HOA Election Committee

[@eleanorfortuna1738]

maraming salamat po for continuously sharing your knowledge on matters related to HOA. Very helpful po. God bless you po

[@hoafiles9784]

Thank you. You can also share my vlog sa inyong mga friends at ka-hoa at pwede rin sila mag subscribe sa aking YTC. God bless.

[@marissagallano545]

thank you very much po marami kami natutunan sa inyo kaming mga members ng HOA dito sa amin.. sana masagot po ang aming mga katanungan sa mga susunod.nyong vlog.God bless po

[@vangiecayme3733]

Maraming salamat po sa pagbibigay nyo sa amin ng karagdagan kaalaman tungkol sa tungkulolin. Ng mga BOD,

[@hoafiles9784]

You're welcome po.

[@josephandrade829]

Isang mapagpalang araw po sa inyo Bri. NOY. Naway nsa mabuti po kayong kalagayan at sana ay marami p po kaying mashare na knowledge regarding hoa affairs. Meron po akong itatanong regarding sa ELECOM at voting during GA. (General Assembly) 1. Ano po ang mangyayari kapag ang ELECOM po ay hindi elected ng members during GA? Nkasaad sa hoa bylaws nmin n klangan ay elected ng members pero ang ginagawa po ng hoa ay nag aappoint ong po sila sa knilang mga bod at mga employee. 2. Maituturing ba na valid ang lahat ng election kung ang ELECOM ay appointed lng? 3.Sa pagboboto po during GA , kagaya po ng mga bayarin, consent ng members, tama po ba na basta nlng binibilang ang mga boto ng members ? Hindi po ba kelangan ay verity muna kung qualified or legit ang bumuboto pabor or hindi sa pinagbotohan? At dapat po ba nkaindicate sa minutes of meeting kung ano ang boto ng isang member or hindi na? 4. Alin po ang masusunod pagdating sa distribution ng kopya ng bylaws? Yong nkasaad ba mismo sa bylaws or ang sabi ng President na kung sino lng ang may gusto? Mahigit 6 n taon na po ang hoa at mg officers nito pero wala pa po kopya ang karamihan sa mga members. Pasensya n po kayo Bro. Not sa marami kong katanungan. Maraming salamat po. God bless

[@daddyvlogger8587]

Mqgandang araw po.

[@mariateresashugrue3430]

Thank you so much Bro. Noy Napakalinaw at madaling maintindihan ng mga information mo. Malaking tulong ito para sa ikatatagumpay ng aming HOA dito sa Bulacan. We are looking forward for your next episode.

[@hoafiles9784]

Thank you Ma'am for your appreciation. yes po asahan po ninyo marami pa akong ibabahagi na mga napapanahon na issues and concerns ng HOA. God bless you and your HOA officers and members.

[@diyjuly2992]

Ok po salamat,informative,kaso daming tanong na dkau nasagot

[@cesarboricano8986]

Good morning po Atty. di lng po ako nagsubcribe at nag like, dina download ko pa pra balik balikan ang mga vlog po ninyo.. may mga hinaing po kami about sa hoa officers po nmin atty. pwede po ba kami humingi ng advice po sa inyo ng personal? siguro will po ni God na mapanuod ko vlog po nyo kasi kyo ang ibibigay po nya na tutulong at gagabay po sa amin...maraming salamat po & have a blessed day!! Praise God!🙏

[@hoafiles9784]

Hi Sir Cesar Boricano. Una po maraming salamat sa inyong pagsubaybay sa aking youtube channel. Ikalawa hindi pa po ako atty. nagre-review pa lang po for my bar exam. naway palarin po tayo. regarding sa inyong concern, advice ko po na i-address po ninyo sa Human Settlement Adudication Commission o HSAC-HLURB sa NCR ang inyong mga complaints. mag email po kayo sa [e-mail]. or sumulat sa opisina nila: HLURB building, Kalayaan Avenue corner Mayaman Street, Diliman Quezon City. Naway patuloy po kayo sumubaybay sa aking youtube channel at pakibalita na rin sa inyong mga ka-hoa regarding sa aking mga vlog about hoa. God bless

[@unknown-12328]

Thank You Bro Noy. God bless

[@hoafiles9784]

You're welcome.

[@gracereyta5769]

good day po. We have a failure of election during our first attempt of electing BOD. We are on the process of the election within the 30days grace period as stated on the RA 9904 revision 2021 po. Ask ko lang po, is the procedure on the 2nd election follows the same as the first po. Like mag notice sa members, filing of candidacy, campaign, casting of votes. We will indicate po kase sa aming IRR for Election of BOD's as reference sa 2nd election. Salamat po.

[@hoafiles9784]

Hi Mam. Hindi na po ganun. Mag popost na lang ang elecom ng notice of failure of election stating the reasons therewith. Then mag aanounce ng another date of election ang Elecom (within 30 days). Pero ang Elecom ay dapat magsubmit sa dhsud ng; 1) Notice of postponement at 2) Affidavit of non-holding of election stating the reasons why no election was held. Thank you and God bless.

[@gracefull4302]

Thank you po. Very informative. keep it up.

[@flordelizatorres4546]

Marami pong salamat May tanung Po Ako. Pwd Po tumakbong BOD Ang Isang ELECOM Marami pong salamat God Bless po

[@hoafiles9784]

Hi Mam. Hindi pwede tumakbo ang Elecom as BOD. Violation po yan. Thank you and God bless.

[@flordelizatorres4546]

@@hoafiles9784 mrami pong salamat

[@shyrannvenusvasquez2808]

How about po appointed ELECOM pede po ba kumuha sa labas? Kc po wlang willing na mag elecom sa loob ng HOA nmin na hoa member. ANU PO ANG PEDE NAMIN GAWIN KUNG WLANG GUSTO MAG ELECOM SA HOA MEMBERS?

[@madonnaarcuyo4422]

Done subscribe na po sir. 😊😊

[@hoafiles9784]

Salamat po.

[@joseluminate]

Who are eligible to vote in an HOA Election? Are non residents of the subdivision ( rather not living inside the subdivision ) allowed to vote/participate in the election?

[@hoafiles9784]

Hi po. No . Hoa members who are actually residing in a subd and members of hoa are the ones allowed to vote subject to qualifications as per hoa Bylaws. Thank you and God bless.

[@mharsison3055]

Nagfile ng candidacy ng pagka board of director cya ang CHAIRMAN ELECTION COMMITTEES PWD BA ITO??

[@alexmolinyawe6789]

bro.noy good day po in terms of corum po example po 500 total member tapos 100 lang po ang umatend my question po is saan po kukunin ang 50 + 1 sa total member po ba or sa total number na umatent ng GA

[@hoafiles9784]

Hi Sir ang quorum ng GA ay kinukuha sa kung ilan ang member in good standing maliban sa ibang pagtitipon gaya ng amendment ng Bylaws kung saan ang basehan ng quorum ay yung all members regardless of standing. Nasa HOA Bylaws po yan. Thank you and God bless.

[@robertoisangga9115]

Atty hind ba pweding tumakbo ng bod ang nakabili lang ng bahay sa ilalim ng NHA houseing projeck asap po sana masagot nyo salamat poh

[@hoafiles9784]

Hi Roberto Isangga. Tingnan po ninyo ang inyong hoa bylaws kung anu ang nalagay sa qualifications ng BODs. Yun po ang masusunod. Bro Noy na lamang po itawag niyo sa akin. Thank you and God bless.

[@reynardminas5171]

Bro. Noy, maari Po bang maging election committee or BOD Ang caretaker

[@hoafiles9784]

Hi Reynard Minas. Salamat po sa inyong katanungan. Ang kasagutan po niyan ay nasa inyong Bylaws/Election guidelines. Ibig sabihin kung anu ang nakasaad na qualifications sa inyong Bylaws/Election guidelines regarding BOD or committee membership yun po ang masusunod. Tingnan niyo po ang inyong Bylaws. Hope nakatulong po ito sa inyong katanungan. God bless po.

[@mariancalimlim1592]

Anu po ba gawain ng isang committe bilang sa hoa anu po tungkulin ng commite

[@hoafiles9784]

Hi Mam. Ang tungkulin ng association committees ay nakasaad po sa inyong HOA Bylaws. Thank you and God bless

[@SSgCubangbangKKOSRS]

Gud eve po atty. Pwde po b ireclamo ang mga HOA Officers s Commition on Audit at anu po process??

[@hoafiles9784]

Hi Sir. Pwede po ireklamo ang HOA officers in terms of financial aspect pero sa grievance com OR sa DHSUD/HSAC. Thank you and God bless.

[@raymondsoriano9124]

hi bro noy gud pm. question lng sir ang elecom ba puede hindi mga homeowners? like barangay ? puede ba baranagay ang humandle as elecom? and last npo effective pa bo pa ung HLURB 770 FRAMEWORK? and tnk u sir and god bless

[@hoafiles9784]

Hi Sir. Dapat po residente at H.O. ang ELECOM idagdag na ang pagiging MIGS. Yung Framework naman wala pa naman akong alam na na repeal na siya ng isang subsequent law. Thank you and God bless.

[@raymondsoriano9124]

@@hoafiles9784 salamat po sir at magandang bagi po sa inyo..

[@elizaldepetros7410]

Sir, dapat ba Ang LGU like Barangay official Ang mag act as elecom sa election of BOD ng Isang asosasyon HOA or neighborhood

[@hoafiles9784]

Hi Sis. Di po trabaho ng barangay na umakto as Elecom. Thank you and God bless

[@johnvincent1225]

Good morning sir may tanong lang po ako.Paano po if yun mga dati elecom ay nagresig na or ayaw na gampanan ang kanila posisyon para sa darating na election ng bod s.Wala din po gusto tumakbo bila bago elecom.Kapag po ba ganun magkakaroon ng failure of election dahil wala elecom.Kung sakali nmn po may isang elecom na gusto gampanan ang tungkulin nya.Puede po ba sya lang magisa.Salamat po sir.Pasensya n po at urgent lang po.slaamat po.

[@hoafiles9784]

Hi po. Di po dapat magkaroon ng failure of election dahil sa kulang ang elecom. Gawan ng paraan hal mag appoint ng dalwa (2)na mag aasist sa hoa election ninyo. Yung isang Elecom na gusto gumanap ituloy lang niya. Thank you and God bless.

[@cesaraying3274]

Good day po, tanong ko lang kong ilang taon ang term ng isang elecom officer ng HOA.

[@indayvhadad4201]

Tanng ko lng po regarding po sa maraming lote po b ay ang vote po b nila ay bawat lote n walang nkatirw

[@SeldanCarSpaDistrictDasma]

Meron na pong Court of Appeals decision diyan at nanalo po ang "one homeowner, one vote"; meaning po regardless of the number of lots the homeowner owns, isang vote lang po pwede niyang gawin..

[@SeldanCarSpaDistrictDasma]

Ito din po ay nakasaad sa ating mga Bylaws na galing din ang template sa DHSUD: Section 6. Voting Rights. Each member shall be entitled to one (1) vote regardless of the number of properties owned. A member may exercise his/her/its voting right in person or by proxy.

[@JoselitototoPerater]

Ask lang po kung ndi karapat dapat ang isang elecom chairman dahil walang kakayahan paano po sya mareremove o mapapalitan kc po binoto sya sa gen assembly ng hoa

[@hoafiles9784]

@@JoselitototoPerater Hi po ang unang gagawen po ay idulog niyo po muna sa Board ang inyong concern sa inyong ELECOM Chairperson. Baka pwede pa masolusyunan yan hal. sa pag undergo ng orientation or working knowledge sa kanyang tungkulin o posisyon. Thank you and God bless.

[@daddyvlogger8587]

May binaba na po bang memo na di na pwede gamitin ang Mobile voting?

[@vangiecayme3733]

Tanong kulang po Sir gaya po sa situation namin, baguhin daw namin ang pag parehistro ng aming HOA,Association, kailangan po ba mas mauna ang deodetic survey, Maraming salamat po,

[@hoafiles9784]

Hi Vangie Cayme. Thanks for your question. Sa pagkaalam ko ang geodetic survey ay isa sa requirements sa HOA registration under a Community Mortgage Program (CMP) and other land tenurial program in relation to Location and Vicinity Map, containing the technical description and boundaries of the lot, signed and certified by a geodetic engineer or surveyor. Siguro isa po yan sa dapat maunang magawa for prior registration ng HOA. Pero sa ngayon meron na po revised checklist of requirements for non-regular HOA like CMP or govt housing program. Mag email po kayo sa DHSUD for other infos. God bless.

[@criseldasorilla5255]

Salamat po sir sa information. What if nagcirculate na Call For Nomination and Application for Candidacy Forms pero wala talagang gusto magfile ng candidacy or meron naman ninonominate ang mga homeowners pero ayaw tlaga tumakbo ng ninonominate nila. Ano po kayang dapat gawin ng mga BOD/Officers? Thank you po.

[@hoafiles9784]

Hi Criselda Sorilla. Thanks for your question. Kapag wala talagang na-nominate o nag file ng candidacy na iba, ang pwedeng gawen ay dapat mag file pa rin ang mga dating BOD kung nais pa nila tumakbo sa HOA election. Kailangan idaan pa rin sa proseso ng election as per your Bylaws. Nawa nakatulong po ito sa inyong katanungan. If you found this vlog useful pwede niyo po ishare sa inyong mga friends at ka-hoa upang makapag subscribe din po sila sa aking YTC. God bless.

[@pogiako4004]

ano po gagawin sa tresurera na hindi mag turn over ng documents financial reports

[@hoafiles9784]

Hi Sir. Isang consequences niyan ay maari maging grounds yan for disqualification to run as a candidate for BOD/officer in the next election (sec 73 (b) Revised IRR RA 9904). Thank you and God bless.

[@maribethbartido3993]

new subscriber po aq sir,pinapanuod ko po ung vlog nyo...ask ko lng po sir halimbawa po nagresign ung mga bods at...iba pang officer pwede po ba mag karoon agad ng special election at dalhin agad sa hlurb or dhsud?

[@hoafiles9784]

Hi maribeth bartido. Sorry for the late reply. Kapag nagresign yung mga BODs at iba pang mga officer the proper way is to inform DHSUD of such unsual situation. Nang sa ganun ma advise po muna ang inyong HOA kung paano ang gagawen sa ganyang sitwasyon before conducting an special election. Because it maybe considered as a dissolution of the Board under sec. 66 (c) par. 2 of Rule 11 RA 9904. Ikalawa ang BODs ang may authority to call an election as per HOA Bylaws. Since wala nang BODs dahil sa kanilang resignation dapat lang na iparating agad sa DHSUD ang ganyang concern. Thanks and God bless.

[@shyrannvenusvasquez2808]

Ako po ay tiga subaybay nyu dahil isa po ako Hoa officers ng subdivision… may tanong lang po ako… election na po kc dito sa amin dahil nga po mainit at matindi ang gusto mkapasok ng iba sa pressure po cguro ng elecom ay nagsi-resigned po hindi po umabot sa proclamation ng candidates. Ngayun po wla ng gusto magvolunteer na mag elecom sa aming HOA. Ang tanong ko po pede po ba kami kumuha sa labas ng elecom na hindi po member ng aming HOA? Sana po masagot nyu…

[@hoafiles9784]

Hi po. Ang actual residente lang po ng isang subd na member in good standing ang qualified maging ELECOM ng hoa. Try nio lang maghanap ng pwedeng mag ELECOM diyan sa inyong hoa meron yan explain nio lang yung tungkulin. Kung wala pa rin patulong kayo sa hoa federation ninyo diyan thru a request. Thank you and God bless.

[@shyrannvenusvasquez2808]

Maraming salamat po sa inyung pagtugon Sir…

[@rommelnening5993]

Saan at paano po kau makokontak

[@CessQuiaño]

me mga katanungan po sana

[@sinandomagsino1203]

puwede po bang taga labas ng subdivision o hindi members ng HOA?

[@benhurcabrera596]

As an incumbent BOD, maaari din ba na isa din siya sa ELECOM Officer.?

[@hoafiles9784]

Hi Sir. Hindi po maaring maging Elecom ang BOD. Ang Elecom ay independent committee yan at normally elected yan ng hoa members. Thank you and God bless.

[@rosellerodrin]

Good day sir, ask ko lang po allowed po ba 3 days ang election? Wala po kasi sa bylaws namin pero yun po ang ginawa ng elecom. 3 days election via mobile ballot.. house to house po silang nagpapaboto.

[@hoafiles9784]

Hi po. Ang election procedure ay nakasaad sa inyong Bylaws or Election guidelines. Dapat yun ang masunod. Anu ang justification ng inyong HOA bakit ginawang 3 days ang inyong Election. Thank you and God bless.

[@corazoncruz4164]

Good day po sir, pwede po ba humingi ng kopya ng bagong guidelines ng elecom sa dhsud? Pwede po ba Dito sa Quezon city makahingi kahit ako po sa sakop ng calamba

[@hoafiles9784]

Hi Mam. Yes po pwede kayo mag request sa main office ng dhsud ng election guidelines.

[@corazoncruz4164]

@@hoafiles9784 thank you po sir, good luck po sa INYO 🙏

[@jceh1101]

HI Sir. I find your chanel very informative. Question lang po pag sinabi po bang proxy voting dapat po immediate family na with in the house hold lang po ang pwedeng maging proxy? Or pwede po anyone kahit kapitbahay? Meron po bang batas na ng dedefine ng proxy kung sino lang po ang pwedeng mag proxy? Salamat po at more power Sir.

[@hoafiles9784]

Hi JC EH. My apology for the late reply. Sa ngayon po under HOA By-laws and the 2021 Revised IRR of RA 9904 wala po tayong provision kung sino lang ang allowed to be delegated as proxy ng HOA member. Ang binabangit lang ay "Proxies shall be in writing, signed by the member and filed before the scheduled meeting with the association secretary." xxx Kaya to be safe dapat within household lang ang pwedeng maging proxy. Pero may batas po about proxy voting under the Revised Corporation Code of the Philippines which imposes no limitations as to the persons who may be appointed as proxy. it will also fall under the law on agency. Kaya para sa akin pwede cguro yan ilagay sa inyong By-laws amendment para isumite sa DHSUD at maging malinaw kung sino lang ang pwedeng maging proxy. Thank you. Pa-share na lang po sa iba itong aking YTC para makapag subscribe din po sila. God bless.

[@jceh1101]

@@hoafiles9784 salamat po sir. Malaking tulong po eto since elecom po ako sa isang village and magcoconduct po kami ng election this coming Saturday. More power Sir and sana mapagpatuloy nyo po ung very helpful and informative topics nyo.

[@hoafiles9784]

@@jceh1101 You're welcome.

[@cesarboricano8986]

saan po kami pwede mag email atty. sa mga complain nmin sa hoa officer para maaksyunan po agad.. las Piñas area po kami atty.maraming salamat & God bless po🙏

[@mharsison3055]

Ang chairman ng election commettees pwd po ba cya tumakbo ng board of director

[@hoafiles9784]

Hi Sir. Pwde naman tumakbo ang elecom chairman as BOD pero magresign muna siya sa Elecom before the election period (ex 1 OR 2 months prior as per your Bylaws/Election Guidelines) para mahanapan muna siya ng kapalit. Thank you and God bless

[@mharsison3055]

DI PO CYA NAGRESIGN CYA PO TUMAKBO NG BOARD OF DIRECTOR CYA PA NAKALAGAY SA TARPULIN BILANG CHAIRMAN NG ELECTION COMMITHEES

[@mharsison3055]

WALA PO CLA BNBGY ELECTION. GUIDELINES

[@mharsison3055]

Pati bylaws wla po cla bnbgy sa amin bilang mga good standing nagbbyd ng monthly dues sa kanila lalo na po audit financial report ,back account statement at iba pa

[@CorazonHortillo]

Never lo nangyari samin na ang elecom ay hindi taga village namin at mostly taga federation.Ang naka upo na president namin ngaun ay hindi homeowner.Sya po ay patira lamang ng kapatid nya May karapatan po ba sya?

[@hoafiles9784]

Hi Sir. Dapat po ang mismong HOA Elecom ninyo ang dapat mag conduct ng Election at hindi ang Federation unless nag request po kayo sa kanila "to assist" sa inyong election. Regarding Sa HOA Pres ninyo na hindi homeowner resident paano po nakalusot siya sa qualifications ng tatakbong BOD. As per Section 72 (h) Qualifications of Trustees or Directors, and Officers. A trustee or director and/or officer of an association - Must be an actual resident of the subdivision/village, housing or relocation project as certified by the association secretary, or in default thereof, by a member of good standing having personal knowledge of his/her residency; xxx Thank you and God bless.

[@SedrickTOnate]

good da sir, tanong ko lng po sana kung paano po kaya ang gagawin kung walang nakalagay na article sa bylaws ng isang HOA about Association Committee like Livelihood Committee, Maintenance committee, etc?

[@hoafiles9784]

Hi Sedrick Oñate. Sorry for the late reply. Para sa akin po ang pwede ninyo gawen kung kulang ang association committees sa inyong Bylaws ay mag amyenda po kayo sa inyong Bylaws upang maidagdag ang anumang kulang na committee/s na kailangan ninyo. Ang mga association committees ay given po yan sa mga HOA bylaws. Sa inyong case dahil kulang, yun po ang gawen ninyo. Pls refer to your Bylaws kung anu ang nakasaad sa pagbuo ng association committees at yun ang sundin ninyo. Thank you and God bless.

[@SedrickTOnate]

maraming salamat po sir

[@teregagula2936]

Good day sa inyo...tanong lng po , totoo po b na pwd dw po mag elect ng admin sa Bod...at dadaan muna sa admin ang treasurer at auditor...para ayusin ang mga report? Yan dw po ang sabi sa DHsud ,salamat o sa sagot

[@hoafiles9784]

Hi Mam. Tingnan po ninyo ang inyong Bylaws kung allowed na mag create ng admin otherwise lalabag po yan sa inyong Bylaws. Ikalawa alamin niyo rin sa dhsud kung totoo nga na pinayagan. Thank you and God bless.

[@teregagula2936]

@@hoafiles9784 salamat po sa sagot...God bless po..

[@timotheakimura6009]

Hi sir? Can you enlighten me po what is elecom? Ano po ang ginagamoanan ng elecom?

[@hoafiles9784]

Hi Timothea Kimura. Thank you for your question. Ang ELECOM po ay isang association committee elected by the HOA members in gen. Assembly meeting called for that purpose. Ang iba namang HOA ay appointed ang ELECOM depende po sa inyong By-laws. Ang Gampanin ng ELECOM is provided under your By-laws. Ganito po ang nakasaad: The committee on election shall be composed of three (3) members, to be elected by the members in the annual meeting who shall serve for a term of one year/2 yrs. (depende po sa inyong By-laws) until their successors have been elected and duly qualified. "The Committee shall supervise all election activities of the association". Yan po ang buod na gampanin ng ELECOM. Sa iba pang detalye panoorin po ang aking vlog about "HOA Election Committee". Thank you and God bless.

[@cooperlayosa6823]

Sir tanong lng po. Sa panahon po ng eliction San mangaaking badjet o gastusin ng eliction commette.?

[@hoafiles9784]

Hi Cooper Layusa. Thank you for your question. Ang budget po ng ELECOM ay allocated from your HOA fund duly approved by majority of your BODs. Dapat po yan ay reasonable lamang ang budget na nilalaan para sa HOA election. Meaning kung anu ang paggagastusan yun lamang ang maaring ilabas na budget sa ELECOM. Thank you and God bless.

[@cooperlayosa6823]

@@hoafiles9784 maraming salamat po sa pagsagot sa Aming mga katanungan patungkol po sa rigulasyon ng asusasyon. Salamat po ulit.

[@hoafiles9784]

@@cooperlayosa6823 You're welcome

[@markbenedictr.mejera]

Magandang Gabi po maari po bang magfacilitate ang Brgy sa HOA Election?

[@hoafiles9784]

Hi MARK BENEDICT RICAMARA MEJERA. Sorry for the late reply. As a general rule on HOA By-laws only members in good standing may qualify to be members of Election Committee. So hindi po maari mag facilitate ang non-members of the association on HOA election as in your case the Brgy. Yan po ay internal activities ng HOA. Nakasaad din po yan under sec. 44 Resolution no. 770 Series of 2004 Framework for Governance of Homeowners Association. The members of the above committees shall be drawn from the membership of the Association. Thank you. Naway nakapagbigay linaw po ito sa inyong katanungan. God bless.

[@charyljarapan2191]

Ang elecom po ba necessarily isang offficial or registered homeowner? Or puede ang isang partner (not legally related)

[@hoafiles9784]

Hi Charyl jarapan. Sorry for the late reply. Sa pagkalam ko at indicated naman po yan sa HOA Bylaws na ang isang ELECOM ay dapat isang member at in good standing. Hindi po siya dapat BOD o officer ng HOA. In other words a HOA member in good standing has all the rights to exercise with such as to seek an appointive or elective office subject to the qualifications of HOA bylaws. Regarding naman if qualified ang isang partner maging ELECOM not legally related, pakitingnan na lang po ang inyong Bylaws kung anu po ang nakasaad. Yun po ang inyong guide. Thanks and God bless.

[@johnvincent1225]

Good eve sir marami salamat lo sa lahat na info binibigay nyo sa amin.Puede po ba malamn sir ang email address nyo po.May gusto lang po sana ako ihingi ng tulong s ainyo..Magemail din po sana ako ng mga docs about sa mga tanong namin.Pasensya n po s aabala.slamat po.

[@hoafiles9784]

Ok. [e-mail] Thank you and God bless.

[@johnvincent1225]

Salamat po sir nagemail po ako s ainyo sir

[@johnvincent1225]

Good morning sir tanong ki lang po if natecive nyo po email ko.Baka lang po nagkamali ako ng ng pagkasend po tbx po

[@francisvillanueva8660]

allowed po ba ang elecom na maghalongkat ng mga bagay sa opis ng hoa kc wala na po kami tiwala sa bagong elecom

[@hoafiles9784]

Hi Sir. Dapat meron request letter at ilagay ang purpose. Di po basta hinahalungkat ang records ng hoa. Thank you and God bless.

[@ricachofamily945]

Bago lang po ako manood ng vlog nyo kc bagong elected lamang po ako....... Nasearch ko po kayo ang Pina nood ko sna mapag usapan nyo rin madiscuss regarding sa pagsahod NG isang officers...... Pwede po ba yun kuhain sa pinagkakakitaan ng hoa po ..or sa monthly dues pwede rin po ba?

[@hoafiles9784]

Hi Vanesa Ricacho. Thanks for your question and request. Ang mga BODs po ay wala po yan compensation ayon sa mga By-laws ng HOA. Meron din tayo mababasa under sec. 64, XII Framework for Governance of HOA: The directors and officers shall not receive any compensation except for reasonable per diems. Kaya po sila nag aspire as BOD is out of community service po yan. Ang HOA fund ay nauuwe sa basic services for the general welfare of HOA members. Ikalawa in my own uderstanding kasi po non-profit ang isang HOA not like other corporations na meron salary ang kanilang mga BODs. Thank you nawa'y nakatulong po ito sa inyong katanungan. God bless.

[@vircruz4396]

bawat isa po ba na kasama sa election report ay kailangan naka notarized ? thank you po sa answer

[@hoafiles9784]

Hi Sir. Ang ang nakalagay sa dhsud na notarized election reports ay ang GIS at minutes of election. The rest walang nakalagay na notarized. Thank you and God bless.

[@hayditainfantado6076]

@@hoafiles9784 o

[@adrianestal4995]

hi po sir. Ung BOD po kasi dito sa subdivision namin is "ALIEN" di naman sila homeowners. paanong na approve ang BOD nila na wala namang bomoto na Homeowners? DECA HOMES MARILAO po. or invalid sila? Pwede ba kaming gumawa ng sarili namin?

[@hoafiles9784]

Hi Adrian Estal. Sorry for the late reply. Ayon sa sec. 4 (v) Rule 1 IRR RA 9904 Homeowner refers to any of the following: [1] An owner or purchaser of a lot in a subdivision/village; [2] An awardee, usufructuary, or legal occupant of a unit, house and/or lot in a government socialized or economic housing or relocation project and other urban estates; [3] An informal settler in the process of being accredited as beneficiary or awardee of ownership rights under the CMP, LTAP, and other similar programs. So yan po ang maituturing na Homeowners. Hindi lang po may-ari ng unit/lot. Ikalawa kung bagong tatag pa lang ang HOA usually wala pang elected BODs yan interim BODs pa lang yan. Until such time na magkaroon na ng first election ang inyong HOA as per your By-laws. Pero kung matagal na ang inyong HOA at wala pa rin election na naganap iba na yan. Idulog niyo po sa DHSUD yan. Hindi po advisable na mag election kayo without the knowledge ng DHSUD. Thank you and God bless.

[@adrianestal4995]

@@hoafiles9784 thank you po. malaking tulong po ito

[@hoafiles9784]

@@adrianestal4995 you're welcome

[@gerrytusi5699]

Good day po kailangan po bang magconduct ng election ang isang magsisimula pa lang na hoa sana po may makapansin sa aking katanungan Salamat po sa kasagutan

[@hoafiles9784]

Hi Gerry Tusi. Thank you for your question. Sa mga bagong nagparehistro pa lang na HOA ang election po ay ginaganap within six (6) months from the approval of the By-laws. Holding of Elections. An association shall hold regular elections on the date or schedule set forth in its Bylaws. The first election under the Bylaws shall be called by the Interim Board within six (6) months from the approval of the bylaws, and the elected trustees or directors shall only serve until the regular election as provided in the bylaws. (sec. 38, Revised IRR RA 9904). Interim BODs po muna ang siyang namamahala. Thank you and God bless.

[@umbaomarivhel5076]

good day po sir, tama po ba na ito? ang pres. ng hoa without other BOD's ay basta na lang kumuha ng elecom na 2 during the meeting na walang simple majority members ang umattend para mangasiwa sa eleksiyon na gusto nilang isagawa. Tama po ba iyon o maling proseso? Puede rin po bang iutos ng elecom na ang pagbobotohan ay thru title like pres. vp etc. at hindi BOD,'s at kung di pagkakaisahan yun ng members ay magwiwidraw sya ay elecom chairman. Tama po ba na sundin namin ito? Tingin ko po kasi mali ang ganitong pamamaraan. Ano po kaya ang magandang gawin namin bilang miyembro? Salamat po and more power sir.🌹

[@hoafiles9784]

Hi umbao marivhel. Kapag meron appointed position na gagawen ang BODs dapat yan ay with concurrence of simple majority of the BODs during their regular or special meeting. Yan po ang normal process Regarding naman sa HOA election by position like Pres, Vice Pres etc yan po ay dapat nakasaad sa inyong By-laws na inyong naisumite sa DHSUD para meron po kayo legal na batayan. Sa practice ng mga HOA ngayon ay election muna ng BODs at pagkatapos ay association officers naman. Thank you and God bless.

[@umbaomarivhel5076]

@@hoafiles9784 Thank you so much for responsing to our querries. More power and my orayers for your success.

[@hoafiles9784]

@@umbaomarivhel5076 You're welcome

[@edineys2402]

Good day sir.pinili Po Ng tao Ang elecom member pero walang appointment letter from the board.dahil Hindi kinikilala Ng elecom Ang board dahil tapos na raw hold over nila.may karapatan po bang magpatawag Ang elecom na pinili Ng members Ng election? Salamat po.

[@hoafiles9784]

Hi edi neys. Sorry for the late reply. Kung ang mga BODs ay nanunugkulan pa rin sila lang ang may karapatan magpatawag ng HOA election sa pamamagitan ng HOA Pres. or Vice-Pres ayon sa bagong IRR RA 9904 under sec. 89 Rule XIII na nagsasaad: Calling of an Election. Only the incumbent Board and/or through the president or vice president based on the records on file with the Regional Office are authorized to call the election in accordance with association's Bylaws. Kung ang Elecom ang siyang magpapatawag ng election with their own initiative mauwe po yan sa "unauthorized election" as per sec. 90 Rule XIII Revised IRR RA 9904. Kung ayaw kilalanin ng Elecom ang mga BODs meron naman proseso para sa removal of BODs/Trustees ayon sa inyong By-laws at yun ang sundin ng members upang hindi po magka problema ang inyong isasagawang HOA election. Regarding "hold-over" dapat iyan ay justified as per sec. 93 and 94 Rule XIII Revised IRR RA 9904. Otherwise meron po yan kaukulang sanctions o consequences sa mga gumawa niyan. Thank you. Naway nakatulong po ito sa inyong sitwasyon. God bless.

[@edineys2402]

@@hoafiles9784 salamat po

[@hoafiles9784]

@@edineys2402 You're welcome.

[@marlonfranco5725]

Ask ko lang po yung elecom ba teacher lang ang qualifiçation?

[@hoafiles9784]

Hi Sir. Di naman po. Ang primary qualifications diyan una ay actual resident sa inyong subd at MIGS or member in good standing. Thank you and God bless.

[@marlonfranco5725]

@@hoafiles9784 sir pano ba maging authenticated ang isang board reso..pede bang gumawa ang elecom elecom kc 2 bdos lang ang natira.tnx

[@hoafiles9784]

@@marlonfranco5725 Hi Sir. Nagiging valid lang ang Board reso kapag ito ay sinang-ayunan ng majority of the bods present during the regular/special meeting. Regarding 2 bods na lang ang natira as in your case, kapag iyan ay less than the majority wala na pong bisa ang mga gagawen nilang mga bod reso for lack of quorum. Regarding reso ng elecom ok yan kapag related lang sa elecom action or decision sa isang usapin halimbawa lang. Thank you and God bless.

[@braulioiiivisda7597]

Good morning po... Pwede po bang maging election committee ang isang miyembro na matagal Ng Hindi nagbabayad Ng monthly dues Ng asosasyon? Ty po

[@hoafiles9784]

Hi Braulio III Visda. Thanks for your question. ideally po any member or chairperson of a committee shall be a member in good standing. Yan po ang hinihinge na standard sa HOA membership at lalo na sa isang election committee position. God bless.

[@braulioiiivisda7597]

@@hoafiles9784 Thank you very much po

[@hoafiles9784]

@@braulioiiivisda7597 you're welcome.

[@sherwinpadilla8830]

Dapat po ba Homeowners din po ang elecom?

[@hoafiles9784]

Hi Sherwin Padilla. Yes po dapat H.O. lang ang Elecom. Thank you and God bless.

[@alexmolinyawe6789]

good day po sir, ask ko lang po.ngayon po kc ay nag sisimula na kaming mag buo ng hoa. so nag interim na kmi. nag na elect na kaming 10 BOD, so proceed na kmi sa pag pasa ng by laws ect...the question po is.may batas po ba nag nas sasaad na ang interim officers and bod po ba ay hanggang 2-3 months lang then after ma form ang HOA ay nag kakaroon na ng genaralelection,,na kung saan lahat ng interim officer and bod ay automatic mawawala na....or ma reretain sa position,,salamat po

[@hoafiles9784]

Hi alex molinyawe. Sori po for the late reply. Para po sa inyong katanungan sa aking pagkaalam ay wala naman pong batas regarding sa kung gaano katagal manunungkulan ang interim BOD's. Once na nagka election na po ang inyong HOA ayon sa inyong bylaws (asssuming rehistrado na sa dhsud ang hoa) at may na elect nang bagong BOD's exit na po ang interim BOD's unless kumandidato sila at napasama sa new elected BODs. Salamat po. God bless.

[@mischelledelacruzkhimdrei]

Ask ko po as ELecom Committee papayagan po ba tumakbo sa BOD ang isang homeowner ang hawak po ay contract to sell,,deed of absolute sale,,,nawa ay masagot po ninyo ang aking tanong dahil marami po ang umaapela na hindi raw maaring tumakbo kung ganoon ang hawak lamang na katibayan ng kanyang pag aari,, dahil nakasaad sa article of incorporation ng aming HOA ARTICLE OF INCORPORATION "ARTICLE VIII ,"That every person or entity who is a registered owner of a unit according to the title to the property as registered of deeds of Cavite shall be a member of the Association,The foregoing is not intended merely as a security for the performance of an obligation" BY LAWS" QUALIFICATION OF Director Any regular member of the association,in good standing and actually residing in the subdivision at the same time of election to office shall be qualified for membership in the BOD,provided however that only the owner of the house and lot or his/ her spouse,shall be qualified to hold the office of Director simultaneously, Sana po ay masagot po ninyo ako para po malinawan po ako ,,salamat po Brother Noy

[@hoafiles9784]

Hi mischelle delacruz. Una dapat munang unawain kung sino ang homeowner. Ayon sa new IRR RA 9904 ito ay hindi lang mismong may-ari ng lote/unit sa isang subd kundi kahit yung mga purchaser ng unit through financing (Pag-ibig & In-house financing etc.) Homeownership begins by purchasing a lot and/or unit in a subdivision/village and other similar real estate development project for residential purposes; (sec. 5 (b) new IRR RA 9904) yung hinuhulugan lang na ang hawak ay contract to sell or deed of absolute sale na di pa nalilipat ang titulo sa mga bumili. Kaya maari po silang ikonsidera as hoa member. Kaya maari silang maging kandidato bilang BOD bastat qualified as per HOA Bylaws. Thank you and God bless.

[@mischelledelacruzkhimdrei]

@@hoafiles9784 maraming salamat brother noy sa reply po ,,salamat po sa pagtulong ninyo sa pagpapayo, marami po kayo natutulungan dito

[@48571024]

Hi po, pwede po bang magfile ng candidacy kahit wala pang patawag ng election ang elecom?

[@hoafiles9784]

Hi Ramon Guevarra. Salamat po sa inyong katanungan. Sa pagkakaalam ko po ang filing po ng candidacy ay dapat umaayon sa date of filing ng candidacy as per election guidelines/activities ng Elecom. Kaya po may election activities disseminated sa mga members. Thanks and God bless.

[@48571024]

@@hoafiles9784 Thank you po.

[@hoafiles9784]

@@48571024 You're welcome.

[@rkwt3mtv]

Good Sir, Sir nag election po kasi kami para bumuto ng Interim para maglakad ng HOA License sa DHSUD po namin. Ang nangyare po nakuha po nila ang License ng hindi po namin nalaman at nagulat nalang po kami nag Oath taking na sila kay Mayor. Questions: 1. Pede po ba yung nakuha nila ang License ng hindi man lang sila nag pa GA meeting para idiscussed ang by Laws? 2. Pede po ba mag oath taking ang Interim? Or sila na agad ang HOA? Basihan kasi nila nakalagay sa DHSUD pede sila umupo hanggang 6month after makuha ang COR, Tama po ba? 3. Kung oo ang sagot sa number 2, follow Questions pede ba kami magpatawag ng elecom as Member since mayron na kami License from DHSUD pede ba kami ang mag pa ELECOM? 4. Last Question po, pede po ba gumawa ng mga activities ang Interim officers like basketball, trick or treat na may bayad, tumanggap ng donasyon/bigas kay LGU at iba bang activities na involve ang Pera since Interim palang sila di pa HOA officers. Thank you po sa Sagot

[@hoafiles9784]

Hi RKWT3M TV. Thank you for your question. Summarize ko na lang po ang sagot ko. Ang interim BODs ang ibig sabihin niyan ay temporary lamang na tumatayo as officers habang wala pang official HOA election as per your Bylaws. Nangyayare yan during the HOA registration na meron interim BODs. Ok lang naman kung nag elect kayo ng interim BODs at nag oathtaking sa Mayor. Pero as interim pa rin ang status nila kasi di pa naman sila duly elected ng HOA members in a GA. Kung registered na kayo sa dhsud pwede na magpatawag ng regular hoa election at magbuo ng elecom. Sa GA iuulat dapat ng interim ang lahat na naganap sa registration at other compliance na kanilang ginawa. As interim BODs pwede naman sila mag operate as HOA kung rehistrado na sa dhsud (hal. HOA activities). Thank you and God bless.

[@rkwt3mtv]

@@hoafiles9784 salamat po sa sagot sir.. Yun nga po nilalakad palang po yung Hoa License pero nag operate na sila ng mga Activities. At dun po sa Isang tanong ko po pede po ba magpa tawag ng Elecom ang Members? Since wala napong tiwala ang tao sa Interim lahat ng decision nila di nila pinapaalam sa karamihan at sila lang nakakalaam.. pati pag appoint ng Elecom gusto nila sila lang..

[@hoafiles9784]

@@rkwt3mtv Certificate of Registration/Incorporation ang nid na maipakita para mag operate ang HOA legally. Yung first election po na gagawen sa isang new registered HOA ay within six months from the approval of your HOA bylaws ng dhsud. Alamin niyo po sa dhsud kung may approved Bylaws na kayo. Kung meron na pwede kayo gumawa ng isang petition letter para mag request ng election address niyo sa interim BODs, kung ayaw nila magtawag ng election. Ang pagbubuo po ng Elecom ay nakasaad sa inyong Bylaws na maaring by appoinment ng BODs or by election ng members. Ang mag initiate po niyan ay ang BODs. Thank you and God bless.

[@rommelnening5993]

Atty saan po office nyo

[@hoafiles9784]

Hi Rommel Nening. Wala pa po akong law office. I have to take my bar exam yet. Pls include me in your prayers upang makamit ang title na Atty. Pwede po kayong mag email sa akin: [e-mail]. Thank you and God bless.

[@rommelnening5993]

My email po ako sa inyo atty..opo kasama po kau sa mga prayers ko na makapasa po kayo.

[@hoafiles9784]

@@rommelnening5993 Thank you.

[@philrevolution]

Hello po sir.. Meron po ako tanung kasi kami ay bagong homeowners association at nitong lately lng dapat mag election pero dineclare na postponed nila ang election without telling the reasons of the postponement.. What shall we do? Is this legal?

[@hoafiles9784]

Hi Sir Niceguy, siguro po ay alamin niyo muna sa inyong HOA kung ang postponement ay to a later date lang dahil baka naghahanda pa lang sila sa election. Pero kung totally no election ang naideklara nila they have to submit an affidavit of non-holding of election sa DHSUD stating the reasons therewith. Pls. refer po to sec. 59 Rule 10 ng IRR RA 9904- Magnacarta of Homeowners and Homeowners Association o kaya mag email po kayo sa region office na nakakasakop sa inyo. Sila po ang makapagsasabi kung legal o hindi ang ginawa ng inyong HOA. Kung calabarzon ang email: [e-mail]. Maraming Salamat po sa inyong pagsubaybay and God bless.

[@philrevolution]

@@hoafiles9784 thank you po sir. God bless po

[@cesaraying3274]

Good day po, tanong ko lang kong ilang taon ang term ng isang elecom officer ng HOA.

[@hoafiles9784]

Hi Cesar Aying. Thank you for your question. Ang Term of office ng isang election officer ay nakasaad sa inyong HOA By-laws. Yun po ang masusunod. Ang ibang HOA ay 1 year lang ang iba namang HOA ay 2 taon lang ang termino ng panunungkulan ng ELECOM. Your By-laws is your reference. Thank you and God bless.