Группировка данных в сводных таблицах

Как группировать данные в сводной таблице по месяцам, годам, неделям. Создание группировки на основе дат, чисел и произвольная группировка текстовых данных. И пара хитростей для устранения ошибок при работе с группировкой

[@otem40656]

Спасибо, Дмитрий! Очень практичное видео! Супер!

[@molodostill6332]

Храни тебя бог

[@nikellllllll]

Добрый день. Подскажите пожалуйста, в таблице есть столбик с датами, фильтруется группировано по месяцам нормально. Далее он мне нужен в сводной в качестве фильтра, и там уже не группируются даты по месяцам, как можно сделать?

[@user-xx4vi4et8g]

добрый день. подскажите, какую функцию выбрать, что бы в разделе значение получить количество разных групп по выбранной строке (если по кулинарии было несколько раз значение А, то результат должен отражать не количество отраженных значений А, а просто 1, т.к. единственное значение, которое было отражено по кулинарии это было А, а по птица свежая было 3-А и 4-Б, то показывать должно 2, т.к. разных групп (А и Б) по птице было всего две) большое спасибо за пояснения

[@user-ty5fz3lc8i]

Дмитрий, подскажите, пожалуйста как сделать группировку дат для учебного года т.е. с 1.09 по 31.08, чтобы год отражался в формате к примеру 2020-2021. Сводные таблицы и отчеты необходимо делать по учебному году, так же настраивать срезы. Нигде не могу найти решение. Спасибо.

[@excel-vba_ru]

Ирина, если речь про один учебный год - то можно просто в окне параметров при создании группировки задать дату начала 01.09.2020 и дату окончания 31.08.2021, а выделения с шага в год убрать

[@user-ty5fz3lc8i]

Спасибо большое, за ответ. Мне необходимо делать отчеты в динамике по учебным годам. Я не стала дальше ломать голову просто в исходной таблице с данными сделала поле учебный год и привязала все даты к конкретному учебному году и все получилось как я хотела.

[@Midavok]

с произвольной группировкой один вопрос: как добавить или удалить элемент в уже существующую группировку

[@excel-vba_ru]

Вадим, выделяете сначала все элементы уже существующей группы, затем зажимаете клавишу Ctrl и выделяете элементы без группы для добавлению в существующую. Правая кнопка мыши -Группировать. Элементы без группы будут добавлены в существующую группу.

[@Palich_51]

А ссылочку на исходный файлик можно?

[@igorsmirnov5814]

А как сделать в excel online, чтобы группировка строк шла сверху вниз? (Тоесть "-" был сверху, а не в конце)

[@excel-vba_ru]

Игорь, Вы именно про сводные спрашиваете или про обычную группировку? В обычной надо нажать кнопку Параметры в правой нижней части группы кнопок Структура(это значок маленький с диагональной стрелочкой справа внизу группы Структура на панели). И снять в появившемся окне галочку с пункта "итоги под данными"

[@igorsmirnov5814]

@@excel-vba_ru да, идет речь об обычной группировке. Но в excel online (office 365) функция "структура" на панели отсутствует.

[@rattatumor]

при нажатии группировать выпадет ошибка "нельза группировать" - хотя это даты . при выделении всей строки просто создается группа, ексель даже не спрашивает как группировать

[@excel-vba_ru]

Посмотрите ролик внимательнее - скорее всего все же не все значения в столбце даты, где-то затесалась пустая ячейка либо текст, выглядящий как дата. В видео этот момент подробно освещен.

[@user-gq5tr6wm9b]

чтобы быстро выявить, есть ли в поле даты, сохраненные как текст, - смотрю, как их выводит включенный фильтр в шапке по этому полю: настоящие даты сами подхватываются в структуру, а весь текст из структуры будет выпадать и сразу обратит на себя внимание.

[@excel-vba_ru]

Владимир, тут есть один нюанс: группировка даты и времени в автофильтре может быть отключена настройками Excel, поэтому лучше "перебдеть" :)

[@user-gq5tr6wm9b]

@@excel-vba_ru Нюанс такой есть, да. Но эта настройка фильтра может быть отключена только для отдельной конкретной книги. По умолчанию же она всегда включена, и далеко не все про эту настройку знают. И если её отключить, это сразу будет видно: уже ни одна дата в иерархию не собирается, ВСЕ даты тогда выводятся списком. Так что способ вполне рабочий. По крайней мере, меня ещё ни разу не подводил)

[@excel-vba_ru]

@@user-gq5tr6wm9b я не к тому, что способ не рабочий, а к тому, что иногда и подвести может. А случается такое обычно именно тогда, когда этого совсем не ожидаешь :)

[@user-gq5tr6wm9b]

Дмитрий, я считаю, что "подвести" способ с автофильтром может только в ситуации, когда имеем одновременно два условия: 1. попалась именно такая книга Excel, в которой кто-то ранее отключил группировку по датам, и пользователь не знает где и как включить ее обратно, как было по умолчанию; 2. пользователю знаком только один этот способ проверки. Другими словами, в этом случае способ либо поможет ему решить поставленную задачу, либо не поможет вовсе. А сам по себе способ недостатков не имеет и осечек никаких не дает, т.е. настроенный автофильтр ВСЕГДА создает иерархическую структуру из дат, а не относящиеся к датам значения приводит ниже. И еще. Прокручивать таблицу из нескольких десятков тысяч строк, визуально выискивая 5 ячеек с "запоганенными" датами, выровненными по левому краю - то еще удовольствие. А ведь нередко, прежде чем пытаться восстановить даты математическим сложением с нулем или умножением на единицу, бывает необходимо таких "поганцев" именно отыскать, чтобы разобраться с содержащими их строками. Фильтр же позволит сделать это легко и быстро. Так что недостатков в использовании фильтра я не вижу, надо лишь элементарно уметь им пользоваться.

[@excel-vba_ru]

@@user-gq5tr6wm9b ну суть-то в видео была вообще не о том, как искать эти даты, а показать как быстро их ИСПРАВИТЬ(сделать реальными датами) если они не группируются. Посмотрите внимательно видео, начиная с 16:00. Там все поясняется и про фильтр тоже упоминается. В видео в части выравнивания просто показано для примера "а вот и наши даты как текст и по умолчанию они должны быть выравнены так, но далеко не всегда и рассчитывать на это нельзя". Итог: как фильтр поможет исправить даты в тексте? :) Никак. А искать лучше всего вообще при помощи функции ЕЧИСЛО() - она точно покажет где дата, а где дата записанная как текст независимо от настроек и прочего.

[@avp7561]

Если источник данных у сводной модель данных Power Pivot, то группировка не активна. Как сгруппировать в этом случае по дате (год, месяц, период)?

[@excel-vba_ru]

К сожалению, никак. Это не поддерживается пока. Но можно создать столбцы меры в Power Pivot, которые будут рассчитывать месяц, год, квартал

[@avp7561]

Да нет, работает. У меня во всех сводных группирует. Да, вкладки не активны, но когда первым шагом посылаешь дату в столбцы, то ексель распознает и сам добавляет даты месяц и год автоматически. А вот сегодня начал строить и что то никак не хочет. Нигде ответ не могу найти. Причем попробовал эти же данные подгрузить к уже работающей сводной там все ок. и год и месяц есть

[@excel-vba_ru]

Нужна версия офиса и по-хорошему - пример данных. В более новых версиях Excel группировка дат по периодам создается автоматом без участия пользователя. В ранних с этим могут быть проблемы. Проверьте, может у Вас в столбце не все данные имеют тип даты? Может есть пустые или текстовые.

[@highwayautolife3155]

@@excel-vba_ru Не работает группировка по датам РР2013

[@user-mn1vp2jj9n]

Добрый день! Все даты преобразовала, проверила, все равно не дает сгруппировать

[@excel-vba_ru]

Ирина, без примера файла сказать нечего. Если преобразовали и дважды(именно ДВАЖДЫ) нажали Обновить и не работает - значит в таблице все же не даты и описанными действиями Excel их в реальные даты преобразовать не может

[@leonidbykov5758]

КвартАлы, а не квАрталы