IOS ili Izvod Otvorenih Stavki - šta je to i čemu služi?

IOS, ili Izvod Otvorenih Stavki, je dokument koji svaki "prodavac" (pružalac usluga ili prodavac robe) periodično šalje svom kupcu; kao period je ustanovljeno "jednom godišnje", a iz razloga da bi dobavljač i kupac usaglasili međusobna potraživanja.
Pre svega, u pitanju je:
- izvod, dakle delimična informacija izvedena iz poslovnih knjiga, ali kompletna za zadatu situaciju tj usaglašavanje;
- otvorenih stavki - dakle spisak samo onih stavova za knjiženje koji nisu "zatvoreni" u smislu da izdavanje fakture "otvara dug" a plaćanje "zatvara dug".
IOS šalje dobavljač svom kupcu (uprošćeno: onaj ko izdaje fakture - taj izdaje i IOS, onaj ko prima fakture - taj prima i IOS) a na tom dokumentu se obavezno nalaze stavke koje nisu "zatvorene", dakle i dalje su "otvorene", a u prevodu su to računi/fakture koji nisu proknjiženi kao plaćeni. Razloga za to može biti više:
- prodavac (dobavljač) nije ispravno prepoznao uplatu kao Vašu, zbog greške u pozivu na broj, zbog greške u nazivu, zbog uplate na broj računa koji "knjigovodstvo firme ne vidi", zbog problema sa njihovom bankom (bilo je situacija i banaka da nisu mogle da dostave izvode klijentima...)
- IOS je rađen PRE Vaše uplate, dakle u međuvremenu ste izmirili stavku;
- i naravno - postoji mogućnost i da niste platili račun-fakturu.
Ukoliko postoji otvorena stavka na izvodu otvorenih stavki, a imate dokaz da je izmirena; a dokaz može biti izvod sa Vašeg računa gde se vidi uplata, ili je na ebank programu moguće kreirati PDF na kome se nalazi samo ta jedna transakcija (da ne dajete ceo dnevni izvod - sa svim stavkama - dobavljaču) ali takođe dokaz može biti i potvrda o izvršenju transakcije koja je overena od strane Vaše banke (neki će zahtevati takvu potvrdu...) - takav dokaz morate uputiti dobavljaču, kako biste osporili dug po toj stavci, tj dokazali da ste platili i da duga - nema.
Rok za odgovor na IOS je 5 dana, ukoliko prođe rok - samo se smatra da ste saglasni sa napisanim na IOS.
Ukoliko na IOS ne piše da dugujete išta; ili piše da dugujete poslednji račun ali je IOS kreiran (ima datum na dokumentu!) pre nego što ste izmirili tu poslednju stavku - onda nema potrebe odgovarati za IOS, jer ste saglasni da ili ne dugujete ništa, ili da ste dugovali na dan X ali nakon nekoliko dana izmirili taj dug.
IOSi su jedan od razloga zašto je bitno potraživanja plaćati sa poslovnog računa (jer u tom slučaju dokaz imamo i mi - knjigovodstvo) ali i čuvati svaku "uplatnicu" kada se dug izmiri plaćanjem na šalteru pošte-menjačnice, i zašto je obavezno zahtevati bilo kakav papirni trag - ukoliko se dug izmiruje "u kešu".
U teoriji: i Vi kao preduzetnik ili doo ste dužni da svojim kupcima (dakle, svima kojima ste izdavali fakture) - pošaljete IOS, kako biste ili usaglasili potraživanja ("složili se oko toga koliko su Vam dužni") ili se složili da potraživanja - nema.
Kontakt: knjigovodja.in.rs/o-nama
(ћириличка верзија на њњњ.књиговођа.срб/sr )
Telefon za zakazivanje konsultacija: 063-543-011
Svi pravni saveti dati u ovom videu su pravno neobavezujući.

[@bogdanpavlovic3456]

Svaka cast na clipu. Vise ovakvih osnovnih stvari je uvek dobro doslo za ljude koji nemaju radnog iskustva. Preporuka je da se pridoda i mali video oko bankarskog izvoda, sta je, cemu sluzi i sl.

[@Tim011Digitaldoo-knjigovodja]

Dobra ideja! biće.

[@kapetannemo]

Bogdan Pavlovic Александер ће то сигурно врло детаљно објаснити а ја као банкарски чиновник (и рачуновођа) само кратко и суштински могу да кажем да Банке шаљу фирмама које су код њих отвориле пословни (текући) рачун такозване ИЗВОДЕ. Извод рачуна неке фирме у Банци је иштампан папир на коме је приказан промет новца на том рачуну на одређени датум. Приказани промет у ствари представља све приливе тог одређеног датума на рачун и од којих уплатилаца су ти приливи стигли и све ОДЛИВЕ тј плаћања са рачуна и ка којим фирмама или субјектима су та плаћања извршена.И наравно приказан је салдо после свих тих прилива и одлива као СТАЊЕ НА ТОМ РАЧУНУ НА ДАТУМ ИЗВОДА. Изводи постоје само за оне дане тј датуме у којима постоји промет на рачуну.. Фирме по закону могу да отворе своје пословне рачуне у колико год банака желе . Значи ако постоји промет на више рачуна у различитим банкама на исти датум фирма ће имати из сваке банке ИЗВОД НА ТАЈ ДАТУМ па ће имати у свом рачуноводству све те изводе тог датума као документе за књижење. У рачуноводству фирме (или агенцији која води књиге тој фирми ако она нема сопствено рачуноводство), воде се посебни аналитички рачуни за сваки текући рачун који та фирма има отворен у некој од банака па се на сваком том посебном рачуну из конкретне банке прокњиже ставке из ИЗВОДА који је та банка проследила клијенту -фирми....

[@svetlost016]

Da li imate za preporuku neki besplatan program koji moze da vodi IOS ?

[@aleksandranijemcevic1894]

Sta znaci na na tom izvodu kada pise duguje pa ima cifra i potrazuje pa cifra i na kraju saldo

[@milangljivica7001]

Duguje ili ti ga dugovna strana preduzeću predstavlja AKTIVU, a potražuje ili potražna strana predstavlja PASIVU preduzeća. U aktivi su nam recimo kupci, novčana sredstva u blagajni ili na bakovnim računima, osnovna sredstva i dr. dok su na potražnoj strani dobavljači, kapital i dr. Kod banaka je situacija obrnuta tj. što je nama u preduzeću na dugovnoj strani to je banci na potražnoj i obrnuto. Što se tiče samog IOS-a zbog kojeg ste postavili pitanje. Na IOS-u, ali i uopšteno u bilansu stanja, DUGUJE predstavlja iznose koje ste fakturisali određenom kupcu, a POTRAŽUJE predstavlja plaćanje određenog iznosa neke od izdatih faktura dok SALDO prestavlja stanje između fakturisanog i naplaćenog (DUGUJE-POTRAŽUJE=SALDO) npr. fakturisali ste kupcu robu u vrijednosti od 500€, kupac je nakon 10 dana uplatio 250€, saldo nam je 250€ tj. kupac nam duguje još tih 250€. Ukoliko smo samo fakturisali robu ili usluge određenom kupcu, a kupac nije platio iznose po tim fakturama onda će se u IOS-u naći samo iznosi na DUGOVNOJ strani i krajnji saldo će biti jednak onom iznosu koji je fakturisan određenom kupcu. Nadam se da sam Vam malo pojasnio šta znači šta na IOS-u i da ste shvatili suštinu.