How to build a finance tracker in Notion // Finance Tracker (Notion Tutorial)

[@leles5959]

OMG DANKE!!!!! Endlich das perfekte Video gefunden! Richtig gut erklärt und danke fürs genau zeigen!

[@Schulgelaber]

Gern geschehen 😊

[@Fjäll_Revenson]

Perfekt ! Genau das wonach ich gesucht habe. Hatte eine excel Tabelle davor genutzt. War zwar nicht schön, aber hat seinen Zweck erfüllt! Nachdem ich dann meinen PC neu aufgesetzt habe, habe ich vergessen die Dateien zu sichern. 1 Jahr Haushaltsführung weg... Na ja, meine Freundin schlug dann Notion vor. Hauptsächlich weil es halt auch "schöner" aussieht und trotz anfänglicher Skepsis muss ich sagen, dass mir das ganze sehr gefällt und doch "mächtiger" ist als ich gedacht habe. Werde mich aufjedenfall weiter damit beschäftigen. Vielen dank !

[@Schulgelaber]

Danke! Das freut mich. Viel spaß mit dem Tracker

[@gracesilberbluete]

danke für dieses hilfreiche und schön aufbereitete Video. Ich werde es mir gleich als Vorlage nutzen :) danke

[@sterne_im_herzen]

Super einfach erklärt! Eine Frage: Wie bekomme ich in einer Kategorie einen Icon dazu? Ich habe hier eine Vorlage die ich mir dupliziert habe und da sind bei der Kategorie bei den einzelnen Eigenschaften Icons dabei. Wie krieg ich das hin? :-) Und noch ne kleine Anmerkung: Teilweise ist dein Bild direkt an der Stelle, an der du gerade etwas zeigst. Man sieht somit nicht genau was du da tust. Nur so als kleine Anmerkung ;-)

[@Schulgelaber]

Hey, danke für den Hinweis/Anmerkungen. Wird bei den kommenden Videos nicht mehr der Fall sein. Bezüglich deiner Frage und ich hoffe, ich habe sie richtig verstanden: Du kannst bei jeder Kategorie (beispielsweise Essen) ein Emoji einfügen (über deine Tastatur oder kopieren aus Word beispielsweise), da die Kategorie ja nichts anderes ist als Schrift. Könnte also dann so aussehen: 🍔 Essen. War es das, was du gemeint hast?

[@sterne_im_herzen]

@@Schulgelaber ja genau. Dankeschön. Das versuch ich gleich mal

[@vanessabaur7849]

hey, super gut erklärt. Bin neu bei notion und fuchs mich da gerade ein. gibt es eine möglichkeit die Einzelnen Kategorien berechnen zu lassen? Ich mache die Umschlagmethode und das wäre cool wenn ich jede kategorie die ich habe seperat in einer liste hätte. Um da zu sehen wieviel ich noch über habe.

[@Schulgelaber]

Hey, klar. Einfach in der Tabelle Ausgabenübersicht auf die Zahl neben der Kategorie (beispielsweise Essen) klicken und dann sum (Summe auswählen). Dann werden alle Ausgaben der Kategorie zusammengerechnet. Dann kannst du, wenn du willst dir jede einzelne Kategorie einzelnen Anzeigen lassen und pro Monat anzeigen lassen. Das machst du wie folgt: - auf das + in der Datenbank für eine neue Ansicht; dann Boardansicht - Filter setzen nach der Kategorie die dir angezeigt werden soll - auf die ... Punkte klicken -> Sub Group nach Datum -> wieder wie oben auf die Zahl klicken und auf Summe stellen Schon hast du eine Übersicht was du für welche Kategorie pro Monat (oder wie auch immer du es angezeigt haben willst) ausgegeben hast. Ich hoffe das hilft dir, beantwortet deine Frage und hilft dir weiter.

[@vanessabaur7849]

@@Schulgelaber Danke für die schnelle Antwort, wird heute Abend ausprobiert.

[@LimitlessSports-b8d]

Hallo, kann ich die Datenbank mit meiner Kundenliste verbinden? Lg

[@Schulgelaber]

Gute Frage. Das kommt sicherlich auf deine Datenbank an. Mir würde jetzt aber spontan keine externe Möglichkeit einfallen, es sei denn deine Daten liegen in einer Notiondatenbank

[@Jokerface21]

Wie läuft das mit wiederkehrenden Daten ab? Ich würde gerne monatliche Gruppen (12 Monate für sich einzeln) haben, die beinhalten halt auch wiederkehrende Zahlungen, wie Miete etc. Wie macht man das? Entweder ich habe das nicht verstanden oder übersehen.

[@Schulgelaber]

Das kannst du erstellen indem du eine Vorlage baust und diese dann in dem Rhythmus wiederkehren lässt wie du es magst. Schau mal ab 17:37 erkläre ich es.

[@julianludwig7520]

Moin. Erstmal vielen Dank. Habe alles nachgebaut und viel gelernt. Ich habe jetzt sehr viele Vorlagen erstellt mit meinem gesammelten Fixkosten pro Monat und auch für welche die nur alle 3 Monate abgezogen werden und diese dann per Wiederholung eingetragen wie du es mit dem Einkommen gemacht hast. Wird das denn jetzt immer an dem fälligen Datum automatisch in die Datenbank eingetragen ? Und gibt es eine Möglichkeit das ich sehen kann per Filter, welche Fixkosten nächsten Monat auf mich zu kommen ? Denn aktuell habe zwar alles im der Vorlage aber Manuel noch nichts eingetragen und wenn ich für irgendwas filtern will sehe ich bei egal welcher Einstellung garnichts . Wäre großartig wenn du mir da helfen könntest :-)

[@Schulgelaber]

Also alles was per Automation/wiederkehrende Aufgabe/Ausgabe erstellt hast wird an dem hinterlegten Datum automatisch hinterlegt. Bei den Filtern kannst du einen Filter hinterlegen welche die Ausgaben/Einnahmen oder sonst eine Kategorie für den nächsten Monat anzeigt. Einfach auf Filter, neuer Filter, Datum und dann kannst du nächsten Monat auswählen

[@julianludwig7520]

Super vielen Dank. Das heißt wenn jetzt eine feste Abbuchung für morgen ansteht, also mit Datum morgen und meinetwegen Uhrzeit 10 Uhr dann wird morgen um 10 Uhr auch automatisch ein Eintrag in der Tabelle Ausgaben erscheinen ? Und das mit dem Filter, ich habe aktuell noch kein Start Gehalt auf dem Konto eingegeben und bislang nur leere Tabelle ( nur Konto 1-3 im der gesamt Übersicht aber halt ohne Startguthaben ) und ja halt ca 30 Vorlagen wo jede einzelne davon ein Betrag ist der die Fixkosten wieder gibt und meistens beginnen diese erst am 1. Nächsten monat.aber dann meinst du das das alles klappt und automatisch an dem Datum ein Eintrag erstellt wird ? Nur das mit dem Filter funktioniert dann so glaube ich nicht, weil es ja bislang noch keinen Eintrag gibt der kommt ja erst noch

[@Schulgelaber]

Ich gehe davon aus, dass du alles richtig gemacht hast und dann wird das automatisch gebucht. 💪

[@julianludwig7520]

​@@SchulgelaberEine letzte Frage habe ich noch dann störe ich dich auch nicht weiter. Ich habe in meinen Ausgaben ja sehr viele Vorlagen. Jetzt habe ich auch eine die die Tanja Ausgaben darstellt ohne eine Summe. Jetzt möchte ich einen Button erstellen der wenn er aufgerufen wird diese Vorlage nimmt und man nur noch die Summe eintragen muss. Kannst du mir sagen ob das geht und wenn ja wie ? Dann wäre ich auch wunschlos glücklich 😊

[@Schulgelaber]

Hey, du störst nicht. 😀 Das ist eine sehr gute Frage, auf die ich so schnell keine Antwort gefunden habe. Ich habe gerade ein wenig herumexperimentiert und ich denke so sollte es gehen. Du erstellst einen Button, wählst als Aktion Seite hinzufügen zu deiner Datenbank und dann kannst du die Vorlage auswählen, die du gerne hinzufügen möchtest. Dann sollte das passen!

[@M-cw4bc]

Diese Schaltflächen sind bei mir nicht vorhanden 😢 braucht man dafür notion premium oder so?

[@Schulgelaber]

Gib mal /button ein. Dann sollte es kommen

[@steffisommer4220]

Hallo Christoph, wenn ich bei mir in deinem Finanz Tracker mein monatliches Gehalt per Vorlage mit Wiederholung anlege, wird dies direkt im Kontostand mit berechnet. Gibt es eine Formel, mit der man die kommenden Einnahmen (Gehalt per Vorlagen mit monatlicher Wiederholung) in der Berechnung des aktuellen Kontostandes ausschließen kann? LG Steffi

[@Schulgelaber]

Puuh, ich habe es jetzt eine ganze Weile probiert und verstehe nicht warum er das schon bucht, obwohl die Buchung (Gehalt) in der Zukunft liegt. Ich teste nochmal eine Weile aus und sobald ich die Lösung gefunden habe schreibe ich es hier. Passiert das bei dir nur bei der ersten Buchung, sprich beim Anlegen der Vorlage, oder jeden Monat neu? Sprich er zeigt es doppelt an?

[@steffisommer4220]

@@Schulgelaber Nur bei der angelegten Vorlage! Ich bin auch die ganze Zeit auf der Suche nach einer Lösung. Habe, aber auch noch keine gefunden. Leider kenne ich mich nicht so gut mit den Formeln aus, mit denen könnte man bestimmt etwas bauen.

[@Schulgelaber]

Ich glaube ehrlich gesagt, dass es ein Bug ist. Bei meinen Ausgaben arbeite ich ebenfalls mal wiederholenden Ausgaben und da kommt das nicht vor. Sehr nervig und seltsam

[@DenBalzer]

Als einmaliges Spiel mit ausgedachten zahlen ist ganz lustig. Welche praktische Anwendung? Ich kann mir nicht vorstellen die ganzen 1euro Beträge einzutragen

[@Schulgelaber]

Genau für diejenigen, die das nicht machen wollen gibt es ja Tools, die auf das Konto zugreifen. Für alle die das nicht wollen ist das eine Alternative zur Exceltabelle.😄

[@HotChiliPoker]

Hab das jetzt so nach dem Vido nachgebastelt, weil die Vorlage nicht wie im Video gesagt, kostenlos ist. Ich finde es teilweise etwas durcheinander erklärt und es sind einige Flüchtigkeitsfehler vorhanden. Wie z.B. vergessen die neue Vorlage als Standard zu deklarieren. Sowas kann man im Videoschnitt korrigieren, dann wird das Professioneller. Ist halt noch Gelaber statt Profi. Lass mal jemanden mit dem Vido das in Notion nachbauen und setzt dich daneben, dann wirst du sehen was du besser machen kannst. Ich habe auf jeden Fall etwas dazugelernt, gebe dem Video trotzdem nur nur 2 von 5 Sternen und ein Däumchen zu Motivation, damit die nächsten Videos besser werden.

[@Schulgelaber]

Hey, mega, dass du es nachbauen konntest und auch noch was dazu gelernt hast. Das ist die Hauptsache. Ich wünsche dir noch einen wunderbaren Tag.