Jakie elementy musi zawierać faktura? Z czego się składa?

Podstawowym dokumentem, jaki towarzyszy każdemu przedsiębiorcy jest #faktura. Świadcząc usługi, czy też sprzedając towary, musimy je wystawiać. Jak czynić to poprawnie? Co jest koniecznym elementem faktury? - kwestie te wyjaśnia Joanna Grochala - #księgowa #inFakt.
Podstawową rzeczą, która musi się znaleźć na fakturze jest jej numer. W tej kwestii mamy dowolność. Możemy stosować numerację roczną, przykładowo 1/2022 lub miesięczną, czyli 1/01/2022. Rozpoczynając prowadzenie działalności lepiej stosować drugą opcję. Jeśli się pomylimy, to nie zaburzymy numeracji rocznej i łatwiej w tym przypadku o wyprostowanie sytuacji.
Kolejną istotną pozycją jest data wystawienia faktury. Za dany okres można ją wystawić do 15 dnia następnego miesiąca po wykonaniu danej usługi.
Następnie mamy datę sprzedaży. Mówi o tym, kiedy dana usługa została wykonana lub sprzedaliśmy towar. Przy usługach najprościej jest wpisywać datę ostatniego dnia miesiąca, jeżeli przykładowo jesteśmy na kontrakcie B2B.
Na fakturze znajdziemy również termin płatności. Wynika on z ustalenia z kontrahentem, do kiedy ma za daną usługę bądź towar zapłacić.
Można powiedzieć, że w parze z terminem płatności idzie sposób jej dokonania. Taką pozycję również zawrzemy na fakturze. Należy ująć, czy będzie to przelew lub gotówka. Jeżeli wybierzemy pierwszą opcję, to trzeba podać numer konta na dokumencie.
Faktura musi być również opisana. Należy na niej zawrzeć po prostu informację za co ona jest wystawiana. Nie musi tam być jednak wiele informacji, jeżeli wykonujemy dla danego kontrahenta wiele usług. Gdy jest to wspomniany wcześniej kontrakt B2B, wystarczy napisać, iż chodzi o czynności wynikające z danej umowy. Zasadniczo jednak ważne jest, aby opis ten był po prostu konkretny i nie wzbudzał wątpliwości.
Faktura zawiera również pozycję "jednostka miary". Nie jest jednak obowiązkowa. Ma zastosowanie przykładowo przy sprzedaży towarów, gdy chcemy określić ich ilość.
Elementem, który musi się znaleźć na fakturze jest wartość. Konkretnie netto oraz brutto, gdy jesteśmy podatnikami VAT. Przy wystawianiu faktury w walucie obcej, to kwota podatku VAT musi być przeliczona na złotówki. Jeżeli jednak nie jesteśmy VATowcami, netto będzie tożsame z brutto. Pod pozycją VAT wpisujemy oznaczenie "zw". Jeśli jesteśmy zwolnieni podmiotowo, to w uwagach na fakturze należy zawrzeć tę informację i powołać się na art. 113 ustawy o VAT. Gdy jednak płacimy ten podatek, musimy wybrać jego odpowiednią stawkę. Podstawowa to 23%. Są jeszcze 8%, która ma zastosowanie przykładowo dla usług hotelarskich oraz 5% przy sprzedaży artykułów spożywczych.
Przeczytaj więcej na blogu:
www.infakt.pl/...
Załóż firmę lub zleć księgowość:
www.infakt.pl/

[@Tajemniczy]

Hmm a co w sytuacji jeśli wybiorę numerację miesięczną i będę miał więcej niż jedną fakturę miesięcznie? bo strzelam, że ten 1 to raczej dotyczy numeru miesiąca np. 1/2022 dotyczy stycznia, czy raczej tutaj chodzi po prostu oto, że jest to pierwsza faktura i gdy wpadnie parę w miesiącu to rok normalnie zostaje i jedynie pierwsza liczba się zmienia? Jeśli tak no to rzeczywiście byłoby to o wiele prostsze bo tutaj raczej się nie pomyli, tylko ciężej z odgadnięciem w jakim miesiącu była dana faktura, bez zaglądania w nią, a przy miesięcznej byłoby wszystko jasne:).. A da się przeskakiwać między takimi numeracjami np. teraz leciałoby rocznie i np. za 3-4 miesiące zmieniłoby się na miesięczne? czy raczej pozostaje to na cały rok i dopiero na przyszły rok warto/można zmieniać?:) Hmm jeśli dobrze rozumiem dajmy na to mamy sierpień, no i wykonuję zlecenie przez cały miesiąc to datę sprzedaży wystawiam na ostatni dzień miesiąca i potem w kolejnym miesiącu wrześniu mam czas do 15 na wystawienie faktury i ustawienie daty wystawienia innymi słowy taką fakturę mogę utworzyć i wysłać do 15 września? i wtedy od tej daty kontrahent ma X dni na zapłatę? Dzięki za nagranie:)

[@LukaszKhada]

Tajko, rozumiem to raczej jako numerację jako 0001/01/22 czyt. pierwsza faktura styczniowa w 2022 roku, druga faktura z tego miesiąca może mieć wtedy numer 0002/01/22. To są moje domysły i moim zdaniem chyba najlepiej coś takiego zrobić.

[@Tajemniczy]

​@@LukaszKhada no ja właśnie wybrałem tą szczegółową w stylu 1/01/2022 i będę wiedział ile w danym miesiącu było, tylko tak teraz się zastanawiam czy nie zerować licznika w każdym miesiącu czy raczej liczba będzie rosła i np. teraz w październiku wleci 10 faktur i wrzesień zacznie się od 11 itd. no ale to jeszcze muszę dopytać w razie czego:)

[@LukaszKhada]

@@Tajemniczy to już od Ciebie zalezy, ja jak pracuje to nowy miesiąc to od 1 zaczynam, Ty możesz zrobić jak chcesz. Możesz żerować kazdego miesiaca albo możesz zwiększać numer faktury. Moim zdaniem lepiej zerować numer i leciec od 1 kazdego miesiaca. Moim zdaniem bardziej przejrzysta opcja

[@Tajemniczy]

@@LukaszKhada No to też będę zerować, nie byłem pewien czy tak można no ale skoro tak to nawet lepiej, będzie przejrzyściej bo każdy miesiąc będzie miał swoje numeracje:)

[@joannagrochala7967]

Dzień dobry, numeracja co do zasady miesięczna ma formę np 1/01/2022 (gdzie 01 oznacza miesiąc styczeń), kolejna faktura z danego miesiąca to 2/01/2022. Myślę, że może zmienić Pan formę w przeciągu roku od nowego miesiąca. Nie dajmy się zwariować- numer nie ma wpływu na opłacane podatki :) Fakturę możemy wystawić do 15 za poprzedni miesiąc, tzn za sierpień może Pan wystawić fakturę do 15.09.2022, gdzie data wystawienia to 15.09.2022, ale DATA SPRZEDAŻY to sierpień tj 31.08.2022(lub też inna data 08.2022). Pozdrawiam serdecznie ! Joanna Grochala Księgowa INFAKT