,n,-,-,-,f,f,f,s,s,-,-,s,s,s,-,n,n,-,-,-,-,f,f,s,s,-,n,n,n,-,f,f,f,f,f,s,s,-,-) Danke im voraus

[@s.ullrich9176]

Das sind nur 83 Tage

[@stefanieb.6480]

Hallo, voerst einmal Danke für die tollen Videos, da hab sogar ich als Laie, der null Ahnung von Excel hat einen Jahresplan erstellen können.Ich hätte folgende Frage: ich würde ein Informationsfeld unter jeden Monat brauchen wo man verschiedenes reinschreiben kann. Welches sowohl im Jahresplan Monat für Monat sichtbar ist und in der druckbaren Monatsübersicht auch.Hätten Sie da bitte eine Lösung? Danke und lg

[@s.ullrich9176]

Hallo, ja das ist natürlich auch möglich. Dazu muss der Bereich für jeden einzelnen Monat um den Bereich der Notizen erweitert werden. kzbin.info/www/bejne/oYWUloCJrpiVqpY

[@guidoseverin8430]

Hallo, Ich hab einen Dienstplan mit ihrer super Anleitung erstellt, und habe nun ein kleines Problem. Wird z.B. ein Mitarbeiter krank, so trage ich dies ein. Leider ist dieser Eintrag dann in allen Monaten. Gibts hierfür vielleicht eine Lösung?

[@s.ullrich9176]

Wenn krank im Eingabebereich eingetragen wird, darf der Tag nicht das ganze Jahr erscheinen. Ich könnte mir das mal anschauen. [e-mail]

[@gamze5830]

Guten Abend Herr Ullrich, vielen lieben Dank für dieses Video. Es hat mir sehr geholfen. Nur leider habe ich ein Problem und hoffe, dass Sie mir behilflich sein können. Ich habe ein drei Schichtensystem. Die Frühschicht geht von Mo bis Sa, die Mittelschicht und Spätschicht von Mo bis Fr. D.h. jeden Sonntag ist kein Dienst und die Zählung müsste immer von Montag an neu beginnen. Ich vermute, dass eine WENN-Funktion hier gut zu passt. Jedoch weiß ich nicht wie ich dies mit der Index-Funktion verknüpfen soll. Haben Sie da eine Lösung zu? Liebe Grüße

[@s.ullrich9176]

Hallo, Wenn die Schicht wöchentlich wechselt von Früh nach Mittel nach Spät, ist folgende Reihenfolge korrekt. F,F,F,F,F,F,-,M,M,M,M,M,-,-,S,S,S,S,S,-,- Das entspricht 3 Wochen. Es muss nur ein Startdatum festgelegt werden. Bitte mal in meiner PlayList das Video Schichtformel berechnen anschauen.

[@claudiakoschorreck7925]

Gibt es auch eine Formel wie ich die Gesamtschichten am Ende des Monats pro Mitarbeiter zusammen rechne?

[@s.ullrich9176]

Ja, aber pauschal geht nicht. Dazu muss man wissen wie der Plan aussieht und ob das Zählen in der Zeile oder Spalte erfolgen soll und ob es unterschiedliche Ergebnisse (Tag/Nacht.. etc. ) gibt.

[@johnpetri8721]

Ich habe ein Frage, siehe PN

[@Wehrmachtssoldat1985]

Wie kann man Krankentage in Tage berechnen? Wir uns was über Excel erstellt aber kommen nun nicht wirklich weiter weil Krankentage in Tage gerechnet werden sollen und Urlaubstage in Stunden.

[@s.ullrich9176]

Bitte mal in meiner Playlist den Schichtplan öffnen dort gibt es eine Video für Urlaub und Krankentage

[@mzh0815]

Guten Tag Herr Ullrich, zuerst einmal vielen Dank für Ihre Anleitung, wirklich gut erkläret. Jedoch treten bei mir 2 Fehler auf: September - Dezember werden nicht ausgeschrieben, sondern nur rauten angezeigt(Januar bis August ist wird richtig angezeigt) und bei Monaten kleiner als 31 Tagen wird in der Spalte wo die Schicht angezeigt wird bei den fehlenden Tagen zu 31 in jeder Zelle #WERT! angezeigt. Wie kann ich die beiden Fehler beheben? Vielen Dank

[@s.ullrich9176]

Hallo, Eventuell ist die Zelle zu klein für diese Monate. Was den Fehler bei den Schichten betrifft: Am ersten Tag im Monat auf die Schicht klicken und zwischen = und Index folendes einfügen. WENNFEHLER( und ganz am Ende der Formel folgendes ergänzen ;"") Dann die Formatierung erneut bis zum 31 übernehmen.

[@mzh0815]

Vielen Dank, alles geklärt :)

[@Strik3r26]

Guten Tag, tolles Video! Ich hab da ein kleines Problem. Ich will den Schichtplan digital nutzen, so dass ich unterhalb der "Schichtzeile" mein Personal zu jeweiliger Schicht stehen habe und rechts daneben Informationen ob sie zb im Urlaub sind. Wenn ich jetzt dort etwas eintrage und den Monat wechsle, wird es allerdings in den nächsten Monat, bzw für alle Monate übernommen.... kann man das irgendwie einstellen, dass nur die Monatstage und das Personal übernommen werden? Mfg

[@s.ullrich9176]

Hallo, Dazu habe ich mehrere Videos für das Erstellen eines Jahresplans gemacht. Bitte mal in meiner Playlist schauen.

[@EktaSingh_1998]

hallo. Was müsste ich tun damit nicht immer der eintrag denn ich noch einfüge in allen Monaten ersichtlich ist? Ist sehr dringend würde mich auf eine antwort freuen. und wie kann ich samstag und sonntag mir farbe hervorheben. Ich habe das versucht jedoch wurde es dann falsch hervorgehoben da excel vlt nicht erkannte wo in jeden Monat jetzt die wochentage sind. Super video übringens.

[@s.ullrich9176]

Hallo, Der Plan ist, wie auch schon im Video gesagt, eher zum ausdrucken gedacht. Sollen die Einträge beim umschalten in den nächsten Monat nicht mehr benötigt werden, müssen Sie von Hand gelöscht werden. Die zweite Möglichkeit ist, das Sheet 11 mal zu kopieren, so das es 12 Monate gibt. Die dritte Möglichkeit ist, ein Jahresplan zu erstellen. kzbin.info/aero/PLFBkTQnj24g0YPmoYPVXD4ZpIbdtnNzgu Bei der fehlerhaften bedingten Formatierung bitte noch mal die Formel kontrollieren. VG

[@christafreund9863]

SUPER gemacht und toll erklärt. Kann man die Seite auch so gestalten das die Formeln senkrecht eingetragen werden ? (also theoretisch den Kalender senkrecht einträgt und oben quer die Mitarbeiter? Ich finde das wäre einfacher weil man den Plan dann natürlich besser auf DIN A4 ausdrucken könnte. LG Christa

[@s.ullrich9176]

Ja, das geht natürlich auch. Es müssen dann nur die Bezüge angepasst werden.

[@christafreund9863]

Lieben Dank für die schnelle Antwort. Ich versuche es einfach mal. Hatte bisher immer einen anderen Dienstplan, hatte mit der Formel aber nie viel Glück weil wir verschiedene Arbeitszeiten haben. 2 Mitarbeiter haben 80 Stunden und die anderen 150, da musste ich immer alles neu schreiben. LG Christa

[@christafreund9863]

Hallo nochmal, wie haben eine andere Art Schichtplan. Mich würde interessieren ob man in diesen auch eine Formal einbringen könnte, z.B. Datum, Mitarbeiter usw. Könnte ich diesen eventuell mal per Mail oder so schicken um zu wissen ob es geht? Habe nämlich schon hin und her versucht und fürchte das geht überhaupt nicht. LG Christa

[@s.ullrich9176]

[e-mail]

[@christafreund9863]

Oh Supi, ich schick es mal rüber

[@Chrissly-yd5vs]

Wie kann ich meine nachfolgenden Monate neu eingeben und den Vormonat behalten oder geht das nicht

[@s.ullrich9176]

Hallo entweder das Sheet noch 11 mal kopieren und den Bezug zum Jahr anpassen, oder einen Jahresplan erstellen ( siehe meine Playlist).

[@Avaloctus]

Hallo , ich hätte mal eine Frage. Wenn ich die einzelnen Tage in die Zellen eintragen möchte stellt das Programm nicht den Punkt hinter der Zahl dar. Also " 1. " nächste Zelle " 2. " usw. 1,2,3,4. etc. sind kein Problem, doch sobald ich den Punkt hinter die Zahl setze un dmit dem Mauszeiger auf eine andere zelle gehe erscheint in dem Feld in welchem ich vorher " 1." eingegeben habe nur " # " . Wenn mir diesbezüglich jemand weiterhelfen könnte wäre ich sehr dankbar.

[@s.ullrich9176]

Wenn man 1. eingibt, kann man die Formatierung horizontal übernehmen. Gibt man nur eine 1 ein muss beim übernehmen der Formatierung zusätzlich die Strg Taste gedrückt werden.

[@fritzwilli6878]

Hallo, das ist wirklich eine sehr gute Anleitung. Baue mir gerade einen Plan für 22 Personen, nach deinem Vorbild. Wie mache ich das, das die Jahreszahl weiterzählt, also 2016,2017 dann 2018. Auch der Rest, den Du nur kurz vorm Ende an sprichst ist sehr informativ und sehr interessant. Machst Du noch mehr Videos ?? Gruss Thomas

[@s.ullrich9176]

Du könntest ein weiteres Drehfeld einfügen. Der Zellbezug müsste dann $B$1 sein. Als Minimal Wert z.B. 2016 und Maximal Wert z.B. 2050, zum Schluss die Schrittweite auf 1. Eine weitere Möglichkeit ist einfach das Jahr in B1 zu ändern in 2017, 2018......... Für mehr Videos fehlt mir im Moment die Zeit. Ich bin kein Excel Profi, was für meinen Schichtplan eine Bauzeit von ca 3 1/2 Monaten bedeutete. Das war zum Einen, Zeit bedingt zum Anderen wegen dem Suchen nach Lösungen. Eine Komplette Lösung/Anleitung zum erstellen eines Schichtplans hatte ich nicht gefunden, deshalb das Video für andere Interessierte.

[@s.ullrich9176]

Habe nun angefangen mit einer mehrteiligen Anleitung für den großen Jahresplan.

[@fritzwilli6878]

Moin, das ist eine sehr gute Idee. Gruß

[@bodenseechannel]

Kann man den Schichtplaner auch downloaden?

[@s.ullrich9176]

Nein :-)

[@germane3068]

Hallo Herr Ullrich, ein super Video... aber es hilft mir nur bedingt bei der Lösung meiner Problemstellung - könnten wir uns dazu mal per email austauschen?

[@s.ullrich9176]

[e-mail]

[@yeahnick4260]

Hast du auch eine Vorgehensweise dafür, wenn ich einen Spätdienstplan erstellen muss, in der es geht eine Person pro tag zuzuordnen (für den Spätdienst), wenn es bedingungen gibt wie z.B. Person 1 arbeitet Mo+Di nicht. Person 2 kann nur Di und Fr, etc du verstehst was ich meine? + Frühdienst niemals zusammen an einem Tag mit Spätdienst. + Person 3 urlaub von X bis Y wäre super !

[@s.ullrich9176]

In der Regel folgen auch Pläne in teilkontinuierlichen Schichten einem Rhythmus. Um einen Rhythmus zu erkennen reichen deine Angaben nicht. Dazu muß man z. B. die Schichten der letzten drei Monate betrachten.

[@d5b305]

Super Video, leider sind in der mehrteiligen Anleitung das erste und das zweite Video nicht verfügbar.

[@s.ullrich9176]

Bitte mal in meiner Playlist nachschauen! Das erste und zweite Video habe ich noch mal neu gemacht.

[@MichaelsWelt]

Hallo, vielen Dank für das super Video. Bei unserem Schichtmodel steht der Divisor bei 126 und die Formel funktioniert damit sehr gut. "Damen hoch" ;-) Nun zu meinem "kleinen" Problem. Wir haben je nach Abteilung 18 bis 60 verschiedene Schichten! Ich würde gerne über Zellendropdown die Schicht auswählen und der Rest soll über die Formel berechnet werden. Klar dass das über eine verschachtelte Wenn Funktion gehen sollte. Ich befürchte nur das dann, bei über 34.000 Zeichen pro Formel/Zelle, die Tabelle sehr langsam werden wird. Habe gerade das gesehen. Länge der Formelinhalte: 8.192 Zeichen Gibt es da evtl. einen anderen Weg das Ganze zu berechnen?

[@s.ullrich9176]

Das mit dem Dropdown hatte ich vor einiger Zeit mal probiert, hab es aber nicht hinbekommen. Bei der Masse an Schichten glaube ich aber nicht, dass sich dieser Monatsplan dafür eignet. Die Frage ist wie genau der Plan genutzt werden soll?

[@s.ullrich9176]

Um jede Schicht in die richtige Reihenfolge zu bringen , sich die Formel errechnen zu lassen, gibt es noch ein Video kzbin.info/www/bejne/bHWreZ-YaN2MgbM

[@claudiakoschorreck7925]

Hallo ich habe eine Frage wie mache ich die Schichtverteilung wenn ich nur Früh- und Nachtschichten habe?

[@s.ullrich9176]

Ist eigentlich das selbe. es muss halt nur ein sich wiederholender Rhythmus incl. Frei- Tage sein. Hier ist noch ein Video zur Berechnung der Formel kzbin.info/www/bejne/bHWreZ-YaN2MgbM

[@claudiakoschorreck7925]

Okay Danke ich versuche mal mein Glück!

[@claudiakoschorreck7925]

Also mein Schicht Plan sieht wie folgt aus: F,F,-,-,N,N,N,N,-,-,F,F,F,F,-,-,N,N,N,N,-,-,F,F,F,F,-,-,N,N,N wie berechne ich jetzt die Gesamtschichten am Ende für diesen einen Mitarbeiter?

[@s.ullrich9176]

Hier in diesem Video kzbin.info/www/bejne/bHWreZ-YaN2MgbM aus der Beschreibung die Datei aus dem dritten Link laden. Ein Rhythmus eintragen dann Startdatum und es wird die benötigte Formel ausgegeben.

[@s.ullrich9176]

Ich gehe mal davon aus das es die Schichten für den gesamten Monat sind. Da sich die Schichten wiederholen müsste der Index folgend aussehen. F,F,F,F,-,-,N,N,N,N,-,-

[@TommERHacke82]

die Formel =REST(C5;49) funkt nicht mein zähler geht immer nur bis 31 könntest du mir das vieleicht nochtmal genauer erklären mein schichtrytmus ist alles 5 wochen also 49 tag

[@s.ullrich9176]

Wenn dein Divisor 49 ist, musst du auf ein Monat umschalten wo dann die 00 erscheint und dann in diesem Monat die Berechnung starten.

[@s.ullrich9176]

Excel rechnet ab dem 1.1.1900 mit deinem Divisor immer 49 Tage dazu (um das mal anschaulicher zu erklären, denn eigentlich wird ja dividiert). Die Rest Formel zählt nicht die 49 Tage über den Monat hinaus sondern fängt am ersten des folgenden Monats erneut an zu zählen. Das würde z.B. für 2016 bedeuten : Es wird vom 16- 31 Jan gezählt = 16 Tage und vom 1 - 29 Feb gezählt = 29 Tage und vom 1- 4 Mär = 4 Tage 16+29+4 =49 Das würde bedeuten das am 5 März der Rhythmus erneut anfängt und dort dann auch die 00 erscheint.

[@s.ullrich9176]

Ich hab noch ein zweites Video gemacht mit der Berechnung eines Divisors größer 31. kzbin.info/www/bejne/bqCcmpSLaqqmmc0

[@danielaltrock7334]

hei die Index formel will einfach nicht funktionieren ich bekomm nur eine fehlermeldung

[@s.ullrich9176]

Bitte mal die Formel Posten.

[@danielaltrock7334]

S. Ullrich Die Formel lautet: =INDEKS({"D";"D";"D";"D";"D";"F";"F";"K";"K";"K";"K";"F";"F";"F"};REST(C5;14)+1;1) Hab die formel sowohl selbst rein geschrieben als auch ueber die excel datei berechnen lassen. bei beiden varianten kommt die warnung das es ein problem mit der formel gibt und er mich fragt ob ich versuch keine formel zu schreiben. Mir wird angezeigt das der Inhalt d d d d d d f f......ungueltig ist...

[@danielaltrock7334]

Hab es mit an deren zeichen probiert. =INDEKS({"D"\"D"\"D"\"D"\"D"\"F"\"F"\"K"\"K"\"K"\"K"\"F"\"F"\"F"};REST(C5;14)+1;1) jetzt kommt nur die fehlermeldung REF.

[@s.ullrich9176]

Die beziehen sich auf Spalte und Zeile. Ich kann das leider nicht reproduzieren. Du könntest den Plan in Drive speichern und freigeben, dann schau ich mir das mal an.

[@yasakask6815]

Guten Abend ich möchte einen Schichtplan erstellen bzw Dienstplan für 24 Personen Es soll automatisch die Anzahl der Stunden zusammen rechnen oder stunden vorgegeben dann automatisch einen Dienstplan erstellen und die stunden anzeigen wäre es möglich so ein Video zu machen ich bedanke mich ganz herzlich dein Video ist sehr toll

[@s.ullrich9176]

dann schau mal in meine Playlist kzbin.info/www/bejne/kKLbZoqXma9sa9E

[@yasakask6815]

@@s.ullrich9176 ich danke dir