Hoe werkt afschrijven?

De meeste ondernemers hebben bedrijfsmiddelen in hun onderneming. Bijvoorbeeld je laptop of mobiele telefoon. Dan heb je vaak ook te maken met afschrijven. Maar weet je hoe dat precies zit? En welk voordeel heb je als startende ondernemer om minder belasting te betalen? In deze video gaat Bastiaan er dieper op in!
Ook eenvoudig afschrijven? Check meer info op onze pagina en probeer het zelf uit: bit.ly/40zDfGO
In deze video:
---------------------------------
00:00 - intro
00:24 - Wat is afschrijven?
00:48 - Wanneer moet je afschrijven?
01:34 - Hoe werkt afschrijven?
03:21 - Hoe bereken je de afschrijving?
03:39 - Voorbeeld afschrijven
04:32 - Willekeurig afschrijven
05:54 - Hoe pas je afschrijven toe
in je boekhouding?
06:41 - Conclusie
---------------------------------
Wat is afschrijven?
Als je investeert in bedrijfsmiddelen die een aantal jaar meegaan mag je niet alle kosten in één keer van de winst aftrekken in het jaar van aanschaf. Je moet dan afschrijven. Als je gaat afschrijven mag je elk jaar een deel van de aanschafkosten van het bedrijfsmiddel aftrekken van je winst. Kortom, je verspreid de kosten over een aantal jaar. Maar geldt dat dan voor elk bedrijfsmiddel? En hoe werkt dit dan?
Wanneer afschrijven?
Je hoeft echt niet elk bedrijfsmiddel te gaan afschrijven. Zie je het al voor je? De kosten van die ene kladblok, pen of rekenmachine van een paar euro verdelen over een aantal jaar? Dat hoeft niet, want de Belastingdienst heeft een bedrag ingesteld vanaf wanneer je moet gaan afschrijven. Dat is namelijk €450 exclusief btw. Dat betekent dat je investeringen ónder dat bedrag wél in een keer van de winst af mag trekken als kosten, ook al gaan ze langer dan 1 jaar mee. Maar koop je een laptop van €600 dan moet je dus gaan afschrijven. Yep, MOET! Het is dus geen keuze. Maar geen paniek, het is niet zo moeilijk.
Afschrijving = aanschafprijs - restwaarde / gebruiksduur.
Laten we even kijken naar een rekensom:
Een voorbeeld:
Stel je koopt een laptop van € 600,-. Je vermoed dat deze na de afschrijving niets meer waard is en dat de economische gebruiksduur 5 jaar is. De afschrijving is dan € 600 gedeeld door 5 jaar = €120,- per jaar.
Maar hoe zit dat dan met een bedrijfsmiddel met restwaarde?
Voorbeeldje:
Stel je koopt een dure machine van €30.000. Je vermoed dat de machine na afschrijving nog € 5.000,- waard is en dat deze 10 jaar meegaat. Je afschrijving wordt dan: € 30.000 - € 5.000,- = € 25.000,- Dit deel je door de 10 jaar, kortom: € 2.500 per jaar.
Maar wist je dat je als startende ondernemer gebruik mag maken van een voordeeltje?
Willekeurig afschrijven:
Ben je startende ondernemer met een eenmanszaak, maatschap of VOF, dan mag je willekeurig afschrijven. Je bepaalt dan zelf hoe snel je het bedrijfsmiddel afschrijft, bijvoorbeeld in 1 of 2 jaar. En dat kan een paar voordelen bieden. Zo kun je bijvoorbeeld bedrijfsmiddelen in 1 jaar afschrijven waardoor je de aanschaf in dat jaar in 1 keer als kostenpost mag rekenen. Daardoor maak je dat jaar minder winst. Dat klinkt ongunstig, maar hierdoor betaal je minder Belasting! Het kleine nadeel is dan natuurlijk wel dat je de jaren erna niet meer mag afschrijven.
Let op: bedrijfsmiddelen die niet in aanmerking komen voor investeringsaftrek mag je niet willekeurig afschrijven. Bijvoorbeeld een aankoop die je vanuit privé in je onderneming hebt gebracht of als je iets van familie hebt gekocht. Hoe dat precies zit kun je lezen op de site van de belastingdienst. (wijzen naar link)
Ook is er een maximum dat je willekeurig mag afschrijven. Zo is het bedrag dat je maximaal willekeurig mag afschrijven gelijk aan het maximum van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Je weet wel, die KIA. In 2022 is dat maximaal €332.994,- Meer weten over deze aftrek? Daar hebben we een video van, checken dus!
Hoe pas je afschrijven toe in je boekhouding?
Ok, nu weet je de theorie. Maar hoe pas je afschrijven toe in je boekhouding? Je kunt natuurlijk zelf handmatig een overzicht maken van je bedrijfsmiddelen en de afschrijving, maar helemaal lekker werkt dat niet. Je moet dan handmatig je balans bijhouden met de waarde van de bedrijfsmiddelen en handmatig de afschrijvingen verwerken in je winst- en verlies. Beter werk je met een boekhoudprogramma. Daarin geef je aan wat je hebt gekocht, wanneer, de restwaarde en jaren dat je het middel gaat afschrijven. Daarna wordt de afschrijving automatisch en op de juiste manier toegepast in je boekhouding.
Ook eenvoudig afschrijven? Check meer info op onze pagina en probeer het zelf uit: bit.ly/3XZ3qnV
#boekhouden #afschrijven #bedrijfsmiddelen #belasting #belastingaftrek #zzp #aftrekpost #besparen #belastingdienst #tip #uitleg #voorbeeld #invullen #eboekhouden #aanvragen #tips

[@vanderree]

Er zit wel een kleine kanttekening in dit verhaal. Jullie geven namelijk aan dat je als startende ondernemer willekeurig mag afschrijven, maar die vlieger gaat alleen op als je voldoet aan de voorwaarden voor de startersaftrek. Voldoe je dus niet aan het urencriterium dan kun je hier geen gebruik van maken, da's voor starters zoals ik best wel belangrijke info die nu achterwege gelaten wordt.

[@eboekhouden]

Hoi! Dat is inderdaad scherp gezien! We zullen het erbij vermelden en meenemen in de toekomst mocht de video vernieuwd worden! Dank voor je input. 😄 Groetjes, e-Boekhouden.nl

[@LarissaTheBrave]

als ik een camera koop en daarvoor een subsidie krijg, waardoor de aanschafprijs afneemt, moet ik die subisidie dan ook nog opvoeren als inkomsten?

[@Geldergroen]

Hoe weet je wanneer je echt met rest waarde te maken krijgt, bijvoorbeeld met een motorzaag van 1300,00 of kan je dit gewoon echt compleet over 5 jaar afschrijven. (Motorgereedschap zakt wel heel snel in waarde vooral na intens gebruik.)

[@eboekhouden]

Hoi, bedankt voor je reactie. Voor deze boekhoudkundige vraag raden we je aan om even contact op te nemen met je boekhouder/accountant of met de Belastingienst. Zij kunnen je voorzien van het juiste antwoord. Veel succes :)

[@Morpheusarrow]

Misschien een korte demo?

[@eboekhouden]

Hoi! we hebben in deze video een voorbeeldje op 3:39. Wil je iets dieper op de inhoud gaan en zien hoe het werkt in e-Boekhouden? Check dan webinar 4 van onze cursus online boekhouden met e-Boekhouden.nl. Daarin behandelt onze trainer Bart afschrijvingen: kzbin.info/www/bejne/g521aZmmhM-shK8&pp=ygUYZS1ib2VraG91ZGVuIGFmc2NocmlqdmVu Veel succes! 😄

[@rudk2421]

De afschrijvingsmodule in e-boekhouden kent 1 groot minpunt. Je kunt geen desinvesteringen verwerken. Alleen activa hard verwijderen. Je kunt nooit meer terugzien welke activa je historisch hebt gehad. Dat vind ik een gemis.

[@eboekhouden]

Hoi Rudk, bedankt voor je bericht. Het is mogelijk om de vaste activa op 0 te zetten. Om onder Beheer > Inrichting > Vaste Activa het activum op €0 te zetten, kun je de volgende stappen volgen: Onder Beheer > Inrichting > Vaste Activa > Afschrijfschema verwijder je de regels van afschriften die niet meer nodig zijn. Je voegt vervolgens een nieuwe afschriftregel toe, op de datum waarop je het activum hebt afgeboekt en met de waarde die nog op het afschrijfschema staat. Vervolgens laat je de afschrijving uitvoeren. Daarna zoek je deze memoriaalboeking op onder Boekhouden > Overzichten > Mutaties en zet deze op €0. Je leest er meer over in dit artikel: secure20.e-boekhouden.nl/klantenservice/kennisbank/197?menu=1 Mocht je nog een vraag hierover hebben, neem gerust contact op met onze helpdesk via [e-mail]. Veel succes! Groet, Lola

[@user-hr6gu5ho7p]

Klopt het dat als je net begonnen bent met je onderneming dat je het wel in een keer mag afschrijven?

[@eboekhouden]

Hi A, bedankt voor je reactie. Wanneer je net begint met ondernemen dan mag je willekeurig afschrijven. Hoe je dit doet lees je in het volgende artikel: www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/winst/inkomstenbelasting/inkomstenbelasting_voor_ondernemers/afschrijving/willekeurige_afschrijving/startende_ondernemer. Veel succes! Groet, Lola :)

[@myrthevanderwillik8990]

Ik ben net gestart met ondernemen en heb mijn garrage omgebouwd als salon. Geen enkele investering zit boven de €450,- op mijn vloerverwarming en vloer na. Moeten deze dan afgeschreven worden of werkt dat anders omdat dit meer verbouwkosten zijn?