Jak organizować (i przeprowadzać) spotkania bez poczucia straconego czasu

Spotkania w firmach to coś, co niektórzy przeklinają i starają się unikać jak ognia. Dlatego chciałbym trochę odczarować to zjawisko i zaproponować Ci pięć zasad, które mogą pomóc w organizacji i przebiegu spotkań. Te zasady to:
1️⃣Czas jest najważniejszy. W trakcie spotkania łatwo stracić poczucie upływającego czasu (szczególnie, jeśli pojawiają się tematy poboczne). Mierz upływ czasu. Włącz timer lub miej w sali konferencyjnej zegar. Ile potrzebujesz czasu na spotkanie (protip: miej go JAK NAJMNIEJ).
2️⃣Organizuj spotkania na stojąco, oczywiście jeśli nie ma ku temu żadnych przeciwskazań (np. zdrowotnych). Uczestnicy stojąc zachowają, wyższy poziom energii lub będą bardziej zmotywowani dążyć do osiągnięcia celu spotkania.
3️⃣Poinformuj na początku, o końcu spotkania. Unikniesz zdziwienia, gdy powiesz „Mamy 15 min do końca.”
4️⃣Zadbaj o przestrzeń każdej osoby do wypowiedzenia się.
5️⃣Bądź organizatorem 👑spotkania. Partnerem, nie despotą. Ludzie muszą mieć świadomość, kto jest odpowiedzialny za osiągnięcie efektu spotkania.
___________________________
🗓Edytowalny szablon 5P, który pomoże Ci w organizacji wartościowych spotkań (bez poczucia straconego czasu): docs.google.co...
🗓Canva Edyty Paul, która pomoże Ci w organizacji wartościowych spotkań ZDALNYCH/rozproszonych zespołów: www.edytapaul.p...
🧠Mapa myśli, która towarzyszyła mi w trakcie nagrania: my.mindnode.co...

[@ewelinakaleta3186]

świetny materiał, super mapa myśli, dziękuję za inspirację

[@karolinawolosowska838]

Super materiał :). Dziękuję :)

[@annaratajewska808]

Czy kierownik może organizować sluzbowe spotkanie u siebie w domu ? I czy pracownik musi się zgodzić na takie spotkanie ?

[@Mckpwlwsk]

Wg mnie nie musisz się zgadzać.