Combinar Correspondencia Google Docs

[@KarinSanMartin]

Muchas gracias!!! tu video es claro, va paso a paso y a pesar de tener una versión más actualizada, pude realizar la tarea. Además, aproveché de buscar información para poder comprender mejor la formula del buscarv que son herramientas taaaaan necesarias para la vida.

[@productividadpractica205]

Hola Karin. Tienes razón en lo de BuscarV, se usa muy poco en general y una vez descubres que no es tan dificil se le puede sacar mucho partido. Gracias por comentar y me alegro que el vídeo te sirviera!

[@ito380]

Excelente, estaba buscando esto para poder completar un trabajo de registros, me funciono excelente!

[@productividadpractica205]

Me alegro que te haya servido. Un saludo y gracias por comentar.

[@iCdaniel]

Amigo tengo una duda. Habilitando la opción de permitir que el usuario pueda modificar su respuesta, al hacerlo se sobrescribe la respuesta en la hoja (Perfecto), pero no se genera un nuevo documento PDF y tampoco se envía por el correo. Alguna solución a esto?

[@institutoincipia]

Me ha encantado, hacía tiempo que estaba buscando esto. Me ahorro una pasta enorme en programas de facturación con este sistema puesto que puedo sacar facturas a partir de una hoja de datos. GRACIAS, MUCHÍSIMAS GRACIAS, encantado, me subscribo y te sigo en tu web!!!!

[@productividadpractica205]

Hola Juan José. Mil gracias por tus comentarios. Ha sido un placer poder trabajar contigo y ayudarte en tu proyecto gracias a este vídeo. Un abrazo!!

[@WilliamFGuerreroLugo]

Mil gracias Carlos por tu tutorial. Tienes buena pedagogia; aprendí lo que necesitaba. Saludos!

[@productividadpractica205]

Gracias por el cumplido William. Se hace lo que se puede. Queda suscrito al canal que empiezo a subir nuevos vídeos en breve.

[@WilliamFGuerreroLugo]

@@productividadpractica205 Claro que si. Saludos!

[@siwatl]

Apenas descubro tu vídeo, excelente explicación. Utilizaré casi de inmediato los plugins que has mencionado.

[@productividadpractica205]

Gracias Ihalí. Si tienes cualquier pregunta no dudes en preguntar. Recuerda leer en los detalles del vídeo cómo poner correctamente una de las fórmulas.

[@adrian-ep9fz]

Carlos, muchas gracias me a sido muy útil, e tenido problemas con el nombre del cuerpo del mensaje del Email,de resto todo me a salido muy bien

[@productividadpractica205]

Hola Adrian, me alegro que te funcione. El nombre en el cuerpo del mensaje también debe salirte. Revisa atentantamente por si hay algún símbolo, espacio... También puede funcionar si cambias el documento de plantilla por otro, aunque sea exactamente con el mismo contenido, son las llamadas "cosas de la informática" que hacen que las cosas funcionen :) Un saludo

[@andrestakemura3543]

Excelente!! Muy practico el uso para autocompletar plantillas y de una forma tan sencilla. Muchas gracias!!!

[@productividadpractica205]

Gracias por tus palabras Andrés. Un saludo y felices fiestas.

[@JND0707]

Muy buen vídeo, si señor! como también dice uno que comento mas abajo: "Es justo lo que estaba buscando". Muchas gracias por la información y ojalá veamos mas contenido tuyo por aquí. Éxitos!

[@productividadpractica205]

Muchas gracias por tu comentario, la verdad es que no esperaba que este vídeo tuviera tan buena acogida. Tengo el propósito de subir vídeos con algo más de asiduidad :) Suscríbete al canal y así te llegarán las notificaciones al correo.

[@alfonschinerfernandez9159]

Gracias.. muy bien explicado. Una pregunta. ¿Se puede lanzar el plugin por el adminsitrador del formulario, en cualquier momento?

[@productividadpractica205]

Hola Alfons. Sí, se puede. En el paso 9 de la configuración de AutoCrat tienes 2 opcinoes: - Run on form trigger (YES or NO): Puedes elegir si quieres o no que cada vez que alguien complete el formulario online se lance todo el proceso en ese momento. En el vídeo está puesto en YES. - Run on time trigger (YES or NO): Aquí puedes elegir cada cuánto tiempo quieres que se lance el proceso para todos los formularios que hayan sido completados desde la vez anterior (ej. cada 5 horas). Puedes usar esta opción para administrarlo a tu elección. Hay una tercera opción para lanzarlo cuando tu quieras. Simplemente abre el plugin y en vez de entrar en Editar, haz clic en el icono de PLAY. En ese momento se lanzaría. Espero que te sirva de ayuda y gracias por escribir.

[@alfonschinerfernandez9159]

@@productividadpractica205 Muchas gracias.. Eres un máquina.

[@jbrito2007]

Excelente video, me ha ayudado mucho, solo tengo 2 preguntas, 1.- Luego de darle generar el pluging queda en automatico y cada vez que alguien rellene un formulario se generará un pdf nuevo? 2.- cual es el limite de registros que puede generar, al momento de correrlo vi que solo arrojó 100 registros

[@karinajimenez2590]

Excelente!!! Me ayudó muchísimo. Gracias!!! ( desde Córdoba - Argentina) Soy docente de escuels secundaria

[@productividadpractica205]

Muchas gracias Karina. Te animo a suscribirte a www.ProductividadPractica.com o al menos al canal. Estoy trabajando en más contenido tras un largo parón.

[@salinasvillacresabogados8935]

Excelente tutorial! Muy didáctico y la herramienta definitivamente útil!

[@productividadpractica205]

Muchas gracias por tu comentario. Muy reconfortante leer que te es útil.

[@Paula_JFC]

Explicas super bien... te acabo de encontrar y me suscribiré.

[@productividadpractica205]

Gracias por el cumplido Paula. Me pillas justo trabajando en la creación de nuevos materiales, así que haces bien en suscribirte. Un saludo.

[@alexriffo3095]

consulta, si el formulario tiene fotografías,,, por ejemplo de una auditoria técnica de terreno, se puede insertar como imagen en el documento PDF?

[@hernandocastroarana6206]

Hola, una pregunta por favor. ¿Esto se podría hacer con un formulario que deje en mi web? por ejemplo, que las personas llenen el formulario y les llegue a su correo un documento legal con los datos que han introducido? agradezco la ayuda

[@productividadpractica205]

Hola Hernando. Claro que lo puedes poner en una web, simplemente coge el código html del formulario (en las opciones de envío) y lo insertas en la web. No debe darte ningún problema, pero en caso que fuera así, escríbeme a [e-mail]

[@oscarvalverderamos1384]

Gracias por el video! Necesito G suit para esto necesariamente?

[@productividadpractica205]

No Óscar, no es necesario en absoluto. Gracias por comentar.

[@rodneyjav31]

@@productividadpractica205 hola felicidades, sin embargó en las cuentas normales Gmail, no permite utilizar el "non-reply" y tampoco se puede poner la dirección de respuesta "reply-to" por lo menos yo no lo he conseguido. Sigue adelante con el canal.

[@productividadpractica205]

@@rodneyjav31 Gracias por el apunte. Creo que recordar que antes salían las mismas opciones, tanto con cuenta normal como de pago. Un saludo.

[@taekwondotitanes6956]

Muchas gracias, tengo el problema que cuando se tiene que seleccionar las columnas y filas no me aparece nada de contenido, que prodria ser, voy siguiendo su tutorial. Muchas gracias por su respuesta

[@elithyka]

Hola muchas gracias por el vídeo. Cómo puedo hacer un test dónde se introduzcan códigos unicos, es decir que la persona solo pueda introducir un código que yo le de para redención de algo y a su vez este código es único para cada persona, como si fuese un ID que se pudiera validar. Cómo se haría la validación en el formulario de qué es el código correcto, de una lista de códigos habilitados para redención. Espero tu respuesta. Gracias

[@marketingdigital9146]

lograste encontrar algo relacionado a lo que buscas?? busco lo mismo

[@chopeto]

Hola Carlos, me funciona a la perfección, lo probé desde una cuenta Gmail (gratuita) y me funcionó muy bien, sin embargo al implementarlo en G Suites For Education me bloquea el envío del correo 😭 podrías orientarme para resolver esta situación, muchas gracias 👍🏼.

[@productividadpractica205]

Hola Jorge. Es muy probable que al estar dentro de G Suites for Education los controles/configuración que estén activados eviten que por defecto funcionen complementos como estos. Te aconsejo contactar con el Administrador del sitio para que permita que tu perfil de usuario pueda instalar estos complementos. Un saludo y gracias por comentar.

[@gabrielmejiag]

Carlos, muchas gracias por compartir tu conocimiento. Me sirvió muchísimo. Saludos desde Ciudad de México

[@productividadpractica205]

Muchas gracias Gabriel! Se agradecen los comentarios. Saludos desde Toledo (España)

[@paolagarciapineros4930]

Holaa1 si no tengo el área complementos? que paso debo hacer ? Gracias

[@sebastiancastillo2789]

Carlos primero que nada felicidades por tu excelente video, esta super bueno, facil de seguir y lo mas importante funciona perfecto. Te quería contar que estoy haciendo una encuenta en la cual los usuarios puedan cambiar por ejemplo la ciudad donde viven de "Madrid a Barcelona", ¿Se te ocurre como puedo hacer para que al actualizar el campo cuidad, se ejecute nuevamente el proceso de creación del documento pdf y envío del email?

[@productividadpractica205]

Hola Sebastián. Hace poco tiempo recibí la misma consulta. Autocrat no lo permite. Esto se indica en su FAQ: How do I re-merge a row of data that has already been merged? AutoCrat will not merge any rows that have any text in it at all in them. To get autoCrat to re-merge a row, simply delete the status message in that merge jobs status column. Tendrías que borrar manualmente el estatus de la fila que desearas que se volviera a combinar. No se si te valdrá. Un saludo y gracias por comentar.

[@danielfuentes510]

hola!, muy buena explicación, te quería preguntar lo siguiente: ¿Es posible reemplazar la encuesta online por un .doc u otro documento que me permita ingresar información?. Gracias de antemano

[@productividadpractica205]

Hola Daniel. Puedes crear un formulario en word o google docs para ingresar la información que deseas. El inconveniente es que no puedes recoger la información que cada persona rellene de forma automática. Si nos indicas qué deseas exactamente, tal vez pueda ayudarte con la opción más precisa para tu caso. Puedes contactar conmigo por email si lo deseas [e-mail].

[@transtecols.a.s317]

Excelente explicación, hay forma de colocar una condición de que solo genere un pdf de certificado por mes??

[@productividadpractica205]

Los pdf se generan con cada respuesta del formulario que se reciba pero tienes opción a elegir cuándo quieres que se manden. Si deseas que los emails con los pdf adjuntos combinados se envíen una vez al mes, lo mejor sería desactivar autocrat y activarlo de manera manual cuando quieras que todas las respuestas que se han ido guardando en el formulario se manden desde la última vez que se hizo. Por ejemplo, activas el formulario tal cual se explica en el vídeo el 1 de enero pero desactivas Autocrat. Las respuestas del formulario que lleguen durante todo el mes se irán almacenando en la hoja d google sheets pero no se enviarán por email. Cuando llegue el 1 de febrero, activas manualmente autocrat (botón play) y se realizará la combinación de todas las respuestas recibidas y su envío correspondiente por email. En el minuto 13:55 del vídeo hablo sobre otras opciones para retrasar el envío. Espero que te esta opción te sirva para lo que quieres hacer. Un saludo y gracias por comentar.

[@josecastillonieto6480]

Excelente trabajo. Gracias por compartir

[@productividadpractica205]

Gracias a tí por comentar. Me alegro que te sirva de ayuda.

[@federivero9684]

hay alguna forma para mediante un botón en google sheets ejecutar al job de AUTOCRAT? probé con todas las opciones que me sugirió CHATGPT pero no logro hacer que funcione

[@miguellopezpinedo2636]

Excelente video tengo una consulta, hice la combinación con tres documentos sin embargo al momento de enviar los pdfs a un mismo email, se envian por separado. Existe la manera de enviar los 3 archivos al mismo tiempo?. Muchas gracias.

[@productividadpractica205]

Hola Miguel. Discúlpame pero no se si estoy comprendiendo bien la pregunta. ¿En el formulario has puesto 3 preguntas que son del tipo adjuntar archivo y quieres que los 3 se reciban juntos? Según el vídeo lo que se recibe es un archivo pdf con las preguntas y las respuestas que cada persona ha escrito. Si quieres escríbeme a [e-mail] y lo veo en más detalle. Gracias!

[@cristiamnunez2164]

no se ve que le den repruducir al autocrat, solo se le dio guardar. Los registros en el formulario deben llenarse despues de reproducir el autocrat para ver los resultados o cómo?

[@haybertovargarcia7170]

como uno sheet el formulario y paso los datos de la encuesta, y si el formulario es creado en la aplicacion debe estar guardado en la carpeta del drive?

[@carlosarturo6260]

Buen video, tengo 2 dudas y espero me orientes. 1. Puedo realizar más de una combinación, es decir dependiendo de una celda me combine la información con el documento A o B 2. Puedo hacer la combinación directamente desde la hoja de cálculo y no con el formulario?

[@productividadpractica205]

Hola Carlos Arturo. Gracias por comentar lo primero de todo. 1. Para tu primera pregunta, ¿me podrías poner un ejemplo más detallado? ¿Quieres que según sea el valor de una respuesta se vayan guardando en un documento A o B? ¿Por qué no te interesa que se almacenen las respuestas juntas en el google sheets y luego ya trabajas con ellas? 2. Sí, puedes omitir el formulario y trabajar directamente desde la hoja de cálculo sin problemas. Recuerda que me puedes escribir a [e-mail]. ¡Un saludo!

[@carlosarturo6260]

Productividad Práctica para el punto 1 el ejemplo consiste en que tengo 2 formatos de respuestas, si el crédito es de vehículo envío la carta de vehículo, si el crédito es hipotecario envía la carta de hipotecario, ambas cartas tienes párrafos diferentes. Punto 2. Si evitó el formulario puedo a partir de la hoja de cálculo nehiar correos con PDF de combinación de correspondencia?

[@productividadpractica205]

Hola Carlos Arturo. Disculpa la demora en la respuesta, no llegaron correctamente las notificaciones. Voy a intentar responderte por aquí, si no me explico bien contáctame por email ([e-mail]). Punto 1. Si tienes 2 formatos de respuestas lo que te recomiendo es que simplemente copies la hoja de cálculo de manera que la hoja nueva vuelque los datos automáticamente de la hoja original (ej. Celda A1 de la hoja nueva tenga el contenido =Hoja1!A1 y así con todas las demás celdas de las columnas A a H). Una vez hecho esto, crea las columnas I hasta N con los complementos que explico en el vídeo. En cada hoja tienes que elegir una plantilla diferente de documento en la combinación (para vehículo y crédito, en tu caso). Una vez hecho esto, tienes que hacer que se filtren las respuestas a enviar de una hoja y otra (ej. Hoja1 envía sólo los que tengan VEHÍCULO y la Hoja2 las de CRÉDITO) de lo contrario no habrá servido nada duplicar la hoja. Esto lo consigues añadiendo un filtro en la combinación que haga que cuando la respuesta en la Hoja1 es VEHÍCULO, se envíe el documento (si no tiene ese campo NO lo hace) y viceversa para la Hoja2 . El filtro lo añades en el paso 7 (minuto 11:55 del vídeo). Añade una condición que establezca que sea: la columna B (por ejemplo) "equals" VEHÍCULO Esto hará que en esa hoja y en esa combinación sólo se combinarán los registros que tengan esa condición. Espero haberme explicado. Un saludo. Carlos

[@AlbertoGonzalez-lu5js]

hola bunas tardes esta muy bueno el tutorial es de gran ayuda pero tengo un problema que en mi hoja de calculo no puedo instalar los complementos por que no me aparece ne el menu de aopciones uq puedo hacer gracias saludos desde chiapas, mexico

[@productividadpractica205]

Hola Alberto. Tienes que instalarlos primero desde el menú, tal y como explico en el vídeo. Revísalo que seguro que los encuentras. Si no es así, contáctame en [e-mail] Saludos y gracias por suscribirte!!

[@programador1972]

En el minuto 4:35 del vídeo están los dos plugins que se deben instalar.

[@nicolasmartinez6751]

Hola, muy útil el tutorial. Sin embargo me surge una duda. Puedo enviar el correo sin el pdf? Es decir, que únicamente viaje la información en el cuerpo del correo?

[@productividadpractica205]

Hola Nicolás. Mira este enlace donde presentan una opción para conseguir lo que quieres: www.labnol.org/internet/google-docs-email-form/20884/

[@Anunjar]

Muchas gracias de antemano por la respuesta.... tengo una consulta: Como puedo incluir imágenes recogidas de un formulario en la combinación del documento.

[@productividadpractica205]

Hola Ángel Rafael. Disculpa la demora en la respuesta pero tuve que mirar qué opciones podían existir para lo que preguntabas. Por resumir te digo que SI se puede pero con "peros" que te detallo a continuación: - La imagen no aparece tal cual en el documento de la correspondencia que se crea. Lo que aparece es una ruta URL. - Esa ruta URL al pinchar sobre ella no te deja acceder porque está dentro de la cuenta de google del propietario de la encuesta. Por lo tanto, te sería útil sólo para ti mismo como creador y teniendo en cuenta que hay que pinchar sobre cada URL de la imagen dentro de cada documento pdf combinado. Ahora bien, si tu deseo es tener las imágenes que vayas recogiendo con el nombre de cada usuario para identificarlas fácilmente, Google crea una carpeta donde las va almacenando. Quizás esto te pueda servir. Te adjunto los enlaces en los que estuve viendo cómo se configuraba esta opción: Ref. 1: docs.google.com/document/d/1gGSonT0zm2TZlE_P32NJSQByvHraLbN6KM44WyTXwdI/edit#heading=h.lp9cjxdbq7yv Ref. 2: docs.google.com/spreadsheets/d/1p4SKzGKxoO0T04IqnsnSrgBHF9v3l-Zgcok4h4ipVeM/edit#gid=1679885368 Gracias por tu consulta pues me hizo aprender algo nuevo :)

[@GuidoAlbornozCarrazza]

Genial el Video! felicitaciones por tu tiempo, por compartir y por saber enseñar. Me falta un detalle que quiero saber si tal vez tu o alguien me puede ayudar. Resulta que yo guardo en cada registro una imagen que voy generando aleatoriamente, por lo que al accionar la combinación de archivos quiero que sa imagen se muestre también en el doc y luego pdf y no estoy logrando. Sí me aparece en el Sheets, pero no me aparece en el Documents ni en el PDF, ya he intentado colocar el nombre del campo de todas las formas, pero me aparece vacío. Alguna idea? Gracias de todas maneras de antemano! A seguir así, nuevo suscriptor por aquí!

[@DineroCafe]

Hola, excelente video me ayudo mucho en una tarea que necesitaba, tengo una duda mas en la que quiza pueda ayudarme. necesito hacer ese mismo informe final a otro usuario. o sea le llegue el pdf a quien lleno la encuesta y a otro correo, como puedo configurar eso? Muchas gracias

[@ProductividadPracticacom]

En el minuto 13 del vídeo podrás ver cómo puedes introducir más emails que recibirán el documento. Simplemente añádelos en el campo CC o BCC.

[@juanpablojuradovasquez3906]

Capo papi, voy a probarlo.

[@productividadpractica205]

Excelente! Juan Pablo!!

[@aerosmeshONE]

Muy útil el tutorial, gracias por tu aporte. En principio no me funcionaba, corría bien el Copy Down y el AutoCrat pero al momento de ver las columnas de AutoCrat, aparecían en blanco, lo solucioné cambiando la zona horaria de la hoja de cálculo (Archivo>Configuración de la hoja de cálculo>General>Zona horaria); les comparto el enlace a donde encontré la solución: support.google.com/docs/forum/AAAABuH1jm0LURsuxb-OGU/?hl=en&gpf=%23!topic%2Fdocs%2FLURsuxb-OGU

[@productividadpractica205]

Gracias por el apunto AEROSMESH!! Otro detalle a tener en cuenta que añado a las notas de la descripción del vídeo.

[@Soundtracks2]

@@productividadpractica205 he revisado las referencias que hacen en los post pero no dicen como solucionarlo yo tenia la configuracion regional de mexico por un tema de simbolos decimales, lo cambie a colombia pero igual no se ejecuta el autocrat. Ayuda pf

[@Soundtracks2]

Ayuda pf no se ejecuta en automatico

[@ezequielalvarado5348]

MUY BUENO JUSTO LO QUE BUSCABA HERMANO GRACIAS

[@productividadpractica205]

Ezequiel Alvarado me alegro mucho que te haya servido de ayuda. Un saludo.

[@marcoantoniosalazar.917]

Muchas gracias, de mucha ayuda, pero duda sabra de casualidad como la puedo poner en formato en ingles con el vlookup ?

[@productividadpractica205]

Hola Marco Antonio. Si no estoy equivocado, en inglés se cambian los símbolos de punto y coma ";" por comas "," El resto debe funcionar igual. Si tienes algún problema, escríbeme a [e-mail]

[@marcoantoniosalazar.917]

@@productividadpractica205 De acuerdo, muchas gracias por la respuesta y la disposición. :)

[@ivanbarreto4920]

Muchas Gracias!! muy claro y objetivo

[@productividadpractica205]

Gracias Iván, me alegro que de verdad esté ayudando.

[@monserrataguilera603]

Me refiero a Auto Crat. Posee algún limite en la cantidad de correos que puede enviar a la vez? Gracias.

[@productividadpractica205]

Hola Montserrat. Aquí puedes ver los límites de envío: docs.google.com/document/d/1gGSonT0zm2TZlE_P32NJSQByvHraLbN6KM44WyTXwdI/preview#heading=h.ceiugms5bek5

[@xiuneidy]

Muchas gracias por este tutorial. Lo he probado pero no lo único que no hace la secuencia final de enviar el documento con las respuestas. ¿Qué podría hacer? Gracias de antemano.

[@productividadpractica205]

Hola Xiuneidy. Necesitaría verlo más despacio. Repasa el vídeo paso a paso de nuevo, empieza de cero incluso por si hay algo que has pasado por alto. Si te siguen sin funcionar, contacta conmigo en [e-mail]

[@pablogriffioen512]

Estos plugins son gratuitos? o tienen una cantidad limitada de documentos que puede resolver / enviar?

[@productividadpractica205]

Hola Pablo. Aquí puedes ver los límites: docs.google.com/document/d/1gGSonT0zm2TZlE_P32NJSQByvHraLbN6KM44WyTXwdI/preview#heading=h.ceiugms5bek5 Un saludo.

[@pablogriffioen512]

@@productividadpractica205 GRacias por la info! Muy util el video. Saludos

[@pablogriffioen512]

Hola, se puede usar estos complementos con cuentas de Gsuite? Hay restricciones? No me guarda los archivos en la carpeta (de unidad compartida de Gsuite) que usa el ID segun video. Lo guarda en mi unidad. Alguna idea?

[@productividadpractica205]

@@pablogriffioen512 debe hacerlo. En el propio video uso una cuenta Gsuite. Repasa bien el proceso o empieza de cero. Si sigues con problemas escríbeme con más detalles a [e-mail].

[@monserrataguilera603]

Buenas! Es posible enviar certificados? Y cuanto seria el limite de procesamiento y envió de dichos certificados usando los complementos?

[@productividadpractica205]

Claro qeu puedes enviar certificados en pdf combinados que previamente hayas diseñado a tu gusto. Sobre el envío de ellos, te he contestado en el otro comentario. Un saludo y gracias por comentar.

[@nicolasnino363]

Muchas gracias, me salvaste!

[@productividadpractica205]

Me alegro oirlo Nico. ¡Gracias!

[@albenizgarcialinares9617]

Excelente tutorial... ¿Como se puede mostar en un formulario, el resultado de una formula realizada en una hoja de calculo????

[@productividadpractica205]

Hola Albeniz. Necesitaría que me aclares la pregunta. El formulario va primero, es el origen, y a partir de que llegan las respuestas se genera la tabla de google sheets con una fila por respuesta de formulario. Por lo tanto, y según estoy entendiendo tu pregunta, en el formulario tu escribes a mano las preguntas. Otra cosa es que tu quieras que en el formulario haya 2 preguntas en las que, por ejemplo, meter un número en cada una de ellas, y que al combinar automáticamente salga su resultado total con una fórmula que se puede preparar en sheets. Para no alargarme más, puedes escribirme a [e-mail] Un saludo.

[@albenizgarcialinares9617]

@@productividadpractica205 Muchas gracias por la atención.. es asi..... tomo los datos a través del form, esos datos quedan en la hoja sheet, alli en otra celda se crea una formula que realiza un calculo, el resultado de ese calculo, necesito mostrarlo al usuario en el form, esa es mi necesidad.

[@productividadpractica205]

Pues si simplemente una vez tienes la hoja sheet generada con las primeras respuestas, has creado manualmente una columna para indicar la fórmula, teniendo activo copydown y configurando autocrat para que incluya ese campo, te debe salir sin problema en el pdf que se manda por email con las respuestas. Si tienes algún problema con ello, escríbeme a [e-mail]

[@albenizgarcialinares9617]

@@productividadpractica205Gracias por la información, pero con este complemeto crea un documento, yo quiero en el mismo formulario mostrarle la respuesta, que es el resultado de una formula elaborada en sheets

[@productividadpractica205]

@@albenizgarcialinares9617 disculpa pero no veo la utilidad en que el usuario vea la respuesta a la formula en el formulario. ¿No le valdría recibirla en pdf en su email? El formulario, una vez se rellena, desaparece. Como mucho puedes editar las respuesta, pero que vuelva a entrar y le aparezca un resultado, lo veo enrevesado. Quizás me estoy perdiendo algo y no lo acabo de entender, lo siento.

[@JesusCampos-xz5wh]

Hola!, yo le doy en automatico, pero solo me convierte la primera vez, luego ya no convierte en pdf

[@williansmolinas]

Excelente tutorial hermano, gracias por la info

[@productividadpractica205]

Una alegría saber que te ayudó Willians. Gracias por suscribirte, espero seguir ayudando en futuros vídeos.

[@soufianeelhabti4970]

gracias from Morocco .... Morocco plus España = Love and peace 💚❤💛

[@Oswaa9305]

Hola, el complemento no me permite iniciar de una fila que no sea la 2?, es decir, yo aplico una encuesta trimestral y lo hago desde la misma base de datos para cruzar información de un trimestre con otro, quisiera saber cómo hago para que no le mande correos a todas las encuestas previas.

[@productividadpractica205]

Hola Oswaldo. La combinación según está en el vídeo lo que hace es que cada vez que un formulario se rellene, se ejecute y envíe por email el pdf con las respuestas del formulario. No realiza envíos masivos a todas las filas de la hoja de google sheets. Necesitaría más información para poder intentar ayudarte en lo que propones. No tengas reparo en contactarme a través de email en [e-mail]. Un saludo.

[@victorsepulveda2244]

Estimado, tengo un problema, se ejecutó todo bien e hizo los documentos, pero me hizo incluso para celdas que están sin escribir, ¿se puede limitar?, debería tener 150 archivos y me hizo 400

[@productividadpractica205]

Buenas Víctor. Si lo has hecho según se muestra en el vídeo, y has editado la fórmula según indico la nota 1 en el primer comentario, al ejecutarse sólo se combinan los registros nuevos que hayan entrado a través del formulario y estén volcados en el google sheets correspondiente. No se como tienes ese desfase. Si nos puedes dar más información... Un saludo y gracias por comentar.

[@victorsepulveda2244]

@@productividadpractica205 Gracias por la respuesta. El problema estaba en que en mi hoja había un folio correlativo creado más allá de la cantidad actual ingresada en datos, por ello el programa me seguía haciendo archivos. Está solucionado y operando.

[@lorenamolina6964]

Hola! qué buen tutorial. Busqué los complementos que usaste (autoCrat y copyDown) y no los encuentro :( Sabes si todavía están disponibles? Gracias! :)

[@nicolasmartinez6751]

Lore M. En los complementos de google. Mira el video, cuando estás en la hoja de google seleccionas complementos y ahí lo puedes buscar.

[@lorenamolina6964]

Thanks :)

[@josseanttonio7169]

Ayuda A la hora de enviar un form se envía automáticamente casi 100 correos y genera pdf de las demás filas aun asi esten en blanco

[@iCdaniel]

Ya resolví el problema anterior con una función Query en la propia hoja, pero tengo otra pregunta. Habilitando la opción de permitir que el usuario pueda modificar su respuesta, al hacerlo se sobrescribe la respuesta en la hoja (Perfecto), pero no se genera un nuevo documento PDF y tampoco se envía por el correo. Alguna solución a esto?

[@productividadpractica205]

Hola Carlos. Hablamos por email y dejé pendiente responder este comentario. Me alegro que mi idea te sirviera. Un abrazo.

[@Mimusicaeslomejor]

Gracias

[@productividadpractica205]

Gracias a tí por comentar José.

[@juanjomb1]

Una pregunta si quiero realizar un pdf de todas las respuestas que se obtuvieron de el formulario como lo hago ?

[@productividadpractica205]

Hola Juan. Todas las respuestas de todos los formularios que se rellenan se van volcando en la hoja de google sheets, por lo que si no te gusta tenerla en ese formato, simplemente convierte o guarda el google sheets a pdf. Si te refieres a las preguntas de un sólo formulario, en el propio vídeo viene cómo puedes tener una copia, bien porque se guardan en google drive (en la carpeta que tú has decidio previamente) o porque puedes indicar tu email en CC o CCO por ejemplo, para recibirlo además de la persona que rellena el formulario. Un saludo!!

[@slidkag]

Muchas gracias por la recomendación. Super práctico funcionó perfecto tal como lo describe el video. OFFTOPIC: ¿no nos debería dar un poco de preocupación agregar complementos que acceden a nuestro mail?. Saludos!

[@productividadpractica205]

Hola slidkag. Me alegro que te haya servido de ayuda. Sobre lo de la privacidad que comentas, hay que tenerlo presente y cada uno que tome sus precauciones. Un saludo!! P.S: Revisa la descripción del vídeo pues hace poco añadí un comentario al final para modificar una fórmula que estaba mal en el vídeo.

[@HARSPOLO01]

Excelente tutorial, tengo una duda, si el pdf se quisiera q tuviera una contraseña, con alguno de los datos ya registrados en el formulario, como se podría hacer?

[@productividadpractica205]

Hola Harold. Creo que directamente no se puede. Hay opciones para proteger una carpeta y cifrarla con complementos o programas (teclea en google "proteger carpeta de google drive con contraseña" y te saldrán algunas). ¡Muchas gracias por comentar!

[@juliocesarfernandezochoa2390]

buenas tardes.. como le hago si no quiero mandar las repuestas y preguntas del fomulario solo el diploma de participacion

[@productividadpractica205]

Hola Julio César. En ese caso edita el documento de la plantilla de google doc para que tenga el formato de diploma de participación que quieras. Tendrás que tener algunos de los datos del formulario entre , por ejemplo . El resto sería lo mismo y al final recibirían por email el diploma en pdf. Un saludo!!

[@allanestuardomoralesbethan168]

Como se hace con la opción con Un documento con todo junto ?

[@alejandraguevara1203]

Muchas gracias buen video, una consulta estoy tratando de aplicar el mismo principio a una base que ejecuta varios cálculos con los datos ingresados en la encuesta online pero Autocrat no responde solo me da un mensaje que indica "Starting at Fri Jan 03 2020 17:18:40 GMT-0500 (EST)" pero no genera la combinación y por ende no genera el mail con el adjunto, si me puedes ayudar te agradezco

[@productividadpractica205]

Hola Alexis. Creo que te puedes estar ocurriendo lo mismo que AEROSMESH escribía hace 7 meses aproximadamente. Es algo relacionado con la configuración de la hoja de cálculo respecto a la zona horaria. Busca su comentario más abajo y ya nos cuentas. Gracias por suscribirte. Saludos.

[@alejandraguevara1203]

@@productividadpractica205 Gracias, eres un MAESTRO, excelente solución para automatizar procesos, mil gracias por tu aporte

[@Soundtracks2]

Dejo de ejecutarse en automatico lo tengi que hacer manual. Ayuda pf

[@caredu2010]

Muy buen vídeo, ya me suscribí, pero tengo un problema, me salio perfecto, pero estoy haciendo otro formulario, y en la hoja de calculo ya figura el complemento, le doy en copy down settings y se queda y se queda colgado, solo girando la rueda de procesando.. y no sale para activar como la primera vez, que puedo hacer, por favor me Urge tener ese formulario. Gracias

[@productividadpractica205]

Hola tocayo, gracias por escribir y disculpa que no contestara antes. Lo que comentas puede ser algo temporal, ha pasado tiempo y no se si conseguiste arreglarlo. Te agradezco si lees este comentario que me cuentas en qué quedó este asunto. Gracias y un saludo!!

[@caredu2010]

Hola tocayo si ya lo solucione. Era que tenía otra cuenta abierta

[@2586pelado]

Como puedo hacer para que envien solo a c personas que digan si Y a las personas que digan no, que ne le envie el mail

[@mmartil]

Tarea de Ejemplo 0:17

[@lesmeduerto488]

Hola Carlos excelente video muchísimas gracias. Una pregunta, es posible insertar una imagen en el formulario y que esta con el proceso de autocrat se inserte en el archivo pdf o en archivo docs? lo he intentado y solo me sale el link de la imagen ejemplo : drive.google.com/open?id=1sxo4oW3Kdl75kyqM5Nv3gXXXXXXXXX

[@productividadpractica205]

Hola Lesme Duerto, gracias por tu comentario. Estuve hace unos meses probando ese tema a partir de otro comentario y efectivamente, es como comentas, que sale la URL y no la imagen directamente. No dediqué mucho tiempo a investigar en más profundidad si se puede lograr mediante otra vía, plugin o programa. Siento de no poder serte de más ayuda.

[@lesmeduerto488]

@@productividadpractica205 Hola Carlos, Gracias por tu respuesta. Pude resolver con una mezcla de actualización de autocrat que permite insertar imágenes mediante URL (la url debe ser publica o estar en un servidor de imágenes ) y el link que publicaste en un comentario de como cambiar el link de google a exportar imagen mediante una función array. ahora si me llegan los archivos pdf vía correo con las imágenes sin problemas desde cualquier fuente (cámara, computadora y celular).

[@iCdaniel]

@@lesmeduerto488 Hola. Tengo ese problema que se ha comentado anteriormente relacionado a las imágenes en el PDF que se envía al correo del encuestado. Podrías explicarme como lograste hacerlo?

[@daliavazquez6537]

Hola, me funcionó hasta la segunda fila (Madrid y Barcelona) pero ya en una tercera me marca error, no sé si tengo que cambiar la fórmula :(

[@productividadpractica205]

Hola Dalia. Revisa las notas del vídeo. Hay una modificación que hacer para que funcione más allá de la segunda fila. Creo que es lo que te ocurre.

[@marcoantoniosalazar.917]

@@productividadpractica205 Hola excelente tarde, perdon no eh podido encontrar esta nota, me podrias ayudar por favor.

[@loveman6190]

pregunta porque si me muestra los archivos en el link me muestra el pdf pero no los envia a las carpetas

[@productividadpractica205]

Hola principe indi. Lo que envía a las carpetas son las respuestas de cada formulario en pdf o docs, según elijas. Los adjuntos se quedan con su link en la hoja de google sheets. Creo que es política de google el que sea así, pero te soy honesto y no lo he mirado en profundidad desde hace tiempo. Gracias por comentar y si te puedo ayudar en algo más, no dudes en contactar.

[@loveman6190]

@@productividadpractica205 te comento cree formulario con 50 preguntas y quiero que el PDF entre a las 6 carpetas que cree pero solo entra el primer PDF los demás están afuera en mi unidad

[@cynthiaelenamirandamedina1147]

Buenas tardes, espero puedan ayudarme pronto. Estoy utilizando copydown y autocrat para generar varios PDF. Al inicio funcionaba a la perfección, pero copydown dejó de funcionar. Los datos se siguen almacenando en excel, los pdf se están generando, pero ya no los envía a las carpetas correspondientes. Sé que los pdf sí se están generando, pues veo los links de autocrat, pero no sé en qué carpeta se están guardando. Al correo me llegó el siguiente mensaje: The copyDown Add-on failed to execute on row 87 of the form response sheet in ACA ELECTRÓNICA 2020_02 (Respuestas). The merged doc for this row has not been created. If you want to fix this, head over to the spreadsheet and copy your formulas into this row before running your autoCrat merge manually.You you should probably also unset and re-set your copyDown settings on the form destination sheet to ensure the trigger is set properly. Desinstalé e instalé copydown, lo reinicié, volvía a correr autocrat, pero no se han generado los PDF en las carpetas.

[@productividadpractica205]

Hola Cynthia. Pueden ocurrir varias cosas. Es difícil saber exactamente qué está pasando: - ¿Tienes varias cuentas de Google abiertas mientras lo usas? He visto opiniones que dicen que eso puede dar errores. - Existe un foro para dejar dudas al respecto sobre Copy Down. Es este: groups.google.com/g/nv-copy-down-add-on - Los documentos que dices que se crean pero no sabes donde están debes poder encontrarlos dentro del google drive donde has configurado todo. Prueba a buscar por el nombre que has puesto como plantilla para guardar cada uno de ellos. Esto lo hace Autocrat, no Copy Down, por lo que puede que hayas pasado algunos de los límites de uso. Aquí puedes chequear su FAQ: docs.google.com/document/d/1gGSonT0zm2TZlE_P32NJSQByvHraLbN6KM44WyTXwdI/preview#heading=h.ceiugms5bek5 - Por último, siempre recomiendo empezar de nuevo si es posible en un nuevo documento. Espero que algunos de estas opciones te puedan ayudar. Si no es así, contáctame por email a [e-mail].

[@franciscobarcelo845]

se podría agregar en el documento una foto que solicité a través del formulario'?

[@ProductividadPracticacom]

Hola Francisco. Muchas gracias por escribir. Lo tendría que probar, pero en teoría si añades en la encuesta una pregunta del tipo añadir un archivo adjunto (búscala entre las opciones de preguntas) entiendo que luego cuando se genera el documento al menos debe aparecer si no la propia imagen, al menos el enlace de Google Drive hacia ella. Si lo consigues te agradezco que lo comentes por aquí, puesto que es una opción muy útil.

[@veronicaperezgonzalez3238]

¡Me encanta tu tutorial! he creado todo paso a paso pero...tengo un problema que no se solucionar. En la columna referencia a partir del 5º formulario completado me sale #N/A y ya no me guarda el documento en la carpeta ¿Cómo lo soluciono? Gracias

[@productividadpractica205]

Hola Verónica, gracias por escribirme y gracias por hacerme ver que había un pequeño error en la fórmula :) Sustituye la celda H2 por esta =BUSCARV(C2;Referencia!$A$1:$B$2;2;FALSO) La diferencia está en el $ que fija la fórmula y así siempre se referencia a Madrid y Barcelona. Rellena hacia abajo, hasta la última fila que tengas, y a partir de ahora no te debe dar problema. Confírmame que te funciona y para cualquier cosa me puedes contactar en [e-mail].

[@veronicaperezgonzalez3238]

¡Ya funciona! Muchísimas gracias.

[@jheanh01]

Hola, me encanto tu video y me fue de mucha pero me sale un error !!Error Sending Emails: El correo electrónico no es válido: sabes alguna forma de solución?

[@productividadpractica205]

Hola Jhean. Es muy extraño que te de ese error. ¿Probaste con otra cuenta de Gmail a hacer el proceso? La verdad que nunca tuve ese mensaje y los emails se han enviado siempre correctamente. Gracias por tu comentario!!

[@ingresocbtis1732]

me pasa lo mismo alguna solucion? ya probe con otros correos y nada

[@ingresocbtis1732]

de hecho no me aparece ni el nombre de quien hace la encuesta en el nombre del archivo

[@ramirovalencia2175]

Buenas tardes me pueden ayudar,resulta que diseñe un formulario y su pdf, tod bien me genero el pdf, pero luego que modifique el el formulario, creé otra hoja de calculo configure otra vez autocrat y no me genera el pdf? por que sucederá eso? alguien que por favor me ayude

[@productividadpractica205]

Hola Ramiro, habría que ver exactamente cómo lo tienes configurado. Si no lo has resuelto aún, contacta por email en [e-mail] y te intento echar una mano.

[@ahlugo5219]

Não consigo colocar a fórmula, poderia me ajudar?

[@productividadpractica205]

Muchas gracias por comentar Alan Henrique. La fórmula que hay que usar aparece a partir del minuto 6:43 del vídeo. Si no logras adjuntarla, se me ocurre que puede ser porque el idioma/language que usa tu versión de Google sheets no sea Español/Spanish, sino English o Portuguese y quizás la fórmula "BuscarV" se llama de otra manera. Si no es esta la razón, por favor, intenta mandarme un vídeo con lo que te ocurre o un email más detallado a [e-mail]. Un saludo!

[@sotomr]

es que no se ve nada, esta muy pequeña la letra

[@productividadpractica205]

Hola Mar. ¿Qué fórmula no consigues ver bien? Dime el minuto en el que sale y te la pongo por aquí sin problema. Un saludo y gracias por comentar.

[@MyYozy]

No me carga ni el Copy Down y mucho menos el Autocrat, ayudaaaaaaaaaaaaaaa :(

[@productividadpractica205]

Hola Cristina RC. Si todavía no lo lograste, contacta por email ([e-mail]) y te intento echar una mano.

[@Soundtracks2]

Dejo de ejecutarse en automatico lo tengo que hacer manual. Ayuda pf