Google Drive Eğitimi - 3 - Paylaşım seçenekleri, yetki seviyeleri ve ince ayarlar

[@isgtecrube]

güzel anlatımla tane tane açıklamış. Detaylar ile Öğrenmek isteyen Herkese tavsiye ederim

[@huseyinerhankaraman7354]

Hocam merhaba, Kurumsal kullanıcıların paylaştığı dosyayı karşı tarafın ne zaman indirdiğine dair bir bilgi maili geliyor mu teşekkürler.

[@HakanAkademi]

Merhaba, e-posta ile bilgilendirme özelliği yok ama kurumsal kullanıcılar e-tablolar, Dokümanlar ve Slaytlar uygulamalarındaki Araçlar menüsünde bulunan Etkinlik Kontrol Paneli üzerinde bazı kullanım istatistiklerine erişebiliyor.

[@ibrahimxcakir]

Emeğinize sağlık güzel paylaşım olmuş. Herkesle paylaştığım dosyaları görüntülenme sayısını ve kimlerin gördüğünü görebiliyormuyuz?

[@HakanAkademi]

Rica ederim. Google Drive daha çok kişi olarak eklenen kişilerin düzenleme etkinliklerini takip ediyor. Halka açık bağlantılara kaç kişinin eriştiği ya da son açan kişi gibi bilgiler maalesef tutulmuyor.

[@ibrahimxcakir]

@@HakanAkademi çok sagolun. Birde paylaştığım videolar karşı taraftan çözünürlüğü düşük olarak açılıyor. Bunun bir çözümü varmı acaba biliyormusunuz

[@HakanAkademi]

Drive'ın kendi oynatıcısı indirmeden izleme konusunda maalesef pek iyi değil. Bilgisayardan girince çözünürlük ayarı çıkıyor ama mobil sürümde o seçenekler de yok. Drive uygulamasını yüklemek bir nebze rahatlatsa da yavaş bağlantılarda o da çare değil. Tavsiyem video paylaşımları için Drive yerine KZbin gibi video odaklı bir hizmet kullanmanız ve videonun erişim ayarlarından kısıtlama yapmanız.

[@selcukozgur]

Merhabalar hocam Drive hangi Excel sürümünü destekliyor bizim kullandığımız Excel de bazı koruma sekmeleri açılmıyor

[@HakanAkademi]

Google'ın açıkça belirtttiği bir sürüm yok. Bütün dosyaları açıyor ama duruma göre desteklenmeyen bir özellik varsa kullanılamıyor.

[@aysebalc6979]

Drive da paylaşım grubu nasıl oluşturulur?

[@Narmin_Maharramli]

Çok tesekkurler Ben driveda paylasilan excell dosyasi uzerinde duzenleme yapamiyorum dosya sahibi olarak Bunun icin ònce indirmem mi gerekiyor?

[@HakanAkademi]

Yetkiniz varsa dosyayı çevrim içi olarak düzenleyebilirsiniz. GMail üzerinden tıklayınca açılan önizleme pencereni kullanıyorsanız orada düzenleme yaptırmaz.

[@Narmin_Maharramli]

@@HakanAkademi Evet indirmeden onizlemeyi bile tam açmiyor Peki nasil oluyor Her kes indirip duzenleme yaptiktan sonra geri mi paylaşmali son versiyonu? O zaman hepsini sonradan birlestirmek mi lazim?

[@HakanAkademi]

Dosya Drive üzerinde depolanıyorsa indirmenize gerek yok. Google E-tablolar ile açarak düzenleyebilirsiniz. Doğru paylaşıldıysa "benimle paylaşılanlar" kısmında gözükür.

[@ugurbesiktepe]

Hocam merhaba. Bende öğretmenim ve paylaştığım PDF in indirilmesini istemiyorum ancak yazdırılabilir olmasını istiyorum. Boyle bir seçenek varmı? Google drive da yok ama ucretli versiyonu olan google one da varmıdır. Cevap verirseniz sevinirim.

[@HakanAkademi]

Merhaba, 05:17'deki ek ayarlar ile görüntüleyenlerin dosyayı indirmesini engellemeniz mümkün ancak aynı zamanda yazdırma özelliği de iptal oluyor. İkisini ayrı ayrı düzenlemek mümkün değil. Zaten yazdırma izni olursa çıktı alırken PDF olarak kaydetmek mümkün olacağından bir esprisi kalmazdı.

[@ugurbesiktepe]

@@HakanAkademi değerli cevabınız için cok teşekkür ederim. Peki son birsey sormak istiyorum. Google workspace ile kurumsal hesapta bu mümkün olurmu ? Videonuzun sonunda zaman belilerlenebileceğini söylüyorsunuz orada ayarlar bölümünde acaba benim isteğim sekilde bir secenek mevcutmu ? Cevap verirseniz çok memnun olurum.tesekkur ederim

[@HakanAkademi]

Maalesef videoda gösterdiklerimin dışında bir seçenek yok. Kurumsalın tek farkı zaman sınırlı paylaşım verebilme.

[@myalmamyalma1314]

Hocam çok sağolun

[@şahikatuna]

Merhabalar Hocam, drive' da klasör sahibi olarak 100gb alan kullanıyorum ve bir klasörü ilgili kişiyle paylaşıyorum. İsteğim, sahip olduğum 100 GB Alanın, paylaştığım kişiler tarafından da kullanılabilir olması. Örnek vermek gerekirse: klasör açtım, bu klasörü paylaştım düzenleyen olarak, karşı tarafın 30 GB bir dosya boyutu var, bunları ekleyecek. İlgili kişi klasörü görüntülüyor ve dosya ekliyor ama kullanılabilir alanı 15 gb olarak görüntülüyor. BİR sorum olacak sahip olduğum GB, bağlantıya sahip kullanıcının kullanabilmesi mümkü mü?

[@HakanAkademi]

Merhaba. Google Drive ortak dosyalarda dosyayı yükleyen ya da oluşturan kişiyi sahip olarak atıyor ve onun hesabındaki kotayı kullanıyor. Arkadaşınızın ücretsiz hesabının kotası 15 GB olduğundan sizin oluşturuğunuz ortak bir klasör de olsa o miktarı üstünde yükleme yapamaz.

[@StubeBox]

HOCAM MRB GOOGLE DRİVE DOSYA YÜKLEDİĞİMDE BANA UYARI MAİL GELİYOR UYGUNSUZ DOSYADİYE. TARIYORUM TEMİZ DOSYA VÜRÜS PROGRAMLARIMLA TARATIYORUM TEMİZ OLDUGU HALDE BANA UYARI MSJ GELİYOR.UYGUNSUZ DOSYA DİYOR.LÜTFEN YARDIM

[@HakanAkademi]

Merhaba. Google bazı dosyaları tarayıp sizde olduğu gibi indirme engeli koyabiliyor. O durumda tek yapılabilecek şey tekrar inceleme talep etmek ama o da uzun sürüyor. Dosyayı başka bir servisle paylaşmayı ya da şifreli bir rar dosyası içinde paylaşmayı deneyebilirsiniz.

[@ZeynepCelik-cb9dg]

Bir doküman dosyasını paylaştığımda herkes kendi sayfasında nasıl düzenleyecek. Yani sahibi olduğu dosyam dadüzenleme değil herkes kendi docs dosyasından

[@HakanAkademi]

Google Dokümanlarda oluşturduğunuz bir dosyayı düzenleme yetkisi ile paylaşırsanız herkes aynı anda düzenleme yapabilir. İster aynı satıra yazı yazın ister farklı sayfalara orası size kalmış. Söz konusu ortak bir klasördeki dosyalarsa klasördeki bütün dosyalarda aynı yetkilerle işlem yapılabilir. Aynı anda ya da farklı zamanlarda çalışma kısmı size kalmış.

[@bahareecrknt489]

Ben yapmaya çalıştım ama kişi ve gruplarla paylasin olan yerde ayarlar sembolü çıkmıyor. Yardımcı olur muaunuz

[@HakanAkademi]

Paylaşımla ilgili ayarları yapabilmeniz için dosya ya da klasörün sahibinin siz olması gerekiyor. Başkalarının sizinle paylaştığı dosyaları paylaşabilseniz bile diğer ayarları yapmanız mümkün değil.

[@serkanf61]

Yabıyorsun bu işi

[@aleynaaydar8213]

hocam acil yardım edin drivede yaptığım slaytı nasıl flasha atabilirim

[@HakanAkademi]

Öncesinde dosyayı bilgisayara indirmeniz gerekiyor. Bir önceki videoda nasıl yapıldığını göstermiştim kzbin.info/www/bejne/pqnEiJiYocqVZ8U

[@ademayazerdogan9200]

hocam merhaba benim google drive 200gb yerim var 13 part yükledim her biri 10gb agırlıgında bunları paylaşıma açsam indirebilirlermi yani google drive günlük indirme kotası falan uyguluyor mu?

[@HakanAkademi]

Merhaba, Google'ın açıkça belirttiği bir kota yok ama büyük boyutlu dosyalar çok sayıda kişi tarafından indirildiğinde 24 saat boyunca indirmeleri kapatıyor.

[@ademayazerdogan9200]

@@HakanAkademi hocam cevabınız için teşekkür ederim bir şey daha sormak istiyorum ben paylaşım yaptıgım dosyalarda 10gb lık ama 9gb falan indirdiğinde indirme duruyor biraz araştırdım google drive oturum sürelerini ayarlama diye bir şey varmış bunu kontrol etmenin bir yolu varmı?

[@HakanAkademi]

Rica ederim. O konuda pek bir bilgim yok ama bağlantı hızı düşükse indirme, yükleme gibi işlemler için uygulama kullanmayı tercih ediyorum. Google Drive uygulamasını beğenmiyorsanız Mountain Duck / Cyberduck gibi üçüncü parti çözümler de fena değil.

[@metinoktay3456]

Abi, Paylaşım kotasını aştınız diye hata alıyorum birini eklemek istediğimde. Herhangi bir indirme falan yapmadım dosyam 30mb zaten çözümünü biliyor musun

[@HakanAkademi]

Dosyayı internet sitesi vb. üzerinden çok fazla kişiyle paylaşınca bu tarz uyarılar veriyor. Dosyaya erişim azalınca bir süre sonra normale dönecektir.

[@ahmetdeniz3660]

Selamun aleykum hocam birkaç gündür drive kısıtlanmış olarak yaptığım paylasim gmail de onay veremiyorum uygunsuz isaretlendigi için paylasamazsiniz diyor ne yapmam lazim yardımcı olrmusunuz şimdiden tesekurler

[@HakanAkademi]

Aleyküm selam. Göndermek istediğiniz dosya exe uzantılı ise GMail bu gibi uyarılar verebiliyor. Dosyayı zip, rar gibi bir formatta sıkıştırdıktan sonra göndermeyi deneyebilirsiniz. Eğer başka tür bir kısıtlamaya takılıyorsanız en doğrusu uyarı mesajını ve açıklamaları takip etmek olacaktır.

[@ahmetdeniz3660]

@@HakanAkademi anladim deneyeceğim çok sagolun tesekkurler

[@omeradguzel9231]

lütfen yardım!!! kendi drive hesabımda dosyalarım erişim izni istiyor , erişim isteğinde bulunduğum zaman aynı hesaba öğe paylaşılsın mı diye bi mail geliyor paylaş dediğimde ise ''işlem , MİME türü bir öğe üzerinde gerçekleştirilemez'' uyarısı alıyorum. can abim önemli dosyalarım var yardımcı olursan sevinirim.

[@HakanAkademi]

İlginç bir durum. Sistemsel bir sorunsa Google'ın teknik desteği dışında çözüm bulmanız zor. Benim aklıma gelen tek olası neden aynı tarayıcıda birden fazla google hesabını kullanmanızda kaynaklı hesap karmaşası. Eğer o durumdaysanız farklı bir web tarayıcıda (Firefox, Edge, Opera...) oturum açıp ya da Google Drive senkronizasyon uygulamasını kullanarak ( kzbin.info/www/bejne/oHuxYqZmjrhpqNE ) dosyalara erişmeyi deneyebilirsiniz.

[@omeradguzel9231]

@@HakanAkademi her şeyi denedim olmuyor Google mail attım dönüş yok Çok teşekkür ederim iyi çalışmalar

[@turkiye2982]

Merhaba hocam düzenleme yetkisi verdiğimiz kişi dosyayı silerse bu dosyayı geri getirebilir miyiz? Yardımcı olursanız sevinirim.

[@HakanAkademi]

Merhaba. Diğer bulut depolama sistemlerinde ortak çalışanlardan biri dosya sildiğinde ayarlardan dosyayı geri getirmek mümkün. Google Drive’da da benzer bir durum var ama işleyiş biraz farklı. Örneğin bir klasör oluşturup düzenleme yetkisi verdiğinizde, eğer ortak çalışanlardan biri dosya silerse o dosya klasörden siliniyor ve dosya sahibi kimse onun Drive hesabının ana dizinine taşınıyor. Yani dosya ortak klasörden kaybolsa da silinmiyor. Kişiler sadece kendi oluşturdukları dosyaları tamamen silebiliyor. Biraz garip olsa da işleyiş bu şekilde.

[@turkiye2982]

@@HakanAkademi Hocam durumu şöyle izah edeyim. One drive da dosyanın linki paylaşılıyor ve herkese düzenleme yetkisi veriliyor aynı zamanda. Bunlardan biri de linkten girip bütün dosyaları siliyor. Bunu geri getirmek mümkün mü acaba?

[@turkiye2982]

@@HakanAkademi Bir de ana dizin dediğiniz olay nasıl oluyor hocam?

[@HakanAkademi]

Google Drive videosunun altına yazdığınız için cevabı Google Drive’a göre verdim. Ana dizin hesabınıza girince açılan ilk dizin yani klasör oluyor. One Drive’a gelecek olursak onun işleyişi kurumsal ve bireysel hesaplarda farklılık gösteriyor ancak dosya sahibinin ayarlar üzerinden silinen içerikleri geri alma şansı var.

[@turkiye2982]

@@HakanAkademi Hocam öncelikle teşekkür ederim. Bireysel hesapta ayarlar kısmından sonra nasıl devam edebilirim?

[@unknown949]

Hocam iyi günler biraz uzun ama yardımcı olup cevaplarsanız gerçekten sevinirim iki gün önce sınırsız Google drive satın aldım haliyle ek bir alan olarak " ortak drive' lar diye bir alanım oldu ben oraya filmleri yükledim ama ne olur ne olmaz diye emniyette olsun istiyorum ortak driveler' e girdiğimde sağ tarfta " i " şeklindeki bilgi kutusuna tıkladığımızda " erişimi yönetme " diye bir seçenek çıkıyor ardından o seçeneğe tıkladıktan sonrada karşıma " üyeleri yönetin " diye bir seçenek var orada kendi hesabım var küçük bir kutucuk şeklinde hesabımın yanında " yönetici↓ " diye bir seçenek çıkıyor o seçeneğe tıklayınca " görüntüleyen, yorumcu, katkıda bulunan, içerik yöneticisi, yönetici ve en altta benim için önemli olan cevaplmanızı istediğim seçenek var " erişimi kaldır " seçeneğine tıklarsam kendi erişimimide mi kaldırmış olurum yoksa sadece başka kullanıcıların erişimini mi kaldırmış olurum bu çok önemli benim için çünkü o kadar para verdim ve ayar çektim boşa gitsin istemem umarım anlamışsınızdır yardımcı olursanız sevinirim 😎

[@HakanAkademi]

Merhaba, ortak drive kurumsal ve ücretli kullanıcılara sunulan bir seçenek ve amacı çalışma gruplarına daha kapsamlı yetkiler sunmak. Sizde çıkan erişim kaldır seçeneği ortak alandan ayrılmaya yarıyor. Genel bilgi için support.google.com/a/users/answer/7212025?hl=tr&authuser=1

[@unknown949]

@@HakanAkademi yani o seçeneğe tıklarsam oradan hesabım çıkarılacak mı ?

[@HakanAkademi]

Evet

[@unknown949]

@@HakanAkademi teşekkürler bilgi için.

[@mustafanihat]

Drive linkini nasıl kilitlicem bir yolu var mı

[@HakanAkademi]

Drive bağlantısını kilitleme diye bir seçenek yok. Bağlantıyı paylaştığınız herkes erişim sağlayabilir. Vazgeçtiyseniz de bağlantıyı iptal edebilirsiniz.

[@KakoKam1]

​@@HakanAkademibağlantıyı paylaştığımda kalıcı olarak nasıl herkesin erişmesini sağlaya bilirim?Mesela google meet üzerinden jamboard paylaşıyorum her defesında kısıtlanmış gösteriyor.önceden böyle değildi ne yapmışım kendim de anlayamıyorum

[@HakanAkademi]

@cousin2012 Ayarların değişmesi çok sık karşılaştığımız bir durum değil ancak toplantı içinden yapılan paylaşımlara otomatik bir müdahale söz konusu olabilir. Toplatı sona erdikten sonra ayarları kontrol edip düzenleyebilirsiniz. Onun dışında Google yakın zamanda Jamboard uygulamasına ve donanımlarına son vereceğini duyurdu. Onunla da bağlantısı olabilir.

[@tolgaykacak2419]

Ben kendi tabletime paylaştım abi