Jak ustawić odpowiedzi automatyczne w Outlooku | 2 metody

☑️Chcesz mi pomóc? Zasubskrybuj mój kanał:
bit.ly/smartful-sub
W kolejnym z serii moich szybkich poradników pokazuję, jak ustawić automatyczne odpowiedzi w Outlooku za pomocą dwóch metod. Pierwsza w nich dotyczy skrzynek działających w usłudze Microsoft Exchange. Druga metoda pozwala na ustawienie odpowiedzi automatycznych za pomocą reguł Outlooka. Do dzieła!
Smartful Ideas na Facebooku:
/ smartfulideas
Sekcje:
0:00 - Intro
0:27 - Krótki opis omawianych metod
1:02 - Sprawdzanie typu skrzynki pocztowej
1:44 - Odpowiedzi automatyczne dla skrzynki Microsoft Exchange
3:55 - Odpowiedzi automatyczne dla tradycyjnej
7:23 - Podsumowanie
Muzyka użyta w filmie:
Jarico - Island
• Video

[@annaagiewka4870]

Dziękuje serdecznie, próbowałam znaleźć pomoc stronach internetowych, nigdy mi to nie wychodziło, dopiero dzięki Panu się udało:)

[@oeparts]

Pawle bardzo dziękujemy za proste, szybkie wyjaśnienia.

[@SmartfulIdeas]

Polecam się 🙂

[@katarzynawarat-staszewska5045]

Dzięki za film. Bardzo pomocny.

[@bastuch82]

Bardzo pomocne , dzięki

[@malgorzatadurczyk6555]

Dziekuje bardzo za przydatne informacje ;)

[@SmartfulIdeas]

Polecam się! ;)

[@patrykmaciejewskirawicom4054]

Super! Dziękuję za ten filmik, urlop będzie choć trochę mniej stresujący dzięki temu :) i 1000 maili po powrocie przerazi mniej :D

[@SmartfulIdeas]

1000 maili? To chyba będzie długi urlop... Oby się skrzynka nie zapchała 😀 Ja też jutro zaczynam swoje wakacje. Udanego wypoczynku!

[@patrykmaciejewskirawicom4054]

@@SmartfulIdeas Niestety mam takie stanowisko, że obsługuję dużo platform zakupowych itd. Stąd sporo maili, w dzień roboczy potrafię mieć nawet ponad 100 :D Także w dwa tygodnie to może wyjść i ponad 1000 :) Bardzo dziękuję i również życzę udanego wypoczynku i dużo pozytywnych wrażeń!

[@przedsiebie5159]

Hej , a co jesli mam jeden dzien wolny w tygodniu , musze za kazdym razem to wlaczyc czy moge ustawic na pol roku z gory w kazda srode ?

[@SmartfulIdeas]

W Twojej sytuacji jedyne, co mi przychodzi do głowy, to ustawienie jakiejś reguły z automatyczną odpowiedzią, ale to wymaga trzymania Outlooka włączonego cały czas w ten wolny dzień...

[@PrzelomoweRozmowy]

Pawle, dzięki za te wskazówki :) i mam pytanie, czy w czasie, gdy włączona jest automatyczna odpowiedź o przebywaniu na urlopie ( sposób 1), mogę zaglądać do skrzynki, co przyszło? i jak zdecyduję, to odpowiedzieć? pozdrawiam Małgorzata

[@SmartfulIdeas]

Można śmiało zaglądać i odpowiadać. Automatyczne odpowiedzi wyłączają się po upływie czasu, który ustawimy albo wtedy, kiedy wyłączymy je ręcznie. Co ważne, jeśli potrzebujemy wymienić z kimś kilka maili mając włączone auto odpowiedzi, to taka odpowiedź wyśle się do danej osoby tylko raz - kiedy napisze do nas pierwszego maila. Nie będzie otrzymywała 'zwrotki' za każdym razem.

[@PrzelomoweRozmowy]

@@SmartfulIdeas Bardzo dziękuję :) Dopytam jeszcze, czy jeśli ja z kolei wysyłam i otrzymuję info o urlopie cudzym, to warto, aby wysłać jeszcze raz?

[@SmartfulIdeas]

Chyba nie rozumiem pytania 🙂 O jakiej dokładnie sytuacji mówimy?

[@PrzelomoweRozmowy]

Co zrobić, gdy sytuacja jest odwrotna - ja wysyłam do kogoś maila, tej osoby nie ma, dostaję automatyczna odpowiedź o urlopie. Wiem, że może być maili więcej do tej osoby i może w nich utonąć :) więc pytam, czy warto wysłać jeszcze raz, po jej urlopie - jakie masz doświadczenia?

[@SmartfulIdeas]

To oczywiście zależy od sytuacji. Ja mimo wszystko wysyłam maile, żeby te konkretne sprawy gdzieś się nie zgubiły. Jeśli dana osoba ma jakikolwiek system organizacji z pracy, to po powrocie sobie to odpowiednio 'rozpracuje'.

[@KARPINSKI_FOTOWOLTAIKA_OZE]

Dziękuję za dobre filmiki. Mam jednak problem z odpowiedziami automatycznymi do skrzynki outlook skonfigurowanej w tradycyjny sposób. Co miał Pan na myśli mówiąc, ze reguły outlook będą działały w przypadku tej skrzynki tylko podczas włączonego outlooka ?

[@SmartfulIdeas]

Niestety w tej sytuacji trzeba mieć cały czas włączony komputer z włączonym Outlookiem - wtedy reguły będą działać

[@kubamalik99]

czy jest jakaś alternatywa? Chce wyjechać na urlop tygodniowy. Nie chce aby mój komputer był włączony cały tydzień. Wiem że jest jakaś strona do przekazywania maili. Czy wiesz może jak ona się nazywa ?@@SmartfulIdeas

[@SmartfulIdeas]

​@@kubamalik99 Cześć! Niestety, nie znam takiej strony. Inny pomysł, który przychodzi mi do głowy, to tymczasowe przekierowanie wszystkich maili na inne konto, które ma funkcję automatycznej odpowiedzi (np. gmail) i tam ustawienie informacji o nieobecności - powinien ją dostawać oryginalny nadawca maila.

[@kubamalik99]

@@SmartfulIdeas powiedz jak mogę przekierować taka wiadomość? Albo lepsze pytanie jak przenieść się na konto exchange aby uniknąć takich problemów

[@TheCalmWoodsman]

Jak w automatyczną odpowiedź wstawić obraz/ logo ?

[@TanieBlachy]

Czy ja dobrze rozumiem że w sposobie drugim jak będę przez 2 tygodnie na urlopie to ma być włączony komputer 24/7 przez 2 tygidnie... ? Jaka tak to durne. To jakieś

[@marcinskrzypczak8421]

Czy jeśli mam ustawione filtry i jest tam przekazanie jakiejś wiadomości dalej, to w tak przesłanej wiadomości stopka też się doda?

[@SmartfulIdeas]

Niestety nie sprawdzałem takiego scenariusza. Może to po prostu przetestuj? Nie powinno zająć dużo czasu. Sam jestem ciekawy, jak to działa 🙂

[@adamwilk9486]

W czym tkwi problem jeśli nie widzę pliku do szablonu po wybraniu reguły "odpowiedz na nią, wykorzystując szablon"? Zapisana została w formacie przedstawionym na filmie.

[@agnieszkabylebyl]

miałam to samo, 3 razy przewijalam film, w koncu sie udało, patrz uwaznie gdzie Paweł klika.

[@RoBert-nl4hb]

u nie nie dziala :/

[@karoladamgrajek5231]

uzywam subskrybuje,

[@dorotaadamczyk3453]

wszystko SI

[@grzegorzpodkanski4147]

Filmik 7:41 gdzie samą treść można było zmieścić w max 2 min. Za dużo pierd**** ;)

[@mirek65warka]

Prosisz o "łapkę w górę", a nawet o banalną synchronizację obrazu z dźwiękiem nie zadbałeś??? Chyba cię straszy!

[@SmartfulIdeas]

Nie wiem, do którego fragmentu poradnika nawiązujesz, ale przy amatorskich nagrywkach nie zawsze wszystko wychodzi na 100%. Obiecuję poprawę 🙂