Hoe maak je slim van een e-mail een taak in Outlook?

Je kunt met één druk op de knop van een e-mail een taak maken. Super handig als je wil onthouden dat je nog iets met de mail moet doen. Er zijn maar liefst 3 manieren in Outlook hoe je van een e-mail een taak kunt maken. Vivianne laat ze alle 3 zien en vertelt ook gelijk welke haar favoriet is en waarom. Leer meer over Slimmer Werken met Outlook op haar KZbin kanaal: / mailboxmaster
#Email #Taken #MailboxMaster #VivianneKroone
**Over Mailbox Master**
In de video's op het kanaal van Mailbox Master deelt Vivianne Kroone tips & tricks over hoe je nog handiger met je e-mail, werk en tijd kunt omgaan. Vivianne traint bedrijven van de directie tot de assistenten in mailbox management in het organiseren van je werk, overzicht houden, prioriteiten stellen, plannen en andere productiviteit tips en tricks. Zo vindt je op dit kanaal ook podcasts over slim omgaan met je mailbox en vele video's om slimmer te werken met Outlook, OneNote en Teams.
📒 Show Notes en Resources 📒
Meer handige tips om het werken in Outlook nog leuker en makkelijker te maken:
▶ De nieuwe zoekfunctie in Outlook | Wat is er veranderd + uitleg nieuwe filters 🧐🔎
• De nieuwe zoekfunctie ...
▶ E-mails archiveren met Outlook | 5 manieren; wat is de handigste? 🤔👍
• E-mails archiveren met...
Heb je een vraag over OneNote, Outlook of Teams of wil je een keer een training doen? Laat het weten in een reactie onder deze video of stuur een mail naar [e-mail].
** Vivianne Kroone | Mailbox Master op social media **
● KZbin / mailboxmaster
● LinkedIn / viviannekroone
● Master Master mailboxmaster.nl/
● Mailbox Master artikelen: mailboxmaster....
● Over Vivianne mailboxmaster....

[@jessejames4444]

Geweldige video, dankjewel!

[@Munneke1962]

Viviane Bedankt voor je handige tips! Bedankt voor je leerzame video’s op KZbin. Voor mijn werk gebruik ik een Windows computer en verder werk ik met een Apple iPad en IPhone. Op de Apple apparaten zitten weer handig herinneringfuncties, die je ook als takenlijst kan gebruiken. Ik heb ontdekt dat de app to do van Outlook een uitkomst biedt, waardoor je ze op alle apparaten gesynchroniseerd hebt!

[@MailboxMaster]

Graag gedaan Marnix, leuk om dat van je te horen. :) Ja klopt, de To Do app van Microsoft is inderdaad erg handig. Heb er recent een nieuwe video over gedeeld, misschien had je die al gezien. Zo niet, hier vind je hem: kzbin.info/www/bejne/foHEf6SPqKqChdk

[@user-io1jn5ry3h]

Super handige video's! Ik beheer meerdere mailboxen in Outlook en gebruik via één mailadres de takenlijst. Hoe kan ik van een mail uit een andere mailbox een taak met bijlage maken van die mail in het andere account waar ik de taken gebruik?

[@MailboxMaster]

Ik snap je vraag, dat is wel mogelijk met een workaround, alleen er is geen standaard functie voor. Dit soort meer geavanceerde tools en tips deel ik in mijn training / E-learning. Deze is te vinden op mailboxmaster.nl/.

[@user-lk3yi4dk2d]

Dank voor je informatief en leuke filmpjes. Kan je in taken zoeken naar taken? het lijkt er niet op namelijk.

[@MailboxMaster]

Leuk, graag gedaan. Yes, je kan er vanuit de takenfunctie gewoon in zoeken via de zoekbalk. :)

[@Larzter77]

Taken is super handig i.c.m. de Microsoft To Do app, overal inzicht in je taken en je kan To Do taken maken vanuit de mobiele Outlook app dus niet afhankelijk van je Outlook desktop app.

[@MailboxMaster]

Hoi Lars, absoluut! To Do is inderdaad heel fijn een heel fijne app om te gebruiken op je mobiel of tablet. En ook leuk dat Microsoft lekker bezig is met deze app steeds beter maken. Het enige wat ik er zelf nog mis is de app is de Categorieën functie. Dat is wat mij betreft juist de kracht van de Takenfunctie in Outlook. Dat maakt dat ik de To Do app nu nog niet echt dagelijks gebruik, maar alleen als handige tool voor als ik onderweg ben. Hoe is dat voor jou?

[@Larzter77]

Mailbox Master Ja dat is wel een uitdaging hoe je met categorieën werkt in To Do en taken met categorieën maakt vanaf een mobile device. Ook taken die aan mij worden toegewezen in Teams (ook Teams van externe bedrijven) zijn moeilijk in te delen. Wat ik nu doe is elke ochtend taken toevoegen aan mijn dag. Ik gebruik de categorieën nu voornamelijk in plaats van mappen, alle mails staan in de archiefmap en hebben dan een voor mij herkenbare categorie zoals bv raadplegen, DMS, IT, BI etc... sommige mails hebben meerdere categorieën.

[@MailboxMaster]

@@Larzter77 Hopelijk komt de categorieënfunctie ook snel in To Do, dan kan ik hem ook meer gaan gebruiken. :) Top idee om je categorieën te gebruiken als kenmerk voor mails in plaats van mappen. Dit is iets wat ik de laatste tijd zelf ook steeds meer aanraad. Het werkt super goed als methode om sneller e-mails te vinden. Lekker bezig, keep up the good work! 👍

[@cornevantilburg5904]

Hoi Vivianne, leuke leerzame videos 👍🏻 werkt taken ook goed in een groeps email box?

[@MailboxMaster]

Hoi Corné, yes taken kan ook super goed werken met een groeps e-mail box. 👍 Belangrijk is om dan een slimme werkwijze te hebben in Outlook en vervolgens goede afspraken hierover te maken met het team.

[@cornedeprenter7483]

Hoi Vivianne Dank je voor de mooie uitleg. Ik werk al met andere snelle stappen, maar nu is mijn venster waar snelle stappen instaan te klein om alle snelle stappen te tonen, dan moet ik nog steeds eerst gaan zoeken naar de snelle taak met pijltjes . Is er een manier om het venster snelle stappen te verbreden zodat alle snelle stappen in een venster staan.

[@MailboxMaster]

Hoi Corne, yes je kan verschillende knoppen uit je lint weghalen, waardoor de Snelle Stappenfunctie meer ruimte krijgt. 👍 Groeten, Vivianne Kroone

[@marcohaak94]

Hoi Vivianne, Mooie video! Weet je toevallig ook hoe je taken kunt beveiligen tegen tegen het verwijderen? Ik hoor geregeld dat mensen perongeluk een taak verwijderen die ze dan niet direct terug kunnen vinden. Kun je hier een slotje opzetten of bijvoorbeeld een controlevraag instellen? Groet Marco

[@MailboxMaster]

Hoi Marco, is helaas niet mogelijk op dit moment in Outlook. Wel kan je de verwijderde taak terugvinden in je 'Verwijderde items' in het Mail gedeelte.

[@ErwinMeulman]

Als het slepen niet goed gaat betekend dat vaak dat je geen goede muis / trackpad hebt of dat je de instellingen van je muis / trackpad moet aanpassen.

[@MailboxMaster]

Hoi Erwin, haha dat zou inderdaad ook nog kunnen. Ik weet dat het bij veel mensen ook gebeurt omdat ze gewoon te snel willen slepen of door iets worden afgeleid. 😉

[@wandavanarkelen1844]

Hoi Vivianne, heel leerzame video's. Ik heb zojuist een snelle stap voor het omzetten naar taken gemaakt. Maar als ik deze nu wil gebruiken geeft outlook aan "de map taken kan niet worden gevonden". Wat doe ik fout?

[@MailboxMaster]

Hoi Wanda, dat kan aan verschillende dingen liggen. Gaat het om je werk mailbox? Tijdens een training kan ik met je meekijken, maar via KZbin niet. Dan kan je hiervoor het beste even contact opnemen met jullie ICT afdeling. Die kunnen ook met je meekijken op jouw scherm en je hopelijk helpen om het op te lossen.

[@wandavanarkelen1844]

@@MailboxMaster Hoi Vivianne, het gaat om mij privémail. Ik kan dus geen contact opnemen met mij ICT afdeling :-) Ik snap dat het voor jou op afstand moeilijk is om dat aan te geven waar het hem in zit maar is er iets dat ik zou kunnen controleren?

[@jacobavalkenburg9308]

Hoe werk je met taken in een gedeelde mailbox (medisch secretariaat)

[@MailboxMaster]

Hoi Herma, bedankt voor je vraag. Omdat er per gedeelde mailbox zoveel variabelen (aantal personen, aantal e-mails, maken wel of geen gebruik van de takenfunctie, dienstenrooster van mailbox beheer etc) zijn, is het lastig om op afstand echt een goed advies daarop te geven. We hebben hem wel op de videolijst genoteerd om een aantal algemene basistips te geven. De videolijst is lang, dus het kan even duren voordat de video er is, maar leuke vraag. 👍

[@christelsoetekouw3407]

En wat doe je dan met de mail zolang je de taak nog niet hebt uitgevoerd? Blijft die in postvak in? Het is nog niet afgehandeld dus archief of afgehandeld lijkt me dan niet gepast. Dus ik blijf met een mail en taak zitten en dus dubbel werk.

[@MailboxMaster]

Hoi Christel, de mail uit de inbox heb je niet meer nodig. In onze trainingen leer je om overzicht en rust in je werk te creëren door o.a. te werken met een lege Inbox. Wil je de hele Mailbox Master Methode inclusief de next level Outlook handigheden leren, dan vind hier er hier meer informatie over: mailboxmaster.nl/je-outlook-mailbox-de-baas/

[@NLChristy]

Hoe kan ik een mail als bijlage in een taak zetten zodat ik de mail vanuit de taak kan open om bijvoorbeeld terug te mailem

[@MailboxMaster]

Hoi Christy, de makkelijkste manier om hier in een reactie aan je uit te leggen is: met je rechtermuisknop de mail slepen naar je taken en klikken op 'Hierheen kopiëren naar Taak met bijlage'.

[@flintermanh]

Als je mail een bijlage heeft waar je iets mee moet doen, dan mis je die op deze methode. Daarom zorg ik dat mail eerst "kopieer" naar archief en daarna de mail "verplaats" naar taak. Hiermee komt de hele mail inclusief bijlage in de taak. En mis je dus niets..

[@MailboxMaster]

Hoi Hans, klopt ik realiseerde het mij later pas dat ik die er niet in had meegenomen. Ik heb hem op mijn lijstje gezet om alsnog te maken :) Leuke tip die je deelt. Er zijn nog een aantal andere mogelijkheden. Eén daarvan is je e-mail met je LINKER-muisknop slepen naar je takenlijst. Daar kun je dan kiezen voor 'Hierheen kopiëren naar Taak met bijlage'. Een andere optie is dat je een Snelle stap maakt met Taak met bijlage. Leuk om ook eens uit te testen 👍 Groeten, Vivianne Kroone

[@flintermanh]

@@MailboxMaster zeker, nog mooier... zorg dat de knop "naar map kopiëren" en "verplaatsen naar andere map" in je werkbalk snelle toegang als 1 en 2 staan, dan kun je met [ALT 1] en [ALT 2] deze functies benaderen.. ;-)