Invoice in Excel Part 1 - Template, formulas and date validation lists for customers and products

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In this first part of the Project Invoice in Excel we will download a template of a simple invoice and we will formulate it to bring the Customer's data to be invoiced based on their chosen name in a validation list, as well as to return the information of the product descriptions based on another validation list. We will have the invoice sheet, invoice detail, customer table and product table.
In the second part of this tutorial we will use VBA macros to save the information of each invoice on a separate sheet and increase the invoice number automatically.
Downloading the template
Excel provides us with thousands of online templates that we can download and modify to our liking. For this bill project we will download a simple invoice which we will modify adding some formulas and data validations.
- We do not go to the File - New tab.
- In the text box Search templates online write Simple invoice.
- We select the template Simple invoice that calculates the total.
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[@gabriellopezortiz1710]

ERES MI HÉROE, GRACIAS POR TUS ENSEÑANZAS, DIOS TE BENDIGA HOY, MAÑANA Y SIEMPRE

[@davidforland3621]

Hola Sergio Alejandro. Excelente secuencia de videos para lograr una factura funcional. Mil gracias por compartir tus conocimientos y por tomar de tu tiempo para elaborar este excelente material. Que Dios te continúe bendiciendo.

[@dubraskalapoderosa1470]

me gusta como explicas las clases, gracias por tus videos en realidad yo estoy aprendiendo es viendo you tube y me a servido mucho

[@SergioAlejandroCampos]

Gracias, me gusta lo que hago.

[@alexeiofp]

Maravilloso maestro, encontré lo que buscaba desde hace tiempo, que era validar con un nombre de encabezado de tabla.

[@SergioAlejandroCampos]

Me alegra que lo hayas encontrado aquí

[@alexeiofp]

@@SergioAlejandroCampos Maestro que libro me recomiendas para entender macros y ser candidato a maestro.?

[@SergioAlejandroCampos]

Solo una cosa práctica y mucho gusto por enseñar y aprender. Puedes comenzar con el libro Excel 2016 Power programming.

[@OASIS914]

Eres un capo no he entrado al detalle pero me sirve bastante para una pequeña necesidad de una amiga en laboratorio. Lo voy a hacer tambien en foxpro pero esta excelente y bien explicado

[@GISSELE691]

Eres una joya para los que deseamos aprender Excel!! Muchas gracias por tan excelentes aportes y felicidades porque tienes el don de enseñar. Bendiciones! Tienes mi suscripción y like

[@SergioAlejandroCampos]

Te agradezco el comentario Gissele.

[@wildercondoricastro3110]

Interesante y muy valioso, gracias por su valiosa ayuda... un abrazo a la distancia

[@SergioAlejandroCampos]

Gracias Wilder.

[@jorgeomarmillanes6736]

Sergio felicitaciones muy buena predisposicion al explicar en el video sobre Macros y su gran poder es lo que mas me gusta, espero el segundo Exitossss...!!!

[@SergioAlejandroCampos]

Gracias Jorge

[@PQEK62]

Ke alegria, entiendo que vas a desarrollar un pequeño aplicativo. Me interesa. Gracias

[@SergioAlejandroCampos]

Así es Ricardo, algo sencillo, pero espero que aprendamos mucho.

[@pauljunior9701]

Que Buen Vídeo Sergio..Muchas Gracias..espero el siguiente vídeo con muchas ganas de seguir aprendiendo..un abrazo

[@SergioAlejandroCampos]

Gracias Paul, en el siguiente aprenderemos un poco más de macros.

[@fmazoramirez]

!Muchas gracias, muy interesante! Quedo pendiente de la continuación.

[@SergioAlejandroCampos]

Gracias por siempre estar al pendiente Freddy.

[@JoseLuis-cp2bq]

Impecable, como siempre, muchas gracias

[@cesarl.c.847]

Hola José Luis, por acá otro vídeo que pueda ser de tu agrado, explica paso a paso desde cero con un ejemplo práctico. El ejemplo se descarga en la descripción. El vídeo se puede buscar así: Tutorial Excel Nivel Básico principiantes desde cero Creación diseño Factura.

[@Chimbaco1]

Muy buen vídeo, felicitaciones. Funciona perfectamente. Pendiente del siguiente vídeo. Hasta pronto y gracias.Saludos

[@SergioAlejandroCampos]

Gracias Carlos.

[@diamantemultinivel]

Gracias por compartir este excelente vídeo.

[@gastoneduardoledesma8187]

Sergio, como siempre muy buenos tus vídeos. Gracias por explicar.

[@vgleboff]

Muchas gracias por compartir tanto conocimiento!!

[@JATORable]

Excelente video sergio. me gusta tambien el comentario de Nabil Mora. Te felicito.

[@SergioAlejandroCampos]

Gracias Jorge. Nabil, hizo un buen comentario. Ya probaron que funcionan las listas y el BUSCARV añadiendo registros nuevos?

[@JATORable]

Yo solo he visto el video completo Sergio, estoy a la espera del video No. 2 que dices que haràs. Bendiciones Sergio

[@shellycedillo6661]

Me encanta el proyecto thank you so much for your help and share your acknowledgment with us

[@SergioAlejandroCampos]

Thanks for watching my videos! Me quedé esperando tu mail.

[@oscarsantos9251]

Hola Sergio esta genial este tema interesante esperamos la 2da parte.gracias por compartirlo.sal2 pulgar arriba..

[@SergioAlejandroCampos]

Sí Óscar, estén pendientes.

[@inteligenciaconstructiva1085]

como puedo ver la 2da parte de este video, me puedes ayudar gracias

[@SergioAlejandroCampos]

Mañana se publica la segunda parte

[@gtm.servicios9948]

SUPER FANTASTICO

[@yaderhernandez4772]

Excelente vídeo Sergio y gracias por compartir, muchas personas estan tienen inquietudes, pendiente del siguiente vídeo que de hace mucho lo he estado esperando. Saludos desde Nicaragua....

[@SergioAlejandroCampos]

Gracias por estar al pendiente.

[@hernanalvaradoralde8700]

Bravo maestro, eres genial explicando. No dejes de compartir

[@talitavasquez7483]

Hola, eres el mejor🥰🥰🥰🥰🥰🥰

[@benjaminmarin9366]

gracias por la información que me ha dicho que si se puede

[@bernardorosariomartinez5188]

Excelente, muchas gracias!

[@SergioAlejandroCampos]

Gracias Bernardo.

[@bernardoj.gomezduran4583]

Excelente tutorial. Dos pulgares levantados para usted.

[@SergioAlejandroCampos]

Gracias Bernardo.

[@jaimerosero8200]

muy util Dergio, muy agradecido

[@FrancisMonteroJimenez]

Saludos desde República Dominicana Sergio Alejandro Campos / Excelente tutorial Sergio me gustaría ver si nos ayuda con la continuidad de este proyecto con tus tutorial ahora en cuarentena. me gustaría ver como se pueden lograr las siguientes cosas que te preguntare a continuación. 1. como bloquear las facturas cuando su la existencia esta en Cero. 2. Como Poder Incluir comprobantes Fiscales automáticamente y que sea asignados a cada numero de factura 3. Como Hacer Cotizaciones y que la misma uno la grabe, una vez confirmada uno la llame y la convierta de una vez en una factura normal. 4. Como darle entrada y su tipos de entradas ejemplo. donaciones, devoluciones, compras, ect. seria de muchísima utilidad que nos ayude con esto. en estos tiempo

[@SergioAlejandroCampos]

Haciendo auto promoción amigo?

[@FrancisMonteroJimenez]

@@SergioAlejandroCampos este proyecto que tienes es para mi el mejor que hay en la internet. SERGIO vamos a darle continuidad como te expliqué. Que podamos hacer un verdadero sistema completo. Ejemplos. Cotización Estados de cuentas de facturas y pagos realizados Como poner que si el artículo está en cero no se pueda proceder a su facturación Que podamos hacer recibos automáticos de pago y se actualicen

[@FrancisMonteroJimenez]

@@cesarl.c.847 me gustaría conocerlo Cesar

[@rodolfogrillo3659]

excelente video y aporte!!! vamos por mas!!! saludos!!!

[@josemariaransanzsomolinos5006]

Hola SERGIO: excelente trabajo, pero en España toda factura tiene que llevar el CIF o NIF de todo cliente Ese dato junto con el nombre del cliente, número de factura, fecha, cif/nif, Impote (o base imponible), IVA (hay 3 tipos) y total Si pudieras incorporar esto a las facturas y detalle de facturas sería fenomenal y mucha gente te lo agradecería Muchas gracias y un cordial saludo desde España

[@manueltorresmoreno5461]

para office 2019 no me funciona la función indirecto, necesito ayuda!!!

[@jacykofree2390]

Wao!!! Mil gracias

[@AntonioGlez-ee7bu]

Excelente video quisiera saber como añado a mi excel, el EXCELeINFO

[@davidmoncada7467]

Hola, no me funciona la función indrecto, saben como corregir ese problema? Gracias de antemano.

[@EduardoVelasquez-td1ru]

hola sergio buenas tardes, una pregunta como insertaste esa ficha EXCELeINFO en la barra de tareas

[@SergioAlejandroCampos]

Hola. La descargas gratis en addin.exceleinfo.com

[@Ryder-ox8df]

buen dia , una consulta no ,me aparece en el excel la opcion EXCEL INFO

[@user-mo4dc6mq8d]

YO USE INDICE Y COINCIDIR

[@maria.araque]

Ay alguna forma de que este archivo al hacerlo en el Excel de Drive funcione ? Lo pase y todo me queda en error no se como organizarlo

[@SergioAlejandroCampos]

Hola María. Las macros de Excel y Google sheets no son compatibles.

[@arturocastillochavez9977]

Alejandro gracias por compartir tus ensenanzas, seria mucho pedir si nos enseñaras a sacar los reportes de ventas? por cliente, por producto, por fecha, he estado buscando pero la verdad no he visto donde haya literatura, y los programas que aparecen aqui vienen bloquedos lo códigos, te lo agradeceria un buen, has la obra buenas del años

[@SergioAlejandroCampos]

Ya probaste con tablas dinámicas?

[@arturocastillochavez9977]

LO CHECO, GRACIAS POR TOMARTE ELTIEMPO PARA RESPONDER SALUDOS

[@nabilmora7619]

Gracias por compartir este excelente video. Está genial. Quisiera saber además, cómo hacer si necesito agregar clientes o productos y que los nuevos datos sean tomados en cuenta por BuscarV sin que el usuario tenga que estar cambiando la Fórmula cada vez que agregue estos datos. Mil gracias.

[@SergioAlejandroCampos]

Hola. Tanto el BUSCARV como las lista de validación toman automáticamente los aumentos de clientes y productos, es por ello que convertimos esos rangos a Tabla.

[@nabilmora7619]

@@SergioAlejandroCampos Es fantástico!!! Simplemente extraordinario. Mil gracias

[@SergioAlejandroCampos]

A ti Nabil.

[@antoniopr2758]

Hola Sergio, muchas gracias por el video, y para el caso de que quiera identificar el RUC del cliente vinculandolo con la BD de la SUNAT o el DNI vinculando con la BD de la RENIEC, que herramientas adicionales debo utilizar?

[@mydingenieriaelectrica2447]

La misma BuscarV

[@sergioraul479]

buen dia, como se le puede poner un formato condicional al momento de guardar, de pendiendo de una casilla de verificación???

[@juanraggio4455]

podrias por favor explicar como usaste la formula =DESREF para el numero consecutivo de la factura

[@SergioAlejandroCampos]

Aquí lo explico kzbin.info/www/bejne/gorYZaqEgJl2fpI

[@xosefreixeirogonzalez2740]

Buenas Tardes! Excelente trabajo, mis felicitaciones. He realizado minuciosamente todo el trabajo (ya estoy en el video 3). He realizado algunas modificaciones para practicar de un modo que no sea tan lineal y todo perfecto, excepto, que cuando me guarda los datos de la factura en la hoja "Detalle de facturas" me escribe el nombre del cliente 10 veces para un solo producto que se ha vendido. Me he rebanado los sesos buscando el fallo pero no soy capaz de visualizarlo.

[@jegranillo]

Si aún precisas, te puedo dar una mano. Saludos

[@katherinvivianaquinteroleo8482]

hola, sergio como estas excelente tus videos. estoy tratando de hacer una factura y siguiendo tuds paso llegue bien hasta nombre de hay hacia abajo me da esta informacion "N/A" mas no me copia lo visto e el video me podrias ayudar y disculpa

[@carlosaguilarbenitez312]

Hola, como activo la pestaña de EXCELeINFO?

[@angelesmar24]

X2

[@lilianacamelo9897]

X3

[@SergioAlejandroCampos]

addin.exceleinfo.com

[@SergioAlejandroCampos]

addin.exceleinfo.com

[@SergioAlejandroCampos]

addin.exceleinfo.com

[@lizethcasas1]

Gracias por el video me ha servido de mucho, solo tengo el problema con el error N/A de la celda vacia no cuento con la pestaña EXCELeINFO para poder corregir el error, que puedo hacer? Saludos

[@Kotojjg]

Hola , Como podrías buscar un producto cuando hay muchos y no te acuerdas del código? Gracias y saludo de antemano. Muy buen tutorial

[@loscarroma]

Video buenisimo solo una pregunta si a cada cliente le tengo diferentes precios como lo puedo hacer ?

[@carlosgrillo4132]

En la tabla clientes hace un campo mas con el precio para cada cliente, al usar el buscarv, el le va a dar el precio para cada cliente

[@albertmartinez6812]

Hola. ¿Habría posibilidad de efectuar este mismo desarrollo, pero con tablas en access? A mi modo de ver serían tres tablas, Clientes, Productos y DetalleFac. Gracias SALUDOS

[@SergioAlejandroCampos]

Hola. La verdad no lo tenía considerado en Access. Dejo pendiente el tema de Access en otro tutorial.

[@editzonacevedo9580]

buenas tardes una pregunta esas facturas sirven para presentar a la dian o solo para llevar un control interno

[@SergioAlejandroCampos]

Hola. Es para control interno. Facturas que van a la Dian o Hacienda, ya son desarrollos de pago.

[@editzonacevedo9580]

@@SergioAlejandroCampos ok muchas gracias

[@laizrosariotorressalas8618]

como hacer a mi m sale q se expiro el tiempo y q vuelva a intentar lo vuelvo hacer y nada

[@charlescordoba13]

Amigo tu tienes como hacer el de inventario y como enlazar los dato del inventario con el de facturacion

[@jhonbrandonurreapoquiguegu647]

Excelente video, Como puedo hacer si tengo varias tablas de productos por separadas

[@Lal2211]

hola gracias por el aporte, pero hasta ahora no encuentro ningun video donde digamos que la lista de clientes o de productos sea tan grande que se deba aplicar un filtro para poder hallarla siempre en la mayoria de videos sale el cuadro combinado pero de una lista chica, como podria hacer si el listado de productos o clientes es mas grande?

[@SergioAlejandroCampos]

Hola. A qué le llamas grande?

[@Lal2211]

@@SergioAlejandroCampos muchas gracias por responder.. me refiero que en cuadro combinado sale un listado pero si el listado es grande y necesito no desplegar toda la lista sino quizas por ejemplo que me filtre los productos que empieza con "mouse*negro" y asi pudiera ayudarme en mi búsqueda... Crees que se podría hacer? Muchas gracias

[@LuisPizarro3000]

como podria ver el numero de ticket si son numeros repetidos , como en el caso de un loto

[@ivanoteroherrera9669]

Hola, muy bueno el video, una consulta, como se pueden eliminar los comentarios que salen automáticos que aparecen en facturar a:? muchas gracias de antemano.

[@SergioAlejandroCampos]

Te refieres a los comentarios en las celdas?

[@ivanoteroherrera9669]

Sergio Alejandro Campos - EXCELeINFO si, cuando pulsas te salen los comentarios. Xo no te sale la flecha roja en la esquina. Y ahora no me acuerdo como se pone o se quita. Gracias

[@SergioAlejandroCampos]

Eso lo configurar en las Opciones de Excel, sección Avanzado.

[@manuelrascon4466]

Muchas gracias por tus videos Sergio, tengo un problema y es cuando va a guardar el pdf ,solo quisiera confirmar necesita ser adobe o puede ser otro yo utilizo foxit . la macro me da error en ese punto

[@mostaphabouta6787]

Thank you so much SERGIO

[@jhonnycortes9114]

saludos amigo una pregunta ¿como hacer para los negocios que manejan dos tipos de precios al por mayor y al por menor? por favor

[@mohamedzimeri]

1:17

[@JonathanOrtiz-jk1gc]

Ayúdame, no tengo mensaje personalizado, osea no me aparece la pestaña EXCELeINFO, tengo Office 365

[@SergioAlejandroCampos]

Qué tal. Ve a las listas de reproducción del canal y mira el video donde explico cómo instalar el addin.

[@cirorocco10]

buenisimo aporte, muchas gracias, me queda la duda si deseo ingresar un cliente que no esta en la tabla clientes, no se puede desde factura... hay que ingresarlo en la tabla clientes primero si o si? si necesito modificar por ejemplo direccion igual?

[@SergioAlejandroCampos]

Lo ideal sería un nuevo formulario para crear clientes, así todo lo tenemos controlado. Pero eso queda pendiente, ahorita mis esfuerzos están en el curso de macros.

[@rosmerymaciasquispe9870]

como hago para que en mi factura no haya doble registro??

[@edgarsandovalespinosa4427]

Buenas tardes Sergio, espero te encuentres muy bien te quería pedir apoyo ya vi varios de tus tutoriales pero no encuentro uno donde pueda llamar una tabla de Excel y colocarla en la primer pestaña sin modificar el formato previo.... Espero me puedas apoyar excelentes tutoriales por cierto hermano Saludos

[@wanisgonzalez9710]

Cada vez que quiera hacer una factura diferente cliente volver a poner loa datos??

[@distribuidoraripo6991]

Porque no me funciona la opción indirecto....

[@franciscomanuelcarranzaper3216]

hola tengo un problema al añadir celdas cuando le doy a imprimir no me salen en el área de impresión ya sea en horizontal o vertical que le puedo hacer

[@davidgomez626]

como se agregaron las columnas de codigo y cantidad

[@cristinamonte8055]

Hola. la fórmula indirecto para la lista de cliente si, se ha aplicado, pero luego cuando la pongo para aplicar el código del material no funciona. ¿Puedes darme una solución?gracias

[@franciscogutierrez4808]

Hola Sergio, como creas la "tabla" de los productos (codigo, descripción, cantidad, importe), sin que aparezcan las flechas en la fila del texto ?

[@VanessaGarcia-db5sz]

Buenas tardes tengo un problema al ponerle la fórmula para que me dé el importe, al ponerle la cantidad del producto me cambia el costo cada que ingreso una cantidad me podrías orientar con ello gracias

[@luisomarmichelbarreintos9776]

muy buenas dias señor sergio si a esta factura quiero vender con dos precios diferentes que formula deberia usar para buscar los precios que van a tener los mismos códigos pero precio diferente

[@florinn79]

Hola, no se por que pero no me deja poner la formula buscarv, en el momento que cambio la hoja para seleccionar la tabla de clientes desaparecer la celda seleccionada con el nombre, me puede decir porque?

[@CharlesCardona8]

Usa punto y coma en lugar de solo coma, saludos

[@kaletlara46]

noviembre 12 del 2020 estoy usando excel 2010 me encuentro en Colombia e visto muchos videos pero asta el momento las formulas que e digitado de este talle no me dan no me funcionan ayudaaa

[@sthercevallos9837]

Amigo buenas tardes podria ayudarme con un video como hacer una factura en excel utilizando como ejemplo el formato que establece el SRI. Gracias

[@r_ponce9127]

Cuando intente aplicar la fórmula de indirecto en el nombre me dice que tiene un error en el origen

[@almaalegria9752]

que pasa si en la empresa tengo 2 clientes ? y si llevara un id como evito la redundancia de datos ?

[@mauromirandalandinez478]

Como agregamos inventario y que se descuente cuando facturamos , gracias

[@samuelcastro2916]

Muy bueno el video pero no logro que me funcione es excel 2016 me podrías ayudar por favor

[@charlyc.931]

hola como se habren los corchetes en excel..gracias

[@SergioAlejandroCampos]

Hola. Alt + 91 y Alt + 93

[@agustindeabajo9884]

Tengo un problema, cuando estoy poniendo la formula para la descripcion, cuando pongo la coma, no pasa a matiz_tabla, se queda en valor_buscado

[@agustindeabajo9884]

Olvidenlo, en mi excel en vez de goma, usa el punto y coma

[@agustindeabajo9884]

Coma*

[@reynaldocarrascosoltero]

ME PONDRIAN DECIR PORK ME PONE SUBINDICE FUERA DE INTERVALO CUANDO EJECUTO LA MACRO

[@SergioAlejandroCampos]

Valida el nombre de la hoja en la macro.

[@reynaldocarrascosoltero]

YA LE BUSQUE Y NO AYO COMO VALIDAR EL NOMBRE DE LA HOJA

[@CharlesCardona8]

Alguien por favor me explica cómo hizo para el Total, gracias

[@tonymelmen330]

Si, en excel 2019 no trabaja la función INDIRECTO 😖😖

[@agromatosulc.a4722]

LA EXPLICACION ESTA INCOMPLETA NO MOSTRO COMO AGREGO CODIGO

[@elprosumer]

Cómo puede bajar la información del SAT con folio fiscal y sellos dígitos?

[@SergioAlejandroCampos]

Lo siento, no es mi área de experiencia.

[@johanfelipecruzmedina2537]

yo estoy por la tarea quien mas jajajaja

[@beticohernandez8039]

Hola ¿Se un experto en excel ayuda a encontrar oportunidades en lo laboral? Saludos.

[@cristinamonte8055]

hola, coloco la formula para el codigo y no se sale nada

[@alejandraquispevega9244]

PARA OFFICE 13 NO ME FUNCIONA LA FUNCION INIRECTO

[@SergioAlejandroCampos]

Haciendo auto promoción amigo?

[@alejandraquispevega9244]

@@SergioAlejandroCampos que puedo hacer si me sale error

[@SergioAlejandroCampos]

Seguiste los pasos del video? Puedes pegar aquí tu fórmula.

[@alejandraquispevega9244]

=indirecto("tblclintes[nombre]")

[@marcomendoza236]

Y el precio unitario ,,,,,,donde esta el precio unitario de un producto,,,,,COMO PUEDES HACER UN RECIBO. ,,,,,DONDE NO PONGAS EL PRECIO UNITARIO,,,,,,,,

[@angellomarin32]

Como pongo las comillas

[@jegranillo]

Shift + 2. Si a comillas dobles te refieres ( " ).

[@draamor007]

para office 2016 no me funciona la función indirecto, SU BUEN DISLIKE, por no ayudar en el error del video!!!

[@mohamedzimeri]

Tyuia eacwania cvastoa mles poe mrs tos poe fayu si

[@franciscomembreno3524]

Buenas noches Sergio! pudieras regalarme tu correo electrónico, deseo enviarte un correo

[@easybi3226]

Barbaro

[@sergiomollag]

una pregunta, los codigos de los productos se eligen aleatoramiente? o tienen que seguir un criterio especifico de cara a Hacienda? Gracias