Рет қаралды 6,075
Podstawowym dokumentem, jaki towarzyszy każdemu przedsiębiorcy jest #faktura. Świadcząc usługi, czy też sprzedając towary, musimy je wystawiać. Jak czynić to poprawnie? Co jest koniecznym elementem faktury? - kwestie te wyjaśnia Joanna Grochala - #księgowa #inFakt.
Podstawową rzeczą, która musi się znaleźć na fakturze jest jej numer. W tej kwestii mamy dowolność. Możemy stosować numerację roczną, przykładowo 1/2022 lub miesięczną, czyli 1/01/2022. Rozpoczynając prowadzenie działalności lepiej stosować drugą opcję. Jeśli się pomylimy, to nie zaburzymy numeracji rocznej i łatwiej w tym przypadku o wyprostowanie sytuacji.
Kolejną istotną pozycją jest data wystawienia faktury. Za dany okres można ją wystawić do 15 dnia następnego miesiąca po wykonaniu danej usługi.
Następnie mamy datę sprzedaży. Mówi o tym, kiedy dana usługa została wykonana lub sprzedaliśmy towar. Przy usługach najprościej jest wpisywać datę ostatniego dnia miesiąca, jeżeli przykładowo jesteśmy na kontrakcie B2B.
Na fakturze znajdziemy również termin płatności. Wynika on z ustalenia z kontrahentem, do kiedy ma za daną usługę bądź towar zapłacić.
Można powiedzieć, że w parze z terminem płatności idzie sposób jej dokonania. Taką pozycję również zawrzemy na fakturze. Należy ująć, czy będzie to przelew lub gotówka. Jeżeli wybierzemy pierwszą opcję, to trzeba podać numer konta na dokumencie.
Faktura musi być również opisana. Należy na niej zawrzeć po prostu informację za co ona jest wystawiana. Nie musi tam być jednak wiele informacji, jeżeli wykonujemy dla danego kontrahenta wiele usług. Gdy jest to wspomniany wcześniej kontrakt B2B, wystarczy napisać, iż chodzi o czynności wynikające z danej umowy. Zasadniczo jednak ważne jest, aby opis ten był po prostu konkretny i nie wzbudzał wątpliwości.
Faktura zawiera również pozycję "jednostka miary". Nie jest jednak obowiązkowa. Ma zastosowanie przykładowo przy sprzedaży towarów, gdy chcemy określić ich ilość.
Elementem, który musi się znaleźć na fakturze jest wartość. Konkretnie netto oraz brutto, gdy jesteśmy podatnikami VAT. Przy wystawianiu faktury w walucie obcej, to kwota podatku VAT musi być przeliczona na złotówki. Jeżeli jednak nie jesteśmy VATowcami, netto będzie tożsame z brutto. Pod pozycją VAT wpisujemy oznaczenie "zw". Jeśli jesteśmy zwolnieni podmiotowo, to w uwagach na fakturze należy zawrzeć tę informację i powołać się na art. 113 ustawy o VAT. Gdy jednak płacimy ten podatek, musimy wybrać jego odpowiednią stawkę. Podstawowa to 23%. Są jeszcze 8%, która ma zastosowanie przykładowo dla usług hotelarskich oraz 5% przy sprzedaży artykułów spożywczych.
Przeczytaj więcej na blogu:
www.infakt.pl/...
Załóż firmę lub zleć księgowość:
www.infakt.pl/